日常工作中，普遍用Word寫論文、編教材……這類Word文檔一般較長(zhǎng)，頁(yè)數(shù)很多，還有許多章節(jié)。但又要求不同的頁(yè)面加上不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。然而，在默認(rèn)的情況下，Word所有的頁(yè)眉頁(yè)腳都是相同的。怎樣能按要求快速添加不同的頁(yè)眉頁(yè)腳呢?

　刪除頁(yè)眉或頁(yè)腳有橫線

 

 

　　1．插入分節(jié)符
　　先將光標(biāo)定位在想要分到另一節(jié)的第一個(gè)段落的第一行的開頭，單擊“插入一分隔符”，打開“分隔符”對(duì)話框。在“分節(jié)符類型”下選中“連續(xù)”后，單擊“確定”即可。這時(shí)就在此行的位置插入了一個(gè)分節(jié)符，原光標(biāo)所在位置及其后面的字符會(huì)自動(dòng)下移一行(在默認(rèn)的“頁(yè)面視圖”下，剛才插入的分節(jié)符是看不見的。切換到普通視圖方式下，分節(jié)符就顯示出來(lái)了)。

　　2．插入頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容
　　在普通視圖方式下，將光標(biāo)放到第一節(jié)的任一位置上，再切換回頁(yè)面視圖方式，單擊“視圖一頁(yè)眉頁(yè)腳”，輸入需要的頁(yè)眉和頁(yè)腳。此時(shí)所有章節(jié)還是都加上同樣的頁(yè)眉，先別著急，將光標(biāo)放到第二節(jié)內(nèi)，再單擊“視圖→頁(yè)眉頁(yè)腳”，進(jìn)入頁(yè)眉或頁(yè)腳的編輯狀態(tài)，此時(shí)在頁(yè)眉頁(yè)腳的工具欄中一定將“同前”這個(gè)按鈕單擊一下讓其彈起來(lái)，使其在頁(yè)眉或頁(yè)腳上顯示的“與上一節(jié)相同”去掉，然后輸入內(nèi)容。依此類推，把所有節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳都插入。

　　按奇偶頁(yè)讓頁(yè)眉頁(yè)腳顯示不同的內(nèi)容

　　1．單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，接著單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框選中(此處有時(shí)還選“首頁(yè)不同”)，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。

　　2．單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，這時(shí)可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)中閃爍，輸入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容。單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“暈示下一項(xiàng)”按鈕，將光標(biāo)移到偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容。依次把所有節(jié)中的奇偶頁(yè)的頁(yè)眉都輸入內(nèi)容。同理頁(yè)腳也可以修改。

　　單擊“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將光標(biāo)定位到頁(yè)眉或頁(yè)腳位置處，再單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框。單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“邊框”設(shè)置對(duì)話框中先把“應(yīng)用范圍”改為“段落”。再根據(jù)需要修改頁(yè)眉或頁(yè)腳中的劃線格式，可在此對(duì)話框中對(duì)邊框的線型、顏色、寬度等項(xiàng)目進(jìn)行修改。比如將劃線由單實(shí)線改為雙實(shí)線時(shí)，先在“線型”下拉列表中選擇“雙實(shí)線”，再在“設(shè)置”單擊“無(wú)”，然后在預(yù)覽區(qū)域中單擊下線按鈕，即可將線型改成雙實(shí)線。如果不想在頁(yè)眉或頁(yè)腳中使用劃線，只需在“設(shè)置”中選擇“無(wú)”邊框格式即可。

　　文檔的任意位置上插入頁(yè)碼

　　一般情況下我們是在頁(yè)眉或頁(yè)腳處插入貞碼(單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將光標(biāo)定位，插入即可)。如果愿意，還可以在文檔頁(yè)面中的任意位置插入頁(yè)碼。如在頁(yè)面左頁(yè)邊上插入頁(yè)碼。
　　單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)，再單擊“插入”菜單中的“文本框”的“橫排”(或“豎排”)命令，然后在文檔中任意位置上(如在左頁(yè)邊)拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)文本框，然后單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕，這時(shí)在文本框中就出現(xiàn)了該頁(yè)所在的頁(yè)碼。此外還可以在文本框中添加其他說(shuō)明文字，為文本框設(shè)置邊框和底紋效果等。

　　利用交叉引用在頁(yè)眉或頁(yè)眉中插入標(biāo)題

　　在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入章節(jié)號(hào)和標(biāo)題是經(jīng)常用的排版格式，根據(jù)章節(jié)號(hào)和標(biāo)題可以迅速地查找到所需要的內(nèi)容，Word 可以利用交叉引用在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入章節(jié)號(hào)和標(biāo)題，這樣可以節(jié)省用戶的工作量，并能使文檔的內(nèi)容與頁(yè)面或頁(yè)腳的內(nèi)容保持一致。具體操作方法如下：
（1）單擊【視圖】菜單中的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】菜單項(xiàng)，切換到頁(yè)面和頁(yè)腳視圖狀態(tài)。
（2）單擊【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項(xiàng)，打開【交叉引用】對(duì)話框，如圖6-37 所示。
（3）在【引用類型】框所帶的下拉列表框中，選擇【標(biāo)題】。
（4）在【引用內(nèi)容】下拉列表框中，選擇【標(biāo)題文字】。
（5）在【引用哪一個(gè)標(biāo)題】下面，選擇要引用的標(biāo)題，如本節(jié)的標(biāo)題（6.7 使用交叉引用）。
（6）單擊【插入】按鈕，即可將章節(jié)號(hào)和標(biāo)題插入到頁(yè)面和標(biāo)題中。
　　如果以后對(duì)文檔的章節(jié)號(hào)或標(biāo)題作了修改，Word 在打印時(shí)會(huì)自動(dòng)更新頁(yè)面和頁(yè)腳。而不必人工去修改頁(yè)面或頁(yè)腳的章節(jié)號(hào)。如果想要更新頁(yè)眉或頁(yè)腳，可以選擇該頁(yè)面或頁(yè)腳，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【更新域】即可，也可以按F9 鍵來(lái)更新域。

　　常見頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置問(wèn)題問(wèn)答

問(wèn)：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？

答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件——頁(yè)面設(shè)置——版式——頁(yè)眉和頁(yè)腳——首頁(yè)不同

問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)了



問(wèn)：如何合并兩個(gè)WORD文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做？

答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)



問(wèn)：WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同? 比如：?jiǎn)雾?yè) 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？

答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同


問(wèn)：怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳？

答：頁(yè)面設(shè)置－頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。



問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？

答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)

眉，把它設(shè)置成正文就可以了

●在新建文檔中，菜單—視圖—頁(yè)腳—插入頁(yè)碼—頁(yè)碼格式—起始頁(yè)碼為0，確定；

●菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同，確定；

●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。

第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開始從1編號(hào)，完成。



問(wèn)：WORD頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問(wèn)怎么處理？

答：格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無(wú)



問(wèn)：頁(yè)眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的?

答：按以下步驟操作去做：

●選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭

●格式－邊框和底紋

●選線性為雙線的

●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線

●確定

▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置