在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)上,控制和降低成本始終是企業(yè)的核心任務(wù),現(xiàn)代企業(yè)的成本管理必須把成本的全面降低作為系統(tǒng)性的工程加以深入挖掘,以發(fā)展的觀念去研究成本管理方式,以適應(yīng)新形勢(shì)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。 值得注意的是,我國企業(yè)中的CFO們熟知很多成本管理的戰(zhàn)術(shù)方法,但往往缺乏戰(zhàn)略性成本管理的思想體系,那么,CFO們?nèi)绾螐母鼘挼囊曇袄斫夂妥龊脩?zhàn)略成本管理呢?現(xiàn)在我們來聽一聽業(yè)內(nèi)專家的一些好建議。 成本管理—— —需被重視的社會(huì)問題 要做好成本管理,必須要透徹理解什么是成本管理。 清華大學(xué)經(jīng)管學(xué)院教授于增彪表示,成本管理主要講的是這三個(gè)問題:一是降低成本;二是控制成本,即保證實(shí)際成本和預(yù)算成本一致,不超額;三是提高成本的相對(duì)價(jià)值,即總的來說投入少回報(bào)多,比如投入10元回收100元利潤。 “成本管理不僅僅是技術(shù)問題,也不僅僅只解決成本問題,實(shí)際上做好成本管理可以解決很多社會(huì)問題。從這個(gè)角度來看,國內(nèi)很多人對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)還不夠?!睋?dān)任多年中國成本研究會(huì)理事的于增彪表示。 于增彪認(rèn)為,想做好成本管理必須清楚認(rèn)識(shí)兩點(diǎn):第一點(diǎn)是成本管理不僅僅要看到成本管理的價(jià)值形態(tài)—— —錢,更主要的是要看到錢背后的經(jīng)營活動(dòng)—— —成本動(dòng)因,即中國傳統(tǒng)說法中的財(cái)權(quán)和物權(quán),然后將兩者結(jié)合在一起;第二點(diǎn)是成本管理不僅僅針對(duì)營利組織里面的制造類企業(yè),包括服務(wù)業(yè)、非營利事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)等整個(gè)社會(huì)都有成本管理問題。作為管理會(huì)計(jì)的核心部分,成本管理對(duì)當(dāng)下中國社會(huì)而言非常重要。 于增彪表示,結(jié)合成本動(dòng)因看成本管理無疑會(huì)打開大家的認(rèn)知視野。比如預(yù)算下?lián)芙o某建樓項(xiàng)目100萬元,緊接著會(huì)產(chǎn)生一系列活動(dòng):買建筑材料、請(qǐng)建筑工隊(duì),然后開始建造。成本問題隨即產(chǎn)生,第一是財(cái)權(quán),購買這些東西時(shí)候,是否通過招標(biāo)選定合理價(jià)格,防止招標(biāo)舞弊等紕漏;第二是物權(quán),這與經(jīng)營活動(dòng)結(jié)合在一起,即在建設(shè)的過程中要保證效率,不能一味拖沓、怠工。 另外,除了營利性企業(yè),公共事業(yè)單位也需要提高成本管理的專業(yè)性。于增彪呼吁要清晰地認(rèn)識(shí)到中國目前面臨的成本問題的嚴(yán)重性。從社科院研究所的一個(gè)研究報(bào)告中可以發(fā)現(xiàn),2012年我 國單位GDP耗能是世界平均水平的1.3倍、美國的3.3倍、日本的7倍。同時(shí),每年造成的環(huán)境污染損害價(jià)值大概占GDP的4%-5%,這意味著我們需要為治理環(huán)境污染付出昂貴的代價(jià)。社科院有理論研究發(fā)現(xiàn),各國在新增單位GDP的投資中,日本每投資2元新增1元收益,而中國是每投資3.5元增加1元收益。這種粗放型發(fā)展模式都和成本管理欠缺有著密切關(guān)系。 如果社會(huì)沒有大的成本管理理念,投資的方式不合理,那就可能會(huì)造成產(chǎn)能過剩、資源浪費(fèi)、環(huán)境污染等問題。所以,于增彪認(rèn)為,投資也應(yīng)被看成一種企業(yè)成本,它對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力有著重大影響。 國外、國內(nèi)成本管理經(jīng)驗(yàn) 國內(nèi)外有很多優(yōu)秀的成本管理方法值得借鑒。 于增彪告訴記者,目前美國還引領(lǐng)著成本管控的世界潮流。早在19世紀(jì)末,美國總結(jié)出了世界上最早的成本管理法—— —標(biāo)準(zhǔn)成本核算法,繼而出現(xiàn)的美國的作業(yè)成本法(ABC)又可分為原創(chuàng)性作業(yè)成本法和估時(shí)作業(yè)成本法。 于增彪介紹說,美國原來的標(biāo)準(zhǔn)成本管控制度,主要是通過動(dòng)作時(shí)間研究和工程設(shè)計(jì),來降低單位產(chǎn)品的人工工時(shí)、降低單位產(chǎn)品的材料耗用量。