第一章 概述
一、崗位職責(zé) ● 崗位名稱:店長 ●行政上級:總經(jīng)理 ● 業(yè)務(wù)督導(dǎo):總部督導(dǎo) ●直接下級:助理、出納、采購、庫管 ●崗位描述:全面負(fù)責(zé)店鋪的經(jīng)營及管理工作。 ●工作內(nèi)容: 1、按照總部統(tǒng)一管理要求組織本店的經(jīng)營管理工作。 2、執(zhí)行總部的工作指示及其制定的各項規(guī)章制度和擬訂本店的工作計劃及工作總結(jié)。 3、代表本店向總部做工作匯報,接受總部的業(yè)務(wù)質(zhì)詢、業(yè)務(wù)考評、工作檢查及監(jiān)督。 4、營業(yè)高峰期的巡視,檢查服務(wù)質(zhì)量、出品質(zhì)量,并及時采取措施解決。 5、嚴(yán)格實施有效的成本控制及對財務(wù)工作的監(jiān)控,落實本店經(jīng)營范圍內(nèi)的合同的執(zhí)行,控制本店的各項開支及成本消耗。 6、對下屬員工實施業(yè)務(wù)考評與人才推薦,合理安排人事調(diào)動、任免。 7、確保下屬員工的人身、財產(chǎn)安全。 8、加強(qiáng)員工的職業(yè)道德教育,關(guān)心員工的思想和生活,加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。 9、協(xié)調(diào)、平衡各部門的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)矛盾及時解決。 10、負(fù)責(zé)********的年檢和督促分店出納辦理員工的各類證件。 11、負(fù)責(zé)店鋪的外圍關(guān)系協(xié)調(diào)。 12、分析每日經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。 13、負(fù)責(zé)根據(jù)分店的經(jīng)營狀況,制定營銷計劃,報總部審批后實施及配合總部實施整體營銷。 14、負(fù)責(zé)建立無事故、無投訴、無推委、無派系的優(yōu)秀團(tuán)隊。 三、工作流程
1、日常工作流程 A班運(yùn)行方式 06:00 上班 06:00 問候早班員工 察看店長日志 檢查昨天營業(yè)紀(jì)錄 安排當(dāng)天工作日程 06:30 檢查開市前的衛(wèi)生 檢查原材料的預(yù)備情況 07:00 開早餐 督導(dǎo) 10:00 收貨、驗貨 11:00 吃午飯 與員工溝通 新員工培訓(xùn) 11:30 開中餐 餐中督導(dǎo) 13:30 檢查A班、B班員工工作銜接 安排早班員工下班 14:30 與晚班助理交接工作, 訂貨 下班 B班運(yùn)行方式 晚班運(yùn)行方式
14:30 上班,與早班經(jīng)理交接工作 14:30 檢查庫存及備貨情況 15:00 收貨,驗貨 16:00 檢查開餐準(zhǔn)備情況 安排員工工作 17:00 開晚餐 營業(yè)督導(dǎo) 20:00 進(jìn)餐,員工溝通 21:00 準(zhǔn)備打烊 22:00 檢查收市情況,訂貨 23:00 下班 2、周期工作任務(wù)
