從2008年下半年開(kāi)始,吉林油田面對(duì)原油限產(chǎn)、油價(jià)下跌、工作量萎縮等諸多不利形勢(shì),提出了調(diào)整油氣產(chǎn)量結(jié)構(gòu)、做大做強(qiáng)天然氣發(fā)展這篇文章,確保油氣產(chǎn)量總體穩(wěn)定。松原采氣廠(chǎng)作為吉林油田唯一的采氣廠(chǎng),從長(zhǎng)嶺氣田開(kāi)始建設(shè)初期,就著手探索研究一種全新的管理模式--標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式,通過(guò)近一年的運(yùn)行,將工作細(xì)化到了每一個(gè)控制點(diǎn),有效減少了工作時(shí)間和場(chǎng)所的浪費(fèi),全面提升了員工的工作積極性和團(tuán)隊(duì)精神。 一、實(shí)施背景 (一)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式的重要性 企業(yè)管理主要經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)管理、制度管理和文化管理三個(gè)階段。由經(jīng)驗(yàn)到制度、由制度到文化是企業(yè)管理進(jìn)程的客觀(guān)規(guī)律,不可逾越;制度管理是文化管理的基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)化管理是制度管理的基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)化管理必須建立在現(xiàn)場(chǎng)受控管理的基礎(chǔ)上,離開(kāi)制度談受控管理,很容易走向?qū)T工(設(shè)備)數(shù)量的依賴(lài);脫離標(biāo)準(zhǔn)談管理,那么制度就是紙上談兵,無(wú)邏輯可言。因此,標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理是長(zhǎng)嶺氣田實(shí)現(xiàn)科學(xué)、快速發(fā)展,努力打造東部氣田第一站的必然最優(yōu)選擇。 (二)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式的必要性 一是高速發(fā)展的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),需要系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的管理體系作支撐。轉(zhuǎn)變觀(guān)念,提高素質(zhì),主動(dòng)適應(yīng)國(guó)家關(guān)于低碳環(huán)保、節(jié)能減排的要求,適應(yīng)吉林油田大發(fā)展的形勢(shì),積極實(shí)踐新的管理方法,是全面加快長(zhǎng)嶺油田發(fā)展步伐的必要措施。按照吉林油田公司夯實(shí)基層基礎(chǔ)建設(shè)、提升基層現(xiàn)場(chǎng)管理能力的工作要求,松原采氣廠(chǎng)以長(zhǎng)嶺天然氣凈化站為試點(diǎn),以標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式為基礎(chǔ),以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為突破口,以實(shí)現(xiàn)日常工作流程化管理為方向, 進(jìn)一步提升員工現(xiàn)場(chǎng)管理的能力。 二是提高員工隊(duì)伍的職業(yè)化水平,需要有效的培訓(xùn)體系。站隊(duì)的生產(chǎn)運(yùn)行中,班組和員工是非常重要的元素。從夯實(shí)基礎(chǔ)工作入手,以提高班組長(zhǎng)管理水平和員工隊(duì)伍整體素質(zhì)為目的,不斷完善標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,充分發(fā)揮班組長(zhǎng)兵頭將尾的作用,不僅可以提高班組管理水平和工作效率,調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性,同時(shí)也能增強(qiáng)基層單位的運(yùn)行活力,確保安全保障措施更加牢固。通過(guò)實(shí)施站隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式,能夠給班組帶來(lái)新的理念、新的變化和新的活力。 (三)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式的緊迫性。 松原采氣廠(chǎng)長(zhǎng)嶺天然氣凈化站在試運(yùn)行階段基層基礎(chǔ)管理主要存在三大重要且緊急的問(wèn)題,需要著手著力解決。具體問(wèn)題如下表所示。
問(wèn) 題 |
現(xiàn) 象 |
解決辦法 |
工作流程和信息流程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的可控力度和深度不足 |
1、班前會(huì)、交接班標(biāo)準(zhǔn)不清。2、日(周、月)生產(chǎn)報(bào)表過(guò)于復(fù)雜,只是所有數(shù)據(jù)(參數(shù))的堆砌,未體現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)。3、崗位職責(zé)(標(biāo)準(zhǔn))模糊。 4、信息傳遞渠道不清。 |
1、梳理崗位工作說(shuō)明。2、理清關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)(易判斷)。3、分清管理層次。 |
相關(guān)資料過(guò)于繁雜 |
