財務(wù)總監(jiān)或首席財務(wù)官(簡稱CFO),作為企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人,必須處理各種復(fù)雜的對內(nèi)、對外的財務(wù)關(guān)系,因此,掌握良好的會計溝通技巧顯得尤為必要。溝通能力成為衡量一個CFO是否合格的重要指標(biāo)。
一、財務(wù)總監(jiān)的對內(nèi)溝通 ?。ㄒ唬┴攧?wù)總監(jiān)與上級的溝通 由于CFO與首席執(zhí)行官或總經(jīng)理(簡稱CEO)思考問題的角度往往不同,所以實際工作中兩者經(jīng)常會發(fā)生沖突。CFO與CEO的交流一定要從公司戰(zhàn)略這個角度來看待,也就是說,CFO看問題不能單純從財務(wù)部門的利益出發(fā),而要站在公司戰(zhàn)略高度來思考問題。這樣CFO與CEO才有了語言的交匯點——公司價值,從這一點出發(fā),二者的利益才會趨向一致。作為CFO,對自身的定位一定要清楚,財務(wù)應(yīng)該定位于服務(wù)、監(jiān)管與配合,明確了自己的角色后,對于CEO的意見要給于尊重,并說出自己的建議,但務(wù)必要把后果講清楚,之后CEO們會有自己的明智判斷。而且,CFO在與總經(jīng)理溝通時,一定要使用對方能聽得懂的語言,而不是一些專業(yè)術(shù)語。天天用會計語言對CEO講話,對方肯定是不喜歡的,甚至可能認(rèn)為CFO在拿專業(yè)壓他。如果CFO提出的一些重要建議CEO或董事會暫時不接受,這時便涉及到溝通技巧問題,要注意掌握提意見的恰當(dāng)時機(jī),重要的問題要反復(fù)做工作。另外,如果CFO經(jīng)常能為CEO提供一些他沒有想到的建議和措施,并且能夠解決公司實際問題的話,CEO沒有理由不重視CFO。 ?。ǘ┴攧?wù)總監(jiān)與下級的溝通 CFO不僅僅是財會方面的專家,更應(yīng)該是具有領(lǐng)導(dǎo)能力的戰(zhàn)略家,要能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊前行?,F(xiàn)代企業(yè)規(guī)模巨大,經(jīng)營日趨復(fù)雜,單純依靠CFO的個人能力已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能維系各方面對財務(wù)工作的要求。這時,便需要更多的團(tuán)隊配合,更多的優(yōu)秀財務(wù)人員加入。通常,人們認(rèn)為CFO和下屬員工的溝通是比較好解決的,因為CFO處于領(lǐng)導(dǎo)地位,更多是以命令或者指揮方式來進(jìn)行,下屬員工大多是處于接受和服從地位。然而,真正做好一個領(lǐng)導(dǎo)者,能夠?qū)崿F(xiàn)上下一心、溝通無礙,卻也并不是簡單之事。其中,不僅有溝通和語言技巧問題,更重要的是CFO的領(lǐng)導(dǎo)能力和個人品性修養(yǎng)。經(jīng)驗證據(jù)表明,在CFO與其下屬關(guān)系融洽的公司中,CFO往往都注重團(tuán)隊建設(shè)和下屬員工的發(fā)展,公司幾乎都制定了完善的員工培訓(xùn)體系和計劃,各級財務(wù)人員很清楚自己未來的發(fā)展方向和平臺是什么,公司內(nèi)部存在著完備的業(yè)績評價機(jī)制。于是,下屬對上級的指令和諸多舉措都是從內(nèi)心里愿意接受,很清楚自己應(yīng)該做什么,這樣做會有怎樣的結(jié)果。因為個人利益與公司利益容易統(tǒng)一,所以在這些公司里,員工們自覺加班變得司空見慣,營造出一種和諧財務(wù)的氛圍。 (三)財務(wù)總監(jiān)與同級的溝通 溝通的有效性問題不僅存在于CFO與CEO、上級與下級之間,也同樣存在于財會部門與其他業(yè)務(wù)部門之間。在一些企業(yè)中,經(jīng)常會聽到諸多抱怨,如財務(wù)部門的人不好打交道,辦一個業(yè)務(wù)要跑好幾趟;反之,財務(wù)部門則指責(zé)業(yè)務(wù)部門不遵循規(guī)章制度,亂花錢。以預(yù)算管理為例。由于指標(biāo)的設(shè)定涉及到下屬公司和其他部門人員的切身利益,在下一年度預(yù)算目標(biāo)與資源分配過程中,財會部門需要和其他部門經(jīng)過多個回合的“拉鋸戰(zhàn)”,最后才能達(dá)成一個相互妥協(xié)的目標(biāo);更有甚者,雙方火氣十足,摩擦不斷。