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用PowerPoint制作課件

 雪竹倩影 2012-04-18

【教學(xué)目標(biāo)】了解用PowerPoint制作課件的優(yōu)勢(shì)與不足,學(xué)會(huì)用PowerPoint制作演示型和交互型課件。

【重點(diǎn)難點(diǎn)】重點(diǎn)是自定義動(dòng)畫、母版、配色方案和填充效果,難點(diǎn)是用超鏈接、動(dòng)作設(shè)置、觸發(fā)器、控件和VBA實(shí)現(xiàn)交互性。

【教學(xué)策略】教師實(shí)例演示,學(xué)生上機(jī)操作,教師輔導(dǎo)和點(diǎn)評(píng)。

【媒體選擇】主要采用PowerPoint示范課件和實(shí)際操作講解相結(jié)合,并輔以文字教材和網(wǎng)上學(xué)習(xí)資源。

【教學(xué)內(nèi)容】

一、 PowerPoint 簡(jiǎn)介

    PowerPoint 是制作電子演示文稿的優(yōu)秀工具軟件,被廣泛應(yīng)用于課堂教學(xué)、學(xué)術(shù)交流、會(huì)議和商務(wù)活動(dòng)中。演示文稿由若干張可以在計(jì)算機(jī)屏幕上演示的幻燈片組成。而幻燈片中可以含有文字、圖表、圖形、圖像和聲音、電影,還可以插入超級(jí)鏈接。教師可以用它來(lái)制作演示型或交互性的多媒體教學(xué)課件,融字、圖、表、聲、像等于一體,通過(guò)計(jì)算機(jī)、投影等現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備,生動(dòng)形象地進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)。

二、學(xué)習(xí)內(nèi)容

    第一節(jié) 初識(shí) PowerPoint :?jiǎn)?dòng)、關(guān)閉;熟悉界面;打開、播放演示文稿。

    第二節(jié) 基本操作: 新建空演示文稿; 選擇幻燈片版式; 在 幻燈片中添加、格式化文字;插入藝術(shù)字、剪貼畫、圖片、自選圖形、表格、圖表、聲音、數(shù)字化影片、 Flash 動(dòng)畫等多媒體對(duì)象;插入新幻燈片、幻燈片副本和已有演示文稿中的幻燈片;瀏覽、復(fù)制、移動(dòng)、隱藏、刪除幻燈片;設(shè)置幻燈片切換效果和放映方式。

    第三節(jié) 深入學(xué)習(xí):圖片處理;自制圖形素材;填充效果與個(gè)性化背景;設(shè)置幻燈片配色方案;自定義動(dòng)畫效果;母板和設(shè)計(jì)模板的妙用;動(dòng)作設(shè)置、動(dòng)作按鈕、超級(jí)鏈接。

    第四節(jié) 高級(jí)內(nèi)容:利用超鏈接和動(dòng)作按鈕制作交互式課件(包括交互練習(xí))。

三、考核要求

    選取本學(xué)科教學(xué)內(nèi)容,制作一個(gè) PowerPoint 課件,要求:

    ( 1 )有開始畫面即封面,注明課題名稱、作者姓名、所在單位、制作時(shí)間等;

    ( 2 )課件的教學(xué)內(nèi)容不少于 3 個(gè)部分,并且有交互主界面(目錄),即可以任意選擇其中的一部分進(jìn)行教學(xué),并且能夠返回目錄;

    ( 3 )圖文并茂,有動(dòng)畫(gif 動(dòng)畫、Flash 動(dòng)畫、 自定義動(dòng)畫)、聲音、視頻等多媒體教學(xué)信息,有交互性選擇題練習(xí)等。

第一節(jié) 初識(shí) PowerPoint

    1 、啟動(dòng):雙擊桌面上的 PowerPoint 快捷方式圖標(biāo); 開始→程序→ PowerPoint ;雙擊一個(gè) 擴(kuò)展名為 .ppt 的 演示文稿文件; 開始→文檔:選中一個(gè)曾經(jīng)打開過(guò)的 演示文稿。

    2 、關(guān)閉:點(diǎn)標(biāo)題欄“關(guān)閉”按鈕;文件 →退出;右擊任務(wù)欄中 PowerPoint 圖標(biāo) → 關(guān)閉。

    3 、界面:標(biāo)題欄,菜單欄 、常用工具欄、格式工具欄、大綱窗格、 幻燈片 窗格、備注窗格、分隔條、視圖按鈕(從左至右依次是普通視圖、 幻燈片 視圖、大綱視圖、 幻燈片瀏覽 視圖、 幻燈片 放映視圖)、水平和垂直滾動(dòng)條、繪圖工具欄、狀態(tài)欄。

    4 、正確選擇 視圖模式

    普通視圖是系統(tǒng)默認(rèn)的視圖,也是最常用的視圖。在該視圖方式下,可以為單張幻燈片添加文本、藝術(shù)字、剪貼畫、圖片、自選圖形,并對(duì)幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編排與格式化,也可以處理聲音、動(dòng)畫及插入活動(dòng)影像。還可以直接編輯演示文稿的大綱、備注內(nèi)容。當(dāng)有多張幻燈片時(shí),要查看其它幻燈片,可以拖動(dòng)窗口右邊的垂直滾動(dòng)條來(lái)實(shí)現(xiàn)。

