一、崗位職責(zé)及崗位內(nèi)容 崗位名稱(chēng):店長(zhǎng) 行政上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):餐廳經(jīng)理 崗位描述:全面負(fù)責(zé)店鋪的經(jīng)營(yíng)及管理工作。 二、工作內(nèi)容: 1、按照總部統(tǒng)一管理要求組織本店的經(jīng)營(yíng)管理工作。 2、執(zhí)行總部的工作指示及其制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和擬訂本店的工作計(jì)劃及工作總結(jié)。 3、代表本店向總部做工作匯報(bào),接受總部的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、業(yè)務(wù)考評(píng)、工作檢查及監(jiān)督。 4、營(yíng)業(yè)高峰期的巡視,檢查服務(wù)質(zhì)量、出品質(zhì)量,并及時(shí)采取措施解決。 5、嚴(yán)格實(shí)施有效的成本控制及對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)控,落實(shí)本店經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的合同的執(zhí)行,控制本店的各項(xiàng)開(kāi)支及成本消耗。 6、對(duì)下屬員工實(shí)施業(yè)務(wù)考評(píng)與人才推薦,合理安排人事調(diào)動(dòng)、任免。 7、確保下屬員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全。 8、加強(qiáng)員工的職業(yè)道德教育,關(guān)心員工的思想和生活,加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。 9、協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)矛盾及時(shí)解決。 10、負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬辦理員工的各類(lèi)證件。 11、負(fù)責(zé)店鋪的外圍關(guān)系協(xié)調(diào)。 12、分析每日經(jīng)營(yíng)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。 13、負(fù)責(zé)根據(jù)分店的經(jīng)營(yíng)狀況,制定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,報(bào)總部審批后實(shí)施及配合總部實(shí)施整體營(yíng)銷(xiāo)。 14、負(fù)責(zé)建立無(wú)事故、無(wú)投訴、無(wú)推委、無(wú)派系的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。 三、工作流程 1、日常工作流程 A班運(yùn)行方式 09:00 上班 09:00 跟廚師長(zhǎng)對(duì)接本日菜肴主推明細(xì)以及菜品品質(zhì)問(wèn)題 09:30 檢查原材料的預(yù)備情況 制定當(dāng)日主推菜肴明細(xì)及昨天現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題 10:00 問(wèn)候員工 安排當(dāng)天工作日程 檢查開(kāi)市前的衛(wèi)生 10:30 吃員工午餐 11:00 開(kāi)中餐 餐中督導(dǎo) 13:15 提醒客人添加菜肴,安排員工進(jìn)行收尾工作 13: 30 安排廚房員工下班 14:00 做好收班檢查并安排員工下班 16:30 開(kāi)晚餐 檢查開(kāi)餐準(zhǔn)備情況 17:00 安排員工工作 檢查開(kāi)餐準(zhǔn)備情況 營(yíng)業(yè)督導(dǎo)20: 00 檢查收市情況,訂貨 21:00 準(zhǔn)備打烊 22:00 下班 2、周期工作任務(wù) 查看營(yíng)業(yè)周報(bào)表 每周 衛(wèi)生檢查 每周 員工培訓(xùn) 每周 工作例會(huì) 每周 安排員工大掃除 每周 盤(pán)存 每月 查看營(yíng)業(yè)月報(bào)表 每月 安排下月工作計(jì)劃 每月 第二章 組織管理 組織系統(tǒng)主要用來(lái)說(shuō)明崗位設(shè)置,以及各崗位之間的縱向隸屬關(guān)系和橫向協(xié)作關(guān)系。