此時,作為財務(wù)總監(jiān),他首先要明確的一點是,財會人員不是單一財會部門的人,他應(yīng)該是為企業(yè)服務(wù)的,為企業(yè)全體員工服務(wù)的,不能憑借自己所懂的專業(yè)而為其他部門設(shè)置各種限制。同時,為了減少相互摩擦,財會部門應(yīng)該經(jīng)常為其他部門人員進(jìn)行財會知識培訓(xùn),使他們懂得基本的財會知識,告訴他們?yōu)槭裁丛O(shè)定這樣的要求,從而減少隔閡。CFO及其部門人員應(yīng)該利用會議等場合給其他業(yè)務(wù)部門講解有關(guān)財稅知識。比如,為什么要保留報銷單據(jù),這些單據(jù)在稅務(wù)處理上給企業(yè)帶來怎樣的影響等等。財會部門如果能夠經(jīng)常換位思考,學(xué)會站在其他業(yè)務(wù)部門的角度考慮問題,則雙方的交流會更加順暢,從而為財務(wù)工作的正常運(yùn)行和改革方案的順利貫徹提供保障。 二、財務(wù)總監(jiān)的對外溝通 處理稅務(wù)繳納事宜,幫助企業(yè)開展稅務(wù)籌劃成為現(xiàn)代企業(yè)CFO的重要職責(zé)。而與稅務(wù)部門的溝通是稅務(wù)籌劃的關(guān)鍵。微軟中國曾經(jīng)出現(xiàn)的漏稅問題就是典型的因為稅務(wù)溝通不力所導(dǎo)致的損失。2002年,北京市地稅局對三資企業(yè)等重點稅源戶進(jìn)行調(diào)查,其中查處微軟中國公司漏繳個人所得稅案,共查補(bǔ)稅款5 100萬元。當(dāng)時,微軟中國公司的新聞發(fā)言人在接受記者采訪時解釋:“并不是微軟公司不想繳稅,而是公司的部分員工從國外獲得的認(rèn)股權(quán)差價收入沒有繳納個人所得稅。這是因為認(rèn)股權(quán)是個新興事務(wù),大家的理解不夠。微軟去年一次性就把5 100萬元的稅款繳清了?!碑?dāng)然,微軟中國最終補(bǔ)繳稅款而沒有出現(xiàn)罰款,是因為公司與稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行有效溝通后取得了對方的理解。這也再次彰顯了溝通的重要性。稅務(wù)籌劃的目的在于付諸實踐。這就要求在稅務(wù)籌劃前、中、后的過程中,都不能忽視與稅務(wù)主管部門的溝通與協(xié)調(diào),從而取得對方的理解與支持。 與稅務(wù)部門的溝通只是CFO對外溝通的一個方面。企業(yè)的投資者、債權(quán)人等其他相關(guān)利益者也同樣非常關(guān)心企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也存在溝通的必要性與改進(jìn)的空間。一個優(yōu)秀的CFO,要對宏觀經(jīng)濟(jì)形勢有清晰的判斷與把握,要把經(jīng)濟(jì)問題放置于宏觀經(jīng)濟(jì)政策背景下予以考量,關(guān)注經(jīng)濟(jì)走向與國家政策演變,從而引領(lǐng)公司順勢而為、正確決策。 三、提升財務(wù)總監(jiān)溝通能力的關(guān)鍵與技巧 (一)提升溝通能力的關(guān)鍵 在許多企業(yè)業(yè)務(wù)人員的眼中,財務(wù)部門辦事呆板,缺少靈活性;只會說“No”,不會說“Yes”;缺乏服務(wù)意識,只圖自己方便,不顧業(yè)務(wù)部門的需求;事難辦,臉難看,事情是不是辦,辦不辦得成,要看財務(wù)人員高興不高興。這些是不少業(yè)務(wù)人員對財務(wù)部門的抱怨。而在很多財務(wù)人員的眼中,會計準(zhǔn)則、財務(wù)制度、稅收法規(guī)等都是天條,是不能違反的;他們只知道這么做不行,卻不知道或者不去想怎么做既不違反制度、法規(guī),又能使業(yè)務(wù)活動正常開展;甚至有的財務(wù)人員認(rèn)為,反正老板也不懂,我說不行就不行,你要說行,將來出了問題你負(fù)責(zé)。實際上,財務(wù)人員是可以往前走一步的,這里并不是鐵板一塊,是有運(yùn)作余地的。 表面上看,“語言”不通、財務(wù)人員缺乏服務(wù)意識,是財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作性質(zhì)不同所導(dǎo)致;實際上,其深層次原因是財務(wù)部門的定位問題,定位不對,溝通就做不好。以前,在一般人的印象中,財務(wù)部門的工作就是記賬、報銷、出報表、報稅。這一塊目前企業(yè)的財會部門都做得很好。做得都不好的是管理會計這一塊,就是怎么樣對內(nèi)提供增值服務(wù)。