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增強(qiáng)PPT課件演示效果的10個(gè)錦囊
（1）讓幻燈片實(shí)現(xiàn)炫目的3D效果
使用PowerPoint制作圖文和聲音并茂的3D動(dòng)畫(huà)幻燈片無(wú)疑是一件難事。不過(guò)，借助PowerPoint 3D效果插件可輕松制作炫目的幻燈片。該插件自帶大量動(dòng)態(tài)效果，使用和安裝都很簡(jiǎn)單。
①下載并安裝插件
請(qǐng)到“如東教育網(wǎng)/教育服務(wù)/資料下載”欄目中下載3D效果插件安裝文件，下載后對(duì)壓縮的文檔進(jìn)行解壓，然后進(jìn)行安裝。
該插件安裝完畢后，單擊PowerPoint的“加載項(xiàng)”菜單，在“自定義工具欄”中將會(huì)增加三個(gè)命令，分別是：“View Show With 3D”（用3D插件播放幻燈片）、“Add 3D Transition”（給幻燈片添加3D效果）和“Pack 3D Effects”（對(duì)3D效果進(jìn)行打包）。
②制作3D幻燈片
幻燈片制作完成后，單擊該工具欄上的“Add 3D Transition”按鈕，彈出設(shè)置對(duì)話框，單擊“Style”下拉框可選擇3D動(dòng)畫(huà)效果，通過(guò)“Slow”、“Medium”和“Fast”三個(gè)單選框可設(shè)置動(dòng)畫(huà)速度。在“Sound”下拉框中可設(shè)置伴音效果。選擇“On mouse click”選項(xiàng)，則鼠標(biāo)單擊后將播放下一張幻燈片，選擇“Automatically after n seconds”選項(xiàng)，則停留一定時(shí)間后將自動(dòng)播放下一張幻燈片。設(shè)置完畢后單擊“Apply”按鈕即可將該效果應(yīng)用當(dāng)前選定的幻燈片，如全部幻燈片均使用同一種3D效果，可單擊“Apply to All”按鈕，如圖所示。
 ③播放3D幻燈片
使用該插件制作的幻燈片需通過(guò)其工具欄的“View Show With 3D”按鈕來(lái)播放，單擊該按鈕后即可欣賞圖、文、聲并茂的3D幻燈片了。
④將3D效果打包
如果要想在沒(méi)有安裝3D效果插件的電腦上播放帶有3D效果的幻燈片，需要將3D效果打包。單擊工具欄的“Pack 3D Effects”按鈕，就可以進(jìn)行打包，打包時(shí)需要設(shè)置文件保存的路徑（與PPT在同一個(gè)文件夾中），比較耗時(shí)，而且打包的PPT文件變得很大。打包結(jié)束后保存PPT文件，你就可以打開(kāi)并欣賞一下你保存的擁有3D轉(zhuǎn)場(chǎng)特效的PowerPoint文件了，它一定會(huì)使你在課堂上、會(huì)議中秀出不一樣的你！
（2）讓幻燈片自動(dòng)播放
要讓PowerPoint幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右擊演示文稿，然后在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“顯示”命令，這樣可以避免每次都要先打開(kāi)文件才能播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。
（3）生成自動(dòng)播放文件
我們可以將PPT文件轉(zhuǎn)存為“PPS”格式的文檔（PowerPoint放映文檔）,雙擊這樣的文件就可以直接播放，非常方便，而且文件還不容易被誤修改。
（4）非全屏模式播放PPT
在使用PowerPoint進(jìn)行演示時(shí)，往往需要與其他程序窗口配合使用。但PowerPoint將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，在這種模式下，一般要使用“Alt+Tab”組合鍵切換到其他窗口。其實(shí)，啟動(dòng)幻燈片放映前可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，這樣啟動(dòng)的幻燈片放映窗口就帶有標(biāo)題欄和菜單欄，可以最小化和自定義窗口大小，便于選擇其它程序窗口。
（5）PPT編輯和放映兩不誤
能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照演示結(jié)果對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯？答案是肯定的，只需按住Ctrl不放，再執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的相應(yīng)放映命令，此時(shí)幻燈片演示窗口將縮至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再單擊放映命令就可以看到相應(yīng)的效果。
（6）演示時(shí)自動(dòng)黑屏或白屏
在演示幻燈片時(shí)，有時(shí)需要學(xué)生看書(shū)、討論或動(dòng)手操作，為了避免屏幕影響學(xué)生的注意力，我們可以臨時(shí)屏蔽屏幕，按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏，再按一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵會(huì)產(chǎn)生類似的白屏效果。
（7）巧用繪圖筆進(jìn)行標(biāo)注
在放映演示文稿時(shí)，PowerPoint允許我們像使用畫(huà)板一樣隨意地修改和圈點(diǎn)，以增強(qiáng)演示效果和直觀性。方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中指向“指針選項(xiàng)”后選擇圓珠筆、氈尖筆或熒光筆，就可以在屏幕上進(jìn)行圈點(diǎn)和標(biāo)注了。更換“繪圖筆”顏色的方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“墨跡顏色”，單擊一種顏色之后就可以使用不同顏色的繪圖筆了。需要擦除墨跡時(shí)，可以調(diào)出“橡皮擦”擦除指定的墨跡，或者單擊鍵盤(pán)上的“E”鍵直接擦除全部墨跡。
（8）快速定位幻燈片
在播放幻燈片時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，可以同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。實(shí)際上課時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一些誤操作，比如多擊了一次鼠標(biāo)左鍵，使得提前顯示了下一頁(yè)幻燈片上的內(nèi)容。此時(shí)，如果利用右鍵快捷菜單中的“上一張”或“定位”來(lái)恢復(fù)，會(huì)分散學(xué)生的注意力，影響教學(xué)效果。我們可以使用鼠標(biāo)的滾輪向上或向下滾動(dòng)，或者使用鍵盤(pán)上的方向鍵實(shí)現(xiàn)快速返回前面的幻燈片或跳到下面的幻燈片。在幻燈片放映視圖，按下“Fl”鍵可出現(xiàn)快捷鍵功能窗口，熟記并恰當(dāng)?shù)厥褂眠@些快捷鍵，即可方便巧妙地控制播放過(guò)程。
（9）播放時(shí)隱藏鼠標(biāo)指針
在演示課件的過(guò)程中，當(dāng)鼠標(biāo)指針在屏幕上移動(dòng)時(shí)，一些學(xué)生很容易分心，鼠標(biāo)指針也可能會(huì)遮擋部分應(yīng)顯示的信息。為了避免這個(gè)問(wèn)題，教師可隱藏鼠標(biāo)指針，而使用鍵盤(pán)切換幻燈片。方法是：幻燈片開(kāi)始放映后按下“Ctrl＋L”組合鍵可以暫時(shí)隱藏指針，移動(dòng)鼠標(biāo)后鼠標(biāo)指針又會(huì)出現(xiàn)。而按下“Ctrl＋H”組合鍵可徹底隱藏指針，即使移動(dòng)鼠標(biāo)，指針也不會(huì)出現(xiàn)。如果需要顯示鼠標(biāo)指針，按下“Ctrl＋A”組合鍵即可。
（10）演示時(shí)防止更改文稿
單擊“幻燈片放映”→“設(shè)置幻燈片放映”，然后在“放映類型”中將默認(rèn)的“演講者放映（全屏幕）”更改為“在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）”，再按確定鍵即可。這樣，既可以使演示文稿循環(huán)放映，又能防止別人更改演示文稿。
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來(lái)自： 甘苦人生2010 > 《ppt、ps文章》