查看營業(yè)周報表 每周 衛(wèi)生檢查 每周 員工培訓(xùn) 每周 工作例會 每周 安排員工大掃除 每周 盤存 每月 訂貨 每月 查看營業(yè)月報表 每月 安排下月工作計劃 每月 第二章 組織管理 組織系統(tǒng)主要用來說明崗位設(shè)置,以及各崗位之間的縱向隸屬關(guān)系和橫向協(xié)作關(guān)系。下面是某某店鋪的組織結(jié)構(gòu)圖: 一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的三大原則 1、一個上級的原則。每個崗位只有一個上級。 2、責(zé)權(quán)一致的原則,每個崗位的職責(zé)和權(quán)力相一致。 3、既無重疊,又無空白。沒有崗位沒人,沒有人沒事干,沒有事沒人干。 二、垂直指揮系統(tǒng)設(shè)計 垂直指揮系統(tǒng)是權(quán)力下放和收回權(quán)力的渠道,各種命令、政策、指示、文件都是通過這個渠道下達(dá)的,各種意見和建議也是通過這個渠道反饋上去的。 1、垂直指揮的原則 在某某公司,我們的垂直指揮原則是服從原則和逐級原則,服從原則是指下級服從上級,逐級原則指的是越級檢查,逐級指揮。越級申訴,逐級報告 2、垂直指揮形式 店長和店鋪內(nèi)所有管理人員都可以采取,命令、會議和公文的形式對下級進(jìn)行指揮。 三、橫向聯(lián)系系統(tǒng)設(shè)計 組織系統(tǒng)的高效運(yùn)作,一方面需要縱向的垂直指揮系統(tǒng)通過下達(dá)命令、組織會議、下達(dá)公文等形式來實施業(yè)務(wù);另一方面還需要橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào),理清運(yùn)作程序,理順協(xié)作關(guān)系,減少摩擦,提高效率。 第三章 考勤與排班管理 考勤與排班管理就是對員工的工作時間和合理、有效的利用。某某店鋪的員工工資是根據(jù)工時來核算的,因此,排班時應(yīng)注意,一方面,要合理地安排合適的人員,保證服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量,另一方面要盡量控制勞動成本。 一、排班的程序
圖略
二、排班的技巧
1、首先要根據(jù)理論和經(jīng)驗制定出一個可變工時排班指南,即按照員工的素質(zhì)能力,以及那個時段的客流量,合理安排員工數(shù)量。 2、然后預(yù)估每個時段的客流量,確定需要的人數(shù)。 3、注意在每個時段內(nèi)保證各個崗位有合適的人選。 4、同一崗位注意新老員工的搭配。 5、盡量滿足員工的排班要求。 表 3-2-1 崗位安排指南
時段 7:00—9:30 9:30—11:30 11:30— 13:30 客流量 200 收銀 2 服務(wù)員 10 湯包 2 粉面 2 煎炸 1 三、人手不足時的對策 1、延時下班。 2、調(diào)整人員,人盡其才。 3、電話叫人上班。 4、利用非一線人員,如出納、庫管、電工等人員。 四、人員富余時的對策
1、提前下班,指已經(jīng)上班但工作熱情不足的員工。 2、培訓(xùn)。 3、電話叫人遲上班或不上班。 4、做細(xì)節(jié)衛(wèi)生。 5、促銷,發(fā)贈品、傳單等。 6、公益活動,掃大街、擦洗公共設(shè)施。 第四章 物料管理 物料包括原材料、輔料、半成品等食品用料,還包括各種機(jī)械設(shè)備、辦公用品、等所有餐廳財產(chǎn)。店長在物料的管理中得目的是減少浪費(fèi)、保證供應(yīng)等。 一、訂貨 1、訂貨的依據(jù) 店長在訂貨時,要有全面準(zhǔn)確地盤貨記錄,以及前期的物料使用情況。根據(jù)前期營業(yè)情況來預(yù)測營業(yè)額。 2、訂貨原則 店長在訂貨時應(yīng)當(dāng)注意,適當(dāng)?shù)臄?shù)量、適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量、適當(dāng)?shù)膬r格、適當(dāng)?shù)臅r間、適當(dāng)?shù)呢浽础?br>3、訂貨職能 (1)保持公司的良好形象及供貨商的良好關(guān)系。 (2)選擇和保持供貨渠道。 (3)及早獲知價格變動及阻礙購買的各種變化。 (4)及時交貨。 (5)及時約見供應(yīng)商并幫助完成以上內(nèi)容。 (6)審查發(fā)票,重點(diǎn)抽查價格及其他項目與訂單不符的品種。 (7)與供應(yīng)商談判以解決供貨事件。 (8)與配送中心聯(lián)系,以保證供貨渠道的暢通。 (9)比價購買。 二、進(jìn)貨