因此,要解決業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通問題,就要從改變財務(wù)部門的定位開始。要把財務(wù)部門變成企業(yè)價值的管理者,變成業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。 以商場作購物送禮品的促銷活動為例。如果財務(wù)部門對商場的業(yè)務(wù)一點都不懂,就會說:“你買禮品就是費(fèi)用,我只能走費(fèi)用?!倍鳛槠髽I(yè),每個月的營業(yè)費(fèi)用是有額度控制的,如果這個月的營業(yè)費(fèi)用花完了,財務(wù)可能就會說:“不行,你的費(fèi)用花完了,這個月做不了。”然而,就企業(yè)整體利益而言,如果花10塊錢能夠帶來100塊錢的收益,難道明擺著有利潤不去做嗎?這個時候,如果財務(wù)部門對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程很熟悉,就會想到雖然費(fèi)用花完了,但企業(yè)毛利水平很高,走成本也是可以的;結(jié)果只是體現(xiàn)為毛利水平的下降,最后算總賬,利潤還是一樣的。通過這種內(nèi)部溝通,財務(wù)部門就能參與到業(yè)務(wù)全過程中,有力地推動了企業(yè)經(jīng)營,提高企業(yè)的盈利。
因此,CFO要提升自身的溝通能力,首當(dāng)其沖要轉(zhuǎn)變觀念,將自己定位為企業(yè)價值的重要管理者。只有切實完成這一轉(zhuǎn)變,才能協(xié)調(diào)立場,理順自己與企業(yè)內(nèi)、外各部門的關(guān)系,不僅包括與公司內(nèi)業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,還包括與CEO、董事會、部門下屬以及作為企業(yè)外部利益相關(guān)方的政府、投資人、債權(quán)人、供貨商、客戶、社區(qū)等的關(guān)系。 (二)提升溝通能力的基本技巧 1.建立一個良好的溝通環(huán)境 當(dāng)然,這需要企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)以及各部門負(fù)責(zé)人共同推動,從而為員工建立一個平等和諧的溝通平臺,多角度、多層次,使大家暢所欲言、各抒己見,在不斷的溝通中建立起相互信任、相互依賴的同事關(guān)系。在良好的溝通環(huán)境中,領(lǐng)導(dǎo)能夠聽到員工的聲音,員工也能了解到企業(yè)的發(fā)展情況,從而為企業(yè)推動各項變革奠定堅實的基礎(chǔ)。 2.采取正確的溝通形式 企業(yè)存在正式溝通與非正式溝通、書面溝通與口頭溝通等不同的形式。在具體選擇時,要根據(jù)溝通對象以及溝通內(nèi)容決定。如公司開會討論、開展培訓(xùn)等就屬于正式溝通。對于那些重大、具有影響力的事件應(yīng)以正式的、書面的形式發(fā)放給全體員工;對于日常、瑣碎的事情則以效率為第一優(yōu)先考慮,口頭傳達(dá)即可。 3.態(tài)度要正確 人們常說態(tài)度決定一切,溝通亦是如此。謙恭、真誠、謹(jǐn)慎的溝通態(tài)度,可增強(qiáng)溝通雙方的信任感,在此基礎(chǔ)上表達(dá)的意思,將更具說服力。 4.學(xué)會傾聽 溝通要講究“聽”的藝術(shù),只有聽明白人家在說什么,你才能有針對性地表達(dá)自己的思想。積極聆聽就是要暫時忘掉自己的思想、期待、成見和愿望,全神貫注地理解講話者想表達(dá)的內(nèi)容,與其一起去體驗、感受整個過程。要適應(yīng)講話者的風(fēng)格,附和、模仿對方的風(fēng)格;要感知對方心理和情緒的變化;要從對方的角度去思考問題。 5.務(wù)必充分準(zhǔn)備 做好溝通前的準(zhǔn)備工作,首先要明確溝通要達(dá)成的目的;其次是知曉達(dá)成目的存在的幾種途徑,可以承受的范圍是什么;第三,如果溝通沒有達(dá)到目的,彌補(bǔ)的措施是什么。在溝通過程中,在明白對方的意圖之后,也要做好充分的準(zhǔn)備去應(yīng)對,仔細(xì)斟酌,將對方的問題一一破解。 6.把握節(jié)奏 重點內(nèi)容要加以強(qiáng)調(diào),運(yùn)用語音語調(diào)、肢體語言等引起他人注意;非重點內(nèi)容,要簡明扼要,一句帶過,盡量以簡潔的話語清晰地傳達(dá)語意。 財務(wù)部門可以說是一個企業(yè)的橋梁,需要和方方面面打交道。對內(nèi)要處理好同采購、銷售等部門的關(guān)系,對外要做好與稅務(wù)、銀行、財政、工商等部門的溝通,所以財務(wù)人員只有具備良好的溝通能力才能做好本職工作,否則易產(chǎn)生誤會也易影響效率、效果。