    幻燈片視圖是最常用的視圖之一,當(dāng)關(guān)注的是一張幻燈片上的文本和其它對(duì)象時(shí),使用該模式最合適。

    大綱視圖主要用于編輯演示文稿的大綱,即用來(lái)組織演示文稿中的文字部分。

    幻燈片瀏覽視圖可以顯示演示文稿中所有幻燈片的縮略圖,適合對(duì)整個(gè)演示文稿的組織,特別在復(fù)制、移動(dòng)、 隱藏、刪除 幻燈片、 設(shè)置幻燈片的切換效果和放映方式 時(shí)很方便。但該視圖下不能往幻燈片中添加對(duì)象,也不能編輯修改其中的對(duì)象。

    備注頁(yè)視圖中有注釋信息,適合講課、演講和與他人合作時(shí)參考。

    幻燈片放映視圖用來(lái)播放演示文稿。

    5 、打開已有演示文稿:點(diǎn)“文件 →打開”;點(diǎn) 常用工具欄上的“ 打開”按鈕;點(diǎn)“ 文件”菜單,在“最近打開過(guò)的演示文稿”欄(一般列出 4 個(gè),最多可設(shè)置 9 個(gè))中選。

    6 、播放演示文稿:點(diǎn)“ 幻燈片放映視圖 ”按鈕從當(dāng)前 幻燈片開始放映;點(diǎn) “視圖 → 幻燈片放映視圖 ”菜單命令; 點(diǎn) “ 幻燈片放映 → 觀看放映 ”菜單命令或按 F5 從第一張 幻燈片開始放映。放映時(shí)需掌握一些技巧:

    ( 1 )熟悉放映快捷鍵

  單擊鼠標(biāo)(或按 N 、 Enter 、 Page Down 、向右鍵、向下鍵或空格鍵):執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或換到下一張幻燈片。

  P 、 Page Up 、向左鍵、向上鍵或空格鍵:執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回上一張幻燈片。

  數(shù)字 +Enter :快速轉(zhuǎn)至數(shù)字編號(hào)的幻燈片?;蛘甙词髽?biāo)右鍵,選擇“定位:按標(biāo)題”。

  A 或 = :顯示或隱藏鼠標(biāo)指針。 B 或句號(hào):顯示黑屏,或從黑屏返回幻燈片放映。

  W 或逗號(hào) :顯示白屏,或從白屏返回幻燈片放映。

  Esc 、 Ctrl+Break 或連字符:結(jié)束幻燈片放映。 E :擦除屏幕上的注釋。

  1+Enter (或同時(shí)按下鼠標(biāo)的兩鍵持續(xù)兩秒鐘):返回第一張幻燈片。

  Ctrl+P :重新顯示隱藏的指針和 / 或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆。

  Ctrl+A :重新顯示隱藏的指針和 / 或?qū)⒅羔樃淖兂杉^。

  單擊鼠標(biāo)右鍵( Shift+F10 或):顯示快捷菜單。

    ( 2 )用繪圖筆給幻燈片做注釋:右擊 →繪圖筆,選一種比較醒目的顏色,例如紅色或黃色。

    ( 3 )做會(huì)議記錄:記錄學(xué)生(觀眾)的反應(yīng)、一些細(xì)節(jié)等,供課后參考。方法是,幻燈片放映時(shí),按鼠標(biāo)右鍵,執(zhí)行“會(huì)議記錄簿”,輸入所需的文字。

第二節(jié) 基本操作

1 、新建空演示文稿、選擇幻燈片版式

    啟動(dòng) PowerPoint 后,出現(xiàn) PowerPoint 對(duì)話框,單擊第三個(gè)選項(xiàng)“空演示文稿”。單擊“確定”,出現(xiàn)“新幻燈片”對(duì)話框,選擇“空白”自動(dòng)版式。這樣可以給自己創(chuàng)作留出最大的空間,單擊“確定”,一張沒(méi)有任何預(yù)留區(qū)的空白新幻燈片即出現(xiàn)在 PowerPoint 窗口。

    如果正在使用 PowerPoint 時(shí),想新建一個(gè)空演示文稿,可按以下 2 種方法中任何一種。

    方法一:點(diǎn)“文件 → 新建”,在“新建演示文稿”對(duì)話框中選“常用”選項(xiàng)卡,選擇“空演示文稿”,單擊“確定”。在“新幻燈片”對(duì)話框中選擇“空白”自動(dòng)版式,點(diǎn)“確定”。

    方法二:點(diǎn)“常用”工具欄中的“新建”按鈕,在“新幻燈片”對(duì)話框中選擇“空白”自動(dòng)版式,點(diǎn)“確定”。

2 、在 幻燈片中添加、格式化文字

    添加文字方法:在大綱窗格中輸入文字;單擊幻燈片版式中的文本占位符來(lái)輸入文字(以上 2 種方法輸入的幻燈片標(biāo)題和項(xiàng)目文本在大綱和幻燈片中同時(shí)存在);用繪圖工具欄的文本框輸入文字;標(biāo)注文本;給圖形或按鈕添加文本標(biāo)簽(大綱中沒(méi)有,幻燈片中有);從別處(例如網(wǎng)頁(yè)、記事本或 word 文件)復(fù)制、粘貼到幻燈片中。 小竅門:如果不想讓標(biāo)題 文字播放時(shí)出現(xiàn)在屏幕,可將 其拖放到幻燈片工作區(qū)以外灰色的地方。

