4.用數字證明你自己

在校學生沒什么可寫，結果羅列起了自己上過的課程，看到這種情形，你先不要發(fā)笑，因為搞不好你也犯有同樣的錯誤哦！別看很多人已經工作有些年了，可是做起簡歷來，一樣會理不清頭緒，沒法用清晰的語言證明自己。

對于不少工作三四年的職場人來說，他們簡歷中最為常見的毛病便是語言抽象、表述籠統(tǒng)，“工作經歷”一欄一不小心就變成了“崗位描述”、“工作職責”。他會向我們解釋那份工作是做什么的，卻根本看不出他自己做過什么、做得怎么樣。

比如這份簡歷：

簡歷標題：張某某應聘人力資源職位

簡歷正文：

像這份簡歷就是這樣，應聘者先是向我們描述了大堂經理是干什么的，然后解釋了一下酒店的人力資源主管是干什么。至于工作量大不大、他做得出不出色，通通不知道！

如果大家都這么做，那么簡歷就會陷入這樣一種怪圈：越是工作零零碎碎的人，越有東西可寫；越是專業(yè)人才，寫出來的內容越單一。所以有經驗的HR就知道，有些人的“工作經歷”看上去挺豐富的，實際上形同打雜。

關鍵點：

工作內容雜而不精，只會讓人懷疑你是否一直在打雜。

我們再來看這一份簡歷：

是不是看后依然不知道這位應聘者有多好，或者多不好？雖然簡歷上也有“獲得公司好評”、“深刻理解”這些字眼，但是基本上屬于套話，很難打動人。這就是語言籠統(tǒng)的結果。

我之所以不建議大家在簡歷上寫“自我評價”，也是因為這部分內容不好把握，一不小心就會變成套話連篇。什么叫“積極主動”？什么叫“吃苦耐勞”？什么叫“富有團隊精神”？這些東西都是沒法量化，沒法證明給人看的。一個HR一天通常要“掃”幾十份簡歷，這種話還看得少嗎？與其寫一大堆這種套話，還不如盤點一下你都干過哪些活兒呢！

就像應屆畢業(yè)生寫課程一樣，你可以寫諸如“崗位職責”一類的東西，但是必須加以說明，說明你做了哪些具體的東西，做得怎么樣，把它們盡可能地量化，這樣它才能轉化成“工作經歷”。平時工作比較細心的人就知道，工作總結、報表等也是如此，越精確越能反映事實真相，也越有利于領導或客戶與你溝通。

關鍵點：

匯報工作時也要盡量量化，這樣才能讓領導了解準確情況，以便及時發(fā)現問題、調整計劃。

像這份簡歷就寫得“有血有肉”：

其實，他還可以再細化一下，比如說這個基金會規(guī)模有多大，做過哪些事情，協(xié)助市場專員開展活動一事做得怎么樣，招商方面又有哪些成就，先后受到哪些表彰……這樣一來，一個勤奮、優(yōu)秀的員工形象就呼之欲出了。

怎么樣，現在知道“工作經驗”（或叫“工作經歷”）這一部分應該怎么寫了吧？簡歷之所以簡潔但不簡單，就在于量化，可以用數字證明你自己！聰明的人做起簡歷來，能夠像設計郵票一樣，在方寸之間展示出萬千氣象。

如果平時不注意這個問題，那就不止是求職不利那么簡單了，工作后還會遇到很多困難。像有些員工做簡歷時表達籠統(tǒng)，那他入職以后也會帶有這種習慣，比如說你問他某件事情做得怎么樣了。他會回答說：“做了?！蹦阕穯柕溃骸澳亲龆嗌倭耍俊彼麜f：“做一部分了?！笨傊?，你永遠得不到準確的答案，更不用說等他主動匯報、積極解決問題了。

關鍵點：

說話籠統(tǒng)的人難免討人嫌，會讓人覺得跟他說話像是在擠牙膏，擠一下，出來一點。

如果你平時犯有這樣的毛病，那么盡快更改，否則別怪領導喜歡找你的“茬”，也別怪別人升職升得比你快，加薪加得比你多。只怕有一天你終于也熬到中層管理干部的時候，也會對這種人深惡痛絕。現在回頭想想“簡歷看能力”這句話，是不是覺得很有道理呢？

