采購風(fēng)險(xiǎn)是指在物資采購過程中由于各種意外情況的出現(xiàn)，使采購的實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相偏離的程度及可能性?，F(xiàn)代供應(yīng)鏈采購模式與傳統(tǒng)采購模式相比，不管是運(yùn)作手段還是操作方式都發(fā)生了巨大變化，其采購風(fēng)險(xiǎn)也增加了許多。因此，研究供應(yīng)鏈采購模式下規(guī)避物資采購風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)律十分必要。

　　一、傳統(tǒng)采購模式下應(yīng)對采購風(fēng)險(xiǎn)的手段及特點(diǎn)

　　傳統(tǒng)采購模式在操作方式和透明度等方面相對落后，其規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的手段也有自身的特點(diǎn)。

　　信息保密工作比較嚴(yán)格。供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定，多半通過比質(zhì)、比價(jià)、招標(biāo)、采購和商務(wù)談判來完成。因此，需方為了通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇合適的供應(yīng)商，往往會(huì)保留自己的許多信息。同樣，供應(yīng)商為了在競爭中獲勝，贏得市場份額，也會(huì)隱瞞自己的信息。由于供需雙方均不能進(jìn)行有效的信息溝通，很少披露乃至不披露有關(guān)信息，所以，采購風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)相對較小。

　　注重事后的把關(guān)。在傳統(tǒng)的采購模式下，因?yàn)椴少徱环胶茈y參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)，因而相互工作是不透明的。因此，質(zhì)量和交貨期的控制一般是通過簽訂合同、按標(biāo)準(zhǔn)條款驗(yàn)收、催交催運(yùn)、到貨復(fù)檢、事后質(zhì)量驗(yàn)證等方法把關(guān)，以達(dá)到降低采購風(fēng)險(xiǎn)的目的。也就是說，在傳統(tǒng)物資采購模式下，供需雙方基本沒有質(zhì)量控制方面的合作。

　　多追求眼前利益。在傳統(tǒng)采購模式下，供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期合作的關(guān)系。采購中，需方更多的時(shí)間是消耗在討價(jià)還價(jià)、解決日常問題的過程中，往往頻繁更換供應(yīng)商或只考慮當(dāng)前行情，調(diào)整采購計(jì)劃和庫存儲(chǔ)備量，供需雙方缺乏需求信息的溝通和長期的合作機(jī)制。

　　二、供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的特點(diǎn)

　　供應(yīng)鏈管理是一種現(xiàn)代的、集成的管理思想和方法，是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流等，實(shí)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制，采用系統(tǒng)方法整合供應(yīng)商、生產(chǎn)制造商、零售商的業(yè)務(wù)流程，提高成員企業(yè)的合作效率，使產(chǎn)品及服務(wù)以正確的數(shù)量、質(zhì)量，在正確的時(shí)間、地點(diǎn)，以最佳的成本進(jìn)行生產(chǎn)與銷售。供應(yīng)鏈管理模式下的采購與傳統(tǒng)采購模式相比，發(fā)生了方面的轉(zhuǎn)變：

　　一是從為庫存采購到為訂單采購的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的就是為了補(bǔ)充庫存，即為庫存而采購，采購過程缺乏主動(dòng)性，采購計(jì)劃較難適應(yīng)需求的變化。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購活動(dòng)緊緊圍繞用戶需求而發(fā)出訂單，因而不僅可及時(shí)滿足用戶需求，而且可減少采購費(fèi)用，降低采購成本。

　　二是從內(nèi)部資源管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購模式中，采購管理注重對內(nèi)部資源的管理，追求采購流程的優(yōu)化、采購環(huán)節(jié)的監(jiān)控和與供應(yīng)商的談判技巧，缺乏與供應(yīng)商之間的合作。在供應(yīng)鏈管理模式下，轉(zhuǎn)向?qū)ν獠抠Y源及對供應(yīng)商和市場的管理，增加了與供應(yīng)商的信息溝通和市場的分析，加強(qiáng)了與供應(yīng)商在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量控制等方面的合作，實(shí)現(xiàn)了超前控制，供需雙方合作雙贏的局面。

