讀者手中拿到的一張成品報紙，一般至少要經(jīng)過“三校兩查”。校對工作對于報紙的編排是一項很重要、必不可少的工作。它的主要任務(wù)是，在忠實于原稿的基礎(chǔ)上，校正錯別字、掉行掉字、重行重字；校正標點符號、人名、地名及專業(yè)技術(shù)詞語；校正外文、數(shù)字、外國人中文譯名等；校正中外名人語錄、歷史事件發(fā)生時間地點等。“三?！敝傅氖牵何淖咒浫牒蟠蛴〕鲂樱θ藛T進行校對叫“一?！?。組版完成后的發(fā)紙樣稱“大樣”，校對人員對大樣進行校對稱為“二?！?。組版人員根據(jù)校對后的大樣進行修改后，重新發(fā)出的紙樣稱為“清樣”，校對人員對清樣進行最后一次校對稱為“三?！?，把清樣下發(fā)到照排車間改正后，就可直接發(fā)排膠片付印了?！　　皟蓹z”指的是校檢人員在上大樣時設(shè)專人從頭到尾通篇檢查一道，特別是對人名、地名、專業(yè)術(shù)語、引用語錄等要認真核對，保證準確無誤。待上清樣后，還需要認真閱對，仔細檢查是否還有疏漏。遇到重大政治活動，對重要版面和文章，有時出版后還需檢查一遍，以確保無任何差錯。

校樣經(jīng)過數(shù)遍校對后，錯漏已全部改正，出版部門在清樣上簽注表示可以交付打紙型以進入印刷程序的用語。付型有簽字單，內(nèi)容包括：書名、頁碼、總編輯簽字、編輯室主任簽字、責任編輯簽字、技術(shù)設(shè)計簽字、責任校對簽字、備注等，以備存查。

清樣發(fā)往印刷廠制型、發(fā)印時，發(fā)印人員應(yīng)填寫付型單，注明清樣面數(shù)、制型副數(shù)等項，連同全書清樣一并發(fā)出。

新聞出版局制定的《出版社工作暫行條例》中規(guī)定：“校對工作應(yīng)對原稿負責，消滅一切排版上的錯誤。”按照規(guī)定，出版部門校對的職責是：校對校樣上與原稿不符的文字、標點、圖表、版式、字體、字號等差錯；做好捅行（俗稱串行）、捅版（俗稱倒版）、縮面等工作，檢查圖表安排位置合適與否，并查對與正文、頁碼及文字配合是否正確；注意數(shù)碼的統(tǒng)一、齊順；注意繁簡字、異體字的運用；特別注意校對封面、版權(quán)頁文字，目次，著作者姓名，點清頁碼，檢查中縫、書眉。校對對象據(jù)此可分為九類，版式校對、標題校對、文字校對、插圖校對、表格校對、公式校對、標點符號校對、頁碼校對、印樣校對。若發(fā)現(xiàn)原稿有疑問，即應(yīng)與責任編輯聯(lián)系，原稿妥善保存，以備稽查。

校對工作一般按初校、二校、三校和核紅四個校次的過程進行。必要的校次是出版物質(zhì)量的保證。排版技術(shù)好，一般書報刊三校一讀，工具書五校三復(fù)核。初校和印樣校對大多在印刷廠完成，一、二、三校在編輯出版部門進行。一般出版物經(jīng)過三次校對后由責任編輯在解決所有問題的基礎(chǔ)上簽字付型和付印。如付型或付印樣還需改動，仍必須核紅一次。如果是經(jīng)典著作或者是對付型樣、付印樣改動量大者也還可以增加校次。核紅是校對工作的最后一項程序。校對人員用紅筆標注改錯退印刷廠的三校樣與印刷廠最后改正的校樣進行對照復(fù)查，以核正其未改或錯改之處。核紅基本上只是對改正過的地方進行核對，而無需再作通篇校對。如果版心、封面、版權(quán)頁、目次等都核查無誤，即可簽字付印。

1992年11月18日，新聞出版署發(fā)布的《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》將編校成品質(zhì)量分成4個等級：（1）無嚴重文字錯誤，或差錯率在1／80000－1／40000的為優(yōu)質(zhì)品。（2）有1－2處文字錯誤，或差錯率在1／40000－1／20000的為良好品。（3）有3處以上5處以下（包括5處）嚴重文字錯誤的或差錯率在1／20000－1／10000的為合格品。（4）有6處以上（包括6處）嚴重文字錯誤或差錯率在1／10000以上的為不合格品。這一規(guī)定對校對與編輯都提出了嚴格要求，編輯與校對是共同保證出版物質(zhì)量的重要力量。