思考題：

仔細看看這份簡歷，你覺得它可以從哪些地方加以改進：

5.畫蛇無需添足——談談求職信

有不少人會在簡歷前面放上一封求職信，洋洋灑灑數百字甚至上千字，表示自己如何如何優(yōu)秀，如何渴望得到這份工作，希望對方給次面試機會。這么說是沒有問題的，但你寫的時候一定要注意，有很多套話就不再要出現了。

就像領導聽慣奉承之后難免麻木一樣，那些很狗血的自薦信，招聘者也看得麻木了。比如下面這封求職信就是如此：

注：加有小括號的，表示此處漏字或出現錯誤的字詞、標點；加有中括號的，表示該處的標點、字詞可以省略。

且不說這封求職信錯別字、錯誤標點非常多，單說內容本身，就有不少毛病。這封信看似說了很多東西，但不是套話連篇，如“積累了一定的經驗”、“鍛煉了獨立自主的能力”，就是一筆帶過，如“參與了許多類似晚會的大型活動的組織策劃”，看不出多少有實質意義的東西。

這些東西吧，說細了，就跟一份簡歷無異；說籠統(tǒng)了，又沒有多少實質意義。所以關于求職信這一部分，我的建議是，如果你想不出更好的說詞，不能讓你的簡歷錦上添花，那不如不寫。

這就像我們去一家飯店吃飯，店里的各色菜都做得不錯，但是送的開胃菜實在糟糕，讓人敗盡了胃口。結果大家不待上菜，就奪門而出了。你要是個開飯店的，若無十分把握，就別送什么開胃菜了。

關鍵點：

你的簡歷就是一道菜，不要讓客人（HR）在品菜前就因為蹩腳的求職信而倒盡胃口。

若是條件允可，你倒是可以讓別人幫你寫封推薦信，這還算是個不錯的主意。寫信的人可以是你的大學老師，也可以是你原來單位的領導。推薦人若是這一行業(yè)小有名氣的專家或學者，或是你所應聘單位比較看重的人，那你簡歷的份量無疑會增加不少。

這便是一封大學教師推薦學生到相應單位就職的推薦信，信中雖然不乏溢美之詞，但是整體上看來，要比學生自己寫的來得真實、可信。

導師推薦信

推薦人姓名： 張某　　
推薦人職稱：教授、博士生導師
推薦人工作單位：某大學附屬某醫(yī)院心外科
推薦人與申請人的關系：博士生導師
推薦人電話：151********
推薦意見：
    張同學于2003年考入某大學攻讀博士學位。張某立場堅定，能夠同黨中央保持高度一致，并認真學習黨的各項方針政策和三個代表的重要思想。

該同學學習認真刻苦，鉆研進取，學習成績優(yōu)異?；局R掌握牢固，具有較強的科研素質。善于發(fā)現問題和解決問題，具有較強的獨立工作能力，科研工作中能夠做到理論聯系實際，并善于與老師和同學合作，樂于助人。

完成博士論文課題期間，運用科學的思維方法和嚴謹的科研思路進行實驗設計，熟練掌握了大鼠異位心臟移植模型和頸總動脈球囊損傷模型的建立、腺病毒轉染擴增、離體轉基因、PCR、免疫組化、流式細胞學檢測等技能，并能夠熟練的應用SPSS等數據處理軟件進行統(tǒng)計分析。經過文獻查閱、開題報告、課題實施、資料整理、論文等系統(tǒng)培養(yǎng)，該同學已獲得了較好的科研工作能力。

該同學具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格，攻讀博士學位前有8年大外科工作經驗，6年胸心外科工作經驗，能夠處理本專業(yè)常見病、多發(fā)病和較復雜疑難問題。在既往臨床工作中嚴格要求自己，視病人如親人，深得病人及家屬信任。工作中無任何醫(yī)療差錯和事故發(fā)生。

該同學有大學本科課程教學經驗，能勝任教學工作。
　　在攻讀博士學位期間，除了完成臨床工作和博士科研課題以外，還注重總結臨床經驗，撰寫論文4篇，其中在中華胸心血管外科雜志和中華器官移植雜志發(fā)表論文2篇。
　　經過博士階段的學習和鍛煉，該同學已經成為一名符合時代發(fā)展要求、綜合素質較高的臨床、教學、科研復合型人才。
　　作為該生的博士導師，我十分樂意推薦他到貴單位工作。
　　謝謝！
　　　　　　　　　　　　　　　            　　　　　　推薦人 某某某（蓋章）