1、進(jìn)貨流程 (1)核對數(shù)量
進(jìn)量=訂量 (2)檢查品質(zhì) ①溫度:特別是對溫度敏感的食品。 ② 有效期: ③箱子的密封性 ④一致的大小形狀 ⑤味道 ⑥顏色 ⑦粘稠改變:如橙汁、調(diào)味糖漿。 ⑧缺乏新鮮度 (3)搬運(yùn) 先搬溫度敏感產(chǎn)品,例如:**** (4)存放 在進(jìn)貨之前,店長要通知庫房預(yù)先整理好庫房。貨品存放時必須按照時間順序依次存放。 4、訂貨量的計算 下期訂貨量=預(yù)估下期需要量—本期剩余量+安全存量 預(yù)估下期需要量:根據(jù)預(yù)估下期營業(yè)額和各種原輔料萬元用量來計算。 預(yù)估本期剩余量:根據(jù)庫存報告計算出來。 安全存量:就是指保留的合理庫存量,以備臨時的營業(yè)變化的需要。 5、訂貨時間安排 原料 每日 調(diào)料、干貨 每月 低值易耗 每周 辦公用品 每月 酒水、飲料 每月 第五章 衛(wèi)生環(huán)境管理 餐廳衛(wèi)生按營業(yè)階段可分為餐前衛(wèi)生、餐中衛(wèi)生和收市衛(wèi)生;按時間間隔可分為日常衛(wèi)生、周期衛(wèi)生和臨時衛(wèi)生;按對象可分為環(huán)境衛(wèi)生、家具衛(wèi)生、餐具用具衛(wèi)生、電器及其它設(shè)備衛(wèi)生。按場所可分為室外衛(wèi)生、進(jìn)餐區(qū)衛(wèi)生、洗手間衛(wèi)生、收銀臺衛(wèi)生、備餐間衛(wèi)生及其它區(qū)域衛(wèi)生等。 一、日常衛(wèi)生 指每天要清潔一次以上的衛(wèi)生,也指營業(yè)中隨時要做的清潔工作。如:掃地、擦桌子、洗餐具等。店長要制定《崗位日常清潔項目標(biāo)準(zhǔn)》、向員工培訓(xùn)《崗位衛(wèi)生工作流程》、《清潔衛(wèi)生工作細(xì)則》,使員工的清潔衛(wèi)生工作達(dá)到規(guī)定要求。清潔衛(wèi)生工作的有關(guān)規(guī)范可參見《服務(wù)培訓(xùn)手冊》 日常衛(wèi)生要抓好檢查關(guān),餐廳管理人員每天都要抽查衛(wèi)生工作。 二、周期衛(wèi)生 也稱計劃衛(wèi)生,一般指間隔二天以上的清潔項目,由于餐廳的營業(yè)性質(zhì)是不間斷營業(yè),因此,店長要根據(jù)計劃衛(wèi)生的內(nèi)容制定周期衛(wèi)生安排表,由專人負(fù)責(zé)安排和檢查如:窗簾每月15日清潔一次;人造花10日和25日清潔一次;地面每周五消毒一次等。周期衛(wèi)生由于不是連續(xù)操作,容易忘記,所以要定好各項目的負(fù)責(zé)人,將《周期衛(wèi)生工作表》張貼在工作信息欄。 三、衛(wèi)生檢查 1、建立三級檢查機(jī)制: 員工自查; 領(lǐng)班逐項檢查,可對照檢查表進(jìn)行; 部門負(fù)責(zé)人(助理)和店長抽查,對主要部位、易出問題的部位、或強(qiáng)調(diào)過的部位重點(diǎn)檢查,抽查也可隨機(jī)進(jìn)行; 2、店長要對店面進(jìn)行全面檢查,從門口停車場、迎賓區(qū)、進(jìn)餐區(qū)、洗手間、備餐區(qū)、生產(chǎn)區(qū)等逐一巡視,對檢查出的問題要做好記錄并及時采取補(bǔ)救措施。 四、自助管理