3 、 插入剪貼畫

    單擊 繪圖工具欄上的“ 插入剪貼畫”按鈕,或 執(zhí)行 “插入→圖片→剪貼畫”菜單命令,在“ Microsoft 剪輯庫(kù)”窗口中,選擇適合當(dāng)前幻燈片主題的剪貼畫類別,再?gòu)募糨媽?duì)象窗口選擇合適的剪貼畫圖像,單擊“插入”按鈕, 對(duì)剪貼畫對(duì)象的大小和位置作必要的調(diào)整。

    思考:如何給插入幻燈片上的剪貼畫添加三維效果?

    右擊剪貼畫,選“取消組合”命令,出現(xiàn)一個(gè)詢問(wèn)信息框后,單擊“是”按鈕,用鼠標(biāo)畫框的方法全部選中剪貼畫,點(diǎn)“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕,從出現(xiàn)的彈出菜單中執(zhí)行“組合”命令,現(xiàn)在就可以對(duì)剪貼畫添加三維效果了。

4 插入藝術(shù)字

    ( 1 )單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕;或執(zhí)行“插入 →圖片→ 藝術(shù)字”菜單命令,在“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框中,單擊一種“藝術(shù)字”式樣后,單擊“確定”按鈕。

    ( 2 )在“編輯‘藝術(shù)字'文字”對(duì)話框的“文字”編輯框中輸入需要設(shè)置成“藝術(shù)字”的文本,例如課件的標(biāo)題。設(shè)置字體、字號(hào)、加粗和傾斜字符格式。單擊“確定”按鈕。

    ( 3 )調(diào)整藝術(shù)字對(duì)象的位置和大小即移動(dòng)和縮放藝術(shù)字。先單擊選中藝術(shù)字對(duì)象,將鼠標(biāo)指針置于藝術(shù)字”對(duì)象上,這時(shí)鼠標(biāo)呈現(xiàn)四個(gè)方向鍵的形狀,按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)藝術(shù)字對(duì)象到合適的位置后釋放鼠標(biāo)左鍵。改變大小可用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)藝術(shù)字對(duì)象 4 個(gè)角上的調(diào)節(jié)塊,可以按比例縮放。

    ( 4 )利用“藝術(shù)字”工具欄編輯“藝術(shù)字”。右擊藝術(shù)字,選“顯示藝術(shù)字工具欄”。利用它可以設(shè)置“藝術(shù)字”的顏色和線條、形狀、角度、環(huán)繞方式和文字的排布方式,為藝術(shù)字添加特殊效果等。

5 、如何旋轉(zhuǎn) 幻燈片中的 對(duì)象?

    幻燈片中的文本框、 藝術(shù)字、 剪貼畫、 自選圖形等,均可以使用“自由旋轉(zhuǎn)”工具改變角度。先選中對(duì)象,點(diǎn) 繪圖工具欄中的 “自由旋轉(zhuǎn)”按鈕,將鼠標(biāo)移至對(duì)象的 4 個(gè)角上,出現(xiàn) 4 個(gè)綠色的小圓點(diǎn),將鼠標(biāo)指針置于其中的一個(gè)小圓點(diǎn)上,按住鼠標(biāo)左鍵,沿順時(shí)針或逆時(shí)針?lè)较蛐D(zhuǎn)藝術(shù)字,在旋轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)有一個(gè)虛線框指示藝術(shù)字的角度,旋轉(zhuǎn)到一個(gè)合適的角度后釋放鼠標(biāo)左鍵,被旋轉(zhuǎn)的對(duì)象就以新的角度出現(xiàn)在幻燈片上。

6、插入圖片文件或gif動(dòng)畫

    gif 動(dòng)畫在中小學(xué)課件中應(yīng)用很普遍,其作用包括: gif 動(dòng)畫 抽取關(guān)鍵特性,化繁為簡(jiǎn),化抽象為形象,可以 直觀、生動(dòng)地 表現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容,起到畫龍點(diǎn)睛的作用; 活化課件頁(yè)面、活躍課堂氣氛; 制作動(dòng)畫按鈕;作為超鏈接的圖片(熱對(duì)象)等 。

    方法 1 :點(diǎn)“插入→圖片→來(lái)自文件”,在“選擇文件”對(duì)話框中指定圖片文件。

    方法 2 :將 gif 動(dòng)畫或圖片作為背景插入。點(diǎn)“格式→背景→填充效果→圖片→選擇圖片”,選中 gif 動(dòng)畫或圖片文件。

    利用自定義動(dòng)畫,特別是 PowerPoint2003 的路徑動(dòng)畫功能 , 可以讓 gif 動(dòng)畫再“動(dòng)”起來(lái),實(shí)現(xiàn)動(dòng)中有“動(dòng)”。

