[培訓體系] 現(xiàn)場管理培訓 [復制鏈接]
目的: 為嚴格現(xiàn)場紀律,提升服務(wù)水平,體現(xiàn)員工良好的精神風貌,樹立良好的企業(yè)形象,實現(xiàn)對營業(yè)現(xiàn)場的控制,滿足服務(wù)質(zhì)量體系的要求,按全程服務(wù)規(guī)范,落實商品銷售服務(wù)工作及對營業(yè)現(xiàn)場的控制。“現(xiàn)場”的含義: 可能影響消費者購物欲望的經(jīng)營場所和站在消費者角度能直觀感受到企業(yè)形象的非經(jīng)營場所。 第一章 現(xiàn) 場 管 理現(xiàn)場管理的內(nèi)容: 以實現(xiàn)門店的銷售計劃、商品管理、現(xiàn)場促銷、商品陳列、人員管理、服務(wù)質(zhì)量、安全管理、環(huán)境質(zhì)量、營業(yè)設(shè)施管理為內(nèi)容,在營業(yè)現(xiàn)場進行動態(tài)管理,不斷改進工作中的薄弱環(huán)節(jié)。現(xiàn)場管理的職責及程序: 職責:主管及主管助理(或文員)、賣場課組長主要負責本部門營業(yè)現(xiàn)場的自控;門店分管領(lǐng)導、總值班及值班干部、職能部門、現(xiàn)場管理人員負責檢查賣場、收銀等部門的自控情況,及對營業(yè)現(xiàn)場的抽查。 程序:賣場干部及現(xiàn)場值班人員實行走動式管理。賣場管理人員90%的日工作時間在現(xiàn)場;值班人員佩戴值班號牌,手持《賣場管理自控本》,按每分鐘60步的量化標準實行現(xiàn)場巡查,發(fā)現(xiàn)問題要及時記錄、糾正,要求每班整場巡查不少于5次,以有效控制經(jīng)營現(xiàn)場的正常運行;現(xiàn)場管理員手持“現(xiàn)場巡查表”進行現(xiàn)場巡查,邊發(fā)現(xiàn)問題邊記錄、糾正,要求每班整場巡查不少于3次。 巡查時發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象,要及時指出、教育、糾正其違紀行為,并當場下發(fā)“過錯單”。下發(fā)單據(jù)具備:當事人所在課名稱、當事人號牌編號(姓名)、時間、情節(jié)、檢查人簽名及當事人簽名。執(zhí)行時如員工拒絕簽字,可由兩名以上工作人員簽字證明?,F(xiàn)場管理的要求 電梯開關(guān)要求。發(fā)現(xiàn)電梯運行故障時,司梯工或電梯附近的員工要立即采取相應(yīng)措施,并及時通知電梯維護人員或總服務(wù)臺,電梯維護人員要及時到現(xiàn)場予以處理。 現(xiàn)場禁煙要求 :所有工作人員不得在營業(yè)現(xiàn)場、辦公現(xiàn)場、設(shè)備現(xiàn)場、通道及其它公共區(qū)域吸煙。 員工有責任勸阻和制止。播音室要借助店內(nèi)的廣播,加強宣傳力度。 晨會制度要求:每周一、四至日召開部門晨會,每周二、三召開門店大晨會。 參加晨會人員著統(tǒng)一工裝以課(組)、部門為單位在指定地點以縱隊的形式集中。主持人喊口令整隊,直至隊伍橫成行,縱成列。 參加晨會人員呼喊口號“企業(yè)精神”、“企業(yè)經(jīng)營宗旨:”,隨后全體人員齊聲高唱“企業(yè)之歌”。大家必須精神振奮、聲音宏亮。精神不振奮、聲音不響亮的重呼,直至達到要求為止。交接班管理要求: 1、員工交接時,應(yīng)以顧客為先的原則,接待好顧客再進行交接班。 2、在交接過程中,員工不得扎堆閑談、嬉笑,應(yīng)準確、迅速地完成交接工作。 3、早班員工交接工作完成后方可換下工裝,并及時退場,不得在營業(yè)現(xiàn)場逗留或與當班員工閑聊。 4、中班員工在上班之前,不得在營業(yè)現(xiàn)場整理儀容儀表、收拾私人衣物或因到崗較早與當班員工閑聊。 5、所有員工進入賣場就視同進入工作狀態(tài),其行為須遵循本《細則》和其它相關(guān)規(guī)定。 “班前會”管理要求。 1、賣場召開班前會的時間:交接班前15分鐘 2、參加人員:全體上中班的一線員工。 3、班前會要求:參加班前會的員工須換好工裝,整齊著裝;班前會主持人為賣場課長及以上管理人員,要求使用普通話;員工須手持記錄本現(xiàn)場記錄,會場要求保持安靜,紀律較好;班前會結(jié)束后再回柜臺進行交接。 購物車(籃)管理。 1、防損安保部必須按每小時一次的頻率及時回收清理,每半月清洗一次購物車(籃),每個月消毒一次。 2、購物車(籃)是方便顧客購物的主要工具,門店所有員工不能將其作為它用(支貨、運貨、存貨等)。 3、員工應(yīng)愛護購物車(籃),在上貨或攀高時,應(yīng)使用專用登高車或架梯,不能蹬踏購物手推車以免造成人員摔傷和車輛損壞。 4、生鮮賣場內(nèi)的肉食、海鮮、蔬菜等商品,必須使用專用的車輛運載,以免購物車(籃)受到污染,引起顧客投訴。 5、遇到盤點、團購等情況,如確需使用購物手推車時,裝載重量不得超過40kg,用后及時歸還超市內(nèi)。 6、購物手推車僅限于超市范圍使用(包括門前停車場),任何人不能將購物手推車推出廣場外,不得外借、丟棄。 商品陳列管理要求 1、商品陳列的原則:符合門店的整體形象和美感,注重色彩搭配的原則;商品陳列要讓顧客易見易取的原則;商品貨架滿陳列的原則;商品陳列先進先出的原則;商品陳列相關(guān)聯(lián)性原則;體現(xiàn)商品的新鮮度的原則;商品陳列相對穩(wěn)定的原則;確保安全原則。 2、商品陳列四個要點:正面朝外勿倒置;能豎不躺上下齊;左小右大低到高;標價商品要對準。 3、商品陳列八條直線:倉板擺放一條線;端頭高度一條線;地堆四角一條線;紙箱開口一條線;前置陳列一條線;上下垂直一條線;排列方向一條線;標牌標志一條線。 4、商品陳列檢查要點:價格標價簽是否正面向著顧客;商品有無被遮擋,無法“顯而易見”;商品上是否有灰塵或雜質(zhì);有無標價簽或標價不明顯的商品;是否做到取商品容易,放回商品也容易;商品群和商品部門的區(qū)分是否正確;商品分布圖是否正確;陳列區(qū)是否有空位;每一層最上面的商品是否過高;補貨時是否把原來的商品先移出來;垂直線是否明確;商品包裝是否整齊美觀。 營銷氣氛管理 1、現(xiàn)場環(huán)境:以“三潔五無”為標準(地面墻壁整潔、貨架用具整潔、商品外觀整潔;地面無雜物,無痰跡,無瓜果皮核,無衛(wèi)生死角,貨架、貨柜及商品上無灰塵) 。 2、POP制作原則:容易引人注目、通俗易懂;廣告訴求重點突出;協(xié)調(diào)統(tǒng)一,有創(chuàng)意,具有視覺沖擊力;公布的信息必須真實、準確。 