現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理 --周坤老師的(東莞)課程 第一個(gè)問題是:不打地基,猛蓋房子 目前中國(guó)很多企業(yè)一味強(qiáng)調(diào)規(guī)模發(fā)展,而忽視了企業(yè)的基礎(chǔ)管理,結(jié)果欲速則不達(dá),往往在過快的發(fā)展中迷失自己。 第二個(gè)問題是: 不練內(nèi)功,猛練外功 很多企業(yè)的發(fā)展思路是大而全,不斷進(jìn)行多元化擴(kuò)展,而沒有重視企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后帶來的各種管理問題,沒有練好“內(nèi)功”,從而很難實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。 解決上述兩個(gè)問題的途徑是什么呢?只有腳踏實(shí)地、扎扎實(shí)實(shí)地做好企業(yè)管理,全面提升企業(yè)管理水平,放棄好高騖遠(yuǎn)和投機(jī)取巧的思想及行為,才能形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展。 企業(yè)的困惑 在企業(yè)的發(fā)展過程中常常會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:企業(yè)發(fā)展的時(shí)間越長(zhǎng),規(guī)模越大,部門設(shè)置越健全,部門之間的問題和矛盾就越大。遇到這樣的問題,很多企業(yè)采取的補(bǔ)救方法往往是強(qiáng)化和界定部門之間的界限,其結(jié)果常常是權(quán)責(zé)界定越清楚,問題和矛盾不僅難以解決,反而越來越多,越來越復(fù)雜。 那么如何解決這些問題呢?如何對(duì)部門之間的銜接進(jìn)行較好的管理和控制呢?跨國(guó)公司的成功做法值得我們借鑒,那就是進(jìn)行流程再造。企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立一個(gè)觀念,這就是:企業(yè)整體流程的權(quán)威要大于各個(gè)部門的權(quán)利,先有流程,后有部門。 流程再造的目的 為什么流程如此重要?為什么要進(jìn)行流程再造?進(jìn)行流程的優(yōu)化,關(guān)鍵在于流程再造能夠解決一些企業(yè)管理中特定的、棘手的問題。其中解決如下三個(gè)問題是進(jìn)行流程再造的主要目的。 什么是“兩低一高現(xiàn)象”?當(dāng)公司規(guī)模擴(kuò)大后,一是規(guī)模采購后采購成本降低,二是規(guī)模生產(chǎn)后生產(chǎn)成本降低。但是由于組織結(jié)構(gòu)變得復(fù)雜、層層管卡、層層報(bào)批、容易互相扯皮,使得企業(yè)的管理成本相應(yīng)提高。這就是大型企業(yè)的“兩低一高現(xiàn)象”。 經(jīng)過20多年的改革開放,中國(guó)已經(jīng)有相當(dāng)一部分頗具實(shí)力的企業(yè),規(guī)模擴(kuò)張沖動(dòng)明顯。但是我們常常會(huì)看到擴(kuò)張過程中的大企業(yè)有的時(shí)候在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中反而不如小企業(yè)做得好。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況呢?原因就在于“兩低一高”問題惡化,增加的管理成本“吃掉”了減少的采購和生產(chǎn)成本,使得規(guī)模經(jīng)濟(jì)變?yōu)橐?guī)模不經(jīng)濟(jì)。 通過流程的優(yōu)化,可降低企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)降低企業(yè)中層管理的溝通成本。正如企業(yè)戰(zhàn)略不清晰,高層的溝通成本就會(huì)猛增一樣,如果企業(yè)的作業(yè)流程沒有優(yōu)化,也會(huì)造成中層管理的溝通成本增加。 所以企業(yè)流程再造具有非常重要的戰(zhàn)略意義,它首先解決了兩低一高的現(xiàn)象,直接有效地降低企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)非常有效地降低企業(yè)中層管理之間、部門之間的溝通成本。 