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外貿(mào)新人的最詳細(xì)業(yè)務(wù)流程

 vivian652 2010-05-25
很久以前的一個(gè)帖子了,不過(guò)因?yàn)閷懙臏\顯易懂,所以發(fā)在這里給一些從未接觸過(guò)業(yè)務(wù)的人一些感性認(rèn)識(shí)吧,我在有些已經(jīng)過(guò)時(shí)的地方稍微做了修改,如CNF,現(xiàn)在已經(jīng)統(tǒng)稱為C&F, UCP500也早已經(jīng)更新為UCP600.

如有熟手有新的問(wèn)題發(fā)現(xiàn),歡迎指出,大家共勉~

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剛在SOHU的一個(gè)BBS板塊里邊看到一個(gè)叫“飛翔的狗狗”寫的,覺(jué)得很好,發(fā)過(guò)來(lái)給大家看看。



外貿(mào)就是和老外做生意,掙老外的銀子。一般的操作流程過(guò)程如下:

1),和老外談生意,接訂單
2),備貨:下訂單到工廠生產(chǎn)或采購(gòu)
3),進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局檢驗(yàn)貨物(這個(gè)叫“商檢”)
4),向海關(guān)申報(bào)出口(“報(bào)關(guān)”)
5),把貨物運(yùn)輸出國(guó),交給客人(“貨運(yùn)”)
6),從客人那里收錢結(jié)匯(“收匯”)
7),向外匯管理局申報(bào)(“核銷”)
8),向國(guó)稅局申報(bào)(“退稅”)。

在這里邊,很多工作是交給專門的機(jī)構(gòu)去做的。貨代幫你“報(bào)關(guān)”和“貨運(yùn)”以及買保險(xiǎn),銀行幫你“收匯”,工廠幫你“商檢”,所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了,但是你也要了解一些這些流程,不光有配合的問(wèn)題,里邊還有費(fèi)用問(wèn)題。
第一步 和老外談生意接訂單
這里有四個(gè)內(nèi)容:
a,客人怎么來(lái)?
b,報(bào)價(jià)怎么報(bào)?
c,合同怎么簽?
d,錢該怎么付?

客人怎么來(lái)?

有幾種辦法,主要的有,一,網(wǎng)上吆喝,找買家。二,參加展會(huì),攬生意。相對(duì)而言,網(wǎng)上找客人費(fèi)用低,成交率低;展會(huì)費(fèi)用高,成交率高。還有其它找客人的辦法。
網(wǎng)上一邊找客戶一邊發(fā)布信息,在中文的貿(mào)易平臺(tái)上,你招來(lái)的都是國(guó)內(nèi)的貿(mào)易公司,但也不要都放棄,說(shuō)不準(zhǔn)有的還有用;要上國(guó)外的貿(mào)易平臺(tái),若是你的郵箱里有Enquiry,說(shuō)不準(zhǔn)你的生意來(lái)了。
展會(huì)就比較直觀了,國(guó)內(nèi)的有廣東的廣交會(huì),上海的華交會(huì).國(guó)外的就更多了,就服裝而言,有法國(guó)(TEXWORLD)、德國(guó)(CPD)有兩大著名的展會(huì),僅
在德國(guó)還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......。若是有老外前來(lái)詢盤,你就可以跟老外當(dāng)面外討價(jià)還價(jià)了,這就是要報(bào)價(jià)了。(PS:這里就強(qiáng)調(diào)你的英語(yǔ)了!呵呵~)

小提示 A
尤其是在網(wǎng)上找客人的業(yè)務(wù)人員,你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的,如何吸引人和得到回復(fù),那你的mail必須符合當(dāng)?shù)氐奶厣?,比如說(shuō)你按歐洲人的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)寫,那將是被認(rèn)為你在了解歐洲,是“courtoisie”(禮節(jié))。同時(shí)信函不要寫得太長(zhǎng)或太短;不要忘了寫自己的職務(wù)和名字;不要忘了很多老外對(duì)中國(guó)是一無(wú)所知的。。。。

小提示 B
跟中國(guó)人一樣,老外也看重著裝,對(duì)于去歐洲參加展會(huì)的外貿(mào)人士來(lái)說(shuō)一定要注意。歐洲人對(duì)這點(diǎn)非常重視,特別是法國(guó)英國(guó)意大利,觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來(lái)不說(shuō),卻會(huì)把你的著裝和你的產(chǎn)品聯(lián)想起來(lái)。比如說(shuō),這種場(chǎng)合下西裝只穿深色的(黑色的是喪服,不能穿滴),襯衫是白色,淺藍(lán),淡粉紅,領(lǐng)帶和襪子也是深色的,而且領(lǐng)帶的圖案是保守的。國(guó)內(nèi)有的高級(jí)人士穿著實(shí)在不敢恭維,穿西服居然還穿白襪子,領(lǐng)帶上居然有自己公司的logo......那個(gè)做派就更不談了,沒(méi)品,老土!

