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如何開一家成功咖啡館——————條件好了一定要開個(gè)咖啡店,不圖掙錢,能堅(jiān)持住就好 《轉(zhuǎn)載的》

 諾增 2011-03-10
如何開一家成功咖啡館咖啡館已取代速食店,成為聚會(huì)或消磨時(shí)光的首選。而每年的創(chuàng)業(yè)加盟大展中,咖啡館也總是被票選為十大創(chuàng)業(yè)行業(yè),可見開一家咖啡館對(duì)許多創(chuàng)業(yè)者具有致命的吸引力。能夠每天聞著咖啡香,和客人聊聊天,還有錢可賺,這是多美好的事!

雖說喜歡喝咖啡是成為咖啡館老板的基本條件,但畢竟喝咖啡和開一家咖啡館完全是兩碼事,「喝咖啡很浪漫,開咖啡館卻是現(xiàn)實(shí)的,」

咖啡店第一課:定位一—做夢(mèng),也要有方向感

決定咖啡館的定位,是成功開咖啡館的第一步。

例如是開豪華咖啡館、外帶式或內(nèi)座式小咖啡館?店內(nèi)只賣咖啡,還是「咖啡+糕點(diǎn)」、或「咖啡+糕點(diǎn)+簡(jiǎn)餐」?另外,是單店經(jīng)營,還是與異業(yè)結(jié)盟的復(fù)合式咖啡館(例如結(jié)合書店一同經(jīng)營)?這都是一開始就要先想清楚的。

咖啡館的經(jīng)營定位,決定了資金、人事、菜單、地點(diǎn)、乃至店面的設(shè)計(jì)裝潢;必須先確定經(jīng)營方向,再去規(guī)劃其它細(xì)節(jié)。但許多開店者正好相反,往往先決定設(shè)計(jì)裝潢與地點(diǎn)選擇,再去考慮要開什么型態(tài)的咖啡館,例如「我好想開一家充滿普羅旺斯風(fēng)情的咖啡館,」腦筋全圍繞在如何裝潢出普羅旺斯風(fēng)格上,這是開咖啡店者最常犯,也最致命的錯(cuò)誤。

咖啡店第二課:財(cái)務(wù)規(guī)劃—開店,算盤要打得精

一家咖啡館所需軟硬體如下: 1.菜單(menu,包括咖啡、糕點(diǎn)及簡(jiǎn)餐) 2.生財(cái)設(shè)備(咖啡機(jī)、烤箱、微波爐、瓦斯?fàn)t、冰沙機(jī)、冰箱、冰柜等) 3.硬體設(shè)備(冷氣、照明設(shè)備等) 4.器皿 5.設(shè)計(jì)裝潢(吧臺(tái)設(shè)計(jì)、咖啡館風(fēng)格與色調(diào)、桌椅家具等)

這五項(xiàng)要素中,菜單是最基本的,會(huì)決定需要采購哪些生財(cái)設(shè)備及硬體設(shè)備,也會(huì)影響吧臺(tái)設(shè)計(jì)。如果一開始只想開家「咖啡+糕點(diǎn)」的咖啡館,吧臺(tái)設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單;但如果開業(yè)后發(fā)現(xiàn)光是這樣無法維持營運(yùn),想要增加冰沙產(chǎn)品時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)吧臺(tái)可能沒空間放置冰沙機(jī)了;萬一還想再增加簡(jiǎn)餐,一開始又沒有規(guī)劃廚房的話,問題就更大了,甚至需要重新局部裝潢,那又是一大筆費(fèi)用支出。因此創(chuàng)業(yè)伊始,就要想清楚咖啡館的販賣項(xiàng)目。

裝潢預(yù)算最容易失控

咖啡館資金規(guī)劃方面,必須包含以下開支:

1.生財(cái)設(shè)備

2.硬體設(shè)備

3.器皿

4.設(shè)計(jì)裝潢

5.房租(第一個(gè)月的房租+3個(gè)月的押金=4個(gè)月房租)

6.原料

7.人事開支(如計(jì)時(shí)人員的薪資)

8.雜支(水電費(fèi)用)

9.至少能維持咖啡館赤字經(jīng)營5個(gè)月的預(yù)備金【(房租+原料+人事開支+雜支)×5】

建議生財(cái)設(shè)備、硬體設(shè)備、器皿這三項(xiàng)的預(yù)算都是不能動(dòng)的,能變動(dòng)的只有設(shè)計(jì)裝潢的費(fèi)用;至于房租則牽涉到地點(diǎn)的選擇,變數(shù)較大。