在企業(yè)管理中我們常常會(huì)碰到下面四個(gè)問題: 如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)?;芾恚? 如何解決企業(yè)跨地域管理? 如何落實(shí)企業(yè)授權(quán)與溝通? 如何避免“山大王”與黑箱操作? 以上四個(gè)問題實(shí)際上都與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有著密切的關(guān)系,而在過去我們甚至從來都不認(rèn)為組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)管理是有關(guān)系的,組織結(jié)構(gòu)成為企業(yè)管理中常常被忽略的一環(huán)。正是由于沒有受到足夠的重視,上述四個(gè)問題才會(huì)在現(xiàn)代企業(yè)中常常出現(xiàn)。而解決上述四個(gè)問題的突破口就在于“組織結(jié)構(gòu)變革”。 組織結(jié)構(gòu)與組織行為 企業(yè)在發(fā)展的過程中往往會(huì)產(chǎn)生很多困惑,想把公司做大,但又擔(dān)心公司做大以后會(huì)失控。其中的關(guān)鍵就是要意識(shí)到組織結(jié)構(gòu)是與公司的管理尤其是與公司的規(guī)?;芾硭接兄^高的關(guān)聯(lián)性。我們稱之為“結(jié)構(gòu)影響行為”。 組織模型變革的趨勢(shì) 中國(guó)企業(yè)的結(jié)構(gòu)是20世紀(jì)50年代興起的寶塔式組織結(jié)構(gòu)。隨著公司的發(fā)展壯大,公司的層次越來越多,結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,管理協(xié)調(diào)成本也越來越高,從而使寶塔式組織結(jié)構(gòu)成為制約公司發(fā)展壯大的瓶頸。 世界100強(qiáng)的企業(yè)早已將寶塔式結(jié)構(gòu)摒棄,這些優(yōu)秀企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變革正在朝3個(gè)方向發(fā)展: 1.扁平化 扁平化的組織結(jié)構(gòu)是指通過減少組織結(jié)構(gòu)中管理層次的數(shù)量,減少內(nèi)部摩擦和協(xié)調(diào)成本,提高溝通效率,從而實(shí)現(xiàn)管理優(yōu)化。一般扁平化的組織機(jī)構(gòu)最佳的層次是四級(jí)。 扁平化組織的特性是結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,全線下移,管轄的范圍更寬。扁平化組織的基礎(chǔ)是建立流程優(yōu)化機(jī)制,搭建良好的公司信息溝通平臺(tái)和導(dǎo)入目標(biāo)績(jī)效管理。 2.啞鈴化 組織結(jié)構(gòu)演變的第二個(gè)趨勢(shì)是啞鈴化,兩頭大,中間細(xì),一頭是市場(chǎng),一頭是研發(fā),中間是生產(chǎn),企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)在于研究開發(fā)和市場(chǎng)營(yíng)銷。 3.矩陣化 組織結(jié)構(gòu)演變的第三個(gè)趨勢(shì)是矩陣化。有別于我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的寶塔式結(jié)構(gòu),在矩陣式組織結(jié)構(gòu)中,任務(wù)不一致的團(tuán)隊(duì)共享人、財(cái)、資源,任務(wù)不一致的團(tuán)隊(duì)共同服務(wù)客戶,從而兩個(gè)或更多的組織融合成相互依賴的組織。后面我們將具體介紹矩陣式結(jié)構(gòu),在此之前我們首先要剖析一下塔式管理結(jié)構(gòu)。 塔式管理的優(yōu)缺點(diǎn) 塔式管理的優(yōu)勢(shì) 塔式管理結(jié)構(gòu)被中國(guó)企業(yè)使用了這么多年,也并非一無是處,對(duì)于小規(guī)模企業(yè)這種組織結(jié)構(gòu)還是非常適用的,塔式組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)有三個(gè): 通路短小,指揮靈活; 樣樣俱全,自成體系; 獨(dú)立自主,政策優(yōu)惠。 