小提示 C
去歐洲參加專業(yè)展會(huì)要精心準(zhǔn)備,一個(gè)好的展臺(tái),一份好的小冊(cè)子,一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)......而不是弄一堆衣服胡亂的掛在那里,那樣是找不到客人滴。和客人的良好溝通,招攬更多的眼球關(guān)注,是要認(rèn)真地做好準(zhǔn)備滴~~
報(bào)價(jià)怎么報(bào)?

報(bào)價(jià)里有什么內(nèi)容呢?貨物的成本+其他費(fèi)用+利潤(rùn)。
以一單服裝為例,貨物的成本就是采購(gòu)服裝的價(jià)錢(如果是讓工廠生產(chǎn)的話,就是采購(gòu)面輔料的費(fèi)用+付給工廠的加工費(fèi)用)。
其它費(fèi)用就是運(yùn)費(fèi)(價(jià)格條件里有說(shuō)明)+雜費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)用+公司日常開(kāi)銷費(fèi)
用......等等。
利潤(rùn)就是自己掙的錢,有兩部分組成:從老外那里掙滴+國(guó)稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、付款方式及柜型等等之時(shí),要搞清報(bào)價(jià)里還含有哪些東東:

一、匯率
外貿(mào)交易一般以美元來(lái)結(jié)算的?,F(xiàn)在的美金對(duì)人民幣的牌價(jià)是:1美元兌
換8.05圓RMB。若你賣給老外1000圓的貨,換算成美元就是124.2

(1000/8.05=124.23).

二、價(jià)格條件
這個(gè)東東其實(shí)就是運(yùn)輸和費(fèi)用的問(wèn)題,由于交貨的地點(diǎn)不同,產(chǎn)生的費(fèi)用不一樣,國(guó)際貿(mào)易一般以港口碼頭作為交貨的地點(diǎn),常用的有幾種:
1.FOB。即在中國(guó)的碼頭交貨。FOB = 貨物的價(jià)值 + 國(guó)內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)
如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI
在這種條件下,除了貨物本身的價(jià)值以外,還要加上把貨物運(yùn)到上海碼頭的運(yùn)費(fèi)和報(bào)關(guān)出口手續(xù)費(fèi),以及在上海碼頭上產(chǎn)生的亂七八糟的雜費(fèi)。這也是成本的一部分。

2.C&F。即在外國(guó)碼頭交貨。C&F = FOB + 遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi)
如約定在美國(guó)紐約港口交貨,就叫做CNF NEW YORK
這種條件就是FOB價(jià)格之外,再加上貨物運(yùn)到美國(guó)紐約的海洋運(yùn)雜費(fèi)。

3.CIF。也是在外國(guó)碼頭交貨,只不過(guò)給貨物買了保險(xiǎn),途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi) + 保險(xiǎn)費(fèi)?;蛘?CIF=CNF+保險(xiǎn)費(fèi)。

因?yàn)樨浳锏念悇e和交貨地點(diǎn)不同。保險(xiǎn)費(fèi)也略有不同,保險(xiǎn)費(fèi)的多少由保險(xiǎn)公司來(lái)定,保險(xiǎn)的種類也有幾個(gè),但我們通常都用一切險(xiǎn):無(wú)論出什么事情,都由保險(xiǎn)公司都替你扛著.保險(xiǎn)費(fèi)不算高,為了安全第一還是買吧。在CIF條款中,租船訂艙和保險(xiǎn)是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責(zé)任。保險(xiǎn)

最好逐筆投保。
三、運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)
那么運(yùn)雜費(fèi)有多少呢?這就要去向貨代(貨物運(yùn)輸代理公司)咨詢了。
在外貿(mào)出口中,貨代是個(gè)重要角色。它可以做不少事情呢??梢詭湍阕鲐涍\(yùn),可以幫你報(bào)關(guān),可以幫你代辦保險(xiǎn)......
貨代在服務(wù)上也有好壞,他們的運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)的報(bào)價(jià)也各有不同,你可以多找?guī)准冶容^一下,找家價(jià)格公道,配合默契的最好了。 對(duì)于剛開(kāi)始做外貿(mào)的人,你一定要向貨代問(wèn)清楚這些運(yùn)雜費(fèi)都有那些名目,費(fèi)用是多少等等,做到心中有數(shù),它直接影響到你的報(bào)價(jià)。你把貨物的類別、體積、重量、運(yùn)輸?shù)哪康牡?、大致的發(fā)貨日期告訴貨代,他就會(huì)幫你算出所需要的運(yùn)雜費(fèi)。

四、退稅。
很多國(guó)家為鼓勵(lì)出口創(chuàng)匯,都有獎(jiǎng)勵(lì)制度,在稅收上予以獎(jiǎng)勵(lì),這就是退稅,我們也退稅。
外貿(mào)公司在和老外簽好合同之后,就要采購(gòu)或落實(shí)工廠生產(chǎn)貨物,你要付錢給工廠,工廠就要開(kāi)增值稅發(fā)票給你,這是退稅的重要憑證之一。
退稅退多少呢?每個(gè)行業(yè)的退稅率是不一樣的。比如服裝業(yè)退稅基本是13
%......
怎么退呢?看增殖稅發(fā)票。
增殖稅發(fā)票上有兩欄,不含稅價(jià)和含稅價(jià)【不含稅價(jià)×(1+17%的增殖稅率
)= 含稅價(jià)】,退稅退的是不含稅價(jià)的13 %。
比如你跟工廠訂貨1000圓,工廠開(kāi)給你的增殖稅發(fā)票上,含稅價(jià)就是1000
圓,則不含稅價(jià)是854.7圓【1000÷(1+17 %)=854.7】,那么退稅是854.7×13
%=111.11圓。