餐廳的衛(wèi)生工作較多,要求細(xì)致,涉及幾乎所有前廳人員的工作,完全依靠檢查會增大管理的成本,而且仍會造成遺漏。所以要注重培養(yǎng)員工的責(zé)任意識和自我管理意識,如對衛(wèi)生工作長期無差錯的員工給予衛(wèi)生免檢榮譽(yù)等。 第六章 營業(yè)督導(dǎo)
二、督導(dǎo)的內(nèi)容: 1、 人員管理 根據(jù)不同的營業(yè)情況,調(diào)整人員數(shù)量。 觀察、了解員工的工作精神狀態(tài),有必要作出相應(yīng)調(diào)整。 檢查員工的工作技能,根據(jù)不同情況進(jìn)行正式事后督導(dǎo)。如:做記錄等。 評估員工的工作效率。 激發(fā)員工的積極性,關(guān)注有無違反公司制度的情況。 檢查工作中員工的儀容儀表。 2、設(shè)備管理 觀察各種設(shè)備是否正常運(yùn)行,如:溫度、氣味、光線等。 檢查安全隱患:用電、用氣、設(shè)備等。 核實設(shè)備的維修、保養(yǎng)是否按計劃進(jìn)行。 3、物料管理 根據(jù)每日不同的營業(yè)狀況準(zhǔn)備充足的營業(yè)物料。 營業(yè)中隨時關(guān)注物料的使用狀況,并作出相應(yīng)的調(diào)整。 4、服務(wù)管理 時刻關(guān)注客人反應(yīng),立即行動。 關(guān)注各崗位的工作狀況,是否按操作標(biāo)準(zhǔn)操作。 觀察各工作崗位之間、各班次之間的工作銜接。 5、衛(wèi)生管理 時刻關(guān)注重點(diǎn)衛(wèi)生區(qū)域、衛(wèi)生間、清洗間門口、洗手臺區(qū)域。 檢查營業(yè)中受影響較大的部分,如:地面、桌椅、餐具等。 6、 出品管理 上菜速度如何?是否有臺位需要催單? 客人進(jìn)餐時的感受如何? 出品是否符合標(biāo)準(zhǔn)? 三、一日督導(dǎo)流程 1、餐前督導(dǎo)。 即餐前檢查,主要檢查各部門的衛(wèi)生工作(日常衛(wèi)生和計劃衛(wèi)生)、物品的準(zhǔn)備工作、餐廳的裝飾布置等。嚴(yán)格的檢查機(jī)制,可大大減少營業(yè)中的失誤,提高員工的責(zé)任心。 2、餐中督導(dǎo)。 檢查衛(wèi)生的保潔、服務(wù)規(guī)范、出品質(zhì)量、 環(huán)境質(zhì)量:餐廳的溫度、光線、背景音樂、各崗位(檔口)人員到位; 衛(wèi)生質(zhì)量:地面有無垃圾、水跡?備餐柜、餐車是否整潔?洗手間是否干凈? 服務(wù)質(zhì)量:服務(wù)人員的儀容儀表、服務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)效率、 出品質(zhì)量:出品是否制作標(biāo)準(zhǔn),出品是否及時、符合標(biāo)準(zhǔn),營業(yè)預(yù)估量是否合適 人員協(xié)助:各崗位工作的忙閑情況、人員是否需要調(diào)動? 關(guān)鍵部位:不同的營業(yè)時間要重點(diǎn)關(guān)注不同的崗位。營業(yè)剛開始時,觀察客人是否及時得到了服務(wù);營業(yè)高峰在后廚和出品口,要保證出品順利;次高峰在收銀處、洗手間。餐中督導(dǎo)時,店長要與助理協(xié)調(diào)好督導(dǎo)的區(qū)域,以保證督導(dǎo)工作到位。 3、收市督導(dǎo) 處于營業(yè)低峰,客人走的多,來的少,容易忽視客人,衛(wèi)生也會出現(xiàn)問題,如地面水跡、或因地面清掃給客人帶來的不便等。 第七章 人員管理