每一個(gè)寶塔都是五臟俱全,自成一體,都能夠獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)。所以這樣的結(jié)構(gòu)比較適合于企業(yè)在外地設(shè)置的辦事處,外企在我國(guó)設(shè)立的代表處等等。 塔式管理的缺點(diǎn) 塔式管理結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)也是十分明顯的,主要有以下三個(gè)缺點(diǎn): 封閉獨(dú)立,占山為王; 工作重復(fù),資源浪費(fèi); 自成體系,難以控制。 總體來看,寶塔式的組織結(jié)構(gòu)會(huì)產(chǎn)生三個(gè)致命的問題,正是這三個(gè)問題是這種組織結(jié)構(gòu)的癥結(jié)所在。 第一,各個(gè)獨(dú)立的部門會(huì)最大限度地利用和占用總公司的資源;同時(shí)企圖最大限度地?cái)[脫總公司的監(jiān)控; 第二,部門建設(shè)越健全,部門之間的問題摩擦和矛盾就越大,即部門之間的邊界矛盾會(huì)越來越多; 第三,在寶塔式的組織結(jié)構(gòu)中,有效溝通和優(yōu)選授權(quán)不通暢。 組織結(jié)構(gòu)的核心 為了避免塔式結(jié)構(gòu)所帶來的上述問題,企業(yè)應(yīng)該如何對(duì)其組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革呢?組織變革的核心思想應(yīng)該是什么?我們認(rèn)為就是無邊界管理思想。 企業(yè)首先要鎖定目標(biāo)市場(chǎng),目標(biāo)市場(chǎng)一經(jīng)鎖定,所有的職能部門都應(yīng)按照公司的戰(zhàn)略意圖做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),制定具體的實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)行資源的配置和整合,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的承諾。而各個(gè)部門的權(quán)限和規(guī)劃承諾最終應(yīng)落實(shí)在兩份非常重要的文件上:年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作目標(biāo)承諾書上。在運(yùn)行過程中企業(yè)還需要緊緊圍繞客戶滿意度不斷地對(duì)整個(gè)管理組織結(jié)構(gòu)和流程進(jìn)行整改,使企業(yè)的一級(jí)流程、二級(jí)流程和三級(jí)流程運(yùn)轉(zhuǎn)得越來越通暢。 在一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)中,我們不應(yīng)去強(qiáng)化和界定部門之間的工作界限,而應(yīng)模糊部門之間的工作界限,采用兩種方法來連接各個(gè)部門:一種方法是流程拉動(dòng)法;第二種方法是對(duì)每個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行延伸,不僅要界定本部門的職責(zé),還必須制定本部門和相關(guān)部門之間溝通、聯(lián)結(jié)和合作的規(guī)則。國(guó)外無邊界管理思想在企業(yè)組織框架中最重要的成果就是矩陣式組織結(jié)構(gòu)。 矩陣管理概述 什么是矩陣模型 隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,由于每一個(gè)職能部門的具體工作和任務(wù)不同,看問題的角度也不同,不同部門之間會(huì)產(chǎn)生摩擦和矛盾。而矩陣化管理能夠?qū)ι厦娴拿苓M(jìn)行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。矩陣結(jié)構(gòu)模式如下所示: 矩陣組織結(jié)構(gòu)有三點(diǎn)要求: 任務(wù)不一致的團(tuán)隊(duì)必須共享人、財(cái)、資源; 任務(wù)不一致的團(tuán)隊(duì)必須設(shè)法共同服務(wù)客戶; 兩個(gè)或更多的組織融合成相互依賴的組織。 