下面是某某店鋪的組織結(jié)構(gòu)圖: 一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的三大原則 1、一個(gè)上級(jí)的原則。每個(gè)崗位只有一個(gè)上級(jí)。 2、責(zé)權(quán)一致的原則,每個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)力相一致。 3、既無(wú)重疊,又無(wú)空白。沒(méi)有崗位沒(méi)人,沒(méi)有人沒(méi)事干,沒(méi)有事沒(méi)人干。 二、垂直指揮系統(tǒng)設(shè)計(jì) 垂直指揮系統(tǒng)是權(quán)力下放和收回權(quán)力的渠道,各種命令、政策、指示、文件都是通過(guò)這個(gè)渠道下達(dá)的,各種意見(jiàn)和建議也是通過(guò)這個(gè)渠道反饋上去的。 1、垂直指揮的原則 在寶帶爐魚(yú)店,我們的垂直指揮原則是服從原則和逐級(jí)原則,服從原則是指下級(jí)服從上級(jí),逐級(jí)原則指的是越級(jí)檢查,逐級(jí)指揮。越級(jí)申訴,逐級(jí)報(bào)告 2、垂直指揮形式 店長(zhǎng)和店鋪內(nèi)所有管理人員都可以采取,命令、會(huì)議和公文的形式對(duì)下級(jí)進(jìn)行指揮。 三、橫向聯(lián)系系統(tǒng)設(shè)計(jì) 組織系統(tǒng)的高效運(yùn)作,一方面需要縱向的垂直指揮系統(tǒng)通過(guò)下達(dá)命令、組織會(huì)議、下達(dá)公文等形式來(lái)實(shí)施業(yè)務(wù);另一方面還需要橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào),理清運(yùn)作程序,理順協(xié)作關(guān)系,減少摩擦,提高效率。 第三章 考勤與排班管理 考勤與排班管理就是對(duì)員工的工作時(shí)間和合理、有效的利用。寶帶爐魚(yú)店的員工工資是根據(jù)工時(shí)來(lái)核算的,因此,排班時(shí)應(yīng)注意,一方面,要合理地安排合適的人員,保證服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量,另一方面要盡量控制勞動(dòng)成本。 一、排班的程序 圖略 二、排班的技巧 1、首先要根據(jù)理論和經(jīng)驗(yàn)制定出一個(gè)可變工時(shí)排班指南,即按照員工的素質(zhì)能力,以及那個(gè)時(shí)段的客流量,合理安排員工數(shù)量。 2、然后預(yù)估每個(gè)時(shí)段的客流量,確定需要的人數(shù)。 3、注意在每個(gè)時(shí)段內(nèi)保證各個(gè)崗位有合適的人選。 4、同一崗位注意新老員工的搭配。 5、盡量滿(mǎn)足員工的排班要求。 三、人手不足時(shí)的對(duì)策 1、延時(shí)下班。 2、調(diào)整人員,人盡其才。 3、電話叫人上班。 四、人員富余時(shí)的對(duì)策 1、提前下班,指已經(jīng)上班但工作熱情不足的員工。 2、培訓(xùn)。 3、電話叫人遲上班或不上班。 4、做細(xì)節(jié)衛(wèi)生。 第四章 物料管理 物料包括原材料、輔料、半成品等食品用料,還包括各種機(jī)械設(shè)備、辦公用品、等所有餐廳財(cái)產(chǎn)。店長(zhǎng)在物料的管理中得目的是減少浪費(fèi)、保證供應(yīng)等。 一、訂貨 1、訂貨的依據(jù) 店長(zhǎng)和廚師長(zhǎng)在訂貨時(shí),要有全面準(zhǔn)確地盤(pán)貨記錄,以及前期的物料使用情況。根據(jù)前期營(yíng)業(yè)情況來(lái)預(yù)測(cè)營(yíng)業(yè)額。 