1.分頁(yè)&分節(jié)概念

很多人在使用Word的時(shí)候都用過分頁(yè)這個(gè)功能，但是其實(shí)Word里還有一個(gè)比分頁(yè)更強(qiáng)大更細(xì)致的分節(jié)功能。如果說分頁(yè)就是建立一個(gè)新頁(yè)，那么分節(jié)可以理解說在Word里建立一個(gè)獨(dú)立的區(qū)域，我們可以在分節(jié)里單獨(dú)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳等內(nèi)容。

分頁(yè)設(shè)置方法：

1.點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“插入頁(yè)簽”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“分頁(yè)”。

2.接著依次點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”→“分隔符”→“第二部分分節(jié)符”。

2.不同頁(yè)不同頁(yè)眉

如第一點(diǎn)所說的，我們只有使用了分頁(yè)功能后才可以在每頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。

1.首先點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”→“分隔符”→“第二部分分節(jié)符”。

2.設(shè)置第1頁(yè)的頁(yè)眉。

3.接著將光標(biāo)移到第二頁(yè)，這個(gè)時(shí)候我們可以看到“與上一頁(yè)相同”的提示。

4.點(diǎn)擊更新后的菜單欄→頁(yè)眉和頁(yè)腳工具→設(shè)計(jì)頁(yè)簽→鏈接到前一條頁(yè)眉的高亮選項(xiàng)，使其不被選。

5.這樣我們對(duì)第二頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行修改的話第一頁(yè)也不會(huì)跟著改變啦。

3.高級(jí)查找/替換

劃重點(diǎn)，是高級(jí)查找/替換，當(dāng)然不是普通的查找/替換那么簡(jiǎn)單，所謂的高級(jí)查找/替換其實(shí)就是正則替換啦，會(huì)用到Ctrl+F(查找)/Crlt+H(替換)這2個(gè)組合按鍵，如果你對(duì)正則替換不了解，那么你可以看看接下來的操作加深一下了解，或者也可以百度一下更加具體的科普內(nèi)容。

1.把樣例文檔中的手動(dòng)換行符(軟回車↓，^l)替換成自動(dòng)換行符(^p)，并把每行文字替換成一樣。

2.選中需要執(zhí)行替換的文字，接著點(diǎn)擊Ctrl+H呼出替換對(duì)話框。

3.接著點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的“更多”選項(xiàng)，然后勾選使用通配符。

4.在“查找內(nèi)容”欄目里將“程先生*^l”;“替換為”欄：程先生的小賣部^p。

5.這樣就可以全部替換啦。

4.個(gè)性圖片裁剪

想要在Word文檔里使用十分有個(gè)性的圖片但是又不會(huì)PS？這個(gè)時(shí)候我們就可以利用Word里的圖片裁剪功能達(dá)到這個(gè)目的。

1.首先點(diǎn)擊需要裁剪的圖片，然后在上方工具欄會(huì)出現(xiàn)圖片編輯工具。

2.如果我們是要精確的裁剪，那么可以在上方工具欄輸入高度、寬度等尺寸。

3.如果我們想要將圖片裁剪出特殊形狀，那么可以點(diǎn)擊“裁剪為形狀”選項(xiàng)，這樣我們就可以對(duì)圖片進(jìn)行個(gè)性裁剪啦。

5.保護(hù)文檔

不知道有沒有人遇到過辛辛苦苦制作的文檔因?yàn)閿嚯娀蛘咂渌驔]保存亦或是誤刪的情況，這種心血?dú)в谝坏┑母杏X真的很痛心。未保存的文檔在打開Word后還可以緊急恢復(fù)，但是誤刪的文檔就沒辦法恢復(fù)啦，不過我們可以提前在電腦里下載一個(gè)強(qiáng)力數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，這樣即使出現(xiàn)了誤刪Word文檔的情況也可以即使恢復(fù)，以防萬(wàn)一嘛。

6.橫豎混排/大小混排

橫豎混排和大小混排其實(shí)和不同頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置方法相似，也是要用到分節(jié)符。

1.首先點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”→“分隔符”→“第二部分分節(jié)符”。

2.接著選擇第二個(gè)節(jié)，然后在“頁(yè)面布局”→“紙張方向/紙張大小”中，選擇不同的紙張。

3.這樣就可以橫豎混排或者大小混排啦。

7.快捷鍵

快捷鍵可以說是Word技巧里的重中之重啦，說到快捷鍵，很多人第一時(shí)間就會(huì)想到Ctrl+C/Ctrl+V這兩個(gè)使用的最頻繁的快捷鍵，實(shí)際上Word里還有很多非常實(shí)用的快捷鍵，下圖列舉一部分用的比較多的快捷鍵，更多快捷鍵我們可以自行百度啦。