在矩陣結(jié)構(gòu)中,不同部門的員工必須通力合作,所以公司發(fā)展得越久、規(guī)模越大,就越需要組織模型的變動(dòng),也更加需要矩陣式的組織模型。 矩陣式的組織模型是30多年前美國(guó)在從事阿波羅航天計(jì)劃的時(shí)候發(fā)明的。當(dāng)時(shí)要在短時(shí)間內(nèi)組織并管理好20萬原來不認(rèn)識(shí)又涉及到很多行業(yè)和企業(yè)的人員,而且在作業(yè)過程中,還不能允許出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)誤,于是美國(guó)航天部門就設(shè)計(jì)了這樣的組織模型,從而成功地完成了登月計(jì)劃,至今國(guó)外很多企業(yè)都使用了這種方法。 矩陣模型的優(yōu)勢(shì) 矩陣式的組織模型有什么優(yōu)勢(shì)呢? 能夠同時(shí)向多個(gè)方面(如技術(shù)革新)作出迅速的反應(yīng); 提高了企業(yè)應(yīng)對(duì)高度專業(yè)化工作的能力; 改善復(fù)雜性工作的問題; 能夠分享企業(yè)有限的資源,包括人、財(cái)、物、技術(shù)和時(shí)間; 能夠?yàn)轭櫩吞峁└哔|(zhì)量的服務(wù)。 學(xué)習(xí)矩陣模型的目的 矩陣式組織模型的目的就是為了幫助公司在快速增長(zhǎng)的過程中不斷壯大。在具體學(xué)習(xí)和使用矩陣組織結(jié)構(gòu)模型之前,我們需要明確以下幾點(diǎn): 首先,我們要理解和實(shí)行矩陣結(jié)構(gòu)的商業(yè)原理。我們要從市場(chǎng)化的角度,來了解組織結(jié)構(gòu)和整個(gè)公司的商業(yè)目標(biāo)有什么關(guān)聯(lián)。 其次,我們要探索矩陣式組織模型和寶塔式組織模型到底存在什么不同,為什么矩陣模型適應(yīng)大型企業(yè)并能支持一個(gè)企業(yè)快速發(fā)展。 再次,我們還需要確定在矩陣式的組織模型中企業(yè)會(huì)面對(duì)怎樣的新挑戰(zhàn)和新機(jī)會(huì)。 最后,我們還需要學(xué)習(xí)如何在新的矩陣式組織模型中,更加有效地開展工作以支持企業(yè)的發(fā)展,這是我們學(xué)習(xí)矩陣式組織模型的最終目的。 矩陣管理的優(yōu)缺點(diǎn) 1.矩陣式管理的四點(diǎn)優(yōu)勢(shì) 垂直管理,長(zhǎng)線溝通 在垂直系統(tǒng)中,所有的職能板塊和分部門不論地理位置、相互環(huán)節(jié)存在多長(zhǎng)距離,在項(xiàng)目操作上都會(huì)時(shí)時(shí)保持溝通; 資源共享,充分利用 所有的項(xiàng)目、工作都可以分享職能板塊的功能和資源。比如麥當(dāng)勞公司全世界所有的分店都享受到了總部廣告設(shè)計(jì)部門的成果; 互助互動(dòng),避免山頭 所有的職能板塊和分部門的互動(dòng)互助保證了項(xiàng)目的執(zhí)行和完成,避免相互之間的摩擦和扯皮; 監(jiān)督制約,難以違規(guī) 所有的職能板塊和分部門相互監(jiān)督制約,所有的違規(guī)操作、黑箱操作都難以實(shí)現(xiàn)。 2.矩陣式管理的四點(diǎn)缺陷 溝通通路較長(zhǎng),可能費(fèi)時(shí)費(fèi)事; 員工多重領(lǐng)導(dǎo),可能顧此失彼; 管理相互制約,可能協(xié)調(diào)困難; 全員素質(zhì)要高,可能難以達(dá)到。 上個(gè)世紀(jì)90年代以后,隨著通訊、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展,很快就彌補(bǔ)了矩陣式組織模型的不足。矩陣組織模型的優(yōu)勢(shì)是其他組織模型永遠(yuǎn)無法替代的。 矩陣管理使用的關(guān)鍵 1.矩陣式管理的使用要注意的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn) 矩陣間成員的溝通與協(xié)調(diào):矩陣管理特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)之間的溝通,矩陣式組織模型的核心思想就是協(xié)作與溝通。 矩陣模塊權(quán)、責(zé)、利劃分:權(quán)責(zé)利在管理上不可分割,而中國(guó)的企業(yè)管理,常常把權(quán)責(zé)利割裂。 