7、繪制簡(jiǎn)單的自選圖形

    繪制矩形:?jiǎn)螕簟袄L圖”工具欄上的“矩形”按鈕,在 幻燈片 窗格按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)。

    改變填充顏色:先選中,然后單擊“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕,出現(xiàn)“填充效果”的列表,單擊列表中的“白色”按鈕,即可將選中的“自選圖形”改為白色。

8 、插入表格

    “插入 →圖片→ 藝術(shù)字”

9 、插入聲音

    “插入 →影片和聲音→文件中的聲音 ”。要使插入 的聲音在多張 幻燈片或整個(gè)演示文稿中播放,可右擊聲音對(duì)象,選“自定義動(dòng)畫” ,在“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡中選中“按動(dòng)畫順序播放”復(fù)選框,選中播放時(shí)“繼續(xù)幻燈片放映”,在“停止播放”欄中選“在…… 張 幻燈片后 ”,并且輸入合適的數(shù)字。點(diǎn)“其它選項(xiàng)”按鈕,選中“循環(huán)播放”復(fù)選框。小竅門:如果不想讓 聲音圖標(biāo)播放時(shí)出現(xiàn)在屏幕,可將 聲音對(duì)象拖放到幻燈片工作區(qū)以外(呈灰色)。

10 、插入數(shù)字化影片

    “插入 →影片和聲音→文件中的影片 ”。要使插入 的影片在多張 幻燈片或整個(gè)演示文稿中播放,操作方法與聲音大體相同 。

11 、插入圖表

    執(zhí)行 “插入 →圖表 ”菜單命令或點(diǎn) 常用工具欄上的 “插入 圖表 ”按鈕。首先,通過(guò)改造數(shù)據(jù)表中行和列的內(nèi)容,使符合新圖表。其次,右擊 圖表 ,選“圖表類型”,選擇合適的種類,例如餅圖。最后,右擊 圖表 ,選“圖表選項(xiàng)”,進(jìn)行必要的設(shè)置。

12 、 插入符號(hào)或特殊符號(hào)

    單擊“插入 → 符號(hào)”菜單命令,在“符號(hào)”對(duì)話框中,選擇字體類別,默認(rèn)是“一般文本”,點(diǎn)擊下拉列表箭頭,可以選擇其它字體,如“ symbols ” “ Wingdings ”、“ Wingdings 2 ” 、 “ Wingdings 3 ” 等。點(diǎn)擊需要的符號(hào),該符號(hào)放大顯示,雙擊該符號(hào)即可。該法可插入眾多的特殊符號(hào),包括許多 古怪的圖形符號(hào)。

13 、插入新幻燈片或幻燈片副本

    “插入 →新幻燈片 ”;“插入 →幻燈片副本 ”;用鼠標(biāo)在大綱窗格某 幻燈片標(biāo)題后 點(diǎn)一下,按回車鍵或 Ctrl+ 回車鍵 .

14 、插入已有演示文稿中的幻燈片

    “插入 →幻燈片(從文件) ”,在“ 幻燈片搜索器 ”對(duì)話框中點(diǎn)“瀏覽”,雙擊找到的演示文稿,在“選定 幻燈片 ”欄單擊選中要插入的 幻燈片,點(diǎn)“插入”或“全部插入”。

15 、瀏覽、復(fù)制、移動(dòng)、隱藏、刪除幻燈片

    在普通視圖的大綱 窗格中 可以瀏覽、復(fù)制、移動(dòng)、隱藏和刪除幻燈片。但如果切換到幻燈片瀏覽視圖下,這些操作做起來(lái)更方便。完成后,雙擊某張幻燈片,返回到幻燈片編輯狀態(tài)。

16 、設(shè)置幻燈片切換效果和放映方式: 制作自動(dòng)播放的演示文稿

    (1)選中幻燈片,點(diǎn)“幻燈片放映 設(shè)置放映方式”,選中“循環(huán)放映,直到按 ESC 鍵 中止”復(fù)選框。

    (2)點(diǎn)“幻燈片放映 切換方式”,點(diǎn)“效果”下拉箭頭,選擇合適的效果,例如“盒狀展開”,也可以選“隨機(jī)效果”。選“中速”,取消“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”復(fù)選框,在“每隔…秒”欄中輸入合適的時(shí)間間隔,例如3秒。點(diǎn)“應(yīng)用”使在本對(duì)話框中所做的設(shè)置對(duì)當(dāng)前選中的幻燈片生效,點(diǎn)“全部應(yīng)用”則是使所做的設(shè)置對(duì)演示文稿中所有的幻燈片都起作用。

    (3)如果有幻燈片設(shè)置了自定義動(dòng)畫,確保“啟動(dòng)動(dòng)畫”欄沒(méi)有選中“單擊鼠標(biāo)”復(fù)選框。

    (4)按F5或點(diǎn)形似酒杯的“ 幻燈片放映 ”按鈕,看是否能夠自動(dòng)播放。  

第三節(jié) 深入學(xué)習(xí)

