第十二章商品檢驗(yàn)證明書
第一節(jié)商品檢驗(yàn)證明書的概念、作用和種類 一、商品檢驗(yàn)證明書的概念 商品檢驗(yàn)證明書(Inspection Certificate)是商品經(jīng)檢驗(yàn)后由檢驗(yàn)機(jī) 構(gòu)出具的對(duì)商品品質(zhì)、重量、數(shù)量、包裝、產(chǎn)地及衛(wèi)生儉疫等情況給予鑒定 的書面證明。 對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)、鑒定并出證的目的是為了證明出口商所發(fā)運(yùn)的貨物符 合某種標(biāo)準(zhǔn)或符合合同規(guī)定,有的是出口國(guó)為維護(hù)國(guó)家信譽(yù)規(guī)定對(duì)法定檢驗(yàn) 商品出口時(shí)必須進(jìn)行檢驗(yàn)并提供檢驗(yàn)證明書,海關(guān)才予放行。 二、商品檢驗(yàn)證明書的作用 1.商檢證是出口貨物報(bào)關(guān)驗(yàn)放和進(jìn)口貨物清關(guān)的單據(jù)之一,也是一些國(guó) 家海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據(jù)。同時(shí)也是計(jì)價(jià),計(jì)算運(yùn)費(fèi)的依據(jù)。 2.進(jìn)口商憑檢驗(yàn)證約束和了解出口商按合同規(guī)定發(fā)貨,出口商憑檢驗(yàn)證 證明貨物與合同規(guī)定相符。而且可憑以辦理結(jié)算。 3.進(jìn)口商可憑檢驗(yàn)證向有關(guān)方面索賠。并可作為仲裁、訴訟的有效證件。 商檢證通常由以下機(jī)構(gòu)簽發(fā): 1.政府商檢部門。在我國(guó)是商檢局及其分支機(jī)構(gòu)。這是代表國(guó)家的最有 權(quán)威的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。 2.同業(yè)公會(huì)、協(xié)會(huì)或私人等民間開(kāi)設(shè)的公正行,這是獨(dú)立的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。 國(guó)際上的許多民間檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)都十分注重信譽(yù),出具的檢驗(yàn)證都有較高的權(quán)威 性。 3.制造廠商。許多制造廠商都有自己的產(chǎn)品檢驗(yàn)部門,尤其一些較大的 制造廠商為了推銷產(chǎn)品也非常注重信譽(yù)。他們出具的檢驗(yàn)證也是比較公正和 符合實(shí)際的。當(dāng)然,不可否認(rèn)也有一些經(jīng)營(yíng)作風(fēng)欠佳的廠商。 4.受益人。信用證受益人通常是貿(mào)易商社。在我國(guó)是各種類型的貿(mào)易公 司,工貿(mào)公司及三資企業(yè)等。根據(jù)需要,他們可自行對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)并出具 檢驗(yàn)證。 5.開(kāi)證申請(qǐng)人或其代理人,合同項(xiàng)下的買方或其代理人。這些人為了保 證貨物質(zhì)量,有時(shí)親自到產(chǎn)地對(duì)貨物進(jìn)行實(shí)地檢驗(yàn),并且出具檢驗(yàn)證。賣方 可憑此向銀行辦理結(jié)算。 三、商品檢驗(yàn)證明書的種類及其適用范圍 經(jīng)常使用的商品檢驗(yàn)證明書有如下各種: 1.品質(zhì)檢驗(yàn)證明書(Inspection Certificate of Quality):適用 于證明商品品質(zhì)、規(guī)格、等級(jí)、效能等。 2.重量檢驗(yàn)證明書(Inspection Certificate of Weight):適用于 證明商品的重量。 3.數(shù)量檢驗(yàn)證明書(Inspection Certificate of Quantity):適用 于證明商品的數(shù)量。 4.獸醫(yī)檢驗(yàn)證明書(Veterinary Inspection Certificate) :適用 于證明肉類、絨毛、皮張、豬宗等動(dòng)物產(chǎn)品或食品經(jīng)衛(wèi)生檢疫,符合衛(wèi)生安 全質(zhì)量。 5.衛(wèi)生、健康檢驗(yàn)證明書( Sanitary Inspection Certificate orcertificate of Health):適用于證明腸衣、罐頭、蛋品、乳制品、凍 魚等供食用的動(dòng)物產(chǎn)品、食品衛(wèi)生檢疫。 