你跟工廠買了1000圓的貨,在報(bào)關(guān),貨運(yùn)等等環(huán)節(jié)又產(chǎn)生200圓的費(fèi)用,你
以1200圓的價(jià)格賣給老外,那等于沒(méi)賺錢,可還有退稅111.11圓.哪怕你以1100圓的虧本價(jià)格賣給老外,你還有11.11圓的賺頭,哈哈,你還是賺錢滴~~~看看這退稅多重要.

(小提示)
不是所有的公司/工廠都有增殖稅發(fā)票滴。我國(guó)好象分為兩種:一般納稅人公司和小額納稅人公司。一般納稅人公司開(kāi)具的是17%稅率的增殖稅發(fā)票,而小額的好象是6%,木有增殖稅發(fā)票。而退稅的發(fā)票必須是增殖稅發(fā)票。如果你跟小額的做生意而他沒(méi)有增殖稅發(fā)票,那你只好想辦法去買增殖稅發(fā)票,或者讓他想辦法搞來(lái)增票,否則你沒(méi)法出口,也無(wú)法退稅。

五、配額

本以為我們WTO了,配額可以取消了??蓺W美至今仍對(duì)我們實(shí)行“限量供應(yīng)
”,配額依然存在。依然存在配額分配不公的事實(shí)。一切和從前一樣,那些出口大戶們依然享受和占有大量配額。大戶們用不掉的配額仍舊可以倒賣,而那些想增加出口卻沒(méi)配額的中小戶們只能買配額,在報(bào)價(jià)中,配額的費(fèi)用是一定要加上去的,因?yàn)榭赡苜I配額的價(jià)錢比你的貨物成本價(jià)還高。
c, 合同怎么簽?
在國(guó)際貿(mào)易中,對(duì)貨物買賣合同并木有固定形式。一般有正式的合同書,也有確認(rèn)書(Confirmation) 、協(xié)議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)、定單(Order)、委托訂購(gòu)單(Indent)等等。除非一方聲明“以簽約為準(zhǔn)”,以上的這些都可以認(rèn)為是合同。
合同規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù),細(xì)化各項(xiàng)內(nèi)容,如品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、出貨港和目的港、單價(jià)和總價(jià)值、付款方式、保險(xiǎn)條款以及異議索賠、不可抗力、仲裁條款等等,也要注意合同的抬頭和結(jié)尾蓋章。如果你是做信用證(L/C)的話,這兩者是要相符的,否則銀行會(huì)以單證不符拒付銀子的。
確認(rèn)書(Confirmation) 、協(xié)議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)
。。。。等等就沒(méi)有合同那么嚴(yán)肅了,簡(jiǎn)化了很多。象異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會(huì)列入。狗狗有的客人甚至連這些都沒(méi)有,只有口頭協(xié)議(感覺(jué)很少有人用),因?yàn)槎际抢峡腿肆?,不?dān)心收不到銀子,也從未出過(guò)事,

牛X吧~~~

小提示 A
一定要認(rèn)真審核合。注意各條款之間的聯(lián)系以及雙方各自的責(zé)任,不能有矛盾和含糊不清的地方。比如說(shuō)對(duì)可能發(fā)生的額外費(fèi)用,象保險(xiǎn)費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)上漲。。。必須說(shuō)明由何方承擔(dān)。狗狗的一個(gè)法國(guó)客人,因法國(guó)工人習(xí)慣性罷工,船靠不了岸,不得不自理費(fèi)用。

小提示 B
對(duì)于老外寄來(lái)須簽回的合同、Order 、Agreement之類,要看仔細(xì),對(duì)有異議的地方要及時(shí)提出,不要置之不理,以防被認(rèn)為是默認(rèn)接受;在退回時(shí),防止重復(fù)簽署,造成一個(gè)合同兩筆交易。

小提示 C
合同雙方都可以草擬。如果用你的,你是賣方,那就是銷貨合同(Sales Contract );如果用老外的,他是買方,那就是購(gòu)貨合同(Purchase Contract)。如果是確認(rèn)書,那就是售貨確認(rèn)書(Sales Confirmation)和購(gòu)貨確認(rèn)書(Purchase Confirmation)。一般一式兩份,各執(zhí)其一,簽字按手?。ê炞志涂梢岳瞺~~)。


d,錢該怎么付?
比較常用的國(guó)際付款方式有幾種:信用證(L/C)、電匯(T/T)和直接付款。這個(gè)問(wèn)題好大,只能簡(jiǎn)單說(shuō)了。
如果是做信用證(L/C),你最好熟悉《國(guó)際商會(huì)跟單信用證統(tǒng)一慣例》
(UPC600),仔細(xì)又詳盡,網(wǎng)上搜索得到,狗狗就不多說(shuō)了。如果可能的話,我
會(huì)在小提示里一點(diǎn)一點(diǎn)的寫(要么在這個(gè)外貿(mào)流程寫完后補(bǔ)上),因?yàn)長(zhǎng)/C的內(nèi)容太多了,單證單證,這個(gè)證就是信用證L/C~~
一般對(duì)客戶的L/C付款,通常是在交貨期前,確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,你收到L/C后要審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。