這種最早的做法后來被發(fā)現(xiàn)還是偏于粗放,并無法和企業(yè)的戰(zhàn)略相連接。為了和企業(yè)戰(zhàn)略連接在一起,美國研究出了作業(yè)成本法,即加強(qiáng)流程優(yōu)化,將戰(zhàn)略管理和生產(chǎn)流程結(jié)合在一起,通過流程優(yōu)化降低成本。 通過流程優(yōu)化降低成本的案例非常多。于增彪舉例說,比如前幾年買機(jī)票,需要先打電話找售票點(diǎn),售票點(diǎn)出票送給旅客后,旅客再到機(jī)場(chǎng)買機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi),然后還需辦理登機(jī)手續(xù),最后才能過安檢登機(jī)。而現(xiàn)在這些冗雜的流程可以簡(jiǎn)化到從網(wǎng)上就全部搞定,旅客一去機(jī)場(chǎng)即可進(jìn)行安檢,省去很多環(huán)節(jié)。 日本常用的成本管理方法主要是目標(biāo)成本法和改進(jìn)成本法。 目標(biāo)成本法常用在研發(fā)當(dāng)中,比如說要使電腦降價(jià),日本企業(yè)首先會(huì)改進(jìn)設(shè)計(jì)。因?yàn)槿毡救税l(fā)現(xiàn),產(chǎn)品成本的80%是在研發(fā)過程中確定的。日本的成本管理方法中還有一個(gè)叫改進(jìn)成本法,是指在生產(chǎn)過程中發(fā)揮員工主人翁意識(shí),從一星一點(diǎn)做起,自覺研究各環(huán)節(jié)的成本降低空間。日本人認(rèn)為,成本的降低是沒有止境的。 其實(shí),中國的邯鋼經(jīng)驗(yàn)也是非常值得借鑒的。邯鋼采取的第一個(gè)辦法是倒算,從價(jià)格出發(fā),倒算推出成本;第二個(gè)辦法是,算出成本后,使其和各層級(jí)的員工績效指標(biāo)掛鉤。 “邯鋼的經(jīng)驗(yàn)到現(xiàn)在還是非常有效的?;阡撹F行業(yè)的原材料成本非常高,邯鋼經(jīng)驗(yàn)的特點(diǎn)主要是降低了原材料成本?!庇谠霰朐u(píng)價(jià)說,企業(yè)想做好成本管理,重心還是應(yīng)該將成本和價(jià)值形態(tài)相結(jié)合、財(cái)權(quán)和物權(quán)相結(jié)合。 CFO應(yīng)做成本管理團(tuán)隊(duì)牽頭人 CFO們要想做好成本管理,需要對(duì)成本管理體系有深入的了解。所以當(dāng)下,CFO需要培育成本戰(zhàn)略思維,然后在戰(zhàn)略體系的指導(dǎo)下使用具體的成本管理工具。 烽火科技集團(tuán)CFO夏存海 表示,成本管理需要整個(gè)成本核算方,即管控體系參與,然后靠強(qiáng)有力的信息系統(tǒng)做支撐,這樣才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。“成本管理在管理會(huì)計(jì)中是比較難的,單一依靠財(cái)務(wù)部門很難做完整。CFO需要對(duì)產(chǎn)品的個(gè)性、市場(chǎng)流程和內(nèi)部控制非常清楚。”夏存海說,從大的戰(zhàn)略講,成本管理還延伸到研發(fā)設(shè)計(jì)階段。所以要建立一個(gè)大的戰(zhàn)略成本管理體系,難度系數(shù)很大,需要站在一定的高度,從研發(fā)設(shè)計(jì)階段就開始考慮,到后面的材料節(jié)省、生產(chǎn)監(jiān)控和市場(chǎng)定位都要涉及到。所以,戰(zhàn)略成本管理涉及整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈,需要有個(gè)很好的牽頭人。 于增彪認(rèn)為,相對(duì)于其他高管,CFO應(yīng)該是企業(yè)成本管理的核心人物?!俺杀竟芾砩婕安少彙⑸a(chǎn)、銷售、研發(fā)、財(cái)務(wù)、績效考核等部門,必須建立一個(gè)由CFO領(lǐng)頭的跨部門的成本管理團(tuán)隊(duì),通過協(xié)同來把成本管理做好。”多個(gè)部門在CFO的管理下運(yùn)作,其協(xié)調(diào)能力就顯得尤為重要,企業(yè)應(yīng)該提高CFO的地位。 從邯鋼實(shí)踐看成本管理的作用 曾以“邯鋼經(jīng)驗(yàn)”享譽(yù)全國的河北鋼鐵集團(tuán)邯鋼公司始終抓住“內(nèi)涵挖潛、降本增效”的主線,應(yīng)對(duì)不斷變化的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。他們從市場(chǎng)接受的價(jià)格開始,用“倒推”的方法,通過挖掘潛力,測(cè)算出主導(dǎo)工序的目標(biāo)成本,層層分解,落實(shí)到每一名職工身上。 邯鋼的成本管理經(jīng)歷了哪些實(shí)踐呢?上世紀(jì)90年代初,全國鋼鐵行業(yè)進(jìn)入下行周期。面對(duì)這種形勢(shì),邯鋼于1992年開始實(shí)施“模擬市場(chǎng)核算”。