20**年**月**日       

在一些機關單位、國有企業(yè)或大型外企里，你要是參與某個職位的內部競聘，就可以請你現有的領導幫你寫封推薦信。考核部門就多了一扇了解你、欣賞你的窗口，而且這扇窗口比你自吹自擂更具有打動人的力量。

關鍵點：

讓說話有份量的人給你寫推薦信，遠比自己寫求職信效果要好。

比如這一封推薦信就說得比較全面：

某某某先生（女士）：

你好！我謹作為某某某先生在集團工作四年間的直接領導寫此推薦信。

今天的蔣龍與四年前的他相比，已經產生了非常顯著的變化。而作為一位獨立負責一個分廠所有行政事務的管理者來講，這些變化亦是他個人在管理與領導能力上日趨成熟的真實體現。

對于他這四年來在分廠所作出的實際貢獻，如完善分廠具體行政管理制度、全面提升行政服務品質、連續(xù)三年被評為集團6S優(yōu)異獎等，我不作贅述，因為這些只能代表他的過去。我將從溝通、學習與傳播三方面對他作出適當評價，以期您能對他有更全面、更深入的認識。

他首先是一位樂于溝通且善于溝通的管理人員。盡管曾經在工作中因為溝通不足導致工作失誤的發(fā)生，但他能夠直面自己的不足，而主動改善溝通方式，加強與服務對象職員工、與生產部管理層的溝通，從而改變并形成了一種較為民主的分廠行政事務決策模式。這種改變產生了巨大的粘合力，把生產與行政緊密結合起來，以行政來支持生產，并在生產促進中發(fā)揮更大的作用。

他還是一位樂于學習且善于學習的管理者。作為一名基礎管理者，他這四年來的學習實踐集中在三個方面，一是從失誤中學習，一是從同事的成功經驗中學習，一是從外界培訓及自我學習中學習。他把所學在實踐中加以運用，從他所取得的成就直接且充分顯示了他在學習上謙虛與勤奮，充分顯示了他在管理實踐過程中對學習的不斷檢驗與總結，充分顯示了他在為豐富其職業(yè)生涯而進行的拓展性學習、關聯性學習中所表現出來的追求心！更為難能可貴的是，他帶動了一群人對學習新知識、新技能的興趣與嘗試！

他更是一位樂于傳授并不斷升華管理理念的職業(yè)人士。耐心傳授并不斷升華管理理念，是一項真正的管理者必須做到且永無止境的工作。他已經在實踐中，且有所成效，比如教育同事調整工作態(tài)度、培養(yǎng)溝通意識、主動研究可行性方案、加強執(zhí)行力、鼓勵創(chuàng)新等等。雖然我仍希望他在這方面持續(xù)加強，但我依然欣賞他正表現出來的在管理研究與實踐上的專注與專業(yè)。

作為某某某先生曾經的領導、永遠共勉的朋友，我期望蔣龍先生在將來通過全面提升其管理智慧、領導能力及人格魅力來攀登其職業(yè)生涯的新高峰！

順頌

商祺！

  某某某

20**年**月**日

如果你執(zhí)意要自己寫封求職信，那么我給你幾個建議：

一是內容不宜過多，盡量挑跟崗位有關的部分詳說。

二是與簡歷形成互補，簡歷通常是告訴我們經過及結果，向人證明你的業(yè)務能力比較強，但是你的品質呢？這些在簡歷中體現不了的，就可以在求職信中體現出來。比如說，你可以針對簡歷中提及的某個項目，談談做這個項目過程中的趣事或關鍵環(huán)節(jié)，以此體現你的品質和素養(yǎng)。

關鍵點：

求職信要與簡歷遙相呼應，補充一些簡歷中不便寫或沒法寫的東西。

三是談談你的規(guī)劃與目標。語言要實在，目標可以有激情，也要讓人聽上去比較切合實際，不要讓人覺得你只會夸夸其談或華而不實。有目標、有規(guī)劃的員工總能讓人感覺到他是一個有上進心、想做事的人，這種人工作起來充滿激情、積極主動，是激活整個團隊的“鲇魚”，入職后穩(wěn)定性也比較強。這些遠比在信中拍用人單位馬屁或大表決心更能打動HR。