如果是做電匯T/T付款的客戶,要先確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。銀行收到電匯,會(huì)通知進(jìn)行下一步處理,你將商業(yè)發(fā)票,外匯核銷單交給銀行結(jié)匯;將商業(yè)發(fā)票,裝箱單,提單的單據(jù)寄給客人清關(guān)提貨。狗狗的客人做T/T的很多。

小提示
信用證是咋回事捏?
它是由銀行(開(kāi)證行)根據(jù)你客人(開(kāi)證申請(qǐng)人)的要求(銀行自己也行)在符合信用證條款下,憑規(guī)定的單據(jù),由銀行開(kāi)立的有條件付款給你(受益人)的書面保證。
你和老外做生意。對(duì)你來(lái)說(shuō),不可能是貨到付款,那樣老外拿了你的貨,也可以不給你錢;對(duì)老外來(lái)說(shuō),花了大價(jià)錢,發(fā)現(xiàn)買來(lái)一堆次品假貨。買的和賣的雙方不了解,怎么辦捏?找個(gè)中間人吧:銀行。

嘿嘿。銀行也不是吃素滴。要按程序來(lái)!。一般程序如下:申請(qǐng)開(kāi)證、開(kāi)
證、通知、交單、付款、牘單這幾步。
舉例,我的德國(guó)客人和我商量好使用信用證支付貨款后:
我的德國(guó)客人向當(dāng)?shù)劂y行(比如說(shuō)德國(guó)A銀行)提出開(kāi)證申請(qǐng),他要依照合同,填寫各項(xiàng)規(guī)定和要求,還要向銀行A交押金,請(qǐng)銀行A開(kāi)出信用證——銀行A(開(kāi)證行)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容,向我(出口人,受益人)開(kāi)出信用證,寄交給我所在地的德國(guó)A銀行在上海的分行或代理銀行(也叫通知行。比如說(shuō)上海B銀行)——通知行(上海B銀行)核對(duì)印簽無(wú)誤后,將信用證交給我——我審核信用證與合同相符,按信用證的內(nèi)容運(yùn)輸交貨;并準(zhǔn)備好各種單據(jù),開(kāi)出匯票,在信用證的有效期內(nèi),請(qǐng)我當(dāng)?shù)劂y行(議付行,可以是上海B銀行,也可以是其它銀行,只要它愿意買我的跟單匯票)議付,議付行在審核單據(jù)無(wú)誤后,根據(jù)匯票上的金額扣除利息,把錢墊付給我——議付行將匯票和貨運(yùn)單據(jù)寄給銀行A要錢——銀行A核對(duì)無(wú)誤后,付錢給議付行——銀行A通知客人買單付款。

小提示
單證相符是什么意思?
“證”就是信用證L/C。“單”就是各種各樣的單據(jù),如商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單、運(yùn)輸單、裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書、商檢證書。。。。等。這些單據(jù)要與信用證的各項(xiàng)條款進(jìn)行核對(duì),同時(shí)這些單據(jù)也要與有關(guān)其它單據(jù)核對(duì),做到單、證一致,單、單一致,不能出錯(cuò)。
第二步 備貨(采購(gòu)或工廠生產(chǎn))。
備貨實(shí)際上就是采購(gòu)貨物或者下定單到工廠生產(chǎn)貨物。在備好貨后要經(jīng)過(guò)國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局的檢驗(yàn)(我們叫“商檢”),否則無(wú)法報(bào)關(guān)出口。
備貨在整個(gè)外貿(mào)流程中起到有著非常重要地位,須按照合同來(lái)進(jìn)行。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝。。要符合合同或信用證的要求。要注意結(jié)合船期安排,以利于船貨銜接。
為了確保質(zhì)量和交貨沒(méi)有問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)外貿(mào)公司會(huì)派專門的人員(如
:跟單、QC)去工廠追蹤生產(chǎn),檢驗(yàn)貨物。也有老外指派的專門驗(yàn)貨的機(jī)構(gòu)(
第三方),如SGS,OMIS,BV等來(lái)驗(yàn)貨。
在生產(chǎn)結(jié)束,貨物裝箱完畢后,工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司(Packing
List。也就是多少箱貨物,箱子的尺寸、重量、件數(shù)、規(guī)格。。等等)。有的
工廠還要接受外貿(mào)公司的委托,代辦為貨物辦理商檢。
在備貨結(jié)束之前,千萬(wàn)不要忘了去外匯管理局領(lǐng)取出口收匯核銷單;請(qǐng)
貨代(貨運(yùn)代理公司)安排貨物運(yùn)輸,填寫裝貨單(Shipping Order),這些
單據(jù)下一步報(bào)關(guān)都要用滴。