1 、圖片處理

    右擊圖片,選“顯示圖片工具欄”,用它可以設(shè)置圖片成水印、灰度、黑白效果,調(diào)節(jié)亮度、對(duì)比度,裁剪、重設(shè)圖片,設(shè)置透明色等。此外,還可以將剪貼畫中的圖片取消組合,做進(jìn)一步的修改。

2 、自制圖形素材

    PowerPoint “繪圖”工具欄 提供了種類豐富的 自選圖形, 包括三角形、矩形和圓這樣的基本形狀,以及各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號(hào)、星與旗幟和標(biāo)注等。

    圖形可以調(diào)整大小、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)、著色以及組合以生成更復(fù)雜的圖形。許多圖形都有調(diào)整控點(diǎn)(黃色的菱形控點(diǎn)),用來(lái)調(diào)整自選圖形的外觀,但不調(diào)整其大小。例如,對(duì)于圓化的矩形可使其圓的程度增加或降低??梢杂脕?lái)更改圖形的大多數(shù)重要特性。例如,可以更改箭頭中箭尖的大小,使笑臉變成不露聲色的臉或哭臉。

    可以將文本添加到圖形。添加的文本將成為圖形的一部分,如果旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)該圖形,則文本將與其一起旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)。方法是:右擊 自選圖形,選“添加文本”。

    可以將一種形狀更改為另一種形狀:選取要更改的自選圖形,單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕,指向“改變自選圖形”,指向一種類別,再單擊所需的形狀。

    文本框是一種可移動(dòng)、可調(diào)大小的文字或圖形容器。使用文本框,可以在一頁(yè)上放置數(shù)個(gè)文字塊,或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。文本框可作為圖形處理。它可以多種與設(shè)置圖形格式相同的方式進(jìn)行格式設(shè)置,包括添加顏色、填充及邊框。

3 、改變 幻燈片 的背景顏色

    執(zhí)行“格式”菜單中的“背景”命令,或右擊幻燈片空白處,選“背景”,在“背景”對(duì)話框的“背景填充”下拉列表中選擇一種幻燈片的背景顏色,單擊“應(yīng)用”使所選的背景顏色生效。注意:在“背景”對(duì)話框中,選擇幻燈片的背景顏色之后,若單擊“全部應(yīng)用”按鈕,則在演示文稿中新建的幻燈片都將采用此次選擇的背景顏色。

4、母版與填充效果的應(yīng)用

    (1)打開母版視圖:點(diǎn)“視圖 母版 幻燈片母版”。添加所有幻燈片都有的公共元素,例如課件標(biāo)題、課件標(biāo)志圖片、交互導(dǎo)航按鈕等。點(diǎn)左下角的“普通視圖”按鈕切換到編輯狀態(tài)。用好母版可以提高制作課件的效率,并且具有統(tǒng)一的界面、基調(diào)和風(fēng)格。

    (2)要使某張幻燈片具有不同于母版的背景,可以右擊該幻燈片空白處,選“背景”,選中“忽略母版的背景圖形”,選“填充效果”,設(shè)置合適的填充效果(如過(guò)渡、紋理、圖案、圖片),點(diǎn)“應(yīng)用”。填充效果是PowerPoint的非常有用的功能之一,用好填充效果,不僅可以美化幻燈片,使各張幻燈片具有不同的個(gè)性,增強(qiáng)演示文稿的表達(dá)效果,而且可以用來(lái)創(chuàng)作個(gè)性化的自選圖形。

5、自定義幻燈片動(dòng)畫效果

    給幻燈片中的多媒體對(duì)象添加合適的動(dòng)畫效果,使其在放映的時(shí)候能“動(dòng)”起來(lái)??梢允褂谩邦A(yù)設(shè)動(dòng)畫”,但預(yù)設(shè)動(dòng)畫只有那么幾種,并且不能控制幻燈片上各個(gè)對(duì)象出現(xiàn)的順序。自定義動(dòng)畫可以設(shè)置對(duì)象的動(dòng)畫順序(即出場(chǎng)先后次序),隨意組合視覺效果、聲音和定時(shí)等功能。操作步驟如下:

    (1)在普通視圖或幻燈片視圖下,執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令,或右擊幻燈片中的任意一個(gè)對(duì)象,選“自定義動(dòng)畫”。

    (2)在“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框的“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”列表中,選中需要添加自定義動(dòng)畫的“對(duì)象”的復(fù)選框。

    (3)單擊“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡,“動(dòng)畫順序”列表框中列出了所有的動(dòng)畫對(duì)象,利用“動(dòng)畫順序”列表右邊的“向上”和“向下”2個(gè)按鈕來(lái)調(diào)整對(duì)象的出場(chǎng)先后次序。

    (4)依次單擊列表中的每一個(gè)“對(duì)象”,并在對(duì)話框的右下角選擇一種啟動(dòng)動(dòng)畫的方法(“單擊鼠標(biāo)時(shí)”或“前一個(gè)事件后……秒后自動(dòng)啟動(dòng)”)。