6.消毒檢驗(yàn)證明書(Inspection Certifiate of Disinfection): 適用于證明豬宗、馬尾、羽毛、山羊皮、蹄角粒,骨粉等動(dòng)物產(chǎn)品的消毒。 7.產(chǎn)地檢驗(yàn)證明書(Inspection Certificate of Origin) :適用 于證明貨物原產(chǎn)地。 8.熏蒸證明書(Fumigation Certificate):適用于證明出口商品的熏 蒸檢疫。 9.植物檢疫證明書(Plant Quarantine Certificate):適用于證明 植物及其產(chǎn)品的檢疫。 10. 普惠制產(chǎn)地證( Generalized system of Preferences Certifi-cate of Origin Form A 簡(jiǎn)稱G.S.P.Certificate of origin Form A)適用于向那些對(duì)我國(guó)實(shí)行關(guān)稅普遍優(yōu)惠待遇的國(guó)家證明貨 物原產(chǎn)地。 上述各項(xiàng)單據(jù)除熏蒸證明書和植物檢疫證明書由動(dòng)植物檢疫部門出具以 外,其它全部由進(jìn)出口商品檢驗(yàn)部門出具。另外,由制造廠商、受益人、進(jìn) 口商或其代理人出具的證書通常以檢驗(yàn)證明書(InspectionCertificate)為 多。
第二節(jié)商品檢驗(yàn)證明書的繕制與審核 一、商品檢驗(yàn)證明書的內(nèi)容 通常商品檢驗(yàn)證明書由下面5 部分組成: 1.證首部分:包括檢驗(yàn)、鑒定和出證機(jī)構(gòu)名稱、地址、電話、電傳、傳 真等。 2.證書種類名稱:包括按信用證、合同或申請(qǐng)人的要求注明證書的名稱, 證書編號(hào)、頁(yè)數(shù)、簽證日期及正副本等。 3.種類識(shí)別部分:填寫與本批貨物有關(guān)的具體項(xiàng)目,包括發(fā)貨人、收貨 人、商品名稱、包裝件數(shù)、貨量、嘜頭等。 4.證明內(nèi)容部分:注明檢驗(yàn)鑒定結(jié)果,評(píng)定結(jié)論等。 5.簽署部分:包括檢驗(yàn)日期,地點(diǎn),簽署人手簽,并加蓋檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)公章 等。 以上是商檢局出具的商品檢驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)格式和基本內(nèi)容。有時(shí),根據(jù)進(jìn) 出口國(guó)政府,有關(guān)合同或信用證以及申請(qǐng)人的特殊規(guī)定或要求,可能增加一 些其它內(nèi)容,例如信用證號(hào)、合同號(hào)、啟運(yùn)港和目的港、廠商名稱等等。 另外,公正行、制造廠商、受益人等出具的檢驗(yàn)證都有自己的格式和內(nèi) 容,如信用證或合同無(wú)規(guī)定可由出證人自行決定。 二、商品檢驗(yàn)證明書的繕制與審核原則 1.檢驗(yàn)證明書的名稱:名稱應(yīng)與信用證或合同規(guī)定完全相符。 如果信用證規(guī)定由商檢局(CCIB)出具“包裝證”(PackingCertificate), 但商檢局通常以“重量檢驗(yàn)證”(Inspection Certificateof weight)的 形式出具,其中注有包裝證明。這種情況最好在“In-spection Certificate of Weight”下面用括號(hào)或直接加注“packingCertificate”。 2.簽證日期:應(yīng)在提單日之前。最好掌握在簽提單的當(dāng)日或前一兩天之 內(nèi),因?yàn)闄z驗(yàn)時(shí)間太早,貨物到裝船時(shí)容易發(fā)生變質(zhì),尤其是鮮活、易腐商 品更是如此。 除非信用證另有規(guī)定須注明檢驗(yàn)時(shí)間,否則,出證時(shí)間被認(rèn)為是檢驗(yàn)時(shí) 間。 3.證書編號(hào)和頁(yè)數(shù):如證書不止一頁(yè),或附有附頁(yè)、附件等,注意每頁(yè) 上的編號(hào)應(yīng)該一致,另外要注意頁(yè)數(shù)的連續(xù)性。 4.發(fā)貨人名稱:發(fā)貨人的名稱和地址通常應(yīng)與信用證的受益人或合同的 賣方相一致。如第三方作為發(fā)貨人,應(yīng)與提單上的發(fā)貨人一致。 5.收貨人:收貨人通常是信用證的開(kāi)證人或合同的買方。