3、價格POP格式要求:品名、規(guī)格等文字內(nèi)容占1/3版面,價格內(nèi)容占2/3版面;特價商品要注明特價有效時間;價格必須用紅色書寫,文字書寫規(guī)范;原則上整張POP用色不超過3種。 4、POP陳列:POP需用門店統(tǒng)一紙張制作,字跡清晰、不得有錯字、繁體字、不得任意涂改;POP懸掛高度統(tǒng)一,POP紙張不得折疊、POP站架不得歪斜、破損;過期POP需及時更換;多張POP可正反面兩面粘貼懸掛,不得上下粘貼。 5、營業(yè)設(shè)施:櫥窗內(nèi)干凈整潔,并及時按季節(jié)、活動主題及時更換櫥窗展示內(nèi)容;燈光照明無故障;平柜、貨架無缺損。 6、營銷氛圍: 第二章 服務(wù) 流 程一、超市理貨員服務(wù)程序營業(yè)前準備: 理貨→支貨和補貨→整理標價簽與POP →整理相關(guān)器具。 營業(yè)中: 1、做好食品“三期”檢查。 2、定時上貨,隨手清潔。 3、促銷出清。 4、防損工作。 5、特殊盤點。 6、解答咨詢。 營業(yè)結(jié)束: 清理操作間、賣場銷售區(qū)及工具、道具等。整理排面,補充商品,使零散商品歸位,同時做好次日過期標價簽的更換工作。加工設(shè)備關(guān)閉電源,做好商品的保養(yǎng)、遮蓋,需返冷庫儲藏的商品做好入庫工作。賣場要組織員工對當日工作進行小結(jié)。二、生鮮操作員的服務(wù)程序 營業(yè)前準備: 1、整理儀表儀容。 2、清洗加工區(qū)域地面、墻壁、工作臺以及有關(guān)設(shè)備,保持環(huán)境干爽、潔凈。 3、對設(shè)備的運行和溫度保持情況進行檢查。 4、 清理垃圾箱、垃圾袋中的廢棄物和水池、水箱、下水道,保證無雜物、異味或沉淀物等。 5、準備當天銷售所需的原材料、半成品、成品及用品。 6、嚴格按照配料標準和工藝流程進行生產(chǎn)、加工、制作。 7、將提前制作、分解好的商品按標準陳列到貨架上,開業(yè)前所有商品均陳列到位,并和價格標簽一一對應(yīng)。 營業(yè)中工作: 1、商品促銷?,F(xiàn)場促銷要熱烈、有序。 2、做好鮮度管理。 3、整理補充商品。始終使商品保持在飽滿狀態(tài)。 4、冷庫及冷柜商品管理。確保商品先進先出。 營業(yè)結(jié)束后: 1、整理當日沒有售完的商品。 2、準備第二天生產(chǎn)用的貨品。 3、打掃操作間、賣場區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生 。 4、每周必須進行一次全面清潔。 5、關(guān)閉電源(冷藏冷凍設(shè)備除外) 6、定期自查用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)隱患立即上報主管。三、超市收銀員服務(wù)程序營業(yè)前整理: 1、清潔工作。 2、檢查收銀設(shè)備,整理補充收銀臺常用物品。 3、規(guī)范個人著裝。 4、核實商品的銷售價。 營業(yè)中接待顧客: 1、儀表儀容整潔大方,接待顧客要面帶微笑。 2、要熱情禮貌的接待顧客,不得以任何理由拒絕或推諉顧客交款。 3、收銀員收款時要做到唱收唱付,并使用“三聲服務(wù)”和禮貌用語。 4、對于6件及6件以下的同種商品必須做到逐件掃描。 5、收銀員收款后應(yīng)向顧客提供裝袋服務(wù)。 6、在任何情況下,皆應(yīng)保持冷靜與清醒,切勿與顧客發(fā)生爭執(zhí)。 7、對收銀員就餐時間及班次要錯位安排,尤其是購物高峰時間。 8、當收銀臺排隊超過5人時,必須增開收銀臺,直至開滿為止。 9、對殘疾人、老人、孕婦、趕車船等人員,開辟收銀綠色通道。 10、每天要安排一至兩臺收銀機專門負責接待打烊后交款的顧客,其它收銀機原則上要求打烊鈴響后即可關(guān)機。 11、防損工作 交款程序 1、收銀臺存放的現(xiàn)金不能超過3000元,否則必須將款項繳至總收銀室。 2、收銀員繳款要分時段錯位安排,不能因此而造成大面積空臺。 收銀故障處理 1、立即報告上級部門要求協(xié)助解決。 2、電話通知電腦部要求盡快進行修理。 3、做好解釋工作,穩(wěn)定顧客情緒,并配合收銀組長將顧客疏導至其它收銀臺,或采取應(yīng)急措施。 結(jié)算和整理 1、清點現(xiàn)金,結(jié)算營業(yè)金額。將現(xiàn)金、購物券、單據(jù)交總收銀室。 2、打開放現(xiàn)金和票據(jù)的抽屜,檢查是否有所遺漏。 3、關(guān)閉收銀機電源。 4、整理收銀臺周圍的環(huán)境。 裝袋服務(wù)標準 1、收銀組需在每月26日前將下月用袋計劃報防損安保部,由防損安保部據(jù)此向總部訂制購物袋。 2、財務(wù)收銀部收銀文員是免費發(fā)放購物袋的總責任人。防損安保部文員負責監(jiān)督、檢查發(fā)放情況,并記錄備案。 3、收銀員每日領(lǐng)取購物袋,需在收銀文員處辦理領(lǐng)用手續(xù),收銀文員要對購物袋每日發(fā)放情況建立明細帳,月末匯總報防損安保部。 4、收銀員發(fā)放購物袋要本著節(jié)約、環(huán)保的原則,嚴格控制發(fā)放數(shù)量。 5、以下商品可考慮不予發(fā)放購物袋:量少、體積小、會員方便攜帶的商品,如一條牙膏、一支筆等;本身已具備便于攜帶包裝的商品,如各種禮盒、太空被等;有把的商品。如電開水壺、桶等;體積大于購物袋不便裝袋的商品;超過購物袋承重量的商品。 6、收銀員在免費發(fā)放購物袋過程中,如顧客要求多發(fā)購物袋,收銀員要婉轉(zhuǎn)地加以解釋,不予發(fā)放。收銀員不得私自截留購物袋自用或供親朋好友使用,其他員工也不能私自截留、使用購物袋,否則按偷拿門店財物處理。 7、裝袋作業(yè)流程: ●根據(jù)顧客的購買量來選擇袋子的大小; ●在裝袋前要檢查購物袋是否完好無損; ●硬與重的商品須平放在購物袋底層; ●正方形或長方形的商品裝入購物袋的兩側(cè),作為支架; ●瓶裝或罐裝的商品放在中間,以免受外在壓力破損; ●易碎品或輕的、小的商品放置在袋的上方; ●冷凍品、豆制品等容易出水的商品和肉、菜等易流出汁液的商品,應(yīng)先用連體袋裝好后再放入購物袋中; ●不同性質(zhì)的商品必須分開入袋,例如:生鮮與干貨類,食品與化學用品,以及生食與熟食; ●裝入袋中的商品不能高過袋口,以免顧客提拿不方便;●裝袋時要絕對避免商品放串的現(xiàn)象;●對體積大于購物袋容積的商品,要示意顧客到總服務(wù)臺捆扎;●提醒顧客清點商品,以免其遺忘商品在收銀臺上。四、總服務(wù)臺人員服務(wù)程序 營業(yè)前的準備工作: 1、打掃總服務(wù)臺,整理包裝材料及用具。 