小提示 A
Sample到底有哪些?還以服裝為例。
一種做法是:在客人沒(méi)有定單前,我們已經(jīng)開(kāi)始幫客人做樣品(Sample
)了。我們根據(jù)客人的要求或客人提供的原樣(Original Sample),做出初樣
(Counter Sample),客人確認(rèn)后,我們就幫他做極小批量的推銷樣
(Salesman Sample),我們自己也留一件樣品(Keep Sample),客人推銷成
功就意味著我們有優(yōu)先接定單的機(jī)會(huì),如果報(bào)價(jià)客人認(rèn)可的話,定單就是我們
的了。
另一種做法是:沒(méi)有推銷樣(Salesman Sample)這個(gè)環(huán)節(jié)??腿酥苯勇?
單給你,你做出樣品(Sample),交客人確認(rèn),直到?jīng)]問(wèn)題。
無(wú)論是上面兩種做法的哪一種,接下來(lái)就是落實(shí)生產(chǎn)了,由于服裝的尺碼
不同,我們會(huì)讓工廠做不同尺碼的樣品(Size Sample),確保不同尺碼的服裝
風(fēng)格不走樣,在客人確認(rèn)后,基本上就開(kāi)始生產(chǎn)了,工廠的流水線我們的QC是
盯的死死的,從流水線上的拿來(lái)的產(chǎn)品就是生產(chǎn)樣(Production Sample),在
生產(chǎn)行將結(jié)束準(zhǔn)備出貨時(shí),我們就要將船樣(Shipment Sample)也就是從流水
線上拿的,看上去還不錯(cuò)滴一,二件產(chǎn)品寄給客人,告訴客人集裝箱里的東西
全都是這個(gè)德性。