我所見過的財務(wù)人員大多都是很善于溝通的,但也有正好相反的。就曾經(jīng)有這么一個財務(wù)經(jīng)理向我訴說過他的苦惱。他說:不知道是不是共同的現(xiàn)象,反正從我公司的情況來看,財務(wù)人員的溝通能力和表達(dá)能力不那么好,就連別的部門也總說我們財務(wù)部門是最不擅長溝通交流的部門。我們財務(wù)部的人員大多只會埋頭做事,不善于溝通,結(jié)果呢,往往因為溝通的不暢造成了工作的被動,力是出了,但是很難得到別的部門的認(rèn)可,甚至還落下個“帳房先生”的惡名。因為我們的財務(wù)人員專業(yè)能力個個都沒得說,所以,在對外溝通上還說得過去。讓我最苦惱的是對內(nèi)溝通上,我們不但與兄弟部門溝通不暢,就連我們的頂頭上司---財務(wù)總監(jiān),我們也很難與他溝通,也許是財務(wù)總監(jiān)太過嚴(yán)厲了,造成了部門內(nèi)部不能形成一種輕松的溝通氛圍,我們的財務(wù)總監(jiān)是個完美主義者,他對我們的批評往往多于鼓勵。這也成了我和財務(wù)總監(jiān)之間溝通的一大心病。所以我和財務(wù)總監(jiān)的溝通相對就少,甚至是被動的溝通多于主動的溝通。我感覺只要把部門的工作做好就行了,反正溝通起來也不順暢,干脆就少溝通吧。
作為財務(wù)人員每天、甚至說每時每刻都要與方方面面的人打交道,不善于與人溝通甚至說溝通不暢,確實是件令人苦惱的事。不可否認(rèn),有不少財務(wù)人員是不善于溝通的。然而,溝通不但必要而且重要。那么,作為財務(wù)人員應(yīng)如何做好溝通,筆者想談幾點看法。
一、變被動溝通為主動溝通。不要因溝通起來吃力而干脆回避溝通。抱著愛誰誰的姿態(tài),永遠(yuǎn)也沒法真正溝通。
二、化專業(yè)為通俗。溝通中最重要的原則是要用非專業(yè)的、平淡的語言或形象的數(shù)字、巧妙的比喻將財務(wù)會計中專業(yè)的深奧的理論和術(shù)語表達(dá)出來,讓人接納并信服!
三、己所欲勿施于人??鬃釉f,己所不欲勿施與人,我認(rèn)為要想做好溝通工作,既要做到“己所不欲勿施與人”,也要做到“己所欲勿施于人”。
四、在其位,謀其政。財務(wù)部門和其他部門是平等的兄弟關(guān)系,不能因為自己是發(fā)放口糧的,就覺得高人一等,甚至過多地干涉其他部門。只要是符合規(guī)定的支出,就不得以任何理由刁難、拒付。
五、具有很好的協(xié)調(diào)能力。企業(yè)的各部門就像一個生物鏈,各部門間的關(guān)系是環(huán)環(huán)相扣的,只有協(xié)調(diào)好各個環(huán)節(jié)才能妥善解決突發(fā)的財務(wù)問題。而作為財務(wù)人員,特別是自己,在溝通方面,確實是欠缺的,尤其是技巧方面。這一篇,也可以算作火火曾經(jīng)的征文《民企財務(wù)人,說出你的故事》。本人雖然沒在民企呆過,但曾經(jīng)所在的公司,都是所謂的外資企業(yè),說白了也就是私企了,幾個香港籍的人合伙開的公司(而真正的香港籍只有一二個吧,其他的全是沿海地區(qū)很多年前偷渡去港的)??傄詾樽约菏强考夹g(shù)吃飯,不需要費(fèi)那些無用的功夫??墒牵趯嶋H工作中,就有人擅長與人溝通。同樣一個意思,不同的人,用不同的方式、語氣說出來,效果大不一樣。具體到與同級的同事、與上級、與其他部門的溝通,等等都是有不同的方法和技巧,可是具體怎么運(yùn)用呢,或者說如何溝通才是最有效的呢?這一直是困惑偶的問題。
其實與外界溝通還好一些,比如稅務(wù)、工商部門,畢竟咱們是依法辦事,現(xiàn)在的政府機(jī)構(gòu)也不可能無理由地叼難大家。真有什么事,也不是俺們這些打工的能搞定的,還得公司上層出面協(xié)商解決,我們跑跑腿,大不了受點氣,終歸是能把事情辦好的。
與其他的部門的溝通,以俺自己的工作經(jīng)歷,就只有與采購部和業(yè)務(wù)部門了。相對而言,前者要好溝通些。財務(wù)部與前者主要是往來款項的復(fù)核以及發(fā)票的及時取得。特別是發(fā)票這塊,稅務(wù)局的政策變化之多,同仁們都很清楚,我們都會在第一時間將新規(guī)定知會相關(guān)部門。至于業(yè)務(wù)部,就不好說了。業(yè)務(wù)部門總說自己是老大,沒有訂單,哪里有生產(chǎn),更別談什么財務(wù)了??傊呛芘5哪欠N。至于他們經(jīng)常報假賬,是肯定有的,而且常被財務(wù)部發(fā)現(xiàn)。呵呵,總之有點對立的情緒(到了年底,算業(yè)績,拿提成時,他們又屁顛屁顛地討好我們了)。特別是駐外的辦事處,有時候就一張發(fā)票的問題,得和他們說上N次,可下回,照犯。總之,就是得不停地講解財務(wù)制度和一些財務(wù)知識。至于其他部門,如PMC部、貨倉部,接觸的少,可也聽說在盤點時,有將新購進(jìn)的材料作廢料處理掉的事情發(fā)生(可見管理之亂)。