如果是中間交 易,可打?qū)嶋H買方,或者留空不填。 6.商品名稱:商品名稱應(yīng)與發(fā)票完全一致。但如發(fā)票貨名過(guò)多,可打總 稱。如需要,詳細(xì)貨名可在證明或檢驗(yàn)內(nèi)容里說(shuō)明。 7.數(shù)量:有包裝的應(yīng)打包裝件數(shù),裸裝貨應(yīng)打貨物本身件數(shù),散裝貨打 凈重。 8.嘜頭:嘜頭應(yīng)與發(fā)票及提單相符。如果為多個(gè)嘜頭,應(yīng)全部注明?;?br>做相應(yīng)的合并或分解(如對(duì)提單嘜頭的處理)。 9.證明內(nèi)容:這是商檢證的核心部分。不同的檢驗(yàn)證,或同種檢驗(yàn)證而 不同的檢驗(yàn)?zāi)康?,?yīng)出具不同的證明內(nèi)容。這些內(nèi)容凡信用證有規(guī)定的均應(yīng) 相符,無(wú)規(guī)定的應(yīng)與合同相符,合同也無(wú)規(guī)定的應(yīng)按慣例或根據(jù)檢驗(yàn)?zāi)康臎Q 定證明內(nèi)容。 10.檢驗(yàn)地點(diǎn)與檢驗(yàn)時(shí)間:如有需要,應(yīng)注明檢驗(yàn)時(shí)間和檢驗(yàn)地址。例如 “Inspected at Qinhuangdao”“servey at Xingang”、“In-spected on May 5.1991”,“servey on Jun; 10. 1989”或“Inspectedat Xingang on Oct.25.1989”等。 11.簽章:應(yīng)有檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)蓋章和檢驗(yàn)人員簽字。 另外,如果信用證,合同或申請(qǐng)人要求在檢驗(yàn)證內(nèi)加注諸如信用證號(hào), 合同號(hào)等內(nèi)容,只要不違反檢驗(yàn)部門規(guī)定,均應(yīng)照加。 三、檢驗(yàn)證明書示例 1.品質(zhì)證明書:品質(zhì)證明書的證明內(nèi)容應(yīng)顯示商品的品質(zhì)特征。例如大 同煤的檢驗(yàn)結(jié)果顯示: "Mositure (水分)9.74% Ash (灰分)7.18% Volative Matter(揮發(fā)物)29.52% Sulphur (含硫量)0.63% Calorific Value (發(fā)熱量)7073kcal/kg (大卡/公斤) Size (規(guī)格)0—50mm l00%” 再如西河紅棗的檢驗(yàn)結(jié)果顯示: “Grade Ⅱ (2 級(jí))” 2.重量證:應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,應(yīng)分別注有毛重,凈重或皮重以及總重量 或單位包裝的重量等。例如出口安哥拉兔毛110 包,重量證可注明: Gross Weight: 17600kgs Tare Weight:6600kgs Nett Weight:1100Okgs Gross Weight per bale:160kgs Nett weight per bale:100kgs 有的重量證加注包裝內(nèi)容。例如出口栗子300 袋,證明內(nèi)容可注: “Packing:packed in 300 double bags with ropes tighened ex-ternally,each bag containing about 80kgs net Weight:Total net weight 24,000kgs” 3.獸醫(yī)證:應(yīng)注明商品本身和客觀環(huán)境的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生條件。例如出 口豬宗,證明內(nèi)容可注: “Th is lot of bristles were derived from pigs wh ich originatdfrom safety and non—epizootic regions and were found healthythrough ante-mortem and post-mortem inspections and have beenfound no enidence of B.Anthracis”(此批豬宗取自安全 非疫區(qū),經(jīng)宰前宰后檢驗(yàn)證明系健康的豬只,經(jīng)檢驗(yàn)未發(fā)現(xiàn)炭疽菌)。 4.消毒證:應(yīng)注明消毒的方式,時(shí)間等。