    (5)單擊“效果”選項(xiàng)卡標(biāo)簽,從“效果”下拉列表中選擇合適的動(dòng)畫效果,例如表示強(qiáng)調(diào)的“螺旋”、“回旋”,或普通的“飛入”、“從左側(cè)”;從“聲音”下拉列表中選擇合適的音效(例如風(fēng)鈴),“動(dòng)畫播放后”選“不變暗”。

    提示:如果進(jìn)行自定義動(dòng)畫的是“文本”對(duì)象,還可以在右邊的“引入文本”選項(xiàng)下,選擇引入文本的方法。如果選擇的幻燈片中有“圖表”對(duì)象,還可以單擊“圖表效果”選項(xiàng)卡,然后在“圖表效果”選項(xiàng)卡選擇圖表的動(dòng)畫效果。如果選擇的幻燈片中有“多媒體”對(duì)象(例如,自己錄制的聲音),還可以單擊“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡進(jìn)行選擇。

    (6)設(shè)置完幻燈片中所有要設(shè)置動(dòng)畫效果的“對(duì)象”后,單擊對(duì)話框中的“預(yù)覽”按鈕,查看自定義的動(dòng)畫效果。

    (7)單擊“確定”按鈕,完成此次操作并返回普通視圖或幻燈片視圖中。單擊屏幕左下角的“幻燈片放映”按鈕,啟動(dòng)幻燈片放映,可以預(yù)覽動(dòng)畫的效果。

6、設(shè)置幻燈片配色方案

    可以為整個(gè)演示文稿應(yīng)用某種標(biāo)準(zhǔn)配色方案使文稿具有統(tǒng)一的風(fēng)格,也可單獨(dú)為每張幻燈片應(yīng)用或自定義不同的配色方案,使演示文稿富有變化和更具個(gè)性化。右擊幻燈片空白處(或單擊“格式”菜單),選“幻燈片配色方案”,在打開的對(duì)話框中單擊“標(biāo)準(zhǔn)”標(biāo)簽,在“配色方案”列表中選擇最接近要求的配色方案。單擊“應(yīng)用”,則為當(dāng)前幻燈片應(yīng)用了該配色方案。如果要為演示文稿中的所有幻燈片都指定選中的配色方案,請(qǐng)單擊“全部應(yīng)用”。

    在“配色方案”對(duì)話框中,單擊打開“自定義”標(biāo)簽,可以對(duì)配色方案中的“背景”、“文本與線條”、“陰影”、“標(biāo)題文本”、“填充”、“強(qiáng)調(diào)”、“強(qiáng)調(diào)和超級(jí)鏈接”、 “強(qiáng)調(diào)和尾隨超級(jí)鏈接”的顏色進(jìn)行更改。雙擊要更改顏色的項(xiàng)目文本(例如“強(qiáng)調(diào)文字和超級(jí)鏈接”)前的色塊,在彈出的顏色調(diào)色板(“標(biāo)準(zhǔn)”標(biāo)簽)中選擇一種合適的顏色(例如深蘭色),單擊“確定”。最后單擊“應(yīng)用”。

    提示: PowerPoint 默認(rèn)配色方案中“強(qiáng)調(diào)和超級(jí)鏈接”和“強(qiáng)調(diào)和尾隨超級(jí)鏈接”的顏色都比較淺。播放時(shí)未點(diǎn)擊和點(diǎn)擊后超級(jí)鏈接文本往往看不清楚,必須更改為醒目的顏色。

7、動(dòng)作按鈕與動(dòng)作設(shè)置

    點(diǎn)“繪圖”工具欄上的“自選圖形” → 動(dòng)作按鈕 →自定義 ,在 幻燈片中 拖動(dòng)鼠標(biāo),繪制出一個(gè)空白的動(dòng)作按鈕,在彈出的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中,選“超鏈接到”,從下拉列表中選擇合適的一項(xiàng),例如“ 幻燈片 ”,然后指定要鏈接到的對(duì)象。

8 、在演示文稿內(nèi)部設(shè)置超級(jí)鏈接

    右擊某對(duì)象,選“超鏈接”, 在“鏈接到”欄中選擇“本文檔中的位置”,在“幻燈片編號(hào)”欄中選擇要鏈接到的幻燈片(即目的地),按“確定”。

9、將演示文稿另存為放映文件

    雙擊后綴為 pps 的放映文件可直接播放演示文稿,無(wú)須啟動(dòng) PowerPoint ,按 ESC 退出放映狀態(tài)。這樣可以減少內(nèi)存開銷,也可提高操作效率。方法有二:一是單擊“文件”→“另存為”,在彈出的“另存為”對(duì)話框中,單擊“保存類型”下拉箭頭,選中“ PowerPoint 放映(*. pps ) ” , “確定”。二是在資源管理器中直接將制作好的演示文稿課件的后綴由原來(lái)的 ppt 改為 pps 。腦筋急轉(zhuǎn)彎:如何修改后綴為 pps 的演示文稿課件的內(nèi)容?