員工填寫(xiě)的資料過(guò)多,使其現(xiàn)場(chǎng)巡檢和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力未充分發(fā)揮 |
理清關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)資料,夯實(shí)A、B、C問(wèn)題分類(lèi),持續(xù)做好三級(jí)復(fù)核。 |
員工訓(xùn)練體系系統(tǒng)化、實(shí)戰(zhàn)化不強(qiáng) |
員工的操作還保留固有甲醇廠(chǎng)操作痕跡。 |
建立員工“四度”(深度、角度、維度、力度)訓(xùn)練體系。 |
隨著長(zhǎng)嶺氣田勘探的不斷深入、現(xiàn)場(chǎng)管理的不斷深化,要持續(xù)注入新的管理思想來(lái)適應(yīng)當(dāng)前的大發(fā)展,積極和國(guó)際先進(jìn)的管理思想進(jìn)行接軌。為此,松原采氣廠(chǎng)長(zhǎng)嶺天然氣凈化站必須依靠技術(shù)集成和管理上的不斷創(chuàng)新來(lái)適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì),探索并全面實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式勢(shì)在必行。 二、標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式內(nèi)涵 (一)基本概念 1.標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式 標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理是從標(biāo)準(zhǔn)的制定和確認(rèn)入手,通過(guò)推行6S管理手冊(cè),規(guī)范崗位流程和操作流程并全面做到目視化管理,明確各級(jí)員工責(zé)任,突出監(jiān)督與考核作用,提升管理人員和操作人員的自我約束能力。 標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式為生產(chǎn)提供了一個(gè)可視化、可監(jiān)控的實(shí)施平臺(tái)。它所體現(xiàn)出來(lái)的首先是簡(jiǎn)單:“整理、整頓、清掃、清潔”工作每個(gè)人都做得到,也能做得好,很容易量化、考核,便于長(zhǎng)期堅(jiān)持,這正是標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式易于推廣,能夠長(zhǎng)期堅(jiān)持、持續(xù)改善的基礎(chǔ),是其它管理活動(dòng)所希望達(dá)到的結(jié)果。其次,標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式的精髓在于“規(guī)范”,規(guī)范可以提高工作效率,大量的日常工作按照標(biāo)準(zhǔn)、流程規(guī)范處理,可以減少扯皮推諉現(xiàn)象;規(guī)范可以提高權(quán)力機(jī)關(guān)工作的透明度,便于群眾監(jiān)督,減少內(nèi)部矛盾,提高單位的凝聚力;規(guī)范可以減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān),可以讓領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)注于單位發(fā)展戰(zhàn)略的研究與重大事項(xiàng)的決策,專(zhuān)注于非正常事項(xiàng)的處理,最終將崗位責(zé)任完全下放到員工手中,達(dá)到管理最高境界——自主管理。 標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式不是短期的工作,要達(dá)到保持管理水平,員工需養(yǎng)成良好習(xí)慣,需要循序漸進(jìn),持續(xù)改善,不是一蹴而就一勞永逸的工作,更不是搞運(yùn)動(dòng)提口號(hào)就能解決的問(wèn)題。 2.6S 6S是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、安全(SAFETY)、素養(yǎng)(SHITSUKE),因其日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭,簡(jiǎn)稱(chēng)為“6S”,是基于所有人員參與基礎(chǔ)上,以站隊(duì)為中心,突出人的核心因素的現(xiàn)場(chǎng)管理方法。6S活動(dòng)就是指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養(yǎng)及安全的活動(dòng)。 “6S”管理注重過(guò)程管理,注重基礎(chǔ)工作流程標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),注重全員參與和個(gè)體認(rèn)知,最終體現(xiàn)為全員具有共同的行為、共同的習(xí)慣。 (二)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式的效果 1、促進(jìn)基層管理者職能的轉(zhuǎn)變 (1)通過(guò)流程標(biāo)準(zhǔn)化和工作制度化,促進(jìn)放權(quán)的分級(jí)管理成為可能。 (2)目標(biāo)的量化、多級(jí)復(fù)核及PDCA的過(guò)程循環(huán)機(jī)制,使過(guò)程的控制能力加強(qiáng)。 (3)從人治到完善制度的變化解放管理者。 2、促進(jìn)基層管理者素質(zhì)的提高 (1)管理工具的使用提升素質(zhì)。 (2)管理方式的轉(zhuǎn)變強(qiáng)化干部隊(duì)伍建設(shè)。 3、促進(jìn)基層員工自主管理水平的提升,徹底解決執(zhí)行力低下的問(wèn)題 4、推動(dòng)考核激勵(lì)體系和培訓(xùn)體系的科學(xué)建立 三、實(shí)施措施 管理必須層次分明,思路清晰,確保使每個(gè)人都最大限度分擔(dān)工作量。受控管理必須通過(guò)三個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn):一是強(qiáng)化認(rèn)識(shí),明確標(biāo)準(zhǔn)化管理形式,讓員工通過(guò)“看、學(xué)、用”不斷拓展工作思路,明確方向。二是規(guī)范各項(xiàng)工作流程,工作流程中要反映“做我所寫(xiě)的、寫(xiě)我所做的”特點(diǎn),使崗位員工清楚自己的工作職責(zé),做到處處有標(biāo)準(zhǔn)、事事有依據(jù)。同時(shí)加強(qiáng)考核力度,采取日常檢查和動(dòng)態(tài)檢查相結(jié)合的方法,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式工作進(jìn)行評(píng)估檢查。三是重素養(yǎng),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。通過(guò)加大對(duì)員工行為規(guī)范的管理力度,加強(qiáng)對(duì)操作員工的監(jiān)控,進(jìn)一步推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化管理理念。 為此,我們主要圍繞管理技能訓(xùn)練、現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理、工作流程標(biāo)準(zhǔn)梳理、安全生產(chǎn)保障、培訓(xùn)機(jī)制優(yōu)化五個(gè)方面,全面展開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式建設(shè)。 (一)實(shí)施管理技能訓(xùn)練,提升團(tuán)隊(duì)職業(yè)化管理水平 1.轉(zhuǎn)變管理人員心智模式 思想決定行為,只有在對(duì)原有的管理經(jīng)驗(yàn)批判繼承的基礎(chǔ)上,以開(kāi)放的心態(tài)去接受新的科學(xué)的管理理念和方法,才能使管理工作得到質(zhì)的提升。在實(shí)際工作中,我們成立了6S領(lǐng)導(dǎo)小組,并專(zhuān)門(mén)外聘專(zhuān)家,組織舉辦了《解決問(wèn)題的七步法》、《調(diào)整心智模式,提升基層領(lǐng)導(dǎo)力》、《思維導(dǎo)圖應(yīng)用》等10個(gè)主題的培訓(xùn),重點(diǎn)培養(yǎng)了以下四個(gè)方面的心智模式。 (1)團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)的認(rèn)知,使管理人員認(rèn)識(shí)到發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)的重要意義,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。 (2)專(zhuān)業(yè)化的分工,可以減少領(lǐng)導(dǎo)人的工作量、發(fā)揮助手的作用、提高組織的效率。有分工就要有授權(quán),沒(méi)有授權(quán)的分工不是真正的分工。 (3)學(xué)會(huì)系統(tǒng)思考,自覺(jué)從整體、動(dòng)態(tài)、本質(zhì)的角度考慮問(wèn)題,避免“一葉障目,不見(jiàn)泰山”。 (4)專(zhuān)注流程管理,運(yùn)用科學(xué)的方法去分析當(dāng)前業(yè)務(wù)流程,找出不合理的地方,提出可行的解決方案。 2.強(qiáng)化管理工具應(yīng)用訓(xùn)練 在改變管理人員心智模式的同時(shí),我們積極拓展管理思維,采取各種行之有效的方式,強(qiáng)化開(kāi)展管理技能和方法的培訓(xùn)。 (1)問(wèn)題分析。學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)和分析問(wèn)題的方法,學(xué)會(huì)用開(kāi)放性和封閉性的詢(xún)問(wèn)方式去調(diào)研評(píng)估,對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)和分析。 (2)計(jì)劃表制定。學(xué)會(huì)制定和實(shí)施甘特圖,使各項(xiàng)工作的運(yùn)行更加明細(xì)可控。 (3)工作匯報(bào)。學(xué)會(huì)如何制作PPT,如何用圖表的方式匯報(bào)工作,使管理人員的日常辦公更加規(guī)范。 3.調(diào)整操作崗位員工的工作心態(tài) 調(diào)整崗位員工的心態(tài),有助于標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式的無(wú)阻礙實(shí)施,我們具體從兩個(gè)方面予以開(kāi)展。 (1)做崗位職責(zé)規(guī)定的事情。制定崗位說(shuō)明書(shū),對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行了界定,細(xì)化了職責(zé)內(nèi)容和工作完成的周期,使員工的責(zé)任具體化,員工清晰知道自己在什么時(shí)間應(yīng)該干什么工作,應(yīng)該承擔(dān)哪些工作任務(wù),工作的方向性和目的性進(jìn)一步明確。 (2)由被動(dòng)參與變主動(dòng)執(zhí)行。工作職責(zé)的清晰,把員工從盲目接受指揮的狀態(tài)中解放出來(lái),開(kāi)始主動(dòng)去完成份內(nèi)的工作,促進(jìn)了基層現(xiàn)場(chǎng)管理水平的進(jìn)一步提高。 (二)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理 1.形成“6S”管理標(biāo)準(zhǔn),制定《6S推行手冊(cè)》 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查和調(diào)研,準(zhǔn)確掌握普遍性問(wèn)題,形成了各區(qū)域整理整頓標(biāo)準(zhǔn)、“6S”點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了標(biāo)識(shí)使用,形成了能夠指導(dǎo)“6S”工作規(guī)范實(shí)施的《6S推行手冊(cè)》。在實(shí)際工作中,我們堅(jiān)持每天開(kāi)展10分鐘“6S”活動(dòng),使“整理、整頓、清掃、清潔”的成果得以保持。交接班時(shí),干部員工對(duì)辦公室或崗位操作區(qū)域進(jìn)行徹底檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,現(xiàn)場(chǎng)始終保持清潔有序。在具體工作中,我們還采取了尋寶活動(dòng)、定點(diǎn)攝影、紅單作戰(zhàn)等措施。 (1)尋寶活動(dòng) 很多沒(méi)用的東西在現(xiàn)場(chǎng)中沒(méi)有得到處理,或者一些死角很難確定責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。這種大量存在的不要物品和無(wú)責(zé)任者的死角,會(huì)導(dǎo)致6S整理工作的徹底失敗。尋寶活動(dòng)就是找出實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域內(nèi)的不要物和無(wú)責(zé)任者的死角,進(jìn)行徹底整理的一種趣味性手段。 注意問(wèn)題: 只尋找不要物,不追究責(zé)任。 找到越多不要物,組織給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。 交叉互換區(qū)域?qū)殻乐古撟骷佟?有爭(zhēng)議的物品交6S推進(jìn)小組裁決。 (2)定點(diǎn)攝影 站在同一地點(diǎn),同一高度,朝同一方向,用相機(jī)(或攝像機(jī))將改善前、后情況拍攝下來(lái),再將改善前、后的對(duì)比照片在目視板上揭示出來(lái)。 作用: 保存資料,便于宣傳。 讓員工看到改善的對(duì)比效果,鼓勵(lì)員工積極改善。 用于培訓(xùn)討論,查找問(wèn)題,共同改善提高。 直觀(guān)、效果明顯。 (3)紅單作戰(zhàn) 在整理整頓工作基本結(jié)束時(shí),為鞏固提高前2S工作成績(jī),繼續(xù)深入找到問(wèn)題點(diǎn)并下發(fā)紅單,貼在崗位目視板上,讓大家都明白并積極去改善,從而達(dá)到整理、整頓的真正目的。 作用: 區(qū)分必需品和非必需品,提高員工的自覺(jué)性和改進(jìn)意識(shí)。 紅單上有改善期限,一目了然。 引起責(zé)任部門(mén)人員注意,及時(shí)清除非必需品,增加必需品。 注意問(wèn)題: 一定要在整理整頓后期使用。 紅單是一種資格,只有前期效果顯著的區(qū)域才可采取。 紅單是問(wèn)題所在,要用正確的態(tài)度對(duì)待。 下紅單時(shí)要謹(jǐn)慎。 附:紅 單(內(nèi)容) 責(zé)任單位: 日期: 編號(hào):
項(xiàng)目分類(lèi) |
□工藝管閥類(lèi) □設(shè)備儀表類(lèi) □資料報(bào)表類(lèi)方案類(lèi)□辦公用品類(lèi) □臟污雜亂類(lèi) □工具器具類(lèi)設(shè)施類(lèi)□房屋門(mén)窗類(lèi) □床鋪柜子類(lèi) □物料類(lèi) □電器類(lèi) □標(biāo)識(shí)類(lèi) □工作臺(tái) □更衣室 □彩板房 □車(chē)輛 □食堂 □草坪 □廁所 □其他 |
紅單原因描述 |
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改善目標(biāo) |
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改善方案 |
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發(fā)單人 |
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接單人 |
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改善結(jié)果 |
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效果確認(rèn) |
□完成(終結(jié)) □未完成 確認(rèn)人: |
