作為企業(yè)家的你常常日理萬機。由于必須同時顧及員工、顧客、郵件和電話,保持專注就變得十分困難。在嘈雜聲中,弄明白你的大腦存在的局限性,并根據(jù)這些局限性來使用大腦,這樣有助于注意力的集中和效率的提高。
我們的大腦對干擾很敏感,因此,如今的數(shù)字環(huán)境使人尤其難集中注意力。“干擾信號已經(jīng)發(fā)生變化,”David Rock認為,NeroLeadership Insitute的聯(lián)合創(chuàng)始人和《工作中的大腦》(Harper Collins,2009)一書的作者。“干擾信號是一種信號在提醒你:‘現(xiàn)在把你的注意力轉(zhuǎn)移到這里;這樣會很危險。’”大腦的反應(yīng)是自動的而且?guī)缀鯚o法停止。 相關(guān):《尋求注意力,拒絕干擾的八種技巧》 雖然多重任務(wù)處理是一門重要的能力,但其也有缺點。“多重任務(wù)處理會減少我們的智力,字面上表現(xiàn)為降低我們的智商,”Rock說。“我們會犯錯、錯過隱晦的暗示、不合時宜地火冒三丈或者是拼寫錯誤。” 更糟的是,分心的感覺很好。“當(dāng)你同時處理多個任務(wù)時,你大腦的獎賞回路會興奮起來,”Rock說,意思是當(dāng)你立刻做很多事情時,你會情緒高漲。 相關(guān):《多重任務(wù)處理的真相:大腦如何處理信息》 最終,我們的目標(biāo)并不是要持續(xù)專注,而是每天都有一小段時間無任何分心。”每天20分鐘的極度專注能帶來巨大的變化,”Rock說。 試試以下有助于使你更專注和高效的三個技巧: 1.優(yōu)先做創(chuàng)造性的工作。通常情況下,我們先做不費腦的工作,后做艱難的任務(wù)。那樣會使你精力損耗和注意力下降。“工作一小時后,你的精力就比一開始大大減少了,”Rock說。“我們做每個決策都會耗費大腦的精力。” 為了有效地專注,將工作順序反過來。在上午,首先完成需要創(chuàng)造力或注意力的任務(wù),然后在晚些時候再處理稍簡單的工作,比如刪郵件或安排會議之類的。 2.謹慎分配時間。根據(jù)對成千上萬人的研究,Rock發(fā)現(xiàn)我們平均每周只有6小時是在真正集中精力。“你應(yīng)該好好利用這些時間,聚精會神地完成你所計劃的任務(wù),”他說。 大部分人在早上或深夜能最好地集中精神,并且Rock的研究表明90%的人不在辦公室時腦子反而最好使。注意自己在哪兒和什么時候你能集中精力,然后在把那些時間里分配給最艱難的工作任務(wù)。 相關(guān):《四種方法教你如何不完全關(guān)機與外界隔絕,工作更高效》 3.把大腦當(dāng)作肌肉一樣訓(xùn)練。當(dāng)多重任務(wù)處理已成常態(tài),你的大腦很快就適應(yīng)這種處理模式,你便無法集中注意力,因為分心已成習(xí)慣。“我們已經(jīng)把大腦訓(xùn)練成不去專注了,”Rock說。 通過排除所有干擾,把精力集中在一件事情上,訓(xùn)練專注力。從小做起,每天可以僅僅5分鐘,然后逐漸延長每次訓(xùn)練的時間。如果你發(fā)現(xiàn)自己心不在焉,就讓自己重新專注到手頭上的事情。“就像減肥一樣,”Rock說。“你需要訓(xùn)練肌肉使其集中。”
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