本部門的溝通,同級之間還好溝通。就怕碰到那種外行的領(lǐng)導(dǎo)或者說只有理論沒有實踐的領(lǐng)導(dǎo),是最頭痛的。正如書中的《溝通成本幾何》中所舉的例子,因為領(lǐng)導(dǎo)不懂行或不懂業(yè)務(wù),會疏于溝通請示。其實,這也是偶的困惑,和這樣的上級怎么溝通呢?關(guān)于這個實際的問題,沒有看到相關(guān)的答案,而只是在強(qiáng)調(diào)溝通的重要性,不能解惑,沒有可操作性啊。其實,有時感覺老總比這樣的領(lǐng)導(dǎo)要好溝通,也許是他們的立場不一樣吧?;蛘哒f是自己的心態(tài)不夠好,不屑與他們溝通。作為一個普通的財務(wù)人員,很難理解一個上司在專業(yè)方面不如自己,怎么能成為自己的上司?固然他們還有很多優(yōu)點,可是自己為什么卻看不到呢?或者說,不想看到。是恨屋及烏了吧。
誠然,一個人擅不擅于溝通和性格有很大關(guān)系,可現(xiàn)在的財務(wù)人員,不僅僅是滿足于自身的專業(yè)水平的提高,更多的還是要有人脈,也就是人際關(guān)系吧。后者在現(xiàn)代社會中更會重要。具體點就是懂得如何與人相處和溝通,俗話說,干得好的,不如說得好的。適當(dāng)?shù)臏贤记?,也是自身綜合素質(zhì)的一種提高,對職場生涯的幫助,是顯而易見的。以上是本人在看過第八期《新理財》之后,結(jié)合自己實際工作的一些經(jīng)歷和感受,有感而發(fā)。還請各位大俠們賜教。
財務(wù)部是一個負(fù)責(zé)公司財和物管理的部門,他們所從事的工作與公司的每個職能部門、每個事業(yè)部、每個分公司、每條生產(chǎn)線,甚至每位供應(yīng)商、每位客戶、每位員工都存在千絲萬縷的聯(lián)系,由此可見財務(wù)部門的管理工作需要跟各方面的聯(lián)系與溝通。另一方面,復(fù)式記賬的原理也要求財務(wù)部門內(nèi)部各流程組、各崗位之間、上下級之間加強(qiáng)溝通?!皽贤o極限”——溝通無處不在,無時不在,良好的溝通能幫助我們解決幾乎全部的難題。
溝通是管理者的一項基本的、重要的技能。每位管理者都應(yīng)努力掌握溝通的能力。溝通應(yīng)遵循以下準(zhǔn)則:
1.充分認(rèn)識溝通的重要性,努力促成溝通。溝通對組織、管理者而言都是不可缺少的,如果缺乏溝通,組織就無法運(yùn)作,管理者也無法完成任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)能力當(dāng)然就無法體現(xiàn);相反,良好的溝通可以使我們減少誤解,少走彎路,可使我們大大提高工作績效。溝通是互動的過程,所以我們溝通雙方均應(yīng)把自己假設(shè)為“主動方”,努力促成溝通。雙方均將己方視為主動方,則很容易達(dá)成互動;一方主動另一方不拒絕,也能達(dá)成溝通;但如果雙方均等待對方主動發(fā)起溝通,這樣的溝通很難獲得成功。所以我們倡導(dǎo)溝通的每一方均應(yīng)將自己視為“主動方”。上下級間的溝通,管理者更應(yīng)將自己視為意見溝通中心,主動地、努力地促成溝通。
2.重視溝通的效果。在企業(yè)中溝通的目的是為了解決經(jīng)營活動中的問題,沒有達(dá)成目的的溝通是無效溝通,部分達(dá)成目的的溝通是低效溝通,無效溝通和低效溝通都是高成本低收益的,都是與企業(yè)的目標(biāo)背道而馳的,所以溝通中我們應(yīng)注重信息回饋,重視效果的達(dá)成。僅僅說“我已跟他溝通過了”而不管溝通效果,這樣的溝通我們應(yīng)提出批評。
3.應(yīng)彼此視為工作伙伴。溝通雙方彼此視為工作伙伴,平等交談,跨越階層觀念的阻隔,有利于激發(fā)低階層員工的溝通熱情,有利于正確結(jié)論的形成。在工作溝通中,階層高者應(yīng)盡量拋棄與溝通主題無關(guān)的地位優(yōu)勢,以情感人,以理服人,以生動的事例啟發(fā)人,并鼓勵對方大膽地表述出認(rèn)為正確的觀點;階層低者應(yīng)盡量摒除與溝通主題無關(guān)的地位劣勢,就事論事,大膽提出自己的觀點。建設(shè)這樣一個平等的溝通氛圍,階層高者負(fù)有主動的責(zé)任,溝通雙方均應(yīng)共同努力。