2.規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理,推行《6S推行手冊(cè)》 按照《6S推行手冊(cè)》,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行了規(guī)范化的全面整頓,消除了原來(lái)難以根除的庫(kù)房、抽屜等管理死角的臟、亂、差現(xiàn)象,對(duì)各區(qū)域非移動(dòng)設(shè)施全部進(jìn)行了定置標(biāo)識(shí),完成了設(shè)備操作區(qū)域的警戒線(xiàn)設(shè)置,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)流程標(biāo)識(shí)按標(biāo)準(zhǔn)做了規(guī)范。 (1)現(xiàn)場(chǎng)定置管理 對(duì)辦公室的辦公用品和個(gè)人用品進(jìn)行了定置;對(duì)崗位值班室的公共用具和私人生活用品進(jìn)行了整理和定置擺放;對(duì)資料進(jìn)行了歸整和分類(lèi)擺放,要求干部員工在使用完這些物品后自覺(jué)歸位。 (2)現(xiàn)場(chǎng)警示管理 對(duì)全站的機(jī)泵、配電柜、流量計(jì)等設(shè)備設(shè)施按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置了警戒線(xiàn)和警戒標(biāo)語(yǔ),以醒目的標(biāo)識(shí)提示操作人員注意和規(guī)避操作風(fēng)險(xiǎn)。 (3)規(guī)范流程標(biāo)識(shí) 對(duì)設(shè)備編號(hào)標(biāo)識(shí)、管線(xiàn)標(biāo)識(shí)和箭頭、電源開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí)、安全標(biāo)識(shí)等全部進(jìn)行了統(tǒng)一。 3.規(guī)范工作行為,實(shí)行目視化管理 實(shí)行目視化管理,可以使隱性問(wèn)題顯性化,避免信息傳遞過(guò)程中的失真。我們把重點(diǎn)工作安排、值班簡(jiǎn)報(bào)以及其他值班信息均在目視班上公布,使各級(jí)生產(chǎn)組織人員能夠清晰知道自己當(dāng)日的工作任務(wù)、完成任務(wù)的時(shí)間周期,減少了工作安排過(guò)程中的失真。 (1)制作6S點(diǎn)檢圖 明確了巡檢路線(xiàn)和巡檢關(guān)鍵點(diǎn),制定了巡檢制度和檢查標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了巡檢周期和復(fù)核方法,在崗位值班室和各巡檢點(diǎn)懸掛了巡檢牌,改變了過(guò)去巡檢過(guò)程中存在的盲目性和隨意性,使崗位員工的日常巡檢工作標(biāo)準(zhǔn)明確,規(guī)范合理。 (2)制作設(shè)備管理卡 把設(shè)備點(diǎn)檢的關(guān)鍵部位、正常運(yùn)行參數(shù)及常規(guī)操作的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序予以明確,增強(qiáng)員工對(duì)設(shè)備管理的現(xiàn)場(chǎng)提示,為提高設(shè)備日常管理水平形成了一定的幫助。 (3)制作生產(chǎn)目視板 把現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)日重點(diǎn)工作安排、關(guān)鍵運(yùn)行參數(shù)控制指標(biāo)以及《值班簡(jiǎn)報(bào)》等轉(zhuǎn)為可視化,并對(duì)各崗位的工作完成情況進(jìn)行對(duì)比,既使員工對(duì)全隊(duì)工作開(kāi)展情況一目了然,也便于推動(dòng)績(jī)效考核的公開(kāi)與透明。 (4)堅(jiān)持員工工作日寫(xiě)實(shí)記錄 獨(dú)創(chuàng)員工工作日寫(xiě)實(shí)記錄,如實(shí)填寫(xiě)本崗位日工作內(nèi)容,并按重點(diǎn)工作、日常工作和臨時(shí)工作加以區(qū)分,有效梳理員工的工作思路,強(qiáng)化對(duì)流程關(guān)鍵點(diǎn)的控制和對(duì)崗位工作紀(jì)律的遵守,做到了真正管理受控。 (三)梳理崗位流程標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)科學(xué)合理的工作秩序 針對(duì)管理中的薄弱環(huán)節(jié),以持續(xù)推進(jìn)6S管理為手段,重點(diǎn) 從層級(jí)信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化和職責(zé)落實(shí)評(píng)價(jià)兩個(gè)方面加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化和貫徹。 1.實(shí)行問(wèn)題分類(lèi)管理,建設(shè)層級(jí)信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化 按照層級(jí),把在生產(chǎn)和工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題分成ABC三類(lèi),C類(lèi)問(wèn)題在基層崗位解決,B類(lèi)問(wèn)題協(xié)調(diào)本班組所有資源解決,A類(lèi)問(wèn)題上報(bào)站隊(duì)解決。明確不同層級(jí)各類(lèi)問(wèn)題處理權(quán)限,進(jìn)一步夯實(shí)層級(jí)管理責(zé)任,提高問(wèn)題處理速度,保證管理效果。 通過(guò)樹(shù)立班組是信息處理和中轉(zhuǎn)樞紐的理念,崗位把信息上報(bào)到班組,由班組進(jìn)行判斷、協(xié)調(diào)和處理,不能處理的A類(lèi)問(wèn)題上報(bào)值班干部,改變了過(guò)去信息一窩蜂匯報(bào)值班干部的現(xiàn)象,使信息流程更加科學(xué)。 問(wèn)題的分級(jí)分類(lèi)管理,使各層級(jí)的職責(zé)更加明確,信息更加暢通,為層級(jí)自主管理奠定了基礎(chǔ)。 長(zhǎng)嶺天然氣凈化站中控室日常生產(chǎn)目視板