2、擺好需發(fā)放的卡、票、券及物品,核對當日總值班人員并擺牌明示。 3、檢查電腦及積分卡查詢臺運行是否正常。 4、準備好禮儀小姐的禮服及綬帶。 5、對禮儀小姐進行站姿及走姿訓練。 6、著裝整齊、佩戴好工作號牌。 接待服務(wù): 1、接受顧客咨詢。要求: ※站立接待顧客,說普通話,態(tài)度熱情,指路時手勢標準。 ※有兩名以上工作人員時,主動為顧客帶路。 ※認真收集顧客留言表,分類登統(tǒng),并反饋給各賣場。 ※因事需要離開工作崗位時,要經(jīng)上級領(lǐng)導同意并留下去向。 2、貴賓卡、聯(lián)名卡、積分卡辦理。 3、超市商品退換服務(wù)。 換貨程序:總服務(wù)臺人員檢驗商品和原發(fā)票是否相符→檢查商品是否符合換貨條件若符合則開具換貨單,并收回該商品和購物小票,同時做好登記→顧客持換貨單到超市挑選換貨商品→顧客到收銀臺由收銀組長為其辦理繳款手續(xù)同時回收換貨單(換貨金額原則上不能少于換貨單上標注的金額)→總服務(wù)臺人員交接班后憑當班顧客換貨清單、換貨回收商品與收銀組長、防損員、賣場負責人核對后共同簽字確認→賣場負責人將商品帶回賣場 退貨程序:總服務(wù)臺人員對符合退貨條件的商品應(yīng)進行查看、檢驗→對符合退貨條件的商品由授權(quán)人員直接通過總服務(wù)臺電腦為顧客辦理退款手續(xù)→總服務(wù)臺人員做好登記、回收商品和購物小票→總服務(wù)臺人員交接班后憑當班顧客退貨清單、退貨回收商品與防損員、賣場負責人核對后共同簽字確認→賣場負責人將商品帶回賣場 標準: ※對要求退換貨的顧客要熱情,不能推諉、刁難、冷落顧客。顧客傾訴時,接待人員應(yīng)遵守三不原則,即:不打斷、不爭辯、不指責顧客。 ※對因商品或服務(wù)的缺陷給顧客造成的不便,要表示誠懇的道歉。 ※協(xié)商解決時,要多為顧客著想,但提出的解決方案應(yīng)在國家、公司的允許范圍以內(nèi)。 ※第一接待人必須為顧客全程辦理有關(guān)退換貨手續(xù)。手續(xù)未辦完時,不得接待下一筆業(yè)務(wù)。 ※出現(xiàn)商品退換貨,原則上由總服務(wù)臺服務(wù)員和賣場值班人員共同解決。如出現(xiàn)重大投訴或因顧客情緒激動,影響現(xiàn)場購物環(huán)境,總服務(wù)臺服務(wù)員要將顧客帶至賣場辦公室,并及時向上級領(lǐng)導匯報解決。 4、便民服務(wù) 禮品包裝。 熱線電話。 廣播找人。 自動存包。 便民傘、醫(yī)藥箱、針線包,設(shè)置天氣預(yù)報、電話簿、郵政編碼簿、交通圖、旅游導購圖等供顧客查閱。 休閑區(qū)、休閑椅。員工不得在顧客休閑區(qū)休息、看書報、進餐。五、督導服務(wù)程序 營業(yè)前的檢查工作:檢查各賣場晨會內(nèi)容、員工到崗情況、員工開門前的準備工作、迎賓情況、值班人員到場等情況。 營業(yè)中的跟進工作 1、做好薄弱環(huán)節(jié)、員工違紀情況的檢查。 2、檢查值班人員現(xiàn)場管理情況,落實本《細則》和商品質(zhì)量及價格、營銷氛圍、物業(yè)安全管理等有關(guān)規(guī)定。 3、接受顧客咨詢。 4、解決營業(yè)現(xiàn)場發(fā)生的投訴和突發(fā)事件。 打烊前后檢查各樓面的送賓、退場及各專柜電源的關(guān)閉情況。六、廣播員服務(wù)程序1、營業(yè)前工作。2、營業(yè)中工作。 3、營業(yè)結(jié)束。七、超市外營業(yè)員服務(wù)程序 營業(yè)前準備 1、整理儀容儀表。 2、整理標價簽與POP。 3、查看商品陳列是否豐滿,補充整理商品;打掃柜臺、貨架清潔衛(wèi)生,保持商品、環(huán)境清潔。 4、準備營業(yè)用具。營業(yè)中 顧客臨柜時: 1、迎上去用普通話打招呼--“您好,歡迎光臨”,并馬上放棄手頭工作,準備接待顧客。 2、展示、介紹商品時要少用專業(yè)術(shù)語。 3、當不能回答顧客詢問時,要致歉。 4、顧客決定購買時,開具繳款單,并可同時推薦關(guān)連性商品。當顧客不愿購買時,不可糾纏,與顧客禮貌道別后,再將商品放回原處。 5、缺貨時,做好“四留”登記。 6、在接待顧客時必須全程使用普通話。 7、包扎、遞交商品。 柜臺整理。當沒有顧客光臨時,應(yīng)整理柜臺商品陳列、清潔衛(wèi)生,并時刻留意顧客的到來。八、超市外商品退換貨服務(wù) 換貨程序:⑴檢驗商品和原發(fā)票是否相符→⑵收回需更換的商品→⑶拆箱,請顧客對商品的外觀進行確認→⑷向顧客展示和演示商品主要性能→⑸顧客確認后,將商品裝箱打包→⑹將更換后的商品交給顧客 注:無需調(diào)試的商品按⑴→⑵→⑺的程序進行。 退貨程序:對符合退貨條件的商品應(yīng)進行查看、檢驗→先收下商品和原發(fā)票,然后向顧客開具沖紅單并注明“貨已收”→將沖紅單交賣場負責人,說明退貨原因→負責人簽字后陪同顧客到收銀臺取款→將交款聯(lián)、電腦小票聯(lián)留存記帳。 開沖紅單必須正確,向顧客交付退款時必須唱付,并提醒顧客清點、核對。 交款聯(lián)、電腦小票不得涂改、丟失。 要求: 在貫徹顧客投訴首問負責制的前提下,顧客要求超出第一接待人的權(quán)限范圍時,第一接待人應(yīng)陪同顧客到其所屬管理部門解決,而不應(yīng)讓顧客自行尋找。 請求上級部門處理時,要拿出自己的處理意見和與顧客的分歧點。 第三章 服 務(wù) 形 象一、工作禮儀 1、儀表儀容: 頭發(fā): 男性營業(yè)員干凈整潔、無頭屑、發(fā)型不過于夸張(不留長發(fā)、不扎辮子、不剃光頭、頭發(fā)不過耳部及后衣領(lǐng)等)、不染發(fā)。 女性營業(yè)員保持整潔、無頭屑、不染發(fā)、長發(fā)要束起、頭飾不過于夸張和艷麗。 面部 男性營業(yè)員勤剃須,不留胡子;保持五官及頸部清潔,鼻毛不得長出鼻孔。 女性營業(yè)員化淡妝、保持五官及頸部清潔,使用香水僅限清淡型,耳環(huán)不夸張。補妝時應(yīng)在更衣間或衛(wèi)生間等非營業(yè)場所進行 口腔 保持口腔干凈,無異味。 手 男性營業(yè)員勤剪指甲、無污垢、佩戴飾物僅限一件(食品從業(yè)人員禁佩飾物)。 女性營業(yè)員留指甲長度不超過2mm,指甲油以淡雅為主,佩戴飾物僅限一件(食品從業(yè)人員不留長指甲,禁佩飾物及涂指甲油)。 腳 男性營業(yè)員穿皮鞋,顏色僅限深色系(黑、棕等);保持鞋襪干凈、皮鞋應(yīng)打油揩亮;不穿露腳跟的涼拖鞋。 女性營業(yè)員保持鞋襪干凈,鞋子僅限黑、白、棕色;絲襪口不可露在裙外,襪色僅限于膚色、黑色系統(tǒng),不可穿異形鞋、拖鞋和露腳趾、腳跟的鞋。