「為什么我們一直告誡創(chuàng)業(yè)者,在開店時(shí)不要從設(shè)計(jì)裝潢開始?因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)告訴我們,許多創(chuàng)業(yè)者手上有一百萬現(xiàn)金時(shí),第一件事就是找設(shè)計(jì)裝潢公司,當(dāng)時(shí)手上資金充裕,為了打造夢(mèng)想中的咖啡館,裝潢預(yù)算往往不斷地追加,明明只要20萬的預(yù)算,常常等完工時(shí),已經(jīng)花掉50萬了?!故O碌馁Y金,用來購置生財(cái)及硬體設(shè)備,再扣除繳給房東4個(gè)月的房租與押金后,已經(jīng)所剩無幾,只要有些風(fēng)吹草動(dòng),咖啡館極可能無以為繼,不是關(guān)店就是頂讓。

每分錢花在刀口上

「有些人愿意買一張500元的椅子來布置咖啡館,但也有人買一張50元的二手椅,加上椅套后,效果一樣很好,」

煮咖啡設(shè)備與吧臺(tái)是整個(gè)咖啡館的核心,「其實(shí)一臺(tái)好的兩孔或三孔義式咖啡機(jī),價(jià)格從幾萬到數(shù)十萬元,就足以應(yīng)付150平方大咖啡館的客人,」

絕不可忽視咖啡機(jī)的售后服務(wù),他的經(jīng)驗(yàn)是如果義式咖啡機(jī)故障,供應(yīng)商無法在4個(gè)小時(shí)內(nèi)前來、并將機(jī)器修好,那咖啡機(jī)再好也沒用,「因?yàn)橐徽於疾挥米錾饬?!?

裝潢設(shè)計(jì)保持彈性

其實(shí),設(shè)計(jì)裝潢的彈性很大,宜因地制宜,投入不宜太大 至于純外帶咖啡館,裝潢就更簡(jiǎn)單了,只要吧臺(tái)設(shè)計(jì)好,其他幾乎花不了什么錢。

咖啡店第三課:專業(yè)—技術(shù)沒到位,一切免談

既然開的是咖啡館,咖啡豆的品質(zhì)與煮咖啡的技術(shù),是決定顧客回流率的關(guān)鍵。 國人對(duì)餐廳裝潢喜新厭舊之快速,一家店的裝潢可能3年后就過時(shí)了,如果只想以裝潢氣氛取勝,也許一開始媒體效應(yīng)會(huì)帶來人潮,但退燒之后,一家難喝的咖啡館能靠什么支撐呢?

建議既然有心開咖啡館,開店初期最好是由創(chuàng)業(yè)者自己負(fù)責(zé)吧臺(tái),外場(chǎng)部分再請(qǐng)2~3位全職或兼職工讀生,就足以應(yīng)付咖啡館的日常營運(yùn),這樣既可省下人事費(fèi)用,而且親手煮咖啡,也可避免萬一吧臺(tái)員工離職,人力青黃不接造成咖啡品質(zhì)不一的狀況。

你對(duì)咖啡豆特性知多少?

很多人在開店前,甚至還不知道怎樣煮咖啡,開店前一定要多花些時(shí)間,到處品嘗別家的咖啡豆,除了訓(xùn)練自己的味覺之外,也可研究不同咖啡豆的品質(zhì)與口感,找出自己喜歡的咖啡豆,或是自己烘焙豆子都需時(shí)間培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)。

國內(nèi)咖啡豆進(jìn)口商與盤商不少,不妨多上網(wǎng)或向業(yè)界人士請(qǐng)教,而且豆商或咖啡機(jī)供應(yīng)商都有提供相關(guān)課程,要認(rèn)識(shí)咖啡豆并不難。

除此之外,平常要多閱讀咖啡書籍,相關(guān)活動(dòng)交流最好也去聽聽,因?yàn)榭Х瑞^的門檻不高,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,唯有把咖啡品質(zhì)做出來,才是不二法門。

咖啡店第四課:地段—不必迷信黃金地段

許多人相信開店成功的關(guān)鍵是「location,location,location」,只要在黃金地段開店就穩(wěn)操勝券,其實(shí)這句話只對(duì)了一半。

通常我們以A級(jí)、B級(jí)、C級(jí)來區(qū)分商業(yè)地段,以A級(jí)的黃金地段來說,房租不是高得嚇人,要不就是有行無市,這也是為何黃金地段的店家,通常都銷售高單價(jià)產(chǎn)品的原因。 許多一級(jí)戰(zhàn)區(qū)的黃金店面,一個(gè)月的房租至少要數(shù)萬元,算算一天要賣出幾杯才能打平房租呢?這還不包含人事費(fèi)用及器材折舊。其實(shí)只要經(jīng)營得法,B級(jí)C級(jí)地段也能有咖啡館的春天。咫尺之隔,租金懸殊