例如對(duì)豬宗的消毒可注: “The above mentioned bristles have been treated by boiling for at least two hours”(上述豬宗業(yè)經(jīng)煮沸至少兩小時(shí)消 毒處理)。 5.熏蒸證:熏蒸是一種消毒方式,應(yīng)注明熏蒸劑和熏蒸時(shí)間等條件。例 如對(duì)出口中國(guó)花生仁的熏蒸處理可作如下證明: “Prior to shipment,the above mentioned goods have been fu- migated by the fumigent of bromomethane under the condition of closing for 48 hours”(裝船前,上述貨物已經(jīng)用 溴化甲烷熏蒸劑在密封條件下熏蒸48 小時(shí))。 6.植檢證:應(yīng)注明接受檢驗(yàn)商品是否存在危害植物的病、蟲(chóng)、雜草等。 例如對(duì)出口花生仁的檢驗(yàn),證明內(nèi)容可注: “ This is to Certify that the plants , parts of plants or plantproducts described above or the representative samples of them werethoronghly examined on Sept,20,1988 by this service and werefound to be substantially free from diseases,insect pests and weedseeds as stipulated in the agreement for plant quarantine and plant protection and trade contract”(茲證明上述植物,植物部份, 植物產(chǎn)品或其代表樣品,經(jīng)本所于1988 年9 月20 日周密檢驗(yàn),未發(fā)現(xiàn)植檢 植保協(xié)定,貿(mào)易合同中規(guī)定的病、蟲(chóng)、雜草籽)。 7.黃曲霉素檢驗(yàn)證:黃曲霉素(aflatoxine)是一種強(qiáng)致癌毒素,多存 在于玉米,花生等貨物中。此檢驗(yàn)證應(yīng)證明商品中是否含有黃曲霉素。例如: “Upon examination,no evidence of the presence of aflatoxine has been found prior to shipmeut”(經(jīng)檢驗(yàn),裝船前未發(fā)現(xiàn)黃曲霉 素)。 四、出口商或制造商出具的檢驗(yàn)證書(Inspectioncertificate)有時(shí) 信用證或合同要求制造廠商或出口商出具檢驗(yàn)證?;蛘?,未指定出證人。在 這些情況下,出口商或制造商均可以出具。這樣做即可減少手續(xù),又可節(jié)省 費(fèi)用。出口商或制造商出具的檢驗(yàn)證格式和內(nèi)容繁簡(jiǎn)不一,通常具備的內(nèi)容 是檢驗(yàn)證名稱,編號(hào)、日期、地址、貨名、貨量、證號(hào)、證明內(nèi)容或檢驗(yàn)結(jié) 果,簽字等。有的還加收貨人、發(fā)貨人、嘜頭及啟止港口、船名等。 出口商或制造商出具的檢驗(yàn)證書通常為品質(zhì)檢驗(yàn)證,名稱按信用證要求 注“Inspection Certificate”即可。證明內(nèi)容通常有三種類型。 1.證明具體的檢驗(yàn)數(shù)據(jù),例如出口活性炭,證明內(nèi)容為: "We hereby,certify that the goods have been inspected and found as follows: 8×30 mesh,plus 8 mesh and minus 30 mesh 5%max.,8— 25 mesh about 80%, 25—30 mesh about 15% Iodine No. 950min.A.D.0.42 — 0.46 GM/ML Hardness 92 % min. Moisture 3% max.Ash 15%max?!?br>2.只證明貨物品質(zhì)符合某項(xiàng)文件的規(guī)定。例如: 〃We hereby certify teat the quality of the goods is in conformity with the Contract No.9000105〃 3.有些信用證規(guī)定由開(kāi)證申請(qǐng)人合資企業(yè)的外方派員或委托代理人到產(chǎn) 地驗(yàn)貨并提供檢驗(yàn)證。