女士鞋跟不得超過3cm。 工裝 上班時間要著工裝,并保持著裝整潔;不戴有色眼鏡、不卷袖口和褲邊;必須打領(lǐng)帶、領(lǐng)帶不可歪斜,著襯衣時應(yīng)將衣擺扎在褲子(裙)內(nèi),內(nèi)衣下擺不可露出外套。在店堂內(nèi)非工作時間勿穿著工作服、佩戴號牌,否則將視為正在工作,并按有關(guān)標準進行要求。從事現(xiàn)場制作食品的操作員必須佩戴干凈的口罩、手套、帽子,生鮮類的員工可根據(jù)具體的環(huán)境穿著長褲、套鞋。 號牌 可佩帶于左胸部或前胸正中,號牌套內(nèi)不得放雜物。食品從業(yè)人員必須佩戴健康證。員工不允許借戴他人號牌或佩戴失效號牌,號牌如出現(xiàn)破損、污跡、毀壞情況,應(yīng)及時向相關(guān)部門申請更換,不允許私自制作號牌;新員工上崗,在正式號牌發(fā)放之前,要辦理促銷(臨時)號牌,不允許出現(xiàn)無號牌上崗現(xiàn)象。2、行為舉止: 行走 基本要求:男性端正穩(wěn)健、女性輕盈靈敏。其要領(lǐng)是上身正直、身體協(xié)調(diào)、姿勢優(yōu)美、步伐從容、步態(tài)平穩(wěn)、步幅適中、步速均勻、走成直線。行走時,避免和顧客搶道,應(yīng)禮貌地讓顧客先行;員工上下樓,只能走員工通道。 禁忌的行走步態(tài):左顧右盼,回頭張望;二人以上行走勾肩搭背;橫沖直撞、搶行;奔跑、蹦蹦跳跳;一邊行走,一邊對別人評頭論足、指指點點。 手勢 向顧客介紹、引導、指明方向時,手指自然并攏,手掌掌心向上斜,以肘關(guān)節(jié)為軸心,指向目標; 指示商品或方向時不可伸出一個指頭指指點點; 不可用手指挖耳、摳鼻; 不要打呵欠、伸懶腰; 顧客在詢問事情時,如果營業(yè)員沒聽清楚或店內(nèi)無此商品時,不可擺手回答。 表情 要微笑服務(wù),表情自然、真誠。做到情緒飽滿、接待熱情、注意力要集中,身體語言優(yōu)美、文明; 禁止譏笑、諷刺、挖苦顧客; 不要精神萎靡不振,對顧客愛理不理或橫眉冷對。 3、工作禮儀: A、尊重同事及上司,不背后議論別人的隱私。 B、因工作需要同事協(xié)助時,應(yīng)“請”字當先。 C、接受同事的幫助后要表示謝意。 D、進入辦公室前應(yīng)敲門,經(jīng)確認后方可進入。 E、接聽內(nèi)線電話時的禮儀 內(nèi)線來電要在鈴呼三聲內(nèi)接聽,并說:“您好,××樓(部門)。” 正在接待顧客時,應(yīng)先向顧客致歉,再去接聽。 接聽電話要簡明扼要,通話時間不得超過3分鐘。 F、確需到辦公室打外線電話,應(yīng)征得辦公室人員同意。 G、工作人員接聽顧客來電時要做好電話記錄,對重要內(nèi)容在聽完后要復述一次,包括顧客姓名、電話、簡要事由,并告知相關(guān)人員。 H、工作時間非管理人員不得在營業(yè)現(xiàn)場使用電話。通訊工具要置于震動狀態(tài)。 二、形體語言 1、一線員工形體語言(包括超市內(nèi)、外) 進入工作崗位前要整理儀表、儀容。 接待顧客要面帶微笑。 遵循“一人站中間,兩人站兩邊,三人一條線” 禁忌的站相:身軀歪斜;彎腰駝背;趴、伏、倚、靠;腳位不當(蹬踏、交叉);手位不當(插在口袋中、抱胸、撫腮、叉腰等);半坐半立。 使用叉車、推車等器具理貨時,要注意避開顧客,以免因擦臟或擦傷顧客衣物引起投訴。 當顧客需要挑選商品時,理貨員應(yīng)讓顧客先行挑選,再進行理貨。 2、生鮮操作員形體語言 應(yīng)按照商品衛(wèi)生要求,以規(guī)范的動作進行生鮮操作。 負責商品稱重的員工要微笑接待顧客,禁忌的站相有:身軀歪斜;彎腰駝背;趴、伏、倚、靠;腳位不當(蹬踏、交叉);手位不當(插在口袋中、抱胸、撫腮、叉腰等);半坐半立等。 第四章 服 務(wù) 用 語一、服務(wù)用語要求 超市外專柜員工、超市內(nèi)收銀員要使用“三聲服務(wù)”。 1、“三聲服務(wù)”的含義。 “三聲服務(wù)”具體包括:顧客臨柜有“迎聲”、顧客詢問有“答聲”、顧客離柜時有“送聲”。 2、語言:必須面帶微笑,使用普通話進行“三聲服務(wù)”。要求:表達恰當,語調(diào)柔和;通俗易懂,言簡意賅;態(tài)度和藹,有問必答;語言文明、禮貌,不講俗話、臟話、粗話,不說服務(wù)禁語。 3、實施: 超市內(nèi)理貨員、生鮮操作員原則上實行“無打擾服務(wù)”,但當顧客向理貨員、生鮮操作員進行咨詢時,則必須使用“三聲服務(wù)”。 二、促銷服務(wù)用語 1、招呼用語:微笑服務(wù)、落落大方、笑臉相迎、親切稱謂。 2、介紹用語:親切誠懇,態(tài)度溫和,介紹真實,無欺詐嫌疑。 3、成交用語:語言表達清楚、準確,唱收唱付。 4、道歉用語:態(tài)度誠懇,語氣溫和力求得到顧客的諒解。 5、調(diào)解用語:虛心聽取顧客意見,多檢查自己,不允許互相袒護,激化矛盾。 6、道別用語:顧客離柜有送聲,和藹親切,使顧客滿意而歸。 第六章 質(zhì)量、計量、價格、衛(wèi)生一、商品質(zhì)量 1、禁止銷售的商品 可能危及人體健康和人身、財產(chǎn)安全的; 國家明令淘汰并停止銷售的; 失效、變質(zhì)的; 偽造產(chǎn)地、偽造或者冒用其他廠名、廠址、條形編碼、企業(yè)代碼的; 偽造或者冒用認證標志、免檢標志、生產(chǎn)許可證標志和編號、國際標準標志、質(zhì)量合格證明、原產(chǎn)地標志等質(zhì)量標志的;超過保質(zhì)期1/3的商品不能進貨。 篡改產(chǎn)品生產(chǎn)日期、安全使用期或者失效日期的; 摻雜、摻假、以假充真、以次充好、以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品的; 國家禁止生產(chǎn)、銷售的其他產(chǎn)品。 2、證件要求 凡在門店經(jīng)營的供應(yīng)商必須提供工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(食品、化妝品)、稅務(wù)登記、商品質(zhì)檢報告(蓋本企業(yè)鮮章)、商標注冊證、3C 認證證書( 家電產(chǎn)品) 、專利產(chǎn)品證書(有專利標識的產(chǎn)品)、綠色食品認證證書(有綠色食品標識的產(chǎn)品)、品牌合格證及酒類批發(fā)經(jīng)營許可證(酒類商品),農(nóng)藥殘留檢測報告(蔬果類商品)、特殊用途化妝品批準文號(標簽說明有特殊用途化妝品),保健食品批準證書(標簽宣傳有保健功能食品),肉類商品的兩證一章,禽類商品非疫區(qū)檢驗檢疫證明,產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可證,國家羊毛局認證證書(穿類商品涉及純羊毛標志)。 