充分利用信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),塑造學(xué)習(xí)型企業(yè):要想真正地使用矩陣式的組織模型,一定要致力于把整個(gè)公司變成一個(gè)真正意義上的學(xué)習(xí)型企業(yè),堅(jiān)持企業(yè)的培訓(xùn),先學(xué)習(xí)、思考、討論,等觀念一致了再行動(dòng)。 2.矩陣式管理的企業(yè)適用性 什么企業(yè)需要矩陣化管理呢?跨地區(qū)的規(guī)模企業(yè)或國(guó)際性企業(yè)、追求不斷可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)以及注重遠(yuǎn)期價(jià)值觀取向的企業(yè),都需要考慮向矩陣化組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的寶塔式結(jié)構(gòu)的特性和優(yōu)勢(shì)只適用于中小企業(yè)。 一旦公司確定了組織結(jié)構(gòu),就要設(shè)置部門,設(shè)置崗位,不論是寶塔式結(jié)構(gòu)還是矩陣式結(jié)構(gòu)都是如此。即我們通常講的部門的“三定”:定崗、定編、定員。 那么這“三定”的具體標(biāo)準(zhǔn)到底是什么呢?在崗位設(shè)置上應(yīng)如何進(jìn)行規(guī)范呢? 職能界定的原則 在部門職能界定的規(guī)范管理中應(yīng)遵循以下6個(gè)原則: 1.工作目標(biāo)的一致性 所有部門的工作應(yīng)該受到一致目標(biāo)的統(tǒng)領(lǐng),這樣公司的合力才會(huì)更強(qiáng),部門摩擦才會(huì)更少。 2.機(jī)構(gòu)不重置不矛盾 崗位職責(zé)的設(shè)定應(yīng)考慮不重復(fù)、不重疊、不沖突,否則一方面會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi),另一方面在具體執(zhí)行過程中還會(huì)導(dǎo)致管理和執(zhí)行的沖突。 3.能共享信息、資源 這一點(diǎn)是矩陣式管理的最大特色,但是在寶塔式結(jié)構(gòu)中要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)就非常困難了。資源和信息共享既可以節(jié)省公司的資源消耗,還會(huì)形成橫向、縱向的緊密合作關(guān)系。 4.分工協(xié)作加強(qiáng)服務(wù) 在統(tǒng)一的工作目標(biāo)下,在機(jī)構(gòu)和職能設(shè)置不重復(fù)、不矛盾的條件下,不同部門和崗位的分工協(xié)作是實(shí)現(xiàn)資源和信息共享的重要前提,也是項(xiàng)目工作得以展開的重要前提。 5.扁平化、慎設(shè)副職 矩陣結(jié)構(gòu)組合的特點(diǎn)之一就是扁平化。扁平化有利于上下級(jí)溝通,有利于控制,但是也更加強(qiáng)調(diào)授權(quán)。設(shè)置副職是中國(guó)傳統(tǒng)文化觀念中對(duì)老員工照顧的觀念所致,不設(shè)和慎設(shè)副職就在于避免這種不以效率為原則進(jìn)行崗位設(shè)置的企業(yè)行為導(dǎo)向。 6.小“政府”大“社會(huì)” 總經(jīng)理對(duì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)具有一定的主導(dǎo)和決策權(quán),但是在考慮各崗位職能分工的時(shí)候,不能夠僅從領(lǐng)導(dǎo)的本位出發(fā),而應(yīng)該從所有職能部門的共同目標(biāo)出發(fā),這就是小“政府”大“社會(huì)”的內(nèi)涵。 崗位職能界定的原則 確定了部門的職能后,部門還需設(shè)置相應(yīng)的崗位,對(duì)崗位職能的界定也應(yīng)當(dāng)遵循一定的原則??傮w來講,我們需要建立三張表,執(zhí)行三個(gè)重要功能。 為了規(guī)范部門崗位的具體職責(zé),我們需要建立如下三張表格: 1.建立任職資格描述 首先是確定任職資格描述。定崗是說明需要什么崗位,定編說明這個(gè)崗位需要多少編制,定員是說明什么樣的人能夠勝任這個(gè)崗位,這就是任職資格的問題。在什么時(shí)候用任職資格呢?第一是招聘時(shí),第二是公司的人力資源部每年對(duì)公司的關(guān)鍵崗位和主要崗位做認(rèn)真思考時(shí)。 