這種檢驗(yàn)證通常注有下列證明內(nèi)容。例如: (1)“We here by certify that the goods have been random Checked by us and approved for shipment.This inspection does notrelieve the supplier of his responsibility of fully comply with the terms and conditions of this order&will not hold you free from anyclaims if arise later from buyers”。 (2)“We hereby certify that the above merchandise has been inspected and found to complywith the order No.1346”。 ( 3 ) “We hereby certify that the goods have been inspected” ,等等。 五、銀行對(duì)商品檢驗(yàn)證的審核方法和要點(diǎn) 通常信用證對(duì)商檢證的規(guī)定舉例如下: “Inspection Certificate of Quality (Weight,Quantity,Origin , Disinfection ⋯ ⋯ ) in 2 Copies issued by China Commodity Inspection Bureau(China Council for Promotion of International Trade,Manufacturer,⋯⋯) “Veterinary Inspection Certificate in duplicate” “Plant Quarartine Certificate in two copies”。 (一)按信用證核對(duì)商檢證,審查是否單證一致 1.商檢證名稱:審查是否符合信用證規(guī)定。但如信用證規(guī)定“品質(zhì)檢驗(yàn) 證”(Inspection Certificate of Quality),而實(shí)際提供了“分析檢驗(yàn) 證”(Inspectiou Certificate of Analysis )?;蛘?,信用證或合同 規(guī)定“分析檢驗(yàn)證”而實(shí)際提供了“品質(zhì)檢驗(yàn)證”,這兩種情況均可接受。 2.商檢證份數(shù):按信用證規(guī)定,通常為一式兩份。如無(wú)規(guī)定,提供一份 亦可接受。同時(shí)注意各頁(yè)內(nèi)容的完整性,是否漏簽字蓋章。 根據(jù)“500”規(guī)定,只正本一份簽章,付本可不予簽章。如多頁(yè),注意編 號(hào)的一致性和頁(yè)數(shù)的連續(xù)性。 3.如信用證規(guī)定出證人,應(yīng)審核實(shí)際出證人是否與信用證一致,不一致 者不能接受。 4.如信用證規(guī)定了商檢證的證明內(nèi)容或檢驗(yàn)結(jié)果,應(yīng)審核所注內(nèi)容是否 與信用證一致。如未做具體規(guī)定,只要與其它單據(jù)內(nèi)容不矛盾即可。 5.審核信用證要求商檢證加注的其它內(nèi)容。 (二)將商檢證與發(fā)票及其它單據(jù)核對(duì),審查是否單單一致 1.如商檢證內(nèi)注有發(fā)貨人,應(yīng)與發(fā)票內(nèi)的出票人或運(yùn)輸單據(jù)的發(fā)貨人核 對(duì)。如商檢證內(nèi)注有收貨人,應(yīng)與發(fā)票抬頭人核對(duì)。如商檢證注有嘜頭,合 同號(hào),發(fā)票號(hào)等應(yīng)與發(fā)票核對(duì)。 2.審查貨名、貨量、包裝件、毛凈重等、應(yīng)與發(fā)票、包裝單或重量單等 單據(jù)核對(duì)。 3.如發(fā)票內(nèi)注有與檢驗(yàn)結(jié)果相同的內(nèi)容,如貨物的規(guī)格,數(shù)量,性能, 特征等,應(yīng)審查檢驗(yàn)證與發(fā)票是否一致。 4.對(duì)于檢驗(yàn)日期和地點(diǎn),如信用證有規(guī)定,則應(yīng)在與信用證核對(duì)時(shí)審查。 如信用證無(wú)規(guī)定,則應(yīng)將出證日期和地點(diǎn)作為檢驗(yàn)日期與地點(diǎn),并查看檢驗(yàn) 日期是否超過(guò)提單日,超過(guò)不能接受,過(guò)早也不妥。
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