3、商品包裝上的標識應(yīng)當符合下列要求: 有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明; 有中文標明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠名、廠址、產(chǎn)品標準執(zhí)行號; 根據(jù)產(chǎn)品的特點和使用要求,需要標明產(chǎn)品規(guī)格、等級、主要成分的名稱和含量,相應(yīng)予以標明; 使用的產(chǎn)品,須標明生產(chǎn)日期和安全使用期或失效日期; 使用不當容易造成產(chǎn)品本身損壞或者可能危及人身財產(chǎn)安全的產(chǎn)品,要有警示標志或中文警示說明。 家電產(chǎn)品須有3C認證標識。 米、面、醬油、食用植物油、肉制品、乳制品、飲料、調(diào)味品(糖、味精)、方便面、餅干、罐頭、速凍飲品、速凍面米食品、膨化食品等食品應(yīng)有QS標識。 4、保質(zhì)期要求 保持期為1—5天的,在保質(zhì)期截止日當天停止銷售并退場; 保質(zhì)期為6—15天的,在保質(zhì)期截止日前一天停止銷售并退場; 保質(zhì)期為16—30天的,在保質(zhì)期截止日前三天停止銷售并退場; 保質(zhì)期為30天以上,三個月以下的,在保質(zhì)期截止日前七天停止銷售并退場; 保質(zhì)期在三個月以上,半年以下的,在保質(zhì)期截止日前一個月停止銷售并退場; 保質(zhì)期在半年以上,一年以下的,在保質(zhì)期截止日前二個月停止銷售并退場; 保質(zhì)期在一年以上的,在保質(zhì)期截止日前三個月停止銷售并退場; 促銷商品在保質(zhì)期截止日前停止銷售并退場。 5、生鮮熟肉制品的質(zhì)量檢驗要求 課長每隔2小時進行一次質(zhì)量檢查,主要是通過嗅覺檢驗法檢驗食品是否具備應(yīng)有的香味,有無異味;通過味覺檢驗法檢驗食品的口味是否優(yōu)良,滋味是否正常等。未在冷藏柜或熱柜內(nèi)展示的熟肉制品每隔2小時須放入鹵鍋加熱回爐。每次檢查須有書面記錄、檢查人簽名?,F(xiàn)場督導或質(zhì)檢員要進行不定時抽查,并有書面抽查記錄。 6、質(zhì)量管理要求 重點區(qū)域要建立“三期”臺帳,并每日進行檢查,超過保質(zhì)期的商品應(yīng)立即下柜處理。如奶制品、食品促銷品區(qū)等。 對容易造成食品安全事故的商品,要在現(xiàn)場做好溫馨提示。 熟食區(qū)域要建立進、退場記錄,當日未售完的熟食不得留至第二日再次售賣。二、商品計量 上柜銷售的商品必須使用法定計量單位,如“KG”“G”。 不定期對定量包裝商品按《定量包裝商品監(jiān)督管理規(guī)定》進行稱量檢查,以杜絕短斤少量商品上柜銷售。三、商品價格管理 1、價格標識的種類 按規(guī)格分:小號價簽、中號促銷牌、大號。 按類型分:小號價簽、中號促銷牌、大號POP、低 價、廣告商品、推薦商品、震 撼 價、進口商品、地方特色、異形宣傳標識。 2、價格標識的用途 小號價簽:超市內(nèi)經(jīng)營的所有商品(除精肉、熟食、蔬果類)都要有相匹配的小號價簽,向顧客提供基本的商品信息。 中號價簽:主要是宣傳貨架上陳列的商品,吸引顧客的注意力。 大號POP:主要是宣傳端頭、堆碼的商品,放大廣告效應(yīng)。 3、陳列標準 小號價簽:必須電腦打印,擺放在貨架的插條、價簽壓條里,一貨一卡,并與商品上下對齊陳列;“箭頭標識”按商品陳列的方向指示. 中號價簽:擺放在貨架的中型價簽卡座里,按照宣傳意圖選擇相應(yīng)的標識圖;當促銷期結(jié)束要立即撤除。 大號POP:四、環(huán)境衛(wèi)生管理 1、非食品及一般食品類 做到“三潔五無”:即地面墻壁整潔、貨架用具整潔、商品外觀整潔;地面無雜物,無痰跡,無瓜果皮核,無衛(wèi)生死角,貨架、貨柜及商品上無灰塵。 2、生鮮食品 操作間衛(wèi)生要求:食品容器清潔須做到“一洗”、“二刷”、“三沖”、“四消毒”。加工過程中嚴禁生、熟工具混用、混放;食品與非食品,生食與熟食必須分類分開存放;熟食及面包制作區(qū)接觸食品的工具,暫不使用時必須清洗、消毒。包裝材料必須符合衛(wèi)生要求,成品熟食需盛放在經(jīng)過清洗、消毒過的容器中。即時入口的散裝食品不得裸露,必須采取衛(wèi)生防護措施。 操作間衛(wèi)生要求:專用加工設(shè)備每日應(yīng)用沸水加化學用劑,早晚各清掃一次,以免碎肉菜屑等殘留其中而腐爛。熟食品加工間營業(yè)前應(yīng)經(jīng)過紫外線消毒。在食品制售過程中,地面要及時清掃和經(jīng)常拖洗,以保持地面的清潔和干燥;拆下的食品外包裝和加工后的廢棄物要隨手倒入垃圾桶內(nèi);地面油跡和血跡在加工完成后要徹底進行清洗。操作間要設(shè)置滅蠅燈。 員工衛(wèi)生習慣要求:從事食品加工經(jīng)營人員在開始工作前或中途離開后開始工作之前,去洗手間回來以后,吃完飯、飲水后,處理清潔工作后,不同的工作程序交叉開始前須洗手;要在預(yù)進間洗手池內(nèi)洗手,不得在食品操作池或盛裝食品容器中洗手。面包制作區(qū)及熟食品加工的員工要用消毒水清洗雙手。員工不許留長指甲,染指甲油,工作服要及時更換和清洗, 確保干凈整潔無污漬;工作時員工要穿工作服,佩戴健康證,不得戴戒指、手鏈等可能影響食品衛(wèi)生的飾物;在制售直接入口食品時,員工必須戴口罩和工作帽,不許將頭發(fā)裸露在工作帽外,不準戴耳環(huán)、項鏈、手表和噴灑香水。 冷庫衛(wèi)生要求:冷庫衛(wèi)生要求:食品不能直接放在地板上,應(yīng)放在貨架;冷庫內(nèi)生熟食品要分開,不同品類的食品要封箱加蓋以防止串味變質(zhì)。 冷柜衛(wèi)生要求:冷柜內(nèi)外整潔干凈,不堆放雜物;不能有破損商品,不能有死蒼蠅、蚊子等。 垃圾處理:掃帚、拖把、洗滌劑等清潔用具應(yīng)存放在指定位置;垃圾桶應(yīng)加蓋密閉,在蓋口處要噴藥消毒;每日營業(yè)結(jié)束前組織生鮮區(qū)員工用水管沖洗地溝,清理地溝內(nèi)的雜物,防止通道的堵塞;檢查地溝出口處隔離網(wǎng)是否完整,防止老鼠等爬行動物進入賣場。 第七章 員工進退場管理 1、員工上下班必須走門店指定的員工通道。 2、員工應(yīng)嚴格遵守打卡制度,上班時員工應(yīng)換好工裝后,再打卡。 