創(chuàng)業(yè)一族的每分錢都必須用在刀口上,大馬路上的店租,一個(gè)月就要數(shù)萬元,但如果是在離馬路只有十幾公尺的巷弄內(nèi),顧客不會(huì)介意多走幾步路,租金可能就相差不少。

可將地段分成百貨區(qū)、辦公區(qū)、商業(yè)區(qū)、文教區(qū)、娛樂區(qū)、住宅區(qū)、交通轉(zhuǎn)運(yùn)區(qū)等,深入觀察該區(qū)的日常活動(dòng)與人潮流動(dòng),分析在該區(qū)經(jīng)營咖啡館的成功率。

每種地段都有不同的作息方式,人潮聚集的時(shí)間也不一,如果咖啡館開在辦公區(qū),周一到周五的中午就是最重要的營業(yè)時(shí)段,可以利用周日休息;反之,如果是在娛樂區(qū)或購物區(qū)開店,周末休息擺明是跟錢過不去。

人潮不等于錢潮 不過,「人潮」不見得等于「錢潮」,建議創(chuàng)業(yè)者在選擇地點(diǎn)時(shí),至少要花一個(gè)星期,觀察當(dāng)?shù)厝顺睂傩耘c消費(fèi)模式。以預(yù)定開店地點(diǎn)為中心,調(diào)查周圍500公尺內(nèi)有多少競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(包括連鎖或單店咖啡館、速食店、泡沫紅茶店),記錄這些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手每天入店消費(fèi)的人數(shù)與預(yù)估營業(yè)額,同時(shí)評(píng)估如果投入這場(chǎng)戰(zhàn)局,自己有幾分把握能夠分食多大的餅,或是能夠把餅做大。

咖啡店第五課:成本控管—一杯咖啡要賣多少錢?

開店,當(dāng)然不能賠本。但很多人只知道一杯咖啡要賣多少錢,卻不知道一杯咖啡的成本要多少錢。

通常煮一杯咖啡要用15~20公克咖啡豆,一磅咖啡通??芍?5~30杯咖啡,而一杯咖啡所需的奶精(或牛奶)與糖,成本約在1元之間,另外還包括紙杯、面紙、攪拌棒等材料。這樣推算下來,一杯咖啡的原物料成本大致在2~4元之間。另外別忘了,還要把房租、水電、人事、器材折舊等成本加上去,再加上一定比例的利潤就是一杯咖啡的售價(jià)。

很多店主不知道怎樣定價(jià),看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手訂多少錢,自己也依樣劃葫蘆。但這種偷懶做法很危險(xiǎn),日后發(fā)現(xiàn)入不敷出,又不敢漲價(jià),只好改用較便宜的咖啡豆,惡性循環(huán)就此開始,「這就是準(zhǔn)備收店的開始!」

咖啡店第六課:顧客培養(yǎng)—細(xì)水長流建立口碑

開咖啡館就像是追女朋友一樣,需要時(shí)間醞釀。 數(shù)年前,開咖啡館的利潤算相當(dāng)不錯(cuò),但隨著競(jìng)爭(zhēng)者日眾,以及連鎖咖啡館的強(qiáng)勢(shì)介入,想要開一家有自我風(fēng)格的夢(mèng)幻咖啡館,難度也愈來愈高。「只要是有良心的咖啡供應(yīng)商,都會(huì)告誡創(chuàng)業(yè)者,不要想靠開咖啡館一夕致富,」

開咖啡館是細(xì)水流長型的創(chuàng)業(yè),通常前3個(gè)月都處于燒錢的階段,許多人在開店前透過各種行銷廣告活動(dòng),希望一炮打響名號(hào),“但開幕第一天千萬不要高朋滿座!”周溫培很認(rèn)真地說。 他的理由是,一開幕可能煮咖啡的動(dòng)線及顧客服務(wù)流程都還不熟悉,有些甚至連咖啡機(jī)都還不太會(huì)用,人來得愈多只是讓顧客的抱怨愈多。

“第一天只要來小貓兩三只就好,可以慢慢熟悉各種技巧與作業(yè)流程,況且只要有一只不是啞巴貓,就會(huì)慢慢有口碑了,”既然一開始預(yù)估的人潮流量不會(huì)太高,就要靠較低的經(jīng)營成本(其中以較低的房租最為重要),來換取培養(yǎng)顧客的時(shí)間。

問自己三個(gè)問題

開咖啡館,除了實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)夢(mèng)想外,還能結(jié)交一些志同道合的朋友。不過,一定要問自己三個(gè)問題:店面的房租是否合理?創(chuàng)業(yè)的資金是否多為自有?開咖啡館是否是自己終身的興趣? 如果這三個(gè)問題的答案都是"Yes!"那么擁有自己的夢(mèng)幻咖啡館,將不再是遙不可及的夢(mèng)想。

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