日期20 年 月 日 星期 天氣 值班干部 |
當(dāng)日工作內(nèi)容 |
B類(lèi)C類(lèi)問(wèn)題 |
當(dāng)日重點(diǎn)工作 |
A類(lèi)問(wèn)題 |
當(dāng)日遺留工作 |
2.職責(zé)落實(shí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)化 在崗位職責(zé)科學(xué)界定的基礎(chǔ)上,優(yōu)化職責(zé)落實(shí)的過(guò)程監(jiān)督和落實(shí)結(jié)果的科學(xué)評(píng)價(jià),使崗位的工作績(jī)效達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。 (1)確立工作落實(shí)的三級(jí)復(fù)核機(jī)制,使工作落實(shí)到位,職責(zé)履行評(píng)價(jià)多重控制 由交接班員工進(jìn)行一級(jí)復(fù)核,班組長(zhǎng)巡檢跟蹤并通過(guò)日簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行二級(jí)復(fù)核,值班干部抽查進(jìn)行三級(jí)復(fù)核,明確工作落實(shí)復(fù)核責(zé)任,通過(guò)三級(jí)復(fù)核,有效保證了崗位職責(zé)落實(shí)及當(dāng)日工作完成質(zhì)量的監(jiān)督,改變了過(guò)去工作中有安排、無(wú)落實(shí)的狀況,提高了工作質(zhì)量和效率。 結(jié)合三級(jí)復(fù)核體系,首先在交接班時(shí)由接班人對(duì)交班人的工作按照交接班復(fù)核表的內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核,然后由班組長(zhǎng)進(jìn)行抽樣核實(shí)。值班干部在接完班后,對(duì)全站進(jìn)行一次細(xì)致的巡檢,對(duì)全站崗位人員的工作質(zhì)量進(jìn)行核實(shí)。班長(zhǎng)和值班干部每天進(jìn)行三次巡檢,崗位員工的職責(zé)落實(shí)情況是巡檢的重要內(nèi)容之一;通過(guò)接班人、班組長(zhǎng)、值班干部的多重控制,保證崗位員工的職責(zé)落實(shí)。 (2)工作質(zhì)量監(jiān)督載體優(yōu)化 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)以前單一的《巡檢記錄》、《交接班復(fù)核表》進(jìn)行優(yōu)化合并,形成《崗位巡檢記錄卡》,涵蓋日常生產(chǎn)數(shù)據(jù)、4S及其他重點(diǎn)工作的落實(shí)情況,實(shí)現(xiàn)了對(duì)崗位日工作的準(zhǔn)確把握,增強(qiáng)了崗位工作的落實(shí)管理,同時(shí)簡(jiǎn)化了資料。
(四)加強(qiáng)制度約束力,切實(shí)提升安全生產(chǎn)過(guò)程保障力 標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式以“零故障”和“零不良”為目標(biāo),重點(diǎn)從細(xì)節(jié)入手,通過(guò)規(guī)范操作行為,改善操作程序,使設(shè)備管理及員工標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)技能更科學(xué)、更規(guī)范、效率更高、自我約束力更強(qiáng),切實(shí)提升安全運(yùn)行系數(shù)。主要建立了以下制度: 1.建立健全安全管理組織機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職管理人員。 2.建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層落實(shí),落實(shí)到人,把安全生產(chǎn)工作納入規(guī)范化軌道。 3.建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)操作規(guī)程,并嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)督促力度,針對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)制定各類(lèi)安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案。 4.建立健全安全監(jiān)督檢查考核與獎(jiǎng)懲制度。 5.按計(jì)劃進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),不斷增強(qiáng)員工安全意識(shí);定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。 在現(xiàn)場(chǎng)安全管理上,為防止在操作過(guò)程中員工受到意外傷害,工作場(chǎng)所切實(shí)做到安全通道暢通,安全防護(hù)設(shè)施、消防設(shè)施齊全有效;生產(chǎn)區(qū)通風(fēng)對(duì)流,采取有效的防護(hù)和勞動(dòng)保護(hù)措施;安全警示標(biāo)識(shí)齊全醒目;員工嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,并按規(guī)定穿戴勞動(dòng)保護(hù)用品;各類(lèi)化學(xué)藥品分區(qū)隔離放置,定位合理,標(biāo)識(shí)清楚,有明顯的警示區(qū)域線(xiàn)或標(biāo)識(shí);油桶、油類(lèi)物品和作業(yè)工具按要求定位放置,整潔有序,標(biāo)識(shí)清楚,有隔離防污措施;各類(lèi)消防器材要擺放合理,管理完善,標(biāo)識(shí)清楚,易取易用。 (五)優(yōu)化內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制 為確保合理工作流程的建立,使各項(xiàng)工作高效有序進(jìn)行,減少工作的脫節(jié)和斷流現(xiàn)象,我們進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)以前的培訓(xùn)模式進(jìn)行了更新完善,緊貼員工培訓(xùn)需求,注重過(guò)程職責(zé)落實(shí),強(qiáng)化培訓(xùn)效果復(fù)核,使培訓(xùn)工作更加專(zhuān)業(yè)。 1.規(guī)范培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì) 改變過(guò)去無(wú)計(jì)劃培訓(xùn)的方式和基層員工被動(dòng)接受培訓(xùn)的方法,重視對(duì)基層員工知識(shí)需求的調(diào)查,在科學(xué)調(diào)查分析的基礎(chǔ)上制定培訓(xùn)計(jì)劃,有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)工作,提升員工接受培訓(xùn)的積極性。 2.注重培訓(xùn)過(guò)程職責(zé)落實(shí) 機(jī)關(guān)培訓(xùn)部門(mén)、基層技術(shù)員是培訓(xùn)工作的一級(jí)負(fù)責(zé)人,各班組長(zhǎng)是二級(jí)負(fù)責(zé)人,基層技術(shù)員和各班組長(zhǎng)在培訓(xùn)后要把培訓(xùn)教案、簽到表、培訓(xùn)效果調(diào)研表等培訓(xùn)資料交予機(jī)關(guān)培訓(xùn)部門(mén)審核,機(jī)關(guān)培訓(xùn)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃要由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。通過(guò)層級(jí)控制,保證了各級(jí)培訓(xùn)職責(zé)的落實(shí)。 3.強(qiáng)化培訓(xùn)效果復(fù)核 采氣廠(chǎng)每月組織基層員工進(jìn)行理論及實(shí)踐考試以及對(duì)各班組長(zhǎng)的民主測(cè)評(píng),考試內(nèi)容主要是當(dāng)月培訓(xùn)的知識(shí),按照考試的成績(jī)和測(cè)評(píng)的結(jié)果對(duì)各班組長(zhǎng)及機(jī)關(guān)培訓(xùn)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。通過(guò)客觀(guān)的評(píng)價(jià),對(duì)各級(jí)培訓(xùn)人員和培訓(xùn)管理人員的工作績(jī)效實(shí)施公正的考核。 四、實(shí)施效果評(píng)價(jià) (一)基層管理人員的思維發(fā)生變化,由傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)向科學(xué)流程化管理 1.指揮生產(chǎn)與處理問(wèn)題時(shí)完全按照邏輯和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。全站管理人員嚴(yán)格遵循先期的6S調(diào)研取樣匯總的問(wèn)題及6S推行手冊(cè),有計(jì)劃有步驟地開(kāi)展日常工作,并以ABC問(wèn)題分類(lèi)法和三級(jí)復(fù)核制為模式,強(qiáng)化實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全部走上正軌。 2.提升了各級(jí)干部對(duì)于工作流程的認(rèn)識(shí),基層管理干部首先明白了“我是誰(shuí),我要做什么,我要到哪去”。確定了信息流程、值班干部巡檢流程、操作員工巡檢流程、問(wèn)題匯報(bào)處理流程以及如何匯報(bào)工作等具體問(wèn)題。在實(shí)際應(yīng)用中,嚴(yán)格的規(guī)范使每位員工都知道自己要去做什么,而不再是各種命令、工作安排滿(mǎn)天飛及上下溝通不順(往往是執(zhí)行力不足的根本原因)的現(xiàn)象。 3.完善了以?xún)艋緸橹行?,各崗位現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行的管理模式。崗位員工的明確職責(zé)與工作任務(wù)的科學(xué)分派,再加上三級(jí)復(fù)核制的強(qiáng)力實(shí)施,使得各崗位員工清晰自身的工作任務(wù)與職責(zé),什么時(shí)間做什么、做到什么標(biāo)準(zhǔn)、如何記錄,員工從以往的等待、觀(guān)望和排斥心態(tài)里走出來(lái),心情愉快、盡職盡責(zé)地做好自己應(yīng)該做的工作。 (二)現(xiàn)場(chǎng)面貌極大改善,管理水平上升,工作效率和員工素養(yǎng)顯著提高 1.消除了現(xiàn)場(chǎng)的臟、亂、差,改變了隨手?jǐn)[放資料,尋找資料不便的現(xiàn)象。 2.合理利用空間,使值班室、庫(kù)房、資料柜、工具柜等空間增大,物品歸置統(tǒng)一整齊,取用快捷方便,一目了然。 3.工作環(huán)境明亮、清潔,員工心情愉悅,失誤減少,牢騷消失。 (三)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理和安全生產(chǎn)本質(zhì)化 1.