人員管理始于人員招募,在于工作過程,止于人員離店。有效的人員管理能實現(xiàn)人力績效的最大化,為店鋪創(chuàng)造更多財富。 店長對人員管理的職責(zé)有: 保證店鋪人力資源能夠“人盡其才, 才盡其用”。 店長負(fù)責(zé)人員招募與人員培訓(xùn)。(人力資源協(xié)助) 在人員訓(xùn)練的基礎(chǔ)上實施梯級的人員升遷制度。 在制度、實務(wù)、操作層次上留住勝任工作的員工。 一、人力資源管理 (一)總部人事制度 連鎖總部的人事制度是對各加盟店人事政策所做的規(guī)定。店鋪人事管理包括參與人員招募、實施人員訓(xùn)練;執(zhí)行工資制度、福利制度、獎懲制度;合理使用與體級升遷。 (二)總部訓(xùn)練制度 人員訓(xùn)練是指讓自然人轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)人的過程,貫穿于店鋪經(jīng)營的全過程。店鋪訓(xùn)練的根據(jù)是總部所擬訂的訓(xùn)練制度包括新員工訓(xùn)練,老員工訓(xùn)練、基層管理人員、中層管理人員、高層管理人員所實施的梯級培訓(xùn)規(guī)定。 (三)總部升遷制度 總部升遷制度是指在梯級訓(xùn)練的基礎(chǔ)上經(jīng)過考核、試用對員工和管理組所進(jìn)行的梯級升遷制度。 總部升遷制度對人員晉升依據(jù)、晉升形式、晉升形式、晉升程序、晉升待遇。。。。。。 等都有明確規(guī)定,店長應(yīng)注意梯級培訓(xùn)制度與升遷制度相結(jié)合運(yùn)用。 二、人員基礎(chǔ)管理 (一)人員招聘 人員預(yù)算表、職務(wù)說明書、崗位說明書是人員招募的依據(jù)。店長在人員招募中的責(zé)任是:確定人員招募條件;選擇人員招募途徑;制定人員招募程序、參與人員具體招募。 店長在員工的招聘和挑選過程中肩負(fù)著很重的擔(dān)子,在員工招聘的過程中,店長要做的幾項重要工作是 ①店長必須確定員工的工作任務(wù),以及員工要做好工作所必需具備的條件。這一點(diǎn),店長可以參照《營業(yè)手冊》中所制定的各個崗位的職務(wù)說明書確定。 ②店長要熟悉招聘和甄選員工的基本步驟。 ③店長要對應(yīng)聘的員工進(jìn)行挑選。 不少飯店是采用“排隊頂替”的辦法來解決人力需求的。
1、應(yīng)付緊急需求辦法 解決緊急需求的問題的一個簡單辦法是手頭經(jīng)常留有預(yù)先篩選過的基本上符合條件的求職者的卡片。這就是說,當(dāng)有人進(jìn)來找工作但一時沒有空缺時,可讓他填寫一份求職登記表,并對他進(jìn)行非正式的面試。一旦出現(xiàn)空缺需要人員時,店長就可以查閱這些資料。 2、制定長期需求計劃 (1)制定人力需求計劃的步驟 圖略 制定餐廳目標(biāo),預(yù)估未來營業(yè)額
店長必須了解餐廳的發(fā)展目標(biāo),制定年度的經(jīng)營計劃。才能確定出具體的人力需求計劃,和實施方案。 對現(xiàn)有人員進(jìn)行清理 確定了人力需求計劃之后,就需要在餐廳內(nèi)部進(jìn)行人員的“清理”。清理的對象可以是全體員工也可以是管理崗位的員工。這樣就可以在餐廳內(nèi)部發(fā)現(xiàn)人才。 預(yù)測人員的需求 通過人員需求分析,應(yīng)該預(yù)測各種崗位需要的員工人數(shù)和類型。人員需求的預(yù)測需要依靠判斷、經(jīng)驗和對長期預(yù)算目標(biāo)及其它一些重要因素的分析。 實施計劃 確定了人員需求的數(shù)量,就可以制定招聘計劃,并在經(jīng)營的過程中實施這些計劃。 (二)人員培訓(xùn) 對招募的員工按培訓(xùn)體系實施具體訓(xùn)練。 (一)新員工培訓(xùn)