10 、將整張幻燈片保存為圖片

    單擊“文件”→“另存為”,在打開的“另存為”對(duì)話框中,單擊“保存類型”下拉列表箭頭,選中要保存的圖片文件類型,如“ JPEG 文件交換格式( *.jpg )”,選定保存位置,輸入文件名,單擊“保存”。出現(xiàn)“需要輸出演示文稿中的所有幻燈片嗎?”時(shí),選“否”將只輸出當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容為圖片文件。選“是”將彈出對(duì)話框,提示“該演示文稿中的每張幻燈片都以獨(dú)立文件方式保持到文件夾,該文件夾與演示文稿同名。

11 、 將演示文稿課件發(fā)布成為網(wǎng)頁(yè)

    利用 PowerPoint “文件”菜單下的“另存為 Web 頁(yè)”命令可以將 ppt 課件發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)課件( htm 或 html )。

第四節(jié) 高級(jí)內(nèi)容

    利用 PowerPoint 自帶了 ActiveX 控件來(lái)擴(kuò)展其功能。例如用 Shock wave Flash Object 在幻燈片中無(wú)縫播放 Flash 動(dòng)畫,用 Windows Media Player 控制播放聲音(如 mp3 )和視頻(如 avi 、 mpg )等。

1 、 如何在演示文稿內(nèi)播放 FLASH 動(dòng)畫

    ( 1 ) 啟動(dòng)資源管理器,為要制作的課件新建一個(gè)文件夾,命名。打開該文件夾,用右擊的方法在該文件夾中新建一個(gè)演示文稿,命名(如“我的課件 .ppt )。

    ( 2 )用一搜或搜索 Internet 臨時(shí)文件夾的方法 從網(wǎng)上下載一個(gè) Flash 課件( .swf ),保存到演示文稿課件( .ppt )所在文件夾,雙擊、打開演示文稿課件。

    ( 3 )插入“ Shockwave Flash Object ”控件對(duì)象: 右擊工具欄或菜單欄,選“控件工具箱”(或點(diǎn)“視圖 工具欄 控件工具箱”),點(diǎn)“其他控件”(控件工具箱中最后一個(gè)形似錘子斧頭的按鈕),拖動(dòng)滾動(dòng)條或在英文輸入法狀態(tài)下按鍵盤上“ s ”鍵,快速定位到以 s 開頭的控件,選擇“ Shockwave Flash Object ”控件。將鼠標(biāo)移到幻燈片工作區(qū),鼠標(biāo)指針變成“十”字型,拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制出一個(gè)形似信封的矩形。

    ( 4 )打開控件對(duì)象“屬性”對(duì)話框: 右擊矩形控件對(duì)象,在彈出的快捷菜單中選“屬性”命令。

    ( 5 )正確設(shè)置控件對(duì)象屬性: 主要是在“ Movie ”空白文本域中正確輸入演示文稿要播放的 .swf 動(dòng)畫作品的完整路徑和名稱(注意務(wù)必包括 .swf )。輸入方法有兩種:一是鍵盤直接輸入。二是復(fù)制、粘貼。利用任務(wù)欄切換到資源管理器,復(fù)制要播放的 .swf 動(dòng)畫作品的名稱。如果資源管理器中沒(méi)有出現(xiàn)后綴名“ .swf ”( Windows 默認(rèn)隱藏已經(jīng)注冊(cè)文件類型的擴(kuò)展名),點(diǎn)“查看 文件夾選項(xiàng)”菜單命令,單擊“查看”標(biāo)簽,取消“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”復(fù)選框。單擊表示文件類型的圖標(biāo)以選定文件,再單擊文件名使其處于選中狀態(tài),右擊文件名,在快捷菜單中選“復(fù)制”。利用任務(wù)欄切換到“ Shockwave Flash Object ”屬性對(duì)話框,在“ Movie ”文本域中右擊,在彈出的快捷菜單中選“粘貼”命令。如果“粘貼”命令呈灰色不可用狀態(tài),說(shuō)明剛才復(fù)制的是整個(gè)文件,而不是文件名,切換到資源管理器,重新復(fù)制。粘貼完成后,注意查看“ Movie ”文本域中 .swf 動(dòng)畫的名稱是否正確、完整。

    ( 6 )將控件對(duì)象適當(dāng)縮放:為了獲得比較好的播放效果,拖動(dòng)控件對(duì)象的縮放點(diǎn)使它幾乎 覆蓋整個(gè)幻燈片工作區(qū),但要在幻燈片工作區(qū)底部保留少許空白區(qū)域。這樣既可以享受 .swf 動(dòng)畫大屏幕播放的好處,又能夠保證幻燈片能夠順利地切換。

    ( 7 ) 一般情況下,幻燈片應(yīng)顯示出動(dòng)畫的第一幀圖形。如果控件對(duì)象仍是空白的,可保存演示文稿,關(guān)閉后再打開它,按 F5 放映幻燈片,應(yīng)該能夠正確播放動(dòng)畫。

    ( 8 )快速在其它幻燈片中插入 FLASH 動(dòng)畫:復(fù)制、粘貼控件對(duì)象或插入幻燈片副本。重復(fù)第 4-5 步,改變“ Movie ”文本域中的 .swf 動(dòng)畫的名稱即可。

2、利用超鏈接和動(dòng)作按鈕制作交互式課件(包括交互練習(xí))