邯鋼把噸鋼降本增效的目標(biāo)鎖定在350元,這個(gè)數(shù)據(jù)是根據(jù)市場(chǎng)成本倒推計(jì)算得出的盈利點(diǎn)。圍繞“350元”目標(biāo),邯鋼細(xì)化分解降本增效指標(biāo),從原料、焦化、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、軋鋼等方面,進(jìn)行全方位、深層次的工序優(yōu)化,制定38項(xiàng)重點(diǎn)保證措施。 當(dāng)前,面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì),邯鋼實(shí)施“鐵前系統(tǒng)挖潛、鋼后品質(zhì)增效”經(jīng)營戰(zhàn)略,深入推進(jìn)6S精益管理工程,使得“邯鋼經(jīng)驗(yàn)”又被賦予了新內(nèi)涵。 SBU(戰(zhàn)略經(jīng)營單元)是邯鋼6S精益管理工程中的一個(gè)模塊。邯鋼從2010年6月開始推行SBU機(jī)制,并通過深入推行SBU產(chǎn)、銷、研一體化管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)高收益。邯鋼新區(qū)煉鋼廠實(shí)施的“爐爐清”系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單爐結(jié)算、實(shí)時(shí)可視的數(shù)字化成本管理。2011年,邯鋼通過“爐爐清”系統(tǒng)提質(zhì)降本1.5億元,實(shí)現(xiàn)了技術(shù)降本目標(biāo)。2012年一季度,邯鋼靠技術(shù)降本、創(chuàng)新增效取得顯著成績。 成本管理發(fā)展歷史與趨勢(shì)美國生產(chǎn)與庫存管理師加里·柯金斯研究發(fā)現(xiàn),管理會(huì)計(jì)正在向更先進(jìn)的方法和實(shí)踐不斷轉(zhuǎn)變。他認(rèn)為,企業(yè)經(jīng)營和銷售愈發(fā)以客戶為中心,并且需要前瞻性規(guī)劃;同時(shí),運(yùn)營經(jīng)理需要通過消除浪費(fèi)、減少生產(chǎn)周期以及提高效率來改善生產(chǎn)力。 不考慮久遠(yuǎn)的古文明,工業(yè)時(shí)代就已經(jīng)出現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)成本核算法。19世紀(jì)60年代,艾伯特·芬科使用成本分?jǐn)偟姆椒殍F路行業(yè)算出了噸/英里成本。到19世紀(jì)90年代,為了體現(xiàn)費(fèi)雷德里克·溫斯洛·泰勒的制造業(yè)科學(xué)方法,亞歷山大·漢密爾頓·丘奇總結(jié)出了標(biāo)準(zhǔn)成本核算法。 20世紀(jì)30年代的監(jiān)管合規(guī)時(shí)代,美國的經(jīng)濟(jì)大蕭條推動(dòng)了監(jiān)管改革的實(shí)施,意在保護(hù)投資者免受不正當(dāng)財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)踐的侵害。改革實(shí)行了計(jì)算庫存價(jià)值和銷售成本(COGS)的簡(jiǎn)化規(guī)則,這些間接成本分?jǐn)偡椒ú⒉煌耆铣杀疽蚬怼?/span> 到了20世紀(jì)末的消費(fèi)者時(shí)代,作業(yè)成本法(ABC)出現(xiàn)了。ABC方法反映了對(duì)日益多樣化的產(chǎn)品、服務(wù)、渠道和客戶的“歸因性”成本追溯,實(shí)際上提高了成本準(zhǔn)確性和成本動(dòng)因的可見度。 預(yù)測(cè)分析時(shí)代的預(yù)測(cè)會(huì)計(jì)將是未來管理會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)之一,無論是現(xiàn)在還是將來,戰(zhàn)略和運(yùn)營將會(huì)更多地注重預(yù)測(cè),而不是歷史數(shù)據(jù)。通過借助成本預(yù)測(cè),組織者可以將其計(jì)劃與行動(dòng)轉(zhuǎn)換為貨幣術(shù)語,便于對(duì)決策進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)證。 據(jù)加里·柯金斯預(yù)測(cè),管理會(huì)計(jì)的發(fā)展方向有七大趨勢(shì):一是從產(chǎn)品至渠道和客戶盈利分析的拓展;二是在企業(yè)績效管理(EPM)中的延伸作用;三是向預(yù)測(cè)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變;四是植入EPM方法的商業(yè)分析;五是共存、改良的管理會(huì)計(jì)方法;六是信息技術(shù)和共享服務(wù)成為其一項(xiàng)業(yè)務(wù);七是更加需要更好的行為成本管理技巧和能力。 |