3、各部門管理人員或現(xiàn)場督導對遲到、早退、曠工員工予以記錄并下達過錯單。 4、員工上班時,必須統(tǒng)一著工作服,并將號牌戴于上衣左胸部。 5、一線員工上班時,不準將提包、包裹帶入場,應(yīng)放于工衣箱內(nèi)。下班時帶出物品(嚴禁攜帶商品)須經(jīng)賣場值班人員和當班防損員檢查,方可出場。 6、未經(jīng)許可,員工在工作時間內(nèi)不能擅自離開賣場。 7、員工上、下班或其它時間一律不準在員工通道內(nèi)吸煙。 8、員工上班時不準帶早點或其它食品進入營業(yè)現(xiàn)場。員工禁止在營業(yè)場所進餐。 9、下班鈴響后,各賣場員工在相應(yīng)樓層指定地點集合排隊,要求二人一排,按照超市外二樓、三樓,超市外三樓、二流、一樓的順序由當日值班負責人帶隊依次下樓出場。員工退場時員工家屬不得陪同。 第八章 售后 服 務(wù)一、服務(wù)原則 信譽至上,誠信為本。 把顧客的滿意作為我們的追求,顧客的事當作自己的事。 無障礙退換。 無障礙一站通。 投訴有理就有禮。 首問負責制。 全程陪同制。 二、投訴內(nèi)容 投訴分為商品質(zhì)量、商品價格、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生安全四類。 三、接受投訴程序 1、接待程序。 接待顧客-→恭聽顧客傾訴-→詢問顧客要求-→提出解決方案-→與顧客充分協(xié)商-→記錄備查。 2、要點。 一看憑證。 二做登記。 三作調(diào)查。 四、解決投訴的依據(jù) 消費者權(quán)益保護法、產(chǎn)品質(zhì)量法、食品衛(wèi)生法、進出口商品商檢法等國家有關(guān)法律、法規(guī)。 國家新三包規(guī)定。(主要是家電類商品) 供需雙方簽訂的合同或協(xié)議(不能違背國家的法律法規(guī)) 五、分類處理 1、商品質(zhì)量類投訴 無質(zhì)量問題的商品:商品售出15天內(nèi)如顧客不滿意,只要商品保持原質(zhì)原樣且不影響再次出售,可憑購物憑證和積分卡,免費退換(國家規(guī)定無質(zhì)量問題不予退換的商品除外)。 無質(zhì)量問題不予退換的特殊商品: 標明殘次、削價處理的商品;涉及人體衛(wèi)生的商品,如煙酒、飲料、調(diào)料等食品,內(nèi)衣、內(nèi)褲、衛(wèi)生紙(巾)等貼身衣物及用品等;化妝品、洗滌用品、假發(fā)等;高檔名貴商品,如:鋼琴、24K黃金足鉑金及玉器、金表等;不易檢測是否使用過的商品,如照相器材、感光材料、精密儀器、電子元件、燈管等。 有質(zhì)量問題的商品 : 服裝、針棉織品、日用器皿、鞋帽等商品按“一個前提、一個一樣”的原則,自購買之日起15日內(nèi)予以退換。 “一個前提”即:商品保持原質(zhì)原樣( 商品在售出時原有的質(zhì)地、規(guī)格、性能、外包裝及商標、合格證、說明書等完好無損,無使用、洗滌、修補等痕跡),不影響再次出售為前提。“一個一樣”即:購物和退換一樣熱情接待。 自購買之日起15日內(nèi),有質(zhì)量問題的商品可予退換。 無質(zhì)量問題的商品在退換時,若遇價格調(diào)整,調(diào)高時按原價退款,調(diào)低時,按現(xiàn)價退款。 有質(zhì)量問題的商品在退換時,按原售價退款。六、解決投訴的方式 退換貨、修理、補償(路費、運費等按人均基本工資、公汽和市內(nèi)運費補償)、上門賠禮道歉、聽取顧客的意見,虛心接受批評、協(xié)商折價、贈送禮品、上門服務(wù)提供技術(shù)上的指導。七、途徑 超市外專柜:一般在柜組→樓面→投訴辦公室→消協(xié)→有關(guān)行政部門申訴→向人民法院提起訴訟。 超市內(nèi):總臺→投訴辦公室→消協(xié)→有關(guān)行政部門申訴→向人民法院提起訴訟。八、爭議問題 1、對商品質(zhì)量問題雙方意見不一致時,建議送質(zhì)檢和消協(xié)鑒定。如屬質(zhì)量問題,商場按規(guī)定退換商品(質(zhì)檢費、交通費均由商場承擔)。不屬質(zhì)量問題,除商品不予退換,且質(zhì)檢費、交通費均由消費者承擔。 2、顧客對物價提出意見時 ●標價簽價格與電腦價不一致時,收銀員總服務(wù)臺人員應(yīng)主動、及時的與收銀組長取得聯(lián)系,由收銀組長按標價簽的價格為顧客辦理退款手續(xù),并誠懇的向顧客道歉。 ●若顧客反映我門店商品價格高于本市同類型商場正常商品價格時,相關(guān)人員應(yīng)及時將信息反饋至總服務(wù)臺或賣場,而后由其以信息單的形式反饋至營運部分析原因。 3、顧客與收銀員因收款和找零發(fā)生爭執(zhí)時: 落實收銀員是否唱收唱付。 停機清點銷售款。 與電腦核對收銀員應(yīng)收銷售款。 落實應(yīng)收款與實收款是否與爭執(zhí)額相同。 核實后如與顧客反映情況相符,應(yīng)將差錯額退還給顧客;如不符,應(yīng)耐心做好解釋工作。九、售后服務(wù)危機處理應(yīng)急機制 1、解決原則:各級管理人員要按照重大投訴處理程序,換位思考,穩(wěn)定顧客的情緒,緩和矛盾,控制事態(tài)發(fā)展,將投訴一步解決到位。2、解決程序: 首問負責。賣場值班人員(總臺人員)應(yīng)按首問負責制的要求,及時將顧客帶離現(xiàn)場,并按照售后服務(wù)相關(guān)規(guī)定,最大限度的穩(wěn)定顧客情緒,無法解決的情況下,陪同顧客至顧客服務(wù)部解決。 服務(wù)補救。顧客服務(wù)部工作人員接待重大投訴時要防止矛盾激化,有效控制事態(tài)發(fā)展,并報告總值班,與相關(guān)職能部門取得聯(lián)系,將投訴圓滿解決。 開通投訴“綠色通道”。接待人員要有敏銳的洞察力,鑒別投訴的類型。凡涉及企業(yè)信譽、曝光題材的重大投訴,要及時報告分管店長及綜合辦公室。 及時反饋。門店接待重大投訴,或收到上級部門事業(yè)部、區(qū)域公司轉(zhuǎn)發(fā)的顧客投訴,門店分管店長及相關(guān)人員要親自抓落實,對賣場的處理、落實情況進行協(xié)調(diào)、跟蹤,并于兩日內(nèi)將落實情況反饋。 第九章 贈品 管 理一、供應(yīng)商提供贈品的管理. 1、理貨區(qū)負責贈品的驗收、登記與保管。顧客服務(wù)部負責贈品的發(fā)放與管理。 2、凡在門店進行促銷贈送活動,供貨商必須將促銷的商品品名、贈送品名、贈送規(guī)格、活動時間、贈送地點5項內(nèi)容報送門店營運部審批登記,由營銷部開具“信息傳遞單”(一式兩聯(lián)),一聯(lián)送理貨區(qū),憑此單驗收贈品;一聯(lián)送顧客服務(wù)部,憑此單支贈品、發(fā)贈品。