大量的離職發(fā)生在員工入職后的前幾個星期或前幾個月,這表明員工的挑選和新員工的培訓(xùn)工作時十分重要。 員工開始工作時,一般熱情都很高,很積極。他們希望達(dá)到餐廳的要求。因此店長完全有責(zé)任利用新員工的這種早期愿望使他們在新崗位上做好工作。 如果新員工的培訓(xùn)工作做得不好,會使新員工感到管理人員不關(guān)心他們,他們并沒有找到一個理想的工作場所。他們的這種感覺很快會影響最初他們對一份新工作的美感。 1、 迎接新員工的步驟 圖略
在新員工達(dá)到前店長應(yīng)該確定好它的工作位置,并通知相關(guān)部門準(zhǔn)備員工工作服、工具等工作用具。還可以安排一名有經(jīng)驗的員工(訓(xùn)練員)與新員工密切配合工作,訓(xùn)練員必須真心愿意幫助新員工適應(yīng)新環(huán)境。
《員工手冊》中詳細(xì)介紹了餐廳的規(guī)章制度,諸如何時休息、何時發(fā)工資等與員工息息相關(guān)的,在新員工學(xué)習(xí)《員工手冊》時,店長或者店長指派的訓(xùn)練員應(yīng)該隨時回答員工的問題。當(dāng)新員工學(xué)習(xí)完了之后,店長應(yīng)對《員工手冊》上的內(nèi)容作一個簡單的口試,以確保學(xué)習(xí)的效果。 店長應(yīng)該帶新員工熟悉工作場所,使新員工能區(qū)分各個不同的工種。碰到人要作介紹。一路上還可以向他指點(diǎn)員工休息室、更衣室等位置。 現(xiàn)在你可以將新員工交給訓(xùn)練員了,這名訓(xùn)練員必須是即將與他在工作中密切配合的人。在第一天工作結(jié)束時,店長要看望一下新員工,并回答他提出的問題,同時對他的生活和前途表示一下關(guān)心。幾天后,你可以安排一次與新員工的非正式會見,分析這幾天學(xué)習(xí)的進(jìn)展情況。 (二)在崗培訓(xùn)
培訓(xùn)無論對新員工還是老員工都很重要。店長可以利用培訓(xùn)向員工教授工作技巧,擴(kuò)大他們的知識面,改變他們的工作態(tài)度。 在崗培訓(xùn)的時間一般安排在上午9:30——10:30和 14:00——15:00之間 (三)人員升遷
(四)人員流動 (五)人員儲備 第八章 財務(wù)管理 財務(wù)管理直接關(guān)系到店鋪營業(yè)收入、營運(yùn)成本、營運(yùn)費(fèi)用。店長在財務(wù)管理工作上主要完成以下內(nèi)容:
保證店鋪財務(wù)工作按國家、總部及店鋪的規(guī)定進(jìn)行; 執(zhí)行財務(wù)制度,防止違反制度的行為或事件發(fā)生; 負(fù)責(zé)財務(wù)信息的處理與總部或上級保持信息溝通; 發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題及時制止和處理; 一、財務(wù)制度 財務(wù)制度是財務(wù)管理的基礎(chǔ),店長應(yīng)執(zhí)行連鎖總部或店鋪制定的制度約定即:會計年度、會計基礎(chǔ)、成本計算、會計報告、會計科目、會計賬薄、會計憑證、處理準(zhǔn)則、作業(yè)流程等。 二、成本管理 餐飲店的成本控制,其實也不難,只要科學(xué)合理制定相關(guān)制度并徹底執(zhí)行它,再加上下面的控制策略,那就會更加得心應(yīng)手。 1. 標(biāo)準(zhǔn)的建立與保持 餐飲店營運(yùn)都需建立一套營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn),沒有了標(biāo)準(zhǔn),員工們各行其是。有了標(biāo)準(zhǔn),經(jīng) 理部門就可以對他們的工作成績或表現(xiàn),作出有效的評估或衡量。