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全面了解Word的一些高級(jí)應(yīng)用

 加肥qhq463lhr4 2019-05-20

1、Word文檔的頁(yè)面:頁(yè)面設(shè)置,設(shè)置紙張、版心,換行與分頁(yè),分節(jié)與分欄;添加頁(yè)眉和頁(yè)腳,設(shè)置頁(yè)碼格式,設(shè)置奇偶頁(yè)的頁(yè)眉、頁(yè)腳;分節(jié)的意義及設(shè)置,掌握節(jié)的概念并能正確使用,不同節(jié)中頁(yè)碼的插入與設(shè)置;Word文檔的多種視圖方式,掌握導(dǎo)航窗格、頁(yè)面視圖、大綱視圖的使用,掌握主控文檔的使用等。

2、Word樣式設(shè)置:樣式的概念,創(chuàng)建樣式,修改樣式,使用樣式,應(yīng)用樣式統(tǒng)一文檔格式;給文檔自動(dòng)標(biāo)注編號(hào);使用腳注、尾注、題注、交叉引用;創(chuàng)建及更新目錄和索引,自動(dòng)建立索引。模板的概念,自定義模板,建立、修改、使用、刪除模板,利用模板創(chuàng)建文檔,模板和加載項(xiàng),模板的管理等。

3、域:域的基本概念,域的設(shè)置,能按要求創(chuàng)建域、插入域、更新域。用域概念插入頁(yè)眉和頁(yè)腳,用域概念做郵件合并等。

模板和文檔

在Word中,任何文檔都衍生于模板,即使是在空白文檔中修改并建立的新文檔,也是衍生于Normal模板。

在Word中,模板是一個(gè)預(yù)設(shè)固定格式的文檔,模板的作用是保證同一類文體風(fēng)格的整體一致性。使用模板,能夠在生成新文檔時(shí),包含某些特定元素,根據(jù)實(shí)際需要建立個(gè)性化的新文檔,避免每次從頭開始設(shè)定紙張大小、頁(yè)邊距、字體、頁(yè)眉和頁(yè)腳等,可以省時(shí)、方便、快捷地建立用戶所需要的具有一定專業(yè)水平的文檔。

Word所提供的模板一般分為兩類:系統(tǒng)模板和用戶自定義模板。系統(tǒng)模板包括本機(jī)上的模板和Office.com模板。

模板和文檔存在著如下三層關(guān)系:Normal.dotm→文檔基于的模板→文檔。反過(guò)來(lái)用戶在文檔中調(diào)整樣式、頁(yè)面設(shè)置、宏或快捷鍵時(shí),可以將變更保存在當(dāng)前文檔的模板或者Normal模板的位置,從而建立新的自定義模板。

分隔符和分節(jié)符

Word文檔的最小單位為“字”,許多字組成“行”。換行有兩種形式:當(dāng)一串文字在頁(yè)面的左右邊距范圍內(nèi)放不下時(shí)則自動(dòng)換行;或人為地加“換行符”換行?!皳Q行符”也叫“軟回車”,單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的分隔符功能,彈出下拉菜單如圖所示。軟回車也可以用快捷鍵“Shift”+“Enter”實(shí)現(xiàn)。

一頁(yè)或幾個(gè)完整頁(yè)可分成一個(gè)節(jié),可用“分隔符”中分節(jié)符類型的“下一頁(yè)”或“奇數(shù)頁(yè)”、“偶數(shù)頁(yè)”分隔,也可把同一頁(yè)分成兩個(gè)節(jié),用“連續(xù)”分隔。節(jié)是Word文檔設(shè)計(jì)中頁(yè)面設(shè)置(紙張大小、版心、紙張方向、頁(yè)面邊框、頁(yè)眉和頁(yè)腳及頁(yè)碼設(shè)置等)的基本單位。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中,把某些節(jié)的頁(yè)眉或頁(yè)腳“鏈接”斷開,對(duì)不同的節(jié)可設(shè)計(jì)不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳及頁(yè)碼,這是非常重要的Word高級(jí)操作和概念,如圖所示。

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文檔分欄一般有三種情況:將整篇文檔分欄;在已設(shè)置節(jié)的文檔中,將本節(jié)分欄;在沒(méi)有設(shè)置節(jié)的文檔中,將某些文字和段落分欄。

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