　　三是從一般買賣關(guān)系向長期合作伙伴關(guān)系甚至到戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購模式中，與供應(yīng)商的關(guān)系是一般短期買賣關(guān)系，采購理念停留在壓榨供應(yīng)商，頻繁更換供應(yīng)商上，無法共享各種信息。在供應(yīng)鏈模式下，與供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系甚至到戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系，共享庫存和需求信息，共同抵御市場風(fēng)險(xiǎn)，共同研究制定降低成本的策略，把相互合作和雙贏關(guān)系提高到全局性、戰(zhàn)略性的高度。

　　三、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)的對策

　　集中采購。集中采購是降本治散、治亂的利器。通過集中采購，加大企業(yè)在市場進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)談判的籌碼，提高其在供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)上作為核心企業(yè)的位置，擺脫供應(yīng)鏈上各自為戰(zhàn)、分散對外的被動(dòng)局面，充分發(fā)揮聯(lián)合優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一對外，提高抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，最大限度降低成本，達(dá)到效益最大化目標(biāo)。中石化集團(tuán)公司推行的"集中采購、歸口管理、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算"的物資供應(yīng)體制，正是符合供應(yīng)鏈管理的采購理念，是使物資采購環(huán)節(jié)成為企業(yè)利潤搖籃的一種現(xiàn)代管理模式。

　　選擇合適供應(yīng)商。首先對企業(yè)需用物資按照物資自然屬性、使用用途等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)分類，然后根據(jù)不同類別物資和對企業(yè)的重要程度、采購的難易程度和可靠程度，將其劃分為重點(diǎn)、次重點(diǎn)、次要等管理類別，并根據(jù)實(shí)際情況，注重對供應(yīng)商質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行事前審核和監(jiān)控。尤其對于重點(diǎn)采購的物資，更應(yīng)嚴(yán)格其供應(yīng)商準(zhǔn)入制度?？捎善髽I(yè)組成若干個(gè)聯(lián)合調(diào)查小組，對供應(yīng)商生產(chǎn)條件、設(shè)備狀況、質(zhì)量保證體系、財(cái)務(wù)指標(biāo)、銀行信譽(yù)、企業(yè)業(yè)績等方面情況進(jìn)行綜合調(diào)查，并采取科學(xué)評價(jià)體系，綜合評估供應(yīng)商的實(shí)力，進(jìn)而選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確立其名錄，以降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

　　與供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。通過給供應(yīng)商提供需求信息、反饋物資使用情況或加強(qiáng)對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，幫助供應(yīng)商建立起促進(jìn)和保證質(zhì)量的機(jī)制。為抓好源頭，還可以參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程，共同制定有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，促使供應(yīng)商采用新技術(shù)、新材料、新方法，以提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，真正實(shí)現(xiàn)以"雙贏"為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

　　加快物資采購的信息化建設(shè)。積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和ERP等先進(jìn)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)努力搭建集錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能為一體的物資采購管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一輸百用，使各采購環(huán)節(jié)有機(jī)協(xié)調(diào)和配合起來。通過直觀迅捷的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不僅可加強(qiáng)對采購過程中的監(jiān)控，使采購做到程序化、透明化、規(guī)范化、高效化管理，還可以大大降低因延期、誤期而導(dǎo)致的采購風(fēng)險(xiǎn)。

　　推行準(zhǔn)時(shí)制采購（JIT采購）管理模式。供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的核心內(nèi)容是實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制采購，即做到數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、來源的五個(gè)準(zhǔn)確。推廣和實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購，可有效利用社會(huì)庫存，降低本企業(yè)庫存，甚至可實(shí)現(xiàn)本企業(yè)部分物資零庫存的目標(biāo)。這不僅可以極大提高采購工作效率，降低庫存資金風(fēng)險(xiǎn)，而且可保證物資供應(yīng)和企業(yè)需求同步化運(yùn)作。