僅僅一個(gè)樣品,如果客人不滿意或做的不好,那就要反復(fù)做好多次。其
實(shí)Sample的種類是很多的,象質(zhì)地樣(Quality Sample),水洗樣(Washing
Sample),產(chǎn)前樣(Pre-Production),批樣(Approval Sample)。。。。哈
~~~J哈,恐怖吧,其實(shí)真的操作里用不了那么多,我嚇你呢


小提示 B
什么是商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)?
簡(jiǎn)稱發(fā)票(Invoice),做生意是要加稅滴,那就要開(kāi)發(fā)票滴。我要向客
人收回貨款就要開(kāi)發(fā)票:一是要提供價(jià)目清單,二是對(duì)定單的整個(gè)交易以及貨
物內(nèi)容的說(shuō)明。商業(yè)發(fā)票是全部單據(jù)的中心,是繕制其它單據(jù)的主要依據(jù)。發(fā)
票的種類有很多,如形式發(fā)票、樣品發(fā)票、寄售發(fā)票、海關(guān)發(fā)票。。。。。對(duì)
了,發(fā)票繕制要清潔清楚.
發(fā)票(Invoice)沒(méi)有統(tǒng)一的格式??腿撕藢?duì)我是否按合同規(guī)定,要將發(fā)
票內(nèi)容和合同一條一條的核對(duì);它也是買賣雙方記帳和核算的憑證依據(jù);還是
報(bào)關(guān)時(shí)海關(guān)讓你交多少稅的依據(jù),是驗(yàn)關(guān)放行的依據(jù)。
在不用匯票時(shí),發(fā)票也可替代匯票作為付款的依據(jù),也是保險(xiǎn)索賠,補(bǔ)充
交易細(xì)節(jié)的依據(jù)。作用是大大地。。。
 

第三步 商檢。
從這里開(kāi)始往后的很多工作,很多外貿(mào)公司都交給專門的機(jī)構(gòu)去做了,你
只要了解一下就可以了。我也寫得簡(jiǎn)單點(diǎn)了~~
如果是法定檢驗(yàn)的出口產(chǎn)品,必須辦理出口商品檢驗(yàn)證書。要提供出口合
同和信用證副本,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)單,出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單等商檢所
需資料,如果委托工廠商檢,在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并附上報(bào)檢
委托書和上述單據(jù),而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的離境口岸,便于工廠辦理商檢

商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后,會(huì)及時(shí)派員赴工廠的貨物堆存地點(diǎn)(比如倉(cāng)庫(kù))
進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、鑒定。沒(méi)問(wèn)題他們就會(huì)給你商檢換證憑單/條,然后在離境港所
在地的商檢局換取出境貨物通關(guān)單。此后由專業(yè)的報(bào)關(guān)員(要持有報(bào)關(guān)證滴)
,持裝箱單、商業(yè)發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、
出口商品檢驗(yàn)證書。。。等去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。
通關(guān)可是個(gè)麻煩的事,一個(gè)字:煩。雖然面對(duì)面,里邊是“官員”,外
邊也是“關(guān)員”,可此“官員”非彼“關(guān)員”,待遇差了去了~~
在商檢里還包涵一個(gè)“原產(chǎn)地證明” (Certificate Of Origin)。歐美
等為了限制從中國(guó)進(jìn)口的數(shù)量,要求我們提供產(chǎn)地證明。WTO給我們帶來(lái)的好處
是,歐美現(xiàn)在很強(qiáng)調(diào)這個(gè)東東。它有幾種形式:普惠制(G。S。P。書面格式為
FORM A)、對(duì)美出口的一般原產(chǎn)地證明、歐盟產(chǎn)地證明、我國(guó)貿(mào)促會(huì)的產(chǎn)地證
明。
比如說(shuō) FORM A原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到商檢局辦
理。一定要注意:運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開(kāi)船日之前。如果在發(fā)票日期
之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,要提供報(bào)關(guān)單,提單等文件
。如果貨物經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn),F(xiàn)ORM A證書通常還要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽
,證明未在香港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。
一般原產(chǎn)地證:可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后
不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。需要原產(chǎn)地證書辦理大使館加簽的,也和發(fā)票一樣要提
前20天辦理。
歐盟產(chǎn)地證明只用于有配額的產(chǎn)品,比如服裝紡織品、由地方經(jīng)貿(mào)部簽
發(fā)。

第四步 報(bào)關(guān)
貨已經(jīng)準(zhǔn)備好,商檢也OK了,下面就要運(yùn)給客人了。要把貨運(yùn)出去,得先跟海關(guān)打交道,這就是報(bào)關(guān),每個(gè)國(guó)家都一樣。
海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物的通關(guān)手續(xù),包括接受申報(bào)、審核單證、查驗(yàn)貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等幾道手續(xù)。
在裝貨的24小時(shí)之前,你要向海關(guān)申報(bào)(也就是報(bào)關(guān))。你要向海關(guān)提交各種單證:
1, 出口貨物報(bào)關(guān)單。 報(bào)關(guān)單是海關(guān)對(duì)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管、查驗(yàn)、征稅和統(tǒng)計(jì)的基本單據(jù)。
2, 出口許可證。有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位,在其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),出口不實(shí)行許可證管理的商品。但是如出口超出其經(jīng)營(yíng)范圍的,以及國(guó)家規(guī)定必須申領(lǐng)出口許可證的。應(yīng)向海關(guān)交驗(yàn)出口許可證或國(guó)家規(guī)定的其他批準(zhǔn)文件。