4.溝通中多以對方的立場思考。溝通是心與心交流的橋梁,是否能了解對方的立場,這是達(dá)成溝通的重要前提。例如管理者要準(zhǔn)確了解部屬所說的內(nèi)容,就應(yīng)以部屬的立場去思考,并且?guī)退黄饋矸治鲞@些內(nèi)容,從而引導(dǎo)部屬去思考以便得出正確的結(jié)論。對方的立場不一定正確,但首先站到對方立場去思考,比較容易取得心靈的共鳴,學(xué)會以對方的立場思考,能提高溝通的成功比率。
5.溝通出現(xiàn)困難時,應(yīng)首先自我檢討。溝通有時很困難,這會使參與溝通者情緒煩躁,比較容易將這些困難歸咎于對方,這樣就會使矛盾激化,使溝通陷入僵局。所以溝通出現(xiàn)困難時,我們提倡溝通各方多做自我檢討,善于自我批評是管理者的一項重要素質(zhì)?!笆欠褚驗槲业臏贤ǚ绞讲贿m合對方?溝通態(tài)度是否過于強(qiáng)硬?我有否以對方的立場去思考?我與他平時是否太缺乏溝通?”等等。
6.溝通的方式是多樣的。“一張桌子、兩張椅子,面對面的危襟正坐,這才是溝通”,這種認(rèn)識是錯誤的。我們應(yīng)該靈活運(yùn)用各種溝通方式,通過開會、座談、談心、談判、電話交談等口頭交流的形式是溝通;通過書信、通知、合同等書面交流的形式是溝通;通過E-mail、QQ、網(wǎng)上聊天等信息化交流的形式是溝通;AA制飯局、一起做一項體育活動,甚至一次握手、一個眼神、一個微笑;等等都是具體有效的溝通形式。溝通沒有固定的模式,只要是適當(dāng)?shù)?、有效的溝通,就是成功的溝通。所以溝通時,應(yīng)視具體的對象、時間、場合、環(huán)境、目的而靈活運(yùn)用各種溝通形式。
7.重視日常接觸。作為一個管理者,應(yīng)與部屬保持日常接觸,這是良好溝通的基礎(chǔ),做好日常接觸,到需要溝通時往往達(dá)到事半功倍的效果。平常見面時連頭都不點一點,連個招呼都沒打過,日后溝通時卻顯出萬般熱情,這會給人一種功利性太強(qiáng)的印象,容易引起對方的反感,最終影響溝通的結(jié)果,所以要想溝通好,日常接觸不可少。
8.溝通中切忌妄自尊大,盛氣凌人。需要溝通是因為雙方存在不一致的意見,溝通的過程就是大家多聽聽對方的意見,不斷調(diào)和,最終達(dá)成一致的過程。所以溝通時一定要謙虛,善于聽取對方的意見,這樣才能贏得溝通,贏得對方的尊重。如果一個人一開始就用一種目空一切的語氣說:“我的意見是絕對正確的,你的意見肯定是錯誤的”,很難想象對方還能心平氣和地與他溝通下去,并且取得一致意見。
“我并不比別人
關(guān)于財務(wù)人員的溝通幾點心得 1、溝通是一門學(xué)問,是需要學(xué)習(xí)的,一方面和性格有關(guān),同時也和職業(yè)特點有關(guān)系,財務(wù)人員在招聘時,大多要求忠誠可靠,如果話太多,在有些單位應(yīng)聘時反而不受喜歡。但是,要想做好財務(wù)工作,溝通有時必不可少的。 2、財務(wù)人員同樣需要向自己的領(lǐng)導(dǎo)、同事、外在的利益相關(guān)者不停地去推銷自己,推銷自己的思想,推銷自己的方法和工作態(tài)度,沒有很好的溝通,很難工作將無法進(jìn)行。
3、自己此前作銷售的時候,曾經(jīng)特別愛和人溝通,現(xiàn)在做財務(wù),但是發(fā)現(xiàn)溝通的比以前少了很多,不是不愿意溝通,而是整天忙于思考事情,這時候就自然說的少了,當(dāng)然這也是一個階段,當(dāng)過了這個階段,就會需要更多的去溝通。
4、 主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報你的工作進(jìn)度,領(lǐng)導(dǎo)交給你辦理的事情,要和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),從而讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
5、 日常要多了解并接觸一些非財務(wù)類的知識,擴(kuò)大知識面,從而在談話的時候便于將話題展開。
