公眾是危機的火源。要解決危機,就必須撲滅火源。
社會大眾作為企業(yè)的外部公眾,是企業(yè)經營活動的現有或潛在的對象,對企業(yè)會有無形的壓力。危機也許只涉及到很少的一部分,但是潛在地會影響到所有的消費者,他們會據此重新判斷企業(yè)產品或服務的價值問題.企業(yè)要注意爭取社會公眾的理解支持與信任,防止社會信任的喪失是頭等大事,這就意味著企業(yè)要積極主動地做出某種行動或說明來挽救企業(yè)聲譽. 關鍵點公關董事長游昌喬先生就公眾攻略概括為4S。
一.SORRY : 公眾不僅關注事實真相,在某種意義上更關注當事人對事件所采取的態(tài)度。事實上,90%以上的危機惡化都與當事人采取了不當的態(tài)度有關,比如:冷漠、傲慢、敷衍、或拖延。
受害者作為危機的直接當事人,對于企業(yè)給予一個明確說法的期望值最高,因為企業(yè)的態(tài)度將直接關系到他們的切身利益.他們會積極地關注著企業(yè)公關的一個舉措,并會對外發(fā)表自已的評價。在危機發(fā)生后,企業(yè)以最快的速度與受害者接觸,了解情況,坦誠相待,并積極查明事實真相,給消費者以圓滿解釋,履行企業(yè)的社會責任與承諾,并盡力做出超過有關各方所期望的努力。同時,企業(yè)要冷靜地傾聽受害者的意見,向受害者道歉,給受害者以安慰和同情,誠懇地對待受害者及其家屬。
二.SHUT UP:務必閉嘴。始終把企業(yè)形象放在首要地位,了解公眾,傾聽他們的意見,確保企業(yè)能把握公眾的情緒。并設法使觀眾的情緒向有利于自己的方面轉化。
不要和消費者爭論.永遠不要和公眾去辯論誰對誰錯. 1999年微軟原總經理吳士宏在個人原因離職,通過媒體曝出了很多微軟的內幕,令微軟十分被動,當時微軟制定的策略就是"打不還手,罵不還口",結果公眾反而認為吳士宏沒有一個職業(yè)經理人的起碼道德。 三菱、奔馳、東芝為什么會搞得沸沸揚揚?就因為他們一直企圖向公眾辯稱不是企業(yè)的錯。結果讓公眾覺得沒有誠意。
三.SHOW:值得注意的是,沉默并不是金。之所以閉嘴,是不與消費者爭辯。但務必重視與消費者的溝通,建立有效的溝通渠道,與新聞媒體保持良好的合作關系,主動把自已所知道的和自已所想的,盡量展示給公眾,不要試圖去愚弄公眾。否則會給人留下傲慢和不尊重消費者的形象。
四、SATISFY:讓公眾滿意。"公眾利益至上"是公眾攻略的根本?!≈贫▽Σ邥r,要盡量站在消費者的角度考慮問題,結合企業(yè)實際使解決方案能與消費者的期望值相一致。消費者在投訴時一般在意:企業(yè)是否與消費者真正溝通;企業(yè)是否勇于認錯,對自已的失誤勇于承擔責任;企業(yè)對消費者是否可靠,不流于表面文章;企業(yè)是否以消費者利益為上,隨叫隨到,靈活變通;產品是否名實相符。因而,企業(yè)從消費者的思路出發(fā)考慮問題,會有助于解決投訴危機。
1)在危機處理過程中,由專人與受害者接觸。2)了解和確認受害者的有關賠償要求,向受害者及家屬公布企業(yè)的賠償辦法和標準,并盡快落實。3)如受害者家屬提出過分的要求,要大度、忍讓,切不可發(fā)生口角和爭執(zhí)。?。矗┕P人員站在受害者和企業(yè)雙方的立場進行協調,爭取對方的同情和理解。5)應在合適的場合與受害者單獨進行溝通,有分寸地讓步,如果拒絕的話,要注意方式與方法。6)做好善后服務。由企業(yè)領導人進行慰問與看望,并盡可能提供所需的服務與幫助。7)應盡快處理投訴。消費者在長久等待毫無結果的情況下,必然會失去對企業(yè)的信任,轉而尋找別的途徑表達不滿。相關調查表明,若投訴反應時間超過4周,消費者的滿意程度會降低一半以上。保護你的消費者就是保護你自已,傷害消費者就是傷害自已。一個普通消費者的投訴訴看似事小,實則關系著企業(yè)"多一個朋友",還是"多一個敵人"的問題,關系到企業(yè)的生還是死的問題,企業(yè)必須加以重視。
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