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工會按照《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》規(guī)定（三年或者五年）進行換屆選舉，是工會會員政治生活中的一件大事，也是工會組織貫徹民主集中制的具體體現(xiàn)。因此，會前要認真細致做好籌備工作，才能確保會議順利召開，并取得圓滿成功。擬分四個階段進行：
一、大會準備和宣傳發(fā)動階段
1、召開全委會議，討論并通過召開工會代表大會的決定和工作方案，研究、確定籌備工作有關(guān)事項，并明確職責(zé)、落實分工。
2、提出一個具體的大會工作方案，報同級黨委同意后，向上一級工會寫出書面請示（內(nèi)容大致包括：大會的目的、任務(wù)、指導(dǎo)思想、議程、時間、出席大會的代表名額，各方面代表的比例，新一屆工會委員會委員、主席、副主席和經(jīng)審會的委員、主任、副主任設(shè)置名額和比例，以及提出本屆工會任期時間)報請審批。女職工委員會要同步換屆改選（由同級工會審批）。
3、召開所屬基層工會主席會議，動員部署召開工會代表大會。并運用各種形式開展對職工的宣傳教育，動員所屬基層工會和會員提高認識，統(tǒng)一思想，努力工作，以實際行動迎接工會代表大會的召開。以新的形象，新的佳績，邁向新的世紀。
二、選舉代表和組織醞釀候選人提名階段（同時草擬大會各項文件材料見附件一）
1、印發(fā)《關(guān)于召開工會代表大會的通知》（內(nèi)容大致包括：業(yè)經(jīng)黨委和上級工會同意，開會時間、大會任務(wù)、規(guī)模及代表的構(gòu)成、條件和分配原則、新一屆“兩委”的組成、具體工作安排和要求、本屆工會任期時間）。并附大會代表名額表。
2、指導(dǎo)所屬基層工會做好選舉代表工作，審查代表選舉程序和代表資格。
3、組織醞釀推薦工會委員會委員、主席、副主席和經(jīng)審會委員、主任、副主任候選人建議名單。
4、根據(jù)黨管干部的原則，同級黨委在確定工會正、副主席候選人時應(yīng)事前與上級工會協(xié)商，并征得上級工會的同意，其形式為征求意見函，并附《干部任免表》和“個人考察材料”（如候選人已享受同等職級的可不用“個人考察材料”）。
5、工會委員會委員和經(jīng)審會委員、主任、副主任候選人名單，工會在經(jīng)民主推薦，同級黨委同意后，以書面形式并附“兩委”候選人簡表報上級工會審批。
三、召開預(yù)備會議和正式會議階段（大會議程見附件二）
1、召開預(yù)備會議，審議通過代表資格審查報告和大會主席團及大會議程。
2、召開正式會議，審議通過大會工作報告、財務(wù)工作報告、經(jīng)審工作報告（草案）和相應(yīng)決議（草案）以及選舉辦法；總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單；組織進行選舉；宣布當(dāng)選“兩委”委員名單；
3、分別召開工會委員、經(jīng)審委員第一次會議。選舉產(chǎn)生工會正、副主席和經(jīng)審主任、副主任。也可以在大會進行直接選舉產(chǎn)生。
四、會議總結(jié)階段
1、向本地區(qū)或本單位黨委、上級工會報告大會選舉結(jié)果情況（報告內(nèi)容大致包括：召開代表大會和全委會的時間、選舉方式、應(yīng)到會代表人數(shù)、有效票數(shù)、當(dāng)選的工會委員會委員、主席、副主席、經(jīng)審會委員、主任、副主任的實際得票數(shù)[以得票數(shù)多少為序]以及本屆工會任期時間），報請上級工會審批，上級工會批復(fù)并按工會干部的管理權(quán)限抄送有關(guān)黨委備案。
2、及時辦理變更工會社團法人資格。
3、組織所屬基層工會傳達大會精神，貫徹大會決議，健全工會委員會工作制度。
4、做好會議文件，資料整理和立卷歸檔工作。
附件一：
工會代表大會籌備階段需要準備的有關(guān)材料
1、大會文件：工會委員會工作報告、財務(wù)工作報告和經(jīng)費審查委員會工作報告及 其決議；
2、集團公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿；
3、新一屆“兩委”委員候選人名單及簡歷情況介紹；
4、代表資格審查報告（草案）；
5、大會議程及其日程安排；
6、大會選舉辦法（草案）；
7、大會總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單；
8、大會主席團組成方案及主席團成員建議名單；
9、大會代表名單、編團及召集人名單；
10、大會選舉主持人講話稿。
附件二：
工會代表大會議程安排
一、代表大會預(yù)備會
1、大會籌備工作報告；
2、通過工會會員代表資格審查報告；
3、通過大會主席團名單及大會議程；
4、宣布大會各代表團組成方案和團長、副團長名單及大會有關(guān)事項。
二、大會開幕式
1、介紹參加大會的領(lǐng)導(dǎo)；
2、奏《國歌》；
3、本地區(qū)或本單位領(lǐng)導(dǎo)講話；
4、市總工會領(lǐng)導(dǎo)講話；
5、作工會工作報告；
6、作工會經(jīng)審工作報告（含財務(wù)收支情況）
7、通過《決議》；
8、大會選舉：
（1）通過選舉辦法；
（2）通過大會總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單；
（3）宣布計票人名單；
（4）介紹“兩委”委員候選人名單及情況簡歷（以姓氏筆畫為序）；
（5）大會投票選舉（計票時可安排領(lǐng)導(dǎo)講話）；
（6）宣布選舉結(jié)果。
9、奏《國際歌》
三、分別召開第一屆“兩委”第一次全體委員會議，選舉主席、副主席(常委)、主任、副主任
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