每個(gè)細(xì)節(jié)都有人關(guān)注,每個(gè)問(wèn)題都有相應(yīng)程序解決,員工自我發(fā)現(xiàn)隱患能力增強(qiáng)。實(shí)行精細(xì)管理后,結(jié)合6S點(diǎn)檢,凈化站實(shí)行頂牌巡檢制結(jié)合干部掛抽查牌制度,取得良好的效果。2月20日,脫水單元操作工巡檢發(fā)現(xiàn)1200單元吸收塔排污法蘭泄漏,得到及時(shí)處理,避免了一次溶液大量泄漏、高壓天然氣噴出爆炸的惡性事故。 2.習(xí)慣性違章現(xiàn)象減少,員工自我保護(hù)意識(shí)增強(qiáng),對(duì)三違現(xiàn)象敢于發(fā)表見(jiàn)解并付諸糾違。 3.員工技能不斷提高,敢于提出自己的看法,現(xiàn)場(chǎng)管理更加完善。3月11日,增壓?jiǎn)卧僮鞴ぐ紫阒パ矙z發(fā)現(xiàn)K-1501B二級(jí)入口緩沖器封頭有水滴出,檢查系封頭接DN100檢查孔焊口處有一10mm的裂紋,停機(jī)后裂紋已經(jīng)延焊口切向延伸到母材。由于發(fā)現(xiàn)及時(shí),避免了一起重大事故的發(fā)生。 4.員工“心甘情愿”地接受上級(jí)管理,相互溝通更便捷。 (四)強(qiáng)力推動(dòng)降本增效活動(dòng)扎實(shí)開(kāi)展,管理效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益大幅增長(zhǎng)。 案例: 1.4月14日15點(diǎn)---16點(diǎn)半長(zhǎng)嶺天然氣凈化站停電,由于站內(nèi)提前將此事列為A類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行了上報(bào),并進(jìn)行了實(shí)景應(yīng)急演練,全站上下準(zhǔn)備充分。從停電到送電,各崗員工按崗位說(shuō)明書(shū)的要求,堅(jiān)守崗位,各司其責(zé),來(lái)電后只用15分鐘就完成了全站6口氣井及其他設(shè)備的開(kāi)啟與轉(zhuǎn)換,按提前一小時(shí)完成工作計(jì)算,避免損失 24萬(wàn)元。 2.注醇泵的注醇量一直是靠員工憑經(jīng)驗(yàn)添加,浪費(fèi)嚴(yán)重,不符合低碳環(huán)保的要求,且解堵效果不好。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式以來(lái),針對(duì)注醇量的量化進(jìn)行了深入反復(fù)的實(shí)驗(yàn),確定了最優(yōu)注入量,保證了實(shí)施效果。按6口井注醇計(jì)算,原注醇量每日在5000升左右,目前固定在2000升,每日節(jié)省費(fèi)用1.44萬(wàn)元,年節(jié)約費(fèi)用530萬(wàn)元,在大幅提升經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),每日減低碳排放量2.58噸,為低碳環(huán)保做出了突出的貢獻(xiàn)。 3.現(xiàn)場(chǎng)定置的推行使工具物品被牢牢定位,有效避免了丟失與人為損壞現(xiàn)象的大幅發(fā)生。按實(shí)施前年流失物品和工具占全部備品30%統(tǒng)計(jì)計(jì)算,單個(gè)站(隊(duì))年節(jié)約材料費(fèi)13萬(wàn)元。 4.1500單元開(kāi)工以來(lái),增壓壓縮機(jī)的運(yùn)行,標(biāo)志著陸上第一套CO 2液化回注裝置正式啟動(dòng),作為CO 2后部處理的心臟設(shè)備,往復(fù)式壓縮機(jī)的潤(rùn)滑油消耗較大,一臺(tái)機(jī)組13個(gè)注油點(diǎn),每小時(shí)消耗0.5kg的L-DAB150#壓縮機(jī)油,年消耗近5噸,全損耗不可回收。一部分分離不下來(lái)的潤(rùn)滑油帶到后部1600干燥單元,對(duì)分子篩的影響是致命的。凈化站設(shè)備管理人員把降低增壓壓縮機(jī)潤(rùn)滑油消耗作為一個(gè)課題提出來(lái),蹲現(xiàn)場(chǎng)、調(diào)油量、觀(guān)察參數(shù)變化,終于摸索出油量控制的臨界點(diǎn),使注油量由60滴/min降低到15~20滴/min左右,既可以降低潤(rùn)滑油的注入,又可以有效的控制各潤(rùn)滑部位的溫升在工藝允許的范圍內(nèi),節(jié)省了大量的油品,每臺(tái)壓縮機(jī)每年可以節(jié)約近3噸潤(rùn)滑油,按照每噸25000元計(jì)算,兩臺(tái)壓縮機(jī)如果全年運(yùn)行的話(huà),節(jié)約資金15萬(wàn)元,并且為二期工程增加的兩臺(tái)往復(fù)式壓縮機(jī)的運(yùn)行摸索出參數(shù)。 標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式的推行,不僅體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的重大變化,更從機(jī)制和流程上進(jìn)行了優(yōu)化,從而改變員工的日常行為,使員工具有較高素養(yǎng),達(dá)到團(tuán)隊(duì)力量的凝聚。在干凈、整潔的環(huán)境和清晰、標(biāo)準(zhǔn)的流程中工作,員工的尊嚴(yán)和成就感得到滿(mǎn)足。由于標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)受控管理模式要求進(jìn)行不斷的改善,因而可以增強(qiáng)員工進(jìn)行改善的意愿,使員工更愿意為6S工作現(xiàn)場(chǎng)付出愛(ài)心和耐心,提升員工主人翁意識(shí),推動(dòng)基層基礎(chǔ)建設(shè)水平持續(xù)上升。
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