第一:發(fā)票開票打印機(jī)的位置沒有置邊,打出來錯位;
第二:發(fā)票的臺頭的單位名稱,稅號,地址,電話不能出錯
第三:發(fā)票的貨口名稱不能出錯,單位也不能出錯
第四:發(fā)票開完后需檢查,切勿沒有不檢查直接點打印.點打印后也就自動保存,無法再進(jìn)行修改.
一、開具增值稅發(fā)票注意事項：
1、增值稅發(fā)票“一機(jī)多票”系統(tǒng)同時支持多次報稅，一個月最多可抄三次稅，即最多可開（630×3次=1890張發(fā)票），并且每月月初要按時抄報稅。
2、（1）“廢舊物資發(fā)票”和“專用發(fā)票”統(tǒng)稱“專用發(fā)票”，即兩樣發(fā)票的票頭相同，區(qū)別：未開具前，由系統(tǒng)自動辯認(rèn)，開具時根據(jù)發(fā)票種類、發(fā)票代碼和發(fā)票號碼選擇發(fā)票打印。開具后廢舊物資發(fā)票左上角顯示“廢舊物資”四個字。
（2）“廢舊物資發(fā)票”和“專用發(fā)票”兩種發(fā)票的打印參數(shù)設(shè)置相同，所以“一機(jī)多票”系統(tǒng)中，打印定位設(shè)置也相同。
3、普通發(fā)票與上兩種發(fā)票的打印參數(shù)設(shè)置不同，即普通發(fā)票要單獨設(shè)置打印參數(shù)，不能利用“專用發(fā)票”打印所設(shè)置的參數(shù)。
4、“普通發(fā)票”和“廢舊物資發(fā)票”只能通過菜單欄來開具。
5、（1）抄“本期資料”情況：只要IC卡不損壞，抄稅期只能選擇“本期資料”，例：如果12月份抄11月份的稅時，抄稅時，應(yīng)選擇“本期資料”。
（2）抄“上期資料”情況：一般只使用于剛抄完稅后的IC卡損壞，接著購買新的IC卡時，需要再次抄稅時選擇“上期資料” 。
二、紅字發(fā)票（負(fù)數(shù)發(fā)票）開具方法：
1、銷貨方讓購貨方提供購貨方所在地（區(qū)）稅務(wù)局的“開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單”通知單上標(biāo)明所開紅字發(fā)票的詳細(xì)信息及開具紅字發(fā)票的的理由。
2、銷貨方憑購貨方提供的“開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單”開具紅字發(fā)票。
3、開具方法：打開“防偽開票軟件”——點擊“發(fā)票管理”——點擊“專用發(fā)票填開”——點擊“打開的發(fā)票上的負(fù)數(shù)”——輸入所要開具紅字發(fā)票的代碼和發(fā)票號碼——點擊“下一步”——跳出所開具的發(fā)票的信息——打印此張“負(fù)數(shù)發(fā)票”即可。
