一、工資條的勞動(dòng)法提示

在2008年新勞動(dòng)法實(shí)施前，工資條可有可無(wú)。但勞動(dòng)法實(shí)施后，因?yàn)槠髽I(yè)需要舉證，員工的維權(quán)意識(shí)增強(qiáng)，勞動(dòng)糾紛增多，這就對(duì)公司的制度提出了很多新要求。在薪資模塊，工資條也有法律隱患需要注意。

    1、處罰不能隨便扣

處罰要變相為獎(jiǎng)金科目。以前你工資3000元，遲到扣50元，就是3000-50=2950元，很簡(jiǎn)單。但現(xiàn)在不能這樣做，建議變成：工資2500，績(jī)效獎(jiǎng)金500，包含了要求不遲到等員工獎(jiǎng)懲條例規(guī)定的情況。遲到，就是績(jī)效獎(jiǎng)金只有450元，則：2500+450=2950元。

有人說(shuō)這是走形式。是的，這就是現(xiàn)實(shí)的妥協(xié)和規(guī)避。

    2、加班工資

加班工資，你需要在工資條上體現(xiàn)，也就是在月工資表中體現(xiàn)這個(gè)科目。比如有的公司有加班情況，但不想鼓勵(lì)加班，怎么辦？工資3000，就把它拆為基本工資2400、加班工資600，只要實(shí)際的加班工資不多于600，就造在這個(gè)科目下。

    3、年休假補(bǔ)償

也是要有單獨(dú)的科目。

    4、最低工資

每個(gè)地區(qū)有不同的標(biāo)準(zhǔn)。比如，杭州市2013年1470元/月。這個(gè)也經(jīng)常有誤解。加班工資是不含的。出勤是按滿勤算的。假如，你本月出勤只有16天，低于1470元，不一定是公司違法。HR在工資條要確保，應(yīng)發(fā)工資剔除國(guó)家規(guī)定的科目后，按滿勤折算后，不低于1470元/月。

    5、計(jì)件工資

計(jì)件工資，對(duì)于平時(shí)加班、雙休日加班、法定節(jié)假日加班，不能用1倍的單價(jià)，而是1.5倍、2倍、3倍，要事先去勞動(dòng)部門備案，滿足每月加班累計(jì)不超過(guò)36小時(shí)，綜合計(jì)算工時(shí)制（1周6天，確保1天休息）等。

    6、注意簽字，存檔

員工簽字很重要，最好有個(gè)說(shuō)明：本月工資已結(jié)清，我與公司沒(méi)有勞動(dòng)爭(zhēng)議。存檔要做好，因?yàn)槠髽I(yè)舉證，需保存兩年。

    7、內(nèi)容合法、程序合法、傳遞合法

薪酬制度，處罰規(guī)定，都要滿足：內(nèi)容合法，程序合法，傳遞合法。也就是工會(huì)，職工代表大會(huì)，至少走個(gè)形式很重要，否則工資條再設(shè)計(jì)，操作的合法，最后也站不住腳，造成被動(dòng)。

    8、工資條保密

工資條容易引發(fā)員工私下交流，工資不能保密。有很多公司有規(guī)定，說(shuō)如果打聽(tīng)、泄露工資就要處罰，或者解除勞動(dòng)合同，但實(shí)際操作效果折扣很大。有條件的公司，引入It系統(tǒng)后，薪資發(fā)放后可以有自助查詢模塊，員工自己去查看工資條，經(jīng)理可以對(duì)下級(jí)們的工資情況掌握。

關(guān)于工資條的解讀，就先到這里。

現(xiàn)在開(kāi)始進(jìn)入：做工資的基本功的介紹。

一、月工資表的設(shè)計(jì)

工資條，只是HR反饋給每個(gè)員工的當(dāng)月薪資發(fā)放信息。對(duì)薪酬專員、HR經(jīng)理來(lái)說(shuō)，薪資發(fā)放(俗稱做工資)，才是費(fèi)力氣的技術(shù)活。有的公司，通過(guò)軟件操作，效率相對(duì)高；一般的公司，還是通過(guò)Excel表操作。

軟件與Excel表的道理一樣，只是把計(jì)算公式等事先設(shè)置好，通過(guò)后臺(tái)實(shí)現(xiàn)，HR只要做好錄入。本書還是介紹Excel表做工資。

當(dāng)你接受前任薪酬專員的工作時(shí)，工資表現(xiàn)成，只需繼續(xù)維護(hù)。當(dāng)你進(jìn)入一家新公司，或公司的薪資體系有大的變動(dòng)時(shí)，就需要新建Excel表，依據(jù)是公司最新的薪資制度、國(guó)家和當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)政策?？颇俊⒂?jì)算公式，是新建表的組成。

本章重點(diǎn)介紹月工資表的設(shè)計(jì)。年終獎(jiǎng)發(fā)放當(dāng)月的月工資表有所不同，另外介紹。

    （一）設(shè)計(jì)一套Excel月工資表

    第一步，橫向的設(shè)置

包括基本信息和科目。在薪資制度、薪資預(yù)算中，科目有一級(jí)，二級(jí)之分。一級(jí)科目可以細(xì)分為幾項(xiàng)二級(jí)科目。但在月工資表中，一般直接做到二級(jí)科目。

第一部分為基本信息，包括：序號(hào)、公司、部門、職位、姓名。還有薪點(diǎn)、出勤天數(shù)等。有的公司還有：工號(hào)，工號(hào)的好處可避免姓名重復(fù)。

第二部分為應(yīng)發(fā)工資對(duì)應(yīng)的二級(jí)科目，包括：基本工資、績(jī)效工資、司齡工資、津貼補(bǔ)貼、計(jì)件工資、銷售提成、加班工資、年休假補(bǔ)償、其他。每個(gè)公司會(huì)有變化。

第三部分為代扣代繳、實(shí)發(fā)工資。包括：個(gè)稅；養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)；公積金；工會(huì)費(fèi)等。

    第二步：縱向的設(shè)置

包括：序號(hào)、基本信息填寫、小計(jì)、合計(jì)?？v向是序號(hào)填寫，基本信息的錄入完整、準(zhǔn)確，合計(jì)或小計(jì)。小計(jì)是因?yàn)橛卸鄠€(gè)子公司賬戶分別做工資表，或各部門分類（人數(shù)多）。最后合并的，是合計(jì)。

    第三步：規(guī)范表式

包括：考慮頁(yè)面橫向設(shè)置、字體及大小、小數(shù)點(diǎn)、打印需要。

工資表一般需要打印后找領(lǐng)導(dǎo)簽字，所以事先要考慮設(shè)置好。注意點(diǎn)：頁(yè)面橫向設(shè)置、字體宋體，一般建議選9號(hào)（或更小號(hào)），小數(shù)點(diǎn)保留2位，格子中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一為：左對(duì)齊或中間對(duì)齊；用頁(yè)邊距拉好，一個(gè)頁(yè)面可以打印（橫向）。

實(shí)際操作還需要加表頭，如：XX有限公司XX年XX月工資表。表下面加：編制：       、日期：      ；審核：       、日期：      ；審批：      、日期：       。

   （二）月工資表樣表

通過(guò)上述操作，工資表初步設(shè)計(jì)好了。見(jiàn)表2.1。

表2.1  月工資表

續(xù)表1

續(xù)表2

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