并由營運部統(tǒng)一制作POP,POP應(yīng)粘貼在商品陳列處。贈品POP要求注明:購什么,送什么的品名、規(guī)格、數(shù)量、活動起止時間、“贈品以實物為準”、贈品領(lǐng)取地點。 3、贈品隨商品一同送達,由理貨區(qū)驗收,建帳登記保管。供應(yīng)商、促銷員不得自行將贈品送入賣場,自行發(fā)放。需捆扎銷售的商品必須由理貨區(qū)事先捆扎好再上柜銷售,贈品條碼一律捆綁在里面,只能露出應(yīng)銷售的商品條碼。 4、除捆扎商品、供應(yīng)商在超市外促銷商品外,所有贈品必須統(tǒng)一在顧客服務(wù)部贈品發(fā)放處發(fā)放,并建立贈品明細帳。贈品發(fā)放處按“信息單”內(nèi)容填寫支貨單,到理貨區(qū)領(lǐng)取贈品。二、門店提供贈品的管理。 1、由營運部提出促銷所需的贈品品項、數(shù)量及價值,并按審批權(quán)限報總部策劃部或門店店長批準. 2、如需要的贈品是賣場商品,應(yīng)在理貨區(qū)填寫《外借商品單》說明用途,賣場負責人、借貨人、理貨區(qū)簽字認可,由營運部借出商品交贈品發(fā)放處簽收, 贈品發(fā)放處按要求發(fā)放贈品. 三、贈品發(fā)放處憑顧客購物電腦小票或發(fā)票發(fā)放贈品,發(fā)票要登記票號,并在票據(jù)上注明“贈品已發(fā)”字樣或印章,回收的電腦小票要妥善保管。若顧客要求退貨,需將贈品一同收回。贈品發(fā)放處嚴格按要求發(fā)放贈品,嚴禁多發(fā)、少發(fā)、不發(fā)。 四、促銷活動結(jié)束后,應(yīng)及時撤除贈品POP廣告,對剩余贈品進行清理,供應(yīng)商要求收回剩余贈品時,由營銷管理部開具“信息單”,贈品發(fā)放處和理貨區(qū)根據(jù)此單將剩余贈品退給供應(yīng)商,同時做好登記,雙方簽字認可。促銷活動結(jié)束一周后供應(yīng)商未辦理贈品退貨手續(xù)的,贈品發(fā)放處應(yīng)將剩余贈品,移交門店綜合辦公室處理。對由門店提供的贈品如有剩余,則由贈品發(fā)放處退營運部然后由其退還給賣場,對已發(fā)出的贈品營運部應(yīng)在活動結(jié)束3天內(nèi)及時支付贈品金額,同時收回《外借商品單》。 五、贈品實行實物負責制。實物負責人在收貨時,必須核實贈品數(shù)量,檢查贈品質(zhì)量、三期等,填寫收貨單雙方簽字認可。經(jīng)常對贈品進行檢查,對接近保質(zhì)期的贈品,應(yīng)停止發(fā)放,同時向營運部和供應(yīng)商反映,要求及時調(diào)換。 六、贈品盤點:理貨區(qū)、贈品發(fā)放處每月要對贈品進行一次盤點,盤點的數(shù)量(包括破損數(shù))及贈品的質(zhì)量情況報營運部和顧客服務(wù)部。 七、贈品視同商品統(tǒng)一管理,門店人員的工衣箱內(nèi)不得存放促銷贈品,否則按偷拿贈品處理。 八、凡有偷拿、偷用、私分、騙取贈品的,一律按嚴重過錯處理。 第十章 零星散貨(棄兒)的管理 1、零星散貨必須及時處理。生鮮食品和冷凍食品的區(qū)域的人員每半小時必須清撿零星散貨,其它區(qū)域人員每一小時必須清撿散貨。 2、收銀區(qū)域設(shè)立散貨區(qū),分生鮮/冷凍食品、清潔用品類及其它類,各類商品要分開存放,避免交叉感染。 3、所有的員工在超市任何地方發(fā)現(xiàn)生鮮/冷凍食品的零星散貨,都有責任第一時間將其歸還到相應(yīng)部門的同事或存放于正確的位置。 4、各區(qū)域要每日安排處理散貨的人員。 5、不屬于本區(qū)域的商品,一旦發(fā)現(xiàn),所有人員有責任將其送到相應(yīng)區(qū)域或散貨區(qū)。 6、所有本部門的零星散貨,必須當日將其回歸到本來的陳列位置。 7、節(jié)假日零星散貨的回收更應(yīng)加強。 現(xiàn)場管理規(guī)定適合門店全體員工(含合同制員工、季節(jié)工、聯(lián)營廠方人員、促銷員、鐘點工等)。 服務(wù)用語及服務(wù)禁語第一條 常用文明語 要求:語言文明禮貌,服務(wù)主動周到,語氣親切、態(tài)度友善。 1、“先生”(“小姐”) 2、“您” 3、“您好” 4、“沒關(guān)系!”(“不用謝”) 5、“謝謝”。(多謝!) 6、“請您走好”(好走)。第二條 招呼用語 要求:笑臉相迎,說好第一句話,給顧客或客戶留下良好的第一印象。 7、“早上好”(您好?。?nbsp; 8、“歡迎光臨” 9、“我能為您做什么嗎”(我能幫您什么嗎?) 您好,××××,XX部。(接電話用語) “請稍等,我馬上就來”。 先生(小姐)請留步,請問您找誰?是否預(yù)約? 先生(小姐)請稍等,我?guī)湍?lián)系一下,看他(她)是否有空。第三條 介紹、詢問用語 要求:熱情、誠懇、突出商品特點,抓住顧客心理,當好“參謀”、不允許言過其實,誤導甚至欺騙顧客。 13、“您看這種合適嗎?” 14、“我給您介紹幾種好嗎?” 15、“這種商品現(xiàn)在很流行,買回去送朋友或留作自己用都可以” 16、“這種商品美觀實用,又不貴,還有一定的特色,您買回去用用看” 17、“這種產(chǎn)品的特點(優(yōu)點)是……” 18、“您回去使用時,請先看一下說明書,按照說明書要求操作。” 19、“使用這種商品時,請注意……”第四條 答詢用語 要求:熱情有禮,有問必答,耐心導購并幫助解決疑難。 20、“這種商品剛剛賣完,請您留下姓名和聯(lián)系電話,一到貨馬上通知您,好嗎?” 21、“很抱歉,這個問題我不太清楚,請稍等一下,我去問別的同事” 22、“您要買的商品在XX部門,請您到XX看看好嗎” 23、“大件商品或數(shù)量比較多,市內(nèi)我們負責免費送貨” 24、“如果您的商品出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們會憑您的電腦小票給辦理退、換貨的。” 25、“小姐,請您先把手袋寄存起來好嗎?” 26、“先生,商場里是不能吸煙的,請您諒解” 27、“XX部門在X樓(層),請從那里上樓。” 28、“您再看看這幾種,好嗎?”第五條 解釋用語 要求:耐心細致,用詞恰當,真誠友善,給顧客較為滿意的解釋,令其心悅誠服 29、“對不起,顧客不能帶拎包進超市,請您先把拎包寄存起來好嗎?” 30、“對不起,我們商場是無煙商場,請您不要吸煙(請您把煙給掐滅)。” 31、“對不起,按照國家有關(guān)規(guī)定,已出售的食品如果不屬質(zhì)量問題是不能退換的。” 