2.建立崗位價(jià)值分析 崗位價(jià)值分析的作用在于考慮為崗位支出的人工成本是否合理。崗位分析應(yīng)該著重考慮崗位對(duì)公司戰(zhàn)略意圖和戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn)有多大,而不是考慮在崗人員的學(xué)歷、資歷、崗位在社會(huì)中的稀缺程度、風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)等因素。 3.建立能力模型系統(tǒng) 能力模型系統(tǒng)的作用在于跟蹤、考察各個(gè)崗位上的任職人員的能力和素質(zhì),看其在公司發(fā)展過程中是否能夠不斷跟進(jìn)部門發(fā)展的需要,如果不能夠滿足,則要么重新招聘,要么將不符合條件者轉(zhuǎn)移到適合其能力的崗位上,要么對(duì)目前任職人員制定培訓(xùn)計(jì)劃。 總而言之,我們使用任職資格描述來判斷在崗人員所擁有的能力是否能夠達(dá)到任職資格,從而明確授權(quán)功能;用崗位價(jià)值分析去規(guī)范付酬的標(biāo)準(zhǔn);用能力模型規(guī)范用人的判斷,即到底哪些崗位人盡其用,哪些崗位難以勝任。 規(guī)章制度、紀(jì)律規(guī)范 規(guī)章制度的規(guī)范是我們非常熟悉的一個(gè)方面。規(guī)章制度是指全體員工均須遵守的規(guī)則。 在規(guī)章制度方面企業(yè)經(jīng)常會(huì)陷入誤區(qū),有很多企業(yè)認(rèn)為所謂的規(guī)范化管理就是制度管理,認(rèn)為制度應(yīng)該越多越好、越嚴(yán)越好、越細(xì)越好。但是一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)的特征是什么呢?是不是規(guī)章制度越多越好呢?不是,因?yàn)樗乐贫群茈y管大活人。 規(guī)章制度的功能 規(guī)章制度是規(guī)范管理的有效工具,它能夠使整個(gè)公司管理體系更加規(guī)范,能夠?qū)T工的行為準(zhǔn)則進(jìn)行很好的界定,對(duì)績(jī)效管理定出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)以及對(duì)違規(guī)的行為作出處罰。 要切實(shí)發(fā)揮企業(yè)規(guī)章制度的功能,需要注意兩個(gè)重要的方面: 制度一旦制定,就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行 企業(yè)規(guī)章制度一旦制定,所有的規(guī)章涉及到的流程、懲罰和規(guī)范都要嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,否則規(guī)章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和實(shí)施效果就會(huì)大打折扣。 防止權(quán)力干預(yù)制度 通常情況下對(duì)企業(yè)的破壞力最大的是什么人?是管理者。制度在執(zhí)行過程中,一方面作為管理者應(yīng)當(dāng)杜絕權(quán)力干預(yù)制度實(shí)施的現(xiàn)象發(fā)生,另一方面,管理者還應(yīng)該以身作則,起好模范帶頭作用,嚴(yán)格按照制度辦事和按制度裁判,維護(hù)制度的權(quán)威性。 規(guī)章制度的類別 企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量將規(guī)章制度精簡(jiǎn),本著實(shí)用高效原則,非常重要的規(guī)范制度在10~14個(gè)左右為宜。 在制定規(guī)章制度時(shí),還有一個(gè)誤區(qū), 就是:企業(yè)不應(yīng)該把那些本不屬于規(guī)章制度的內(nèi)容錯(cuò)誤地寫進(jìn)規(guī)章制度,從而使得企業(yè)的規(guī)章制度越來越多,越來越厚。比如將程序流程文件、崗位職責(zé)文件等方面的內(nèi)容歸入到規(guī)章制度中。所以我們要對(duì)本企業(yè)的制度進(jìn)行審查,仔細(xì)琢磨,該刪除的刪除、該歸并的歸并,該歸位的歸位。 |
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