交易洽商的過程一般要經(jīng)過：詢盤 -> 發(fā)盤 -> 還盤 -> 接受 四個環(huán)節(jié)。 
然后就是簽定外銷合同——開具信用證——開始組貨——辦理商檢——報關(guān)——聯(lián)系外運(yùn)公司準(zhǔn)備貨物出運(yùn)——結(jié)匯——申報外銷收入——核銷——辦理退稅
1、簽定外銷合同，審查出口商品是否進(jìn)出口許可證經(jīng)營范圍；是否需要進(jìn)出口許可證，如需要，則須先辦好許可證申請工作。
2、注意信用證開具是否符合合同要求，審查是否有無理要求。
3、嚴(yán)格按照信用證要求組織出口貨物。
4、辦理出口商檢，取得商檢換證憑單（需提供發(fā)票，裝箱單，信用證及復(fù)印件，合同復(fù)印件，廠檢合格單，商檢申請單）
5、聯(lián)系外運(yùn)公司，交貨物運(yùn)至指定外運(yùn)提供報關(guān)所須單證（需提供發(fā)票，裝箱單，信用證及復(fù)印件，一方蓋章的合同復(fù)印件，報送委托書，商檢換證憑單，如有需要須進(jìn)出口許可證）
6、按信用證要求制單結(jié)匯。
7、向結(jié)匯銀行申報外匯收入。
8、向外運(yùn)公司索回出口貨物的核銷單報關(guān)核銷聯(lián)，聯(lián)同外銷發(fā)票，結(jié)匯水單向當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理核銷。
9、憑核銷證明及發(fā)票，專用繳款書，及退稅申報向國稅務(wù)局辦理退稅。