32、“這件商品已經(jīng)用過了,不屬于質(zhì)量問題,實有不好給您退換” 33、“對不起,按照我們商場的《商品退換貨管理制度》,這種情況是不能退換的” 34、“實在對不起,按公司規(guī)定,這是不能退換的,不過我們可以盡力幫您修好。” 35、“對不起,內(nèi)衣褲是不能試穿的” 36、“很抱歉,這種商品是不能拆開包裝的,拆開了就不好再賣給別的顧客。” 37、“請您具體說一說這件事,我們馬上去查明,盡快給您答復。” 38、“請您具體說出您的要求,我?guī)湍x一件(一種)好嗎?” 39、“不好意思,這種器械,不能穿著鞋子試,請您脫鞋好嗎?” 40、“對不起,現(xiàn)在我們正交接,請稍等一下好嗎?” 41、“這種商品剛到,需要驗收,馬上就好,不好意思啊” 42、“這種商品需要購物小票,憑購物小票到收銀臺付款,付完款后來取商品好嗎?” 43、“先生(小姐),這屬于質(zhì)量問題,我們營業(yè)員解決不了,請稍等,我們主管馬上到。”第六條 道歉用語 要求:態(tài)度真誠、語氣溫和,力求顧客的諒解和原諒。決不允許推卸責任,強詞奪理。 44、“對不起,讓您久等了。” 45、“對不起,耽誤了您的時間。” 46、“對不起,這是我們過錯” 47、“對不起,剛才我沒聽見,您需要什么?” 48、“對不起,我剛調(diào)到這個部門,介紹的不夠詳細,請原諒。” 49、“對不起,他(她)是新來的,服務(wù)不周之處,請原諒。” 50、“真不好意思,讓您多(空)跑了一趟。” 51、“對不起,這個問題我確實不太明白,我去請主管來解釋好嗎?” 52、“對不起,我把票開錯了,我給您重開。” 53、“這是誤會,請您多諒解。” 54、“非常抱歉,剛才是我說錯了話,請多多包涵。” 55、“對不起,這件沒條形碼,我給您換一件。” 56、“對不起,這件沒條形碼,不能輸入收銀機,麻煩您去換一件有條形碼的,好嗎?”第七條 答謝用語 要求:對顧客的稱贊或意見一定要答謝,顯示出良好的素質(zhì) 57、“您過獎了。” 58、“多謝您的鼓勵(支持),我們今后要做得更好。” 59、“這是我們應(yīng)該做的。” 60、“謝謝您的意見(建議),我一定向領(lǐng)導反映。” 61、“多謝您指點,今后我一定努力改進。”第八條 收銀用語 要求:唱收唱付,吐字清晰,交付清楚,將找款遞給顧客,不允許扔、摔。 62、“收您XX元錢,(這是XX元錢)。” 63、“找您XX元錢,請您收好(請點一下)。” 64、“您的儲值卡還有XX 錢” 65、“您的錢正好。” 66、“您的錢不對,請您重新點(看)一下好嗎?” 67、“請您保留好電腦購物小票,退換貨應(yīng)持有電腦小票。”第九條 包扎(裝袋)用語 要求:包扎(裝袋)時提醒顧客應(yīng)注意事項,包扎(裝袋)好雙手遞交給顧客,不允許因購物袋或包扎惹顧客生氣。 68、“這是您的東西,請拿好,(來我給您包扎一下)。” 69、“東西都放進去了,請您帶好。” 70、“這東西容易碎,請您拿好,注意不要碰撞。” 71、“這東西比較重(沉),我給您加多一個袋子。”第十條 道別用語 要求:彬彬有禮,讓顧客高興而來,乘興而去。不允許不作聲,面無表情。 72、“謝謝,歡迎再次光臨。” 73、“再見(您好走)。” 74、“這是您的東西,我們送您上車。”第十一條 服務(wù)禁語 一、顧客詢問時,禁止說: 1、你不會看嗎? 2、你買嗎? 3、不買就別問。 應(yīng)耐心聽取解答顧客提出的問題,直到顧客清楚明白。 二、顧客挑選時,禁止說: 1、有完沒完。 2、哎,快點挑。 3、都一樣,沒啥挑的。 4、買不買?不買靠邊。 應(yīng)把握時機,積極、熱情、耐心地協(xié)助顧客挑選好商品。 三、顧客打聽商品知識時,禁止說: 1、我不知道; 2、我不懂(會) 3、你問我,我問誰 4、有說明書,自已看 應(yīng)對照實物,通過演示說明解答顧客提出的問題 四、顧客猶豫時,禁止說: 1、不買總看什么? 2、你買不起就別買 3、到底要不要 應(yīng)說:先生(小姐)需要我?guī)兔幔?nbsp; 五、顧客交款時,禁止說: 1、交錢快點 2、怎么不提前準備好? 應(yīng)耐心等待顧客把錢清點好。 六、顧客退貨時,禁止說: 1、你剛買的,怎么又要換? 2、買的時候干啥了? 3、你是豬腦還是人腦,不會買,就不要買。 4、解決不了,愛找誰找誰。 5、不能退(換)。 應(yīng)熱情地接待,誠懇地聽取意見,按商場退換貨制度辦理。 七、業(yè)務(wù)忙時,禁止說: 1、喊什么,等一會兒。 2、沒看我正忙著嗎? 3、一邊去,我忙完了再說。 應(yīng)說:請稍等,我馬上就來?;蛘吡⒓捶畔率稚系墓ぷ鹘哟櫩汀?nbsp; 八、缺貨時,禁止說: 1、沒有 2、賣完了 應(yīng)說:真不巧,您要的貨剛賣完,我們會盡快把您所需的貨采購進來,請您留下電話號碼,到貨時我們會立即通知您。 九、顧客問價時,禁止說: 上面寫著,不會自己看 應(yīng)對照實物、標簽,把價格清楚地報給顧客。 十、和顧客招呼時,禁止說: 喂、哎、買什么 應(yīng)說:您好,先生(小姐)!請問您需要什么? 十一、顧客選購商品時,禁止說: 1、不用挑,你穿不合適 2、你買得起嗎? 應(yīng)根據(jù)顧管的心理,協(xié)助顧客選購好商品 十二、不論接待什么樣的顧客,禁止說: 1、神經(jīng)病 2、白癡 3、煩躁 應(yīng)熱情接待,想其所想,投其所好。 十三、收款處沒零錢時,禁止說: 1、找不開,自己找去。 2、沒零錢,不賣 應(yīng)說:先生(小姐)抱歉,零錢剛好用完,請您稍等,我會為您盡快找換好零錢。 十四、發(fā)生沖突時,禁止說: 1、去投訴好了 2、上面有領(lǐng)導,你隨便找 3、我的態(tài)度就是這樣,你能怎的。 交談中應(yīng)態(tài)度誠懇、語言親和,隨后將領(lǐng)導找來處理。 十五、下班時,禁止說: 1、下班了,快點買。 2、今天不賣了,明天再來。 3、款都交了,不收了。 4、帳清了,不賣。 最后一個顧客的購買終了,才真正標志著商場營業(yè)時間的結(jié)束,因此要樂意為最后一個顧客結(jié)帳。 十六、客戶闖入辦公區(qū)時,前臺禁止說: 1、站住,干什么。 2、回來,在外面等著。 客戶是我們的合作伙伴,前臺人員應(yīng)禮貌對待一切來訪的客人。 十七、客戶或員工帶包離開辦公區(qū)域時,前臺禁說: 過來,打開你的包檢查一下。 應(yīng)說:先生(小姐),請自覺開包接受檢查。謝謝合作。 有情的領(lǐng)導無情的管理絕情的制度 制度不是根據(jù)理由制定的,有理由就沒有制度!
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