前幾天 有一個(gè)朋友讓我為其公司進(jìn)行一次非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓(xùn),其實(shí)這本身不是一個(gè)問(wèn)題,只是在 現(xiàn)代的企業(yè)管理,要求非人力資源部門的負(fù)責(zé)人,不僅僅把注意力集中在基本工作上,還一定要把一部分工作重心轉(zhuǎn)移到本部門的人力資源管理上來(lái),通過(guò)管理好本部門的人力資源來(lái)達(dá)到工作的質(zhì)與量的目標(biāo)。公司只有各個(gè)部門都把人力資源的重視程度提到同一高度,才能營(yíng)造團(tuán)隊(duì)凝聚力,打造一支思想開放,內(nèi)部氛圍良好,工作有主動(dòng)性創(chuàng)造性,思想健康向上的隊(duì)伍,對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施起到強(qiáng)有力的支撐!
進(jìn)行非人力資源的人力資源管理的培訓(xùn), 要有一個(gè)明確的思路。就是從人力資源幾大模塊開始分析,需要非人力資源部門主管做什么,怎么做的問(wèn)題。在給企業(yè)部門經(jīng)理進(jìn)行“非人力資源部門主管的人力資源管理”講座時(shí),務(wù)必需要闡明非人力資源部門應(yīng)承擔(dān)的人力資源管理職責(zé)。
在此,擬將非人力資源部門(以下簡(jiǎn)稱“非HR部門”)與人力資源部門(以下簡(jiǎn)稱“HR部門”)在人力資源管理各主要職能模塊上的分工合作事項(xiàng)予以介紹,算作拋磚引玉。
1、職位分析(或稱崗位分析,工作分析)HR部門:職位分析的組織;根據(jù)部門主管提供的信息資料寫出職位說(shuō)明書。
非HR部門:對(duì)所討論分析的職位工作要求、職責(zé)范圍做出說(shuō)明,為職位分析人員提供幫助。
2、人力資源規(guī)劃HR部門:組織分析;并協(xié)調(diào)各部門的人力資源規(guī)劃;制訂企業(yè)的人力資源總體規(guī)劃。
非HR部門:了解企業(yè)整體戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;提出本部門的人力資源規(guī)劃。
3、招聘HR部門:擬訂招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息;開展招聘活動(dòng),擴(kuò)大應(yīng)聘人員隊(duì)伍;甄選過(guò)程的組織協(xié)調(diào)(面試、筆試、測(cè)評(píng)、背景調(diào)查);有權(quán)主管核決后公布聘用信息,發(fā)出聘用通知;新聘人員報(bào)到入職。
非HR部門:向人力資源部門提出本部門用人計(jì)劃、應(yīng)聘職位要求;提供選聘測(cè)試題目;面試應(yīng)聘人員;綜合審閱人力資源部門提供的資料,做出聘用意見;按公司和工作要求安排新員工,確定入職引導(dǎo)人。
4、培訓(xùn)HR部門:新聘人員入職上崗及試用期管理支持;會(huì)同非HR部門主管準(zhǔn)備培訓(xùn)資料;根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要就管理人員發(fā)展計(jì)劃向企業(yè)主管提出建議;在培訓(xùn)、改善、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面提供必要信息和建議。
非HR部門:實(shí)施新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)新員工進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn);準(zhǔn)備本部門或?qū)I(yè)培訓(xùn)資料,建立內(nèi)部講師隊(duì)伍;為新的業(yè)務(wù)發(fā)展評(píng)估、推進(jìn)管理人員;改進(jìn)管理,合理授權(quán),建立高效的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
5、薪酬福利HR部門:實(shí)施職位評(píng)價(jià)程序,決定每個(gè)職位工作的相對(duì)價(jià)值;開展薪酬調(diào)查,了解同樣或近似職位在其他公司的薪資水平;提出薪酬計(jì)劃等方面的建議;開發(fā)福利和服務(wù)項(xiàng)目,并與一線主管協(xié)商。
非HR部門:向人力資源部門提供各個(gè)職位工作性質(zhì)及相對(duì)價(jià)值方面的信息,作為薪酬決策的基礎(chǔ);提出給下屬獎(jiǎng)勵(lì)的方式和數(shù)量等建議;了解外界薪酬市場(chǎng)信息,告知HR部門;提出公司要提供給員工的福利和服務(wù)方面的建議。
6、績(jī)效HR部門:開發(fā)績(jī)效管理系統(tǒng);提供績(jī)效管理知識(shí)技能的培訓(xùn)指導(dǎo);監(jiān)督和評(píng)價(jià)績(jī)效管理系統(tǒng)的實(shí)施;參與員工發(fā)展規(guī)劃。
非HR部門:設(shè)定績(jī)效目標(biāo);績(jī)效溝通與反饋;績(jī)效面談與評(píng)估;績(jī)效改善;指導(dǎo)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;針對(duì)績(jī)效管理系統(tǒng)向人力資源部主管提供反饋。
7、勞動(dòng)關(guān)系HR部門:對(duì)一線主管進(jìn)行培訓(xùn),幫助他們了解有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定;分析導(dǎo)致有關(guān)不滿的深層次原因;在處理員工申訴時(shí)向一線主管提出建議,幫助有關(guān)各方達(dá)成最終協(xié)議;向一線主管介紹溝通技巧,促進(jìn)上下有效溝通。
非HR部門:營(yíng)造相互尊重、信任的氛圍,維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;貫徹勞動(dòng)合同條款;確保員工申訴程序按有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定執(zhí)行;關(guān)注員工期望及其職業(yè)生涯發(fā)展;保持與員工之間溝通渠道暢通,善于聽取員工意見。
8、人力資源管理制度建設(shè)HR部門:制訂人力資源部門組織設(shè)置(報(bào)批后執(zhí)行)和崗位說(shuō)明書;制訂公司各項(xiàng)人力資源管理制度;制訂人力資源管理工作流程,規(guī)范人力資源管理工作行為。
非HR部門:了解非人力資源部門應(yīng)承擔(dān)的人力資源管理職責(zé);了解人力資源管理工作流程,掌握各項(xiàng)人力資源工作的時(shí)間期限;參與修訂和完善公司人力資源管理制度,并負(fù)責(zé)人力資源管理制度和要求在本部門的貫徹執(zhí)行;懂得結(jié)合本部門工作重點(diǎn),實(shí)施人才招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等各項(xiàng)人力資源。