2、訂貨原則 店長(zhǎng)和廚師長(zhǎng)在訂貨時(shí)應(yīng)當(dāng)注意,適當(dāng)?shù)臄?shù)量、適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)呢浽础?/span> 3、訂貨職能 (1)保持門(mén)店的良好形象及采購(gòu)和中心廚房的良好關(guān)系。 (2)及早獲知價(jià)格變動(dòng)及阻礙購(gòu)買(mǎi)的各種變化。 (3)及時(shí)交貨。 (4)及時(shí)約見(jiàn)采購(gòu)和中心廚房并幫助完成以上內(nèi)容。 (5)審查配送單,重點(diǎn)抽查價(jià)格及其他項(xiàng)目與訂單不符的品種。 (6)與中心廚房協(xié)商以解決供貨事件。 (7)與配送中心聯(lián)系,以保證供貨渠道的暢通。 二、進(jìn)貨 1、進(jìn)貨流程 (1)核對(duì)數(shù)量 進(jìn)量=訂量 (2)檢查品質(zhì) ①溫度:特別是對(duì)溫度敏感的食品。 ②有效期: ③箱子的密封性 ④一致的大小形狀 ⑤味道 ⑥顏色 ⑦粘稠改變:如橙汁、調(diào)味糖漿。 ⑧缺乏新鮮度 (3)搬運(yùn) 注意輕拿輕放 (4)存放 在進(jìn)貨之前,店長(zhǎng)要通知庫(kù)房預(yù)先整理好庫(kù)房。貨品存放時(shí)必須按照時(shí)間順序依次存放。 4、訂貨量的計(jì)算 下期訂貨量=預(yù)估下期需要量—本期剩余量 安全存量 預(yù)估下期需要量:根據(jù)預(yù)估下期營(yíng)業(yè)額和各種原輔料萬(wàn)元用量來(lái)計(jì)算。 預(yù)估本期剩余量:根據(jù)庫(kù)存報(bào)告計(jì)算出來(lái)。 安全存量:就是指保留的合理庫(kù)存量,以備臨時(shí)的營(yíng)業(yè)變化的需要。 5、訂貨時(shí)間安排 原料調(diào)料、干貨 每日 酒水、飲料 每日 低值易耗 每周 辦公用品 每月 第五章 衛(wèi)生環(huán)境管理 餐廳衛(wèi)生按營(yíng)業(yè)階段可分為餐前衛(wèi)生、餐中衛(wèi)生和餐尾衛(wèi)生;按時(shí)間間隔可分為日常衛(wèi)生、周期衛(wèi)生和臨時(shí)衛(wèi)生;按對(duì)象可分為環(huán)境衛(wèi)生、家具衛(wèi)生、餐具用具衛(wèi)生、電器及其它設(shè)備衛(wèi)生。按場(chǎng)所可分為室外衛(wèi)生、進(jìn)餐區(qū)衛(wèi)生、洗手間衛(wèi)生、收銀臺(tái)衛(wèi)生、備餐間衛(wèi)生及其它區(qū)域衛(wèi)生等。 一、日常衛(wèi)生 指每天要清潔一次以上的衛(wèi)生,也指營(yíng)業(yè)中隨時(shí)要做的清潔工作。如:掃地、擦桌子、洗餐具等。店長(zhǎng)要制定《崗位日常清潔項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)》、向員工培訓(xùn)《崗位衛(wèi)生工作流程》、《清潔衛(wèi)生工作細(xì)則》,使員工的清潔衛(wèi)生工作達(dá)到規(guī)定要求。清潔衛(wèi)生工作的有關(guān)規(guī)范可參見(jiàn)《服務(wù)培訓(xùn)手冊(cè)》 日常衛(wèi)生要抓好檢查關(guān),餐廳管理人員每天都要抽查衛(wèi)生工作。 二、周期衛(wèi)生 也稱(chēng)計(jì)劃衛(wèi)生,一般指間隔二天以上的清潔項(xiàng)目,由于餐廳的營(yíng)業(yè)性質(zhì)是不間斷營(yíng)業(yè),因此,店長(zhǎng)要根據(jù)計(jì)劃衛(wèi)生的內(nèi)容制定周期衛(wèi)生安排表,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)安排和檢查如:玻璃墻面每月15日清潔一次;帶客區(qū)10日和25日清潔一次;地面每周五消毒一次等。周期衛(wèi)生由于不是連續(xù)操作,容易忘記,所以要定好各項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,將《周期衛(wèi)生工作表》張貼在工作信息欄。 