    交互練習(xí)是課件的重要組成部分,利用 PowerPoint 的超鏈接(動(dòng)作按鈕,動(dòng)作設(shè)置)、 ActiveX 控件( CheckBox 復(fù)選框用于制作多選題, OptionButton 單選框用于制作單選題, TextBox 文本框,用于制作填空題)、 VB 語(yǔ)句可以在演示文稿中制作交互練習(xí)。此外,也可以通過(guò)鏈接到有交互反饋信息(對(duì)、錯(cuò)、掌聲、警示、鼓勵(lì)、提示等)的其它幻燈片實(shí)現(xiàn)。

3 、幻燈片氣泡提示功能的實(shí)現(xiàn)

    右擊要設(shè)置氣泡提示的對(duì)象(例如某張圖片),選“超級(jí)鏈接”,單擊“屏幕提示”按鈕,輸入提示文本,按“確定”。在“鏈接到”選擇“本文檔中的位置”,在“幻燈片編號(hào)”欄中選擇當(dāng)前幻燈片,按“確定”。

4 、演示文稿課件設(shè)計(jì)的原則與注意事項(xiàng)

    ( 1 )避免照搬書本:將教材內(nèi)容照搬到幻燈片上進(jìn)行講解,由于文字密集,內(nèi)容缺乏生動(dòng)性,其效果還不如傳統(tǒng)的黑板方式講解的效果好。畢竟,多媒體教學(xué)不是大屏幕代替黑板。

    ( 2 )界面設(shè)計(jì)要注意藝術(shù)性與教學(xué)效果的統(tǒng)一:文字不宜過(guò)多,要精練、醒目、突出。模板不宜太鮮艷,以明亮清爽為主。否則會(huì)造成學(xué)生視覺疲勞,分散注意力。線條的花色越少越好,以黑色、藍(lán)色為主。要求圖示清晰、線條粗細(xì)合適,版面布局舒展耐看。自定義動(dòng)畫要有助于教學(xué)內(nèi)容的表達(dá),應(yīng)體現(xiàn)教學(xué)思路,不能單純?yōu)榱俗非髣?dòng)畫效果而盲目地應(yīng)用動(dòng)畫、頻繁變換動(dòng)畫效果,避免使學(xué)生眼花繚亂。聲音主要是為了引起學(xué)生注意、渲染和烘托氣氛、幫助創(chuàng)設(shè)情境。但要注意盡量使用柔和、悅耳的聲音,如風(fēng)鈴、照相機(jī)、打字機(jī)之類,盡量避免使用爆炸、激光、打碎玻璃、急剎車之類的聲音。如果是在網(wǎng)絡(luò)教室上課,考慮到學(xué)生播放課件的不同步性,原則上應(yīng)使動(dòng)畫無(wú)音效。

    ( 3 )講究設(shè)計(jì)技巧:通過(guò)超鏈接或動(dòng)作按鈕進(jìn)行交互設(shè)計(jì),避免頻繁在各相關(guān)應(yīng)用軟件、課件、網(wǎng)頁(yè)間或幻燈片間來(lái)回切換,以提高課堂演示效率。在調(diào)用外部課件、網(wǎng)頁(yè)、素材時(shí),要使用相對(duì)路徑,避免由于使用絕對(duì)路徑而導(dǎo)致鏈接到外部文件的超級(jí)鏈接不能正確響應(yīng)。利用大綱視圖、大綱工具欄制作課件——高效率地輸入、編排幻燈片中的文本,理清思路,編排幻燈片先后順序。將演示文稿發(fā)布為放映文件,保存在桌面或在桌面創(chuàng)建快捷方式,方便在多媒體教學(xué)時(shí)直接使用;將演示文稿發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)、上傳到網(wǎng)站中; PowerPoint 與其他開發(fā)工具間的配合,例如:將 PowerPoint 中豐富多彩的個(gè)性化背景、填充效果、剪輯庫(kù)、自選圖形、動(dòng)作按鈕等多媒體素材應(yīng)用到 Authorware 或其它課件制作工具軟件中;在 FrontPage 網(wǎng)頁(yè)中調(diào)用“ PPT ”課件等。

    ( 4 )將素材和子課件保存為 PowerPoint 支持的文件格式:收集各類素材和子課件時(shí),要注意將它們保存為通用文件格式。例如, Cool3D 作品另存為 jpg 圖片或 gif 、 avi 動(dòng)畫格式; Photoshop 作品另存為 jpg 或 gif 動(dòng)畫格式;不要鏈接到特殊格式的作品,例如: .c3d ( Cool3D 源文件)、 .psd ( Photoshop 源文件)、 .fla ( Flash 源文件)、 .a6p ( Authorware 源文件)等,盡量不要直接鏈接到 swf 動(dòng)畫文件,而應(yīng)該用 Flash 控件來(lái)插入。

5 、 PowerPoint2003 的新功能

    大大增強(qiáng)了動(dòng)畫功能,內(nèi)置相當(dāng)多的動(dòng)畫效果,包括路徑動(dòng)畫,還同時(shí)允許多個(gè)對(duì)象同時(shí)運(yùn)動(dòng),自由創(chuàng)建復(fù)雜路徑動(dòng)畫。

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