一個有效率的營運(yùn)單位總會有一套營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn),而且會印制成一份手冊供員工參考。標(biāo)準(zhǔn)制定之后,經(jīng)理部門所面臨的主要問題是如何執(zhí)行這種標(biāo)準(zhǔn),這就得定期檢查并觀察員工履行標(biāo)準(zhǔn)的表現(xiàn),同時借助于顧客的反映來加以考檢。 2. 收支分析 這種分析通常是對餐飲店每一次的銷售作詳細(xì)分析,其中包括餐飲銷售品、銷售量、 顧客在一天當(dāng)中不同時間平均消費(fèi)額,以及顧客的人數(shù)。成本則包括全部餐飲成本、每份餐飲及勞務(wù)成本。每一銷售所得均可以下述會計術(shù)語表示:毛利邊際凈利(毛利減工資)以及凈利(毛利減去工資后再減去所有的經(jīng)常費(fèi)用,諸如房租、稅金、保險費(fèi)等等)。 3. 菜品的定價 餐飲成本控制的一項重要目標(biāo)是為菜品定價(包括每席報價)提供一種適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。 因此,它的重要性在于能借助于管理,獲得餐飲成本及其他主要的費(fèi)用的正確估算,并進(jìn)一步制定合理而精密的餐飲定價。菜品定價還必須考慮顧客的平均消費(fèi)能力,其他經(jīng)營者(競爭對手)的菜單價碼,以及市場上樂于接受的價碼。 4. 防止浪費(fèi) 為了達(dá)到營運(yùn)業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn),成本控制與邊際利潤的預(yù)估是很重要的。而達(dá)到此一目 標(biāo)的主要手段在于防止任何食品材料的浪費(fèi),而導(dǎo)致浪費(fèi)的原因一般都是過度生產(chǎn)超過當(dāng)天的銷售需要,以及未按標(biāo)準(zhǔn)食譜運(yùn)作。 5. 杜絕欺詐行為的發(fā)生 監(jiān)察制度必須能杜絕或防止顧客與本店店員可能有的蒙騙或欺詐行為。在顧客方面, 典型而經(jīng)??赡馨l(fā)生的欺詐行為是:用餐后乘機(jī)會偷竊不迫而且大大方方地向店外走去,不付賬款;故意大聲宣揚(yáng)他的用餐膳或酒類有一部分或者全部不符合他點(diǎn)的,因此不肯付賬;用偷來的支票或信用卡付款。而在本店員工方面,典型欺騙行為是超收或低收某一種菜或酒的價款,竊取店中貨品。 三、費(fèi)用管理 在餐飲店成本中,除了原料成本、人力資源之外,還包括許多項目,如固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、設(shè)備保養(yǎng)維修費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)及公關(guān)費(fèi)用等。這些費(fèi)用中有的屬于不可控成本,有的屬于可控成本。這些費(fèi)用的控制方法就是加強(qiáng)餐飲店的日常經(jīng)營管理,建立科學(xué)規(guī)范的制度。 1. 科學(xué)的消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 屬于成本范圍的費(fèi)用支出,有些是相對固定的,如人員工資、折舊、開辦費(fèi)攤銷等。 所以,應(yīng)制定統(tǒng)一的消耗標(biāo)準(zhǔn)。它一般是根據(jù)上年度的實物消耗額度以及通過消耗合理度的分析,確定一個增減的百分比,再以此為基礎(chǔ)確定本年度的消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 2. 