6、參加活動的目的,就是認(rèn)識有趣的人,說的很有道理,自己在各類活動中,也要多喝自己不認(rèn)識的人多接觸,同不同的人交流學(xué)習(xí)的過程,也是自己提高最快的一個過程。每個人都有值得自己學(xué)習(xí)的地方,就看自己能否發(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)點,能否將對方的長處融入到自己的身上。不斷向別人推銷自己。7、在參加各類活動時,注意準(zhǔn)備好自己的名片,公司的明白或者自己單獨(dú)印制名片,都是個人形象的一個很好的展示。也是推銷自己的一個很好的方法。
8、在溝通的過程中,要善于聆聽,善于將對方的觀點提煉并提出自己的看法,可以在溝通中達(dá)到較好的效果,這是一種很好的溝通技巧,自己掌握的還不是很好,還需要在下一步進(jìn)一步完善,提升。(不和別人急于表達(dá)自己的觀點,先接納別人的,對自己有幫助的記住并運(yùn)用,對自己沒有幫助的或者認(rèn)為不妥的,忘掉就行了。點頭、微笑、贊美)
9、 溝通是有方法,并且可以學(xué)習(xí)的,因此,要多多練習(xí),使自己的溝通能力不斷地得到提升。
10、 關(guān)于如何進(jìn)行良好的溝通,網(wǎng)上的技巧很多,以上只是個人點滴記錄,在后期再進(jìn)行逐步完善。財務(wù)人員如何學(xué)會和老板溝通 曾經(jīng)有這么一個財務(wù)經(jīng)理向我訴說他的苦惱。他說:不知道是不是共同的現(xiàn)象,反正從我公司的情況來看,財務(wù)人員的溝通能力和表達(dá)能力不那么好,就連別的部門也總說我們財務(wù)部門是最不擅長溝通交流的部門。我們財務(wù)部的人員大多只會埋頭做事,不善于溝通,結(jié)果呢,往往因為溝通的不暢造成了工作的被動,力是出了,但是很難得到別的部門的認(rèn)可,甚至還落下個“賬房先生”的惡名。因為我們的財務(wù)人員專業(yè)能力個個都沒得說,所以,在對外溝通上還說得過去。
讓我最苦惱的是對內(nèi)溝通上,我們不但與兄弟部門溝通不暢,就連我們的頂頭上司——財務(wù)總監(jiān),我們也很難與他溝通,也許是財務(wù)總監(jiān)太過嚴(yán)厲了,造成了部門內(nèi)部不能形成一種輕松的溝通氛圍,我們的財務(wù)總監(jiān)是個完美主義者,他對我們的批評往往多于鼓勵。這也成了我和財務(wù)總監(jiān)之間溝通的一大心病。所以我和財務(wù)總監(jiān)的溝通相對就少,甚至是被動的溝通多于主動的溝通。我感覺只要把部門的工作做好就行了,反正溝通起來也不順暢,干脆就少溝通吧。 竊以為,在一個單位,法律法規(guī)、公司的規(guī)章制度是個硬指標(biāo),一般是不好改變的;老板授予的“潛規(guī)則”是個軟指標(biāo),但一般情況下是要想盡一切辦法按照老板的意圖執(zhí)行的。這就要求做“小會計”的不但要對相關(guān)的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度了如指掌,還要善于揣摩老板的真正意圖,盡量在不違背相關(guān)原則的情況下,去滿足老板的意圖,在硬指標(biāo)和軟指標(biāo)之間尋求一條最佳的解決途徑。當(dāng)然,當(dāng)二者不可兼得時,“小會計”千萬不可逃避,而應(yīng)挺身而出,對老板曉以利害。當(dāng)然,違背老板授予的“潛規(guī)則”,老板當(dāng)然是不會樂意接受的,也許還會提出一些無理的要求,這個時候“小會計”就必須以十二分的誠意來詮釋自己的想法,同時,還要掌握一定的溝通技巧,讓老板明白你是站在公司長遠(yuǎn)利益的角度上看問題,你這么做完全是為了公司的未來。人非草木,你這樣動之以情,曉之以理,老板也不可能都是鐵石心腸。 如何讓老板接受你的建議?靠臨陣抱佛腳,肯定是不行的,這就要求財務(wù)人員平時要多與老板交流,不能像我文中所說的那位財務(wù)經(jīng)理那樣因不善于溝通而逃避溝通。等到非溝通不可時,再去溝通,這誠意肯定是要打折扣的,況且因長時間不溝通,溝通起來肯定會困難重重的。 當(dāng)你經(jīng)常地、皆大歡喜地處理了一些“在硬指標(biāo)和軟指標(biāo)之間”讓你難以取舍的棘手問題時,也許,你離“極品”老板就不遠(yuǎn)了。 做財務(wù)需要的溝通技巧
做為一個會計人要多注意溝通,特別注意溝通的場合,只有掌握了溝通技巧,才能讓工作更容易水到渠成?! ‖F(xiàn)在應(yīng)該更加的注重民營企業(yè),因為民營企業(yè)提供了許多的就業(yè)崗位,財務(wù)人員想進(jìn)大型外資企業(yè)、壟斷國企的不少,但真正能夠進(jìn)去的不多。做為一個會計人在此提醒各位財務(wù)人士要多注意溝通。 在民營企業(yè)里作財務(wù)管理,溝通的主要對象是誰?
