一個生產(chǎn)管理者需要進行時間管理。按重要程度和緊急程度，首先抓住既重要又緊急的事；第二是抓住非常重要，但是不緊急的事；第三才是處理緊急卻不重要的事；第四是不重要且不緊急的事情，基本可以不干。而第三個緊急但不重要的事也可以委托別人干。一個主管如果能夠做好時間管理，那么這個領導就能夠充分利用時間，自己也不必事必躬親地去勞碌奔忙了。緊急并且重要的任務：它們是危機任務。這些任務應具有最高的優(yōu)先級，應該從現(xiàn)在就開始做。

重要但不緊急的任務：它們是新的機遇。它們的優(yōu)先級不是最高的，但應該在你的時間表中占重要位置。
緊急但不重要的任務：它們是日常事務。這些任務現(xiàn)在需要時間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務要低。
既不緊急又不重要的任務：它們是雜亂瑣事。你真的需要做這些事情嗎？

高效時間管理的秘密在于第2象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握時間的主動權，保持生活的平衡，減少未來可能出現(xiàn)的危機。象星星集團的葉總裁就是一個瀟灑的領導，他可以連續(xù)幾個月不在公司，而公司的運轉一切正常。

總之，每個管理者應該首先做第一種，其次是第二種，第四種可以不做，對于第三種，不得不做，或分權去做。如果倒過來，就本末倒置了。

如何作好時間管理？在有限的時間內(nèi)，如何更好地利用它，也是有學問的，有效的時間利用法是：

集中使用法
就是集中主要的時間用于從事主要的學習任務，例如集中一段時間去調(diào)研、進修，集中一段時間去寫文章。在一天之中，也要集中最多和最佳的時間去做最重要的事情，而不要把整段時間干雜事。

細水長流法
就是把每天零零星星的時間都充分利用起來，長期堅持，就積少成多，可以完成一件大事。例如每天利用上下班乘車的時間聽廣播或學外語，利用茶余飯后看報紙、雜志或電視，久而久之，就可大見成效。

 網(wǎng)絡計劃法
就是把很多要辦的事情通過網(wǎng)絡計劃的并聯(lián)和串聯(lián)，使所用時間最少，辦事效率最高。例如，一邊乘車，一邊吃早點，一邊聽廣播，又例如，外出取牛奶，連倒垃圾帶發(fā)信買菜，同一次串聯(lián)辦了三、四件事，大大節(jié)省了時間。

排除干擾法
當自己正按計劃進行工作時，常常會出現(xiàn)各種意外的干擾，如不速之客登門拜訪，一個下級突然闖進辦公室訴說自己的苦衷。當自己正專心致志地學習或寫文章時，突然電話一個接一個地打來。對于這些干擾，要采取措施排除。例如在門口貼一個紙條，說明請勿打擾，或事先請人代接電話，除非急事，一律以后回話。

決不負債法
堅持當日事當日畢，不要拖拉。凡事趕前不趕后，不要負債。因為時間的債務是無法償還的。

先進手段代用法
為了省時間，能發(fā)信息的不打電話，能打電話辦的事情，就不要走路去辦，能發(fā)文件的事就不要開會。

交叉利用法
長時間進行單一內(nèi)容的各種或學習，就容易產(chǎn)生疲勞，因此在腦力勞動后，要做些體力勞動來調(diào)節(jié)，例如先看書或寫作，休息時再修剪花卉或清掃房間，一舉兩得。即便都是腦力勞動，也要適當更換內(nèi)容，例如學校上課的課表，也不是單課獨進，而是幾門課交叉進行，這樣的效果會更好些。這也是使用時間的衛(wèi)生學。