嚴(yán)格的核準(zhǔn)制度 店鋪用于購買食品飲料的資金,一般是根據(jù)業(yè)務(wù)量的儲存定額,由店長根據(jù)財務(wù)報表核定一定 量的流動資金,臨時性的費(fèi)用支出,也必須經(jīng)店長同意,統(tǒng)一核準(zhǔn)。 3. 加強(qiáng)分析核算 每月店長組織管理人員定期分析費(fèi)用開支情況,如要分析計劃與實際的對比、同期的對比、費(fèi) 用結(jié)構(gòu)、影響因素的費(fèi)用支出途徑等。 四、營業(yè)信息管理
監(jiān)察制度的另一項重要作用是提供正確而適時的信息,以備制作定期的營業(yè)報告。這類信息必 須充分而完整,才能作出可靠的業(yè)績分析,并可與以前的業(yè)績分析作比較,這在收入預(yù)算上是非常重要的。 (一)營業(yè)日報分析
營業(yè)日報表全面反映了店鋪當(dāng)日及時段的營運(yùn)績效,是營運(yùn)走勢控制、人員控制、費(fèi)用控制的重要依據(jù)。營業(yè)日報分析包括:營業(yè)額總量分析、營業(yè)額結(jié)構(gòu)分析、營業(yè)額與人力配比分析、營業(yè)額與能源消耗比率分析、營業(yè)額與天氣狀況分析、營業(yè)額與其他因素分析等內(nèi)容。 (二)現(xiàn)金報告分析 每日現(xiàn)金報告是店鋪每日營業(yè)額現(xiàn)金的永久記錄,是分析每日、每周、每月和每年營運(yùn)績效的工具。店長負(fù)責(zé)檢查每日現(xiàn)金報告的填寫。現(xiàn)金報告的填寫應(yīng)以收銀機(jī)開機(jī)數(shù)、收機(jī)數(shù)、錯票數(shù)、、、、、、為依據(jù)。 (三)營業(yè)走勢分析 匯總特定時期的營業(yè)日報,運(yùn)用曲線圖或表格的形式呈現(xiàn),店長很容易把握每周營業(yè)走勢、每日飯市走勢。通過對店鋪營業(yè)走勢分析,店長可根據(jù)營業(yè)走勢擬訂相應(yīng)的拉動和推動銷售策略,以實現(xiàn)營業(yè)額的穩(wěn)中有升。 (四)營業(yè)成本分析 將店鋪應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)成本與實際成本相比較,找出差異并進(jìn)行控制。差異是由實際成本不準(zhǔn)確、店鋪安全有問題、不正確調(diào)校與運(yùn)作、生產(chǎn)過程控制較差、不正確的生產(chǎn)程序、缺乏正確的職業(yè)訓(xùn)練、處理產(chǎn)品的程序不當(dāng)?shù)仍蛟斐伞8鶕?jù)差異制訂出店鋪減少或消除差異的行動計劃,包括: 提升營業(yè)額預(yù)估與預(yù)貨的準(zhǔn)確性; 控制食品成本和相關(guān)成本; 嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)過程控制計劃; 杜絕生產(chǎn)過程的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。 (五)營業(yè)費(fèi)用分析 營業(yè)費(fèi)用分析也是通過費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與實際消耗的比較實現(xiàn)的,主要是對可控費(fèi)用的分析。費(fèi)用成本差異主要是由內(nèi)部管理不善造成的,因而可通過強(qiáng)化管理來改進(jìn)。 |
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