三、衛(wèi)生檢查 1、建立三級(jí)檢查機(jī)制: 員工自查; 主管逐項(xiàng)檢查,可對(duì)照檢查表進(jìn)行; 店長(zhǎng)抽查,對(duì)主要部位、易出問(wèn)題的部位、或強(qiáng)調(diào)過(guò)的部位重點(diǎn)檢查,抽查也可隨機(jī)進(jìn)行; 2、店長(zhǎng)要對(duì)店面進(jìn)行全面檢查,從門(mén)口停車(chē)場(chǎng)、迎賓區(qū)、進(jìn)餐區(qū)、洗手間、備餐區(qū)、生產(chǎn)區(qū)等逐一巡視,對(duì)檢查出的問(wèn)題要做好記錄并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。 四、自助管理 餐廳的衛(wèi)生工作較多,要求細(xì)致,涉及幾乎所有前廳人員的工作,完全依靠檢查會(huì)增大管理的成本,而且仍會(huì)造成遺漏。所以要注重培養(yǎng)員工的責(zé)任意識(shí)和自我管理意識(shí),如對(duì)衛(wèi)生工作長(zhǎng)期無(wú)差錯(cuò)的員工給予衛(wèi)生免檢榮譽(yù)等。 第六章 營(yíng)業(yè)督導(dǎo) 一、督導(dǎo)的內(nèi)容: 1、人員管理 根據(jù)不同的營(yíng)業(yè)情況,調(diào)整人員數(shù)量。 觀察、了解員工的工作精神狀態(tài),有必要作出相應(yīng)調(diào)整。 檢查員工的工作技能,根據(jù)不同情況進(jìn)行正式事后督導(dǎo)。如:做記錄等。 評(píng)估員工的工作效率。 激發(fā)員工的積極性,關(guān)注有無(wú)違反公司制度的情況。 檢查工作中員工的儀容儀表。 2、設(shè)備管理 觀察各種設(shè)備是否正常運(yùn)行,如:溫度、氣味、光線等。 檢查安全隱患:用電、用氣、設(shè)備等。 核實(shí)設(shè)備的維修、保養(yǎng)是否按計(jì)劃進(jìn)行。 3、物料管理 根據(jù)每日不同的營(yíng)業(yè)狀況準(zhǔn)備充足的營(yíng)業(yè)物料。 營(yíng)業(yè)中隨時(shí)關(guān)注物料的使用狀況,并作出相應(yīng)的調(diào)整。 4、服務(wù)管理 時(shí)刻關(guān)注客人反應(yīng),立即行動(dòng)。 關(guān)注各崗位的工作狀況,是否按操作標(biāo)準(zhǔn)操作。 觀察各工作崗位之間、各班次之間的工作銜接。 5、衛(wèi)生管理 時(shí)刻關(guān)注重點(diǎn)衛(wèi)生區(qū)域、衛(wèi)生間、清洗間門(mén)口、洗手臺(tái)區(qū)域。檢查營(yíng)業(yè)中受影響較大的部分,如:地面、桌椅、餐具等。 6、出品管理 上菜速度如何?是否有臺(tái)位需要催單? 客人進(jìn)餐時(shí)的感受如何? 出品是否符合標(biāo)準(zhǔn)? 二、一日督導(dǎo)流程 1、餐前督導(dǎo)。 即餐前檢查,主要檢查各部門(mén)的衛(wèi)生工作(日常衛(wèi)生和計(jì)劃衛(wèi)生)、物品的準(zhǔn)備工作、餐廳的裝飾布置等。嚴(yán)格的檢查機(jī)制,可大大減少營(yíng)業(yè)中的失誤,提高員工的責(zé)任心。 2、餐中督導(dǎo)。 檢查衛(wèi)生的保潔、服務(wù)規(guī)范、出品質(zhì)量、 環(huán)境質(zhì)量:餐廳的溫度、光線、背景音樂(lè)、各崗位(檔口)人員到位; 衛(wèi)生質(zhì)量:地面有無(wú)垃圾、水跡?備餐柜、餐車(chē)是否整潔?洗手間是否干凈? 服務(wù)質(zhì)量:服務(wù)人員的儀容儀表、服務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)效率、 出品質(zhì)量:出品是否制作標(biāo)準(zhǔn),出品是否及時(shí)、符合標(biāo)準(zhǔn),營(yíng)業(yè)預(yù)估量是否合適 人員協(xié)助:各崗位工作的忙閑情況、人員是否需要調(diào)動(dòng)? 關(guān)鍵部位:不同的營(yíng)業(yè)時(shí)間要重點(diǎn)關(guān)注不同的崗位。營(yíng)業(yè)剛開(kāi)始時(shí),觀察客人是否及時(shí)得到了服務(wù);營(yíng)業(yè)高峰在后廚和出品口,要保證