眼睛向上看——老板。否則,你工作做得再好,老板不知道也白搭,不是叫你投機(jī)取巧,只是做了事讓老板知道。
民營企業(yè)的老板有一成是做財務(wù)出身的就不錯了,絕大多數(shù)是做銷售的,但是大多數(shù)老板還是知道財務(wù)的重要性的。在跟老板溝通時,重在將專業(yè)的技術(shù)術(shù)語用通俗的語言表達(dá)出來,別搞得太繁瑣。專業(yè)性強(qiáng)的東西,說過的話老板聽是聽了,一轉(zhuǎn)身就可能忘了,他很難記住。
注意技巧,別讓老板覺得你像個怨婦似的。特別注意溝通的場合,盡量找老板心情好時,去匯報那些聽起來喪氣的財務(wù)問題;八小時以外的溝通,效果可能比工作匯報更好!
所以,你如果能在下班后和他在一起談工作,他認(rèn)為這人很敬業(yè),更愿意聽取你的意見。
做財務(wù)管理的,必須得扎扎實實地在公司里的事。做事并不太難,做出一件后,可以讓別人對你有一種迷信權(quán)威的信任感,特別是對那種不懂財務(wù)的門外漢??上?,我們的財務(wù)人員總喜歡在賬務(wù)方面一味的精確,花了時間精力卻得不到肯定。有了信任感,溝通更容易水到渠成。
有效的溝通技巧 有效的溝通如同潤滑劑,可以減少財務(wù)部門與其他部門之間的矛盾,同時使其工作開展更為順利。以預(yù)算信息化為例,財務(wù)部門成為一個信息交流的樞紐,對上要直接向董事長、總經(jīng)理、董事會、監(jiān)事會等負(fù)責(zé),對下要理順其他各部門之間的關(guān)系。 為了能夠使信息樞紐通暢,財務(wù)總監(jiān)及財務(wù)部門人員的溝通能力至關(guān)重要。
面對不同的問題,采取的溝通方式和溝通技巧也應(yīng)各有不同。比如,對于那些激烈反對變革的部門或個人,要盡量避免出現(xiàn)正面沖突,站在他們的立場上去考慮問題,并以迂回的方式加以說服;對于那些不明白財務(wù)知識的人員,要把財務(wù)信息轉(zhuǎn)化成非財務(wù)信息進(jìn)行傳遞,使大家都能夠明白其中存在的問題;……
總之,無論面對哪種溝通對象,都要以對方能夠明白的方式把信息準(zhǔn)確無誤的傳遞出去。
溝通內(nèi)容之于交流如同靈魂,溝通形式之于交流如同身體,溝通技巧之于交流如同美服,內(nèi)質(zhì)與外在的協(xié)調(diào)配合,才能令人印象深刻。我們認(rèn)為,財務(wù)經(jīng)理人需要掌握的溝通技巧有以下六方面。
首先,建立一個良好的溝通環(huán)境。
當(dāng)然,這需要企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)以及各部門負(fù)責(zé)人共同推動,從而為員工建立一個平等和諧的溝通平臺,多角度、多層次,使大家暢所欲言,各抒己見,在不斷的溝通中建立起相互信任,相互依賴的同事關(guān)系。在良好的溝通環(huán)境中,領(lǐng)導(dǎo)能夠聽到員工的聲音,員工也能了解到企業(yè)的發(fā)展情況,從而為企業(yè)推動各項變革奠定了堅實的基礎(chǔ)。
其次,采取正確的溝通形式。
企業(yè)內(nèi)存在正式溝通與非正式溝通、書面溝通與口頭溝通等不同的形式。在具體選擇時,要根據(jù)溝通對象以及溝通內(nèi)容決定。如本文案例中,公司開會討論信息化、開展培訓(xùn)等就屬于正式溝通。對于那些重大、具有影響力的事件應(yīng)以正式的、書面的形式發(fā)放給全體員工。對于日常、瑣碎的事情則以效率為第一優(yōu)先考慮,口頭傳達(dá)即可。
第三,態(tài)度要正確。
人們常說態(tài)度決定一切,溝通亦是如此。謙恭、真誠、謹(jǐn)慎的溝通態(tài)度,可增強(qiáng)溝通雙方的信任感,在此基礎(chǔ)上表達(dá)的意思,將更具說服力。
第四,學(xué)會傾聽。
溝通要講究“聽”的藝術(shù),只有聽明白人家在說什么,你才能有針對性地表達(dá)自己的思想。積極聆聽就要暫時忘掉自已的思想、期待、成見和愿望,全神貫注地理解講話者想表達(dá)的內(nèi)容,與其一起去體驗,感受整個過程。要適應(yīng)講話者的風(fēng)格,附和、模仿對方的風(fēng)格;要感知對方心理和情緒的變化;要從對方的角度去思考問題。
第五,務(wù)必充分準(zhǔn)備。
明白對方的意圖后,你就要充分準(zhǔn)備如何應(yīng)對。如本文案例中提到的財務(wù)總監(jiān),在聽到各部門提出的問題后,仔細(xì)斟酌,一一破解,最終達(dá)到了自己的目的。
第六,把握節(jié)奏。
重點內(nèi)容要加以強(qiáng)調(diào),運(yùn)用語音語調(diào)、肢體語言等引起他人的注意;非重點內(nèi)容,要簡明扼要,一句帶過。
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