Word中紙張方向橫豎混排和設(shè)置不同頁眉頁腳的方法

【Word】分節(jié)符的作用

1、什么是分節(jié)符
   “節(jié)”是文檔格式化的最大單位（或指一種排版格式的范圍），分節(jié)符是一個(gè)“節(jié)”的結(jié)束符號。默認(rèn)方式下，Word將整個(gè)文檔視為一“節(jié)”，故對文檔的頁面設(shè)置，包括邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注是應(yīng)用于整篇文檔的。
   若需要在一頁之內(nèi)或多頁之間采用不同的版面布局，只需插入“分節(jié)符”將文檔分成幾“節(jié)”，然后根據(jù)需要設(shè)置每“節(jié)”的格式即可.
    在實(shí)際應(yīng)用中，我們經(jīng)常遇到的就是word文檔頁面紙張方向橫豎混排，并需要處理由此引發(fā)的一系列頁眉、頁腳的格式以及頁碼連續(xù)性的處理。
這時(shí)候，分節(jié)符可以幫你解決這一煩惱。

2、使用分節(jié)符
      具體步驟：以Word2007版為例。先把光標(biāo)插入點(diǎn)置于需要插入分節(jié)符的位置，然后單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面布局”功能區(qū)中單擊“分隔符”按鈕右側(cè)的三角，打開一個(gè)下拉菜單，從中選擇一個(gè)分節(jié)符的類型即可。如下圖所示：

圖1 插入分節(jié)符

    一般使用頻率比較高的分節(jié)符類型是第一種:插入分節(jié)符并在下一頁上開始新節(jié)。

    其余三種：連續(xù)、偶數(shù)頁以及奇數(shù)頁，因?yàn)闆]有具體的應(yīng)用需求，所以我沒有使用過。暫時(shí)未知具體功效，以后如有機(jī)會用到，會接著總結(jié)。

3、分節(jié)符的后遺癥和應(yīng)用

    基于第一種分節(jié)符類型，講解分節(jié)符所帶來的應(yīng)用。

·        紙張的橫豎混排。分節(jié)之后，你可以隨意設(shè)置紙張方向，如第一節(jié)為橫向，第二頁為豎向。

·        頁眉、頁腳的不同樣式。
    這里有個(gè)問題要插播一下：雖然我們已經(jīng)分了節(jié)，但word默認(rèn)的頁眉頁腳的樣式是跟上一節(jié)是相同的。有圖為證：

圖2 頁眉、頁腳未分節(jié)

     所以這里還有一個(gè)問題要解決：讓頁眉、頁腳也“分節(jié)”。具體操作步驟：讓文檔處于頁眉、頁腳編輯狀態(tài)。在“設(shè)計(jì)”功能區(qū)下能找到“導(dǎo)航”這一個(gè)選項(xiàng)卡。如果頁眉、頁腳沒有分節(jié)，那么“鏈接到前一條頁眉”則處于激活狀態(tài)，如圖：

圖3 頁眉、頁腳未分節(jié)

     這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各節(jié)的頁眉、頁腳互相獨(dú)立（頁眉獨(dú)立了，頁腳也就獨(dú)立了）。因此，把這個(gè)按鈕調(diào)整為未激活狀態(tài)，如圖：

圖4 頁眉、頁腳分節(jié)

     分節(jié)成功，此時(shí)我們會發(fā)現(xiàn)頁眉、頁腳附近的”與上一節(jié)相同”文字也會消失。

·      頁碼的連續(xù)性問題。如果我們是在頁碼未插入之前進(jìn)行分節(jié)操作，這種問題不會發(fā)生。如果是在頁碼插入之后才進(jìn)行分節(jié)，就會出現(xiàn)分節(jié)之后有些頁碼“脫節(jié)”，連續(xù)不上。這時(shí)我們通過“設(shè)置頁碼格式”來解決。具體操作步驟：單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”功能區(qū)中單擊“頁碼”按鈕右側(cè)的三角，從彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”。設(shè)置界面如圖：

圖5 頁碼續(xù)前節(jié)

4、改變分節(jié)符類型

    對于已經(jīng)插入的分節(jié)符，其類型是確定的，但有時(shí)會發(fā)現(xiàn)插入的分節(jié)符有錯(cuò)誤，此時(shí)就需要對分節(jié)符的類型進(jìn)行修改。修改分節(jié)符的方法有兩種：

    方法一：刪除原分節(jié)符，重新插入正確的分節(jié)符。這也是最簡單的方法，但在文檔前后節(jié)的格式不同時(shí)，如果刪除分節(jié)符，會發(fā)生一些想不到的錯(cuò)誤，甚至?xí)鹞臋n的混亂，此時(shí)，就需要使用下面的方法。

    方法二：首先把光標(biāo)插入點(diǎn)置于要修改的分節(jié)符前面的節(jié)中，依次在“頁面布局”中單擊“頁面設(shè)置”按鈕右面的三角按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，再單擊“版式”標(biāo)簽，在“版式”標(biāo)簽頁中單擊“節(jié)的起始位置”下拉框，在“持續(xù)本頁”、“新建欄”、“新建頁”、“奇數(shù)頁”、“偶數(shù)頁”五個(gè)選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，來修改分節(jié)符的類型。

5、刪除分節(jié)符

如果需要?jiǎng)h除分節(jié)符，需要進(jìn)行如下操作：

·    在“開始”功能區(qū)中單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，此時(shí)可以顯示分節(jié)符的標(biāo)記。

·    選中分節(jié)符后，按Delete鍵就可以刪除指定分節(jié)符了。如果在頁面視圖中無法選中分隔符，可以先光標(biāo)定位在分節(jié)符前面，然后按Delete按鈕，同樣可以像刪除普通字符一樣把分節(jié)字符刪除。

在Word里從第三頁開始插入頁碼的方法

以前對如何在Word里從第三頁開始插入頁碼，一直沒有弄清楚，今天終于明白了，現(xiàn)將其與大家共享：

1.光標(biāo)移到第二頁開頭，點(diǎn)擊“插入→分隔符→分節(jié)符類型→下一頁-確定”。

2.光標(biāo)移到第三頁開頭，重復(fù)步驟一。

3.光標(biāo)移到第三頁任意位置，點(diǎn)擊“插入→頁碼→格式”，格式中選擇“頁碼編排-起始頁碼”為1，點(diǎn)擊“確定”退出。

4.雙擊第三頁頁碼，出現(xiàn)頁眉頁腳工具欄，將“鏈接至前一個(gè)”按鈕點(diǎn)擊成灰色，點(diǎn)擊“確定”退出。(目的是使每節(jié)頁碼與前面的頁碼取消聯(lián)系，這樣就可以刪除前面兩頁的頁碼)

5.將第一、二頁的頁碼刪除。完畢。