3,裝貨單或運(yùn)單。裝貨單(Shipping Order)是船務(wù)公司簽發(fā)給托運(yùn)人的通知船方裝貨的憑證.海關(guān)查驗(yàn)放行后,在裝貨單或運(yùn)單上加蓋放行章發(fā)還給報(bào)關(guān)人憑以裝運(yùn)貨物出口。 (狗狗曾被船務(wù)公司所逼,給他們寫過(guò)兩次“保函”,因?yàn)槲覀兊呢洓](méi)按時(shí)到達(dá),他們怕有損失,哎。。。。。)
4,商業(yè)發(fā)票。發(fā)票是海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據(jù)。
5,裝箱單。是對(duì)發(fā)票內(nèi)容的明細(xì)補(bǔ)充。
6,出口收匯核銷單。由外匯管理部門提供的單證,海關(guān)辦妥結(jié)關(guān)手續(xù)后,在上面蓋個(gè)章,外貿(mào)公司憑這向外匯管理部門結(jié)匯核銷。
還有就是海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明。
海關(guān)以出口報(bào)關(guān)單為依據(jù),在海關(guān)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)對(duì)出口貨物進(jìn)行查驗(yàn)(NND,是要收銀子滴),經(jīng)查驗(yàn)合格,你要再繼續(xù)交銀子(關(guān)稅)后,海關(guān)這才在裝貨單(Shipping Order)上蓋上關(guān)印,結(jié)關(guān)放行。

小提示
如果你是委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān):在拖柜(柜:集裝箱也)的同時(shí),將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。你千萬(wàn)要給報(bào)關(guān)預(yù)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉(cāng)號(hào),柜號(hào),船開(kāi)截關(guān)時(shí)間,運(yùn)輸公司,柜型(多大尺吋滴)及數(shù)量,還有你公司的聯(lián)系人和電話等等。
除非是大型的外貿(mào)企業(yè),一般地說(shuō),很多外貿(mào)公司是委托報(bào)關(guān)的,可以少很多麻煩,你的心思集中在客人定單這邊。


第五步 貨運(yùn)
接下來(lái)是貨運(yùn)了,你要租船訂倉(cāng),把貨交給客人了。
如果合同是FOB條款,客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司(船運(yùn)公司),當(dāng)然也有是客人委托你幫他找的。你盡早盡快地與貨代公司聯(lián)系,告知發(fā)貨要求,了解將要出口貨物的出口口岸,船期等情況,同時(shí)一定要把工廠的交貨時(shí)間和船期準(zhǔn)時(shí)銜接(準(zhǔn)時(shí)進(jìn)倉(cāng))。達(dá)到客人規(guī)定的交貨期。盡早在交貨期之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉(cāng)通知(ING ORDER)。

如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)(CIF,CNF),那就是要你去找貨運(yùn)公司(船運(yùn)公司)咨詢船期,運(yùn)價(jià),開(kāi)船口岸等。并且給客人確認(rèn)。如客人不同意,那只好再找了。OK后,在開(kāi)船前盡早書面租船定倉(cāng)。

向貨運(yùn)公司定倉(cāng)時(shí),一定要書面定倉(cāng)(如傳真),注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。再和貨運(yùn)公司確認(rèn)無(wú)誤后,趕快給工廠一份裝車資料,上面列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。這實(shí)際上是做一個(gè)準(zhǔn)確銜接的計(jì)劃安排,用書面通知實(shí)際上是發(fā)生差錯(cuò)時(shí),誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)。

工廠在裝貨完畢,集裝箱離開(kāi)工廠后,你要讓他們盡快給你一份裝貨通知,上面列明集裝箱離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝好集裝箱后一定要上封條。


小提示
國(guó)際貿(mào)易的貨運(yùn)中,海洋運(yùn)輸最多。運(yùn)價(jià)也有浮動(dòng),特別是集裝箱出口量大,艙位緊張時(shí),船運(yùn)公司會(huì)不斷的提價(jià),這對(duì)你來(lái)說(shuō)無(wú)疑是提高成本。
海運(yùn)的價(jià)格好象有這幾部分(以上海港為例):集裝箱整箱運(yùn)價(jià)中,基本運(yùn)價(jià) + BAF + SPS + PSS + GRI。基本運(yùn)價(jià)是船運(yùn)公司對(duì)外公開(kāi)的價(jià)格;BAF是燃油附加費(fèi);SPS是上海港口附加費(fèi);PSS是旺季附加費(fèi);GRI是一般性漲價(jià)。這些東東看暈了吧,不好掌握吧~~~辦法還是有滴。你別忘了幫你辦運(yùn)輸?shù)呢洿健?
每家船運(yùn)公司對(duì)外的海運(yùn)基本價(jià)格報(bào)價(jià)都不同。你讓你的貨代公司去定,因?yàn)樨洿九c船運(yùn)公司有協(xié)議運(yùn)價(jià),可以拿到優(yōu)惠價(jià)。價(jià)錢可能比船運(yùn)公司對(duì)外的報(bào)價(jià)要低很多。BAF,SPS差別不大。PSS,GRI跟市場(chǎng)行情和貨運(yùn)量有關(guān),不好掌握。但有些貨代公司與船運(yùn)公司有些特殊條款,說(shuō)不準(zhǔn)你還能享受優(yōu)惠。


小提示
1,一般在開(kāi)船后,你要盡快從船運(yùn)公司拿到提單樣本及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容(如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本)。將提單和其它單據(jù)寄給客人,讓客人可以提貨清關(guān)。不要忘了要求船運(yùn)公司隨同提單一起開(kāi)出的出船證明等。
當(dāng)然你要及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船運(yùn)公司,以盡快拿到提單等貨運(yùn)單據(jù)。提示:

2,裝運(yùn)通知:一般是在開(kāi)船后幾天之內(nèi),你要通知客人,將自己發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名、航班次、開(kāi)船日、預(yù)計(jì)抵港日、貨物、數(shù)量、金額、包裝件數(shù)、嘜頭、目的港代理人等等告知客人。有時(shí)信用證L/C要求提供發(fā)送證明,比如傳真報(bào)告書、發(fā)函底單等,注意要按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理,不要延期。