6.優(yōu)秀簡歷內容賞析

下面，我們就一起從內容的角度來欣賞兩份做得比較不錯的簡歷。

第一份在網上廣為流傳，因為簡歷的主人只是一名本科生，卻打敗了無數研究生，拿到了很多大公司和一些國外著名大學的offer。

從簡歷的內容可以看出，他的大學生活是非常豐富的，可寫的東西實在是太多太多了，但是他很好地把它濃縮成了一頁紙——這就是簡歷“簡約不簡單”的魅力！

對待每一項工作或活動，他往往只有聊聊一兩句話，卻點出了自己的優(yōu)秀之處，不是“第一名”就是“唯一”，最不濟也會告訴你這項工作獲得了怎樣的評價。這并不是他多么優(yōu)秀才有東西可寫，而是他很清楚這是在介紹他自己，而不是介紹他們學?；蛟合?，必須把事情說到他這個人身上才算數。

關鍵點：

只要說到關鍵上了，簡潔的語言也會有魅力。

涉及成績部分，他一律用數字說話，顯得有根有據。有些東西可能別人并不了解，比如他所在的顧問公司有多厲害，他辦的學術刊物到底好不好看，但是這并不妨礙他證明自己。你不知道我所在的顧問公司，你總知道作為我們客戶的世界500強吧？你沒看過我主編的學術刊物，但我可以提醒你它處在全國什么樣的位置。

在這里，有必要提醒一下那些跨行業(yè)、跨專業(yè)找工作的朋友，如果你擔心用人單位對你這個行業(yè)或專業(yè)不是很了解，那你介紹自己的時候就不妨捎帶一兩句，介紹一下你曾經工作過的單位有多牛，你所做的成績在原先那個行業(yè)里排第幾。這樣一來，哪怕他不能完全理解你的工作內容，也能間接了解到你有多優(yōu)秀。

比如這一份簡歷就是這么做的：

簡歷標題：楊某某應聘某某部門策劃編輯

簡歷正文：

誰說隔行一定如隔山？這個簡歷的作者就讀的學校并不是特別突出，但是她卻用簡歷證明了自己如何的與眾不同。上大學的時候就排名第2，并輔修了第二學位；工作從一個很普通的二級院校干起，一年后卻選擇了另一個行業(yè)，但不論是在哪一個行業(yè)，她都用洗練的語言說明了自己所取得的成績。

關鍵點：

要做一個有計劃、會準備的人，成功就喜歡到這樣的人家中做客。

三年后，她再度挑戰(zhàn)自我，想從一個文字編輯轉型為策劃編輯。我想，她一定能成功的。為什么這么說呢？你仔細看一下簡歷就會發(fā)現，她是一個懂得為計劃做準備的人。還沒大學畢業(yè)的時候，她就拿下了普通話二甲證書和中學教師資格證，為畢業(yè)后進入高中當老師做好了準備。雖然那只是一個名氣一般的中學（這也是她一去就能帶班的原因之一），但她一樣在這個平臺上證明了自己。轉型做編輯之后，她又考取了編輯資格證（全稱為“出版專業(yè)技術人員職業(yè)資格證”的是也），為日后的升職做準備。

不怕起點低，畢竟沒有人在成功道路上是一步到位的。絕大多數人需要的就是像她這樣，當個有心人，提前做準備。韓愈說：“凡事預則立，不預則廢?！惫ぷ鬟@么些年了，越想越覺得這句話有道理。

本節(jié)要點：

不用套用模板，把那些不實用的欄目刪除，要根據應聘的單位、職位做出調整。

不要羅列課程或工作單位，用事實和數據說話，讓自己的工作經歷變得“有血有肉”，而不只是描述某個行業(yè)或崗位。

如果別人對你的行業(yè)或專業(yè)不了解，可以加些適當的說明，以證明你很不錯。

讓領導或熟悉你又說得上話的人幫你寫封推薦信，自己寫的話最好針對簡歷中沒法展開的話題來講。

談談你的規(guī)劃與目標，遠比向新單位表決心來得靠譜。