3,裝箱單:裝箱單要清楚地表明貨物裝箱情況。顯示集裝箱內(nèi)裝貨的數(shù)量,每箱的毛重、凈重、外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào),以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。



第六步 收匯
這是個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單又復(fù)雜的事。前提是客人那邊沒(méi)問(wèn)題,那就簡(jiǎn)單了。
如果是做信用證L/C的話,你開(kāi)出匯票請(qǐng)銀行議付即可收錢,銀行是不認(rèn)貨物,只認(rèn)票據(jù)的(有的票據(jù)可以買賣),只要你的單證相符,銀行立馬給錢。我國(guó)出口結(jié)匯有幾種形式:收妥結(jié)匯、押匯、定期結(jié)匯。
收妥結(jié)匯也叫收妥付款。議付行在審核你的單證無(wú)誤后,將單據(jù)寄給國(guó)外的付款行要錢,收到錢款后,按外匯牌價(jià)折合成人民幣給你。
押匯。也就是買單結(jié)匯。議付行審核你的單證無(wú)誤后,按L/C條款買你的匯票。按票據(jù)的面值扣除利息和費(fèi)用,付款給你。
定期結(jié)匯。是議付行向國(guó)外的付款行索取所需時(shí)間,預(yù)先固定結(jié)匯期限,到期后即付款給你。
做電匯T/T的話,客人是先付一部分定金,收到貨物后,會(huì)付清剩下的余款。不怕收不到款。
但是,如果客人那邊有問(wèn)題,安全收匯就有大問(wèn)題了,最慘的結(jié)局是無(wú)法收匯,對(duì)方拒付(也叫退票)。你可以動(dòng)用追索權(quán),走法律途徑了。不能安全收匯這個(gè)問(wèn)題我在最后的信用證里也會(huì)提及.
外匯結(jié)單一定要正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明、整潔。對(duì)不同的結(jié)款方式要注意有關(guān)事宜。不要出現(xiàn)貨款兩空,畢竟現(xiàn)在的國(guó)際詐騙是不少地。


第七步 核銷
“出口外匯核銷單”是由國(guó)家外匯管理局制發(fā),出口單位和受托行及解付行填寫,海關(guān)憑此受理報(bào)關(guān),外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號(hào)的憑證(核銷單附有存根)。嘿嘿。咬文嚼字滴~~~
一步步來(lái)。首先是開(kāi)戶,你第一次申領(lǐng)出口收匯核銷單(核銷單)前,憑申請(qǐng)書、外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、海關(guān)注冊(cè)登記證明書等等材料到外匯局辦理登記,外匯局審核后,會(huì)為你出口單位辦理登記手續(xù)。
   接下來(lái)是領(lǐng)單。你在開(kāi)展出口業(yè)務(wù)前,憑單位介紹信、開(kāi)戶單位印鑒卡去外匯局領(lǐng)取核銷單。你向外匯局申領(lǐng)核銷單時(shí),要當(dāng)場(chǎng)在每張核銷單的“出口單位”欄內(nèi)填寫單位名稱或者加蓋單位名稱章。核銷單正式使用前加蓋單位公章。核銷單自領(lǐng)單之日起兩個(gè)月以內(nèi)報(bào)關(guān)有效。出口單位應(yīng)當(dāng)在失效之日起一個(gè)月內(nèi)將未用的核銷單退回外匯局注銷。你填寫的核銷單與出口貨物報(bào)關(guān)單上記載的有關(guān)內(nèi)容一致。
報(bào)關(guān)時(shí),核銷單是不能少的。辦理報(bào)關(guān)后,自報(bào)關(guān)之日起兩個(gè)月內(nèi),你要憑核銷單和海關(guān)出具的貼有防偽標(biāo)簽、加蓋海關(guān)“驗(yàn)訖章”的出口報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票到外匯局辦理送交存根手續(xù)。
  最后是核銷,你應(yīng)當(dāng)在收到外匯之日起一個(gè)月內(nèi)憑核銷單、銀行出具的“出口收匯核銷專用聯(lián)”和其它材料(如來(lái)料加工、來(lái)件裝配要提供加工合同和“登記手冊(cè)”)到外匯局辦理出口收匯核銷。

小提示:
核銷單遺失及補(bǔ)辦怎么辦?
   你要在15天之內(nèi),向外匯局書面說(shuō)明情況,并加蓋公章、法人簽字。再申請(qǐng)掛失,外匯局核實(shí)后,登報(bào)聲明作廢。
  對(duì)于空白核銷單,外匯局予以注銷;對(duì)于已報(bào)關(guān)的核銷單,則憑有關(guān)出口憑證辦理核銷。對(duì)于要求補(bǔ)辦出口退稅專用聯(lián)的,在辦理出口核銷手續(xù)后,你憑稅務(wù)部門簽發(fā)的與該核銷單對(duì)應(yīng)的出口未退稅證明,向外匯局書面申請(qǐng),外匯局經(jīng)批準(zhǔn)后,會(huì)出具出口收匯核銷單退稅聯(lián)補(bǔ)辦證明。



第八步 退稅
   你在取得工商管理部門和其它部門批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)后,要在30日內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記。在得到“出口企業(yè)退稅登記表”后,按登記表上的要求填寫,并蓋單位公章和有關(guān)人員印章后,連同出口產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)權(quán)批準(zhǔn)文件、工商登記證明等證明資料一起報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān),稅務(wù)機(jī)關(guān)接到你企業(yè)的正式申請(qǐng)后,審核無(wú)誤并按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后,核發(fā)給你“出口退稅登記表”
辦理出口退稅時(shí),你要上交的材料大致有:
1,報(bào)關(guān)單。2,商業(yè)發(fā)票。3,進(jìn)貨發(fā)票(增殖稅發(fā)票)。4,銀行的結(jié)匯水單或收匯通知書。5,屬于工廠直接出口或委托出口自制產(chǎn)品,凡以到岸價(jià)CIF結(jié)算的,還應(yīng)上交出口貨物運(yùn)單和出口保險(xiǎn)單。6,如果是來(lái)料加工再出口(或者來(lái)件裝配)的企業(yè),還要向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送進(jìn)口料/件的合同編號(hào)、日期、進(jìn)口料/件名稱、數(shù)量、再出口產(chǎn)品的名稱、進(jìn)料成本金額和實(shí)納各種稅金額等。7,產(chǎn)品征稅證明。8,出口收匯已核銷證明。9,與出口退稅有關(guān)的其他材料。
具體的退稅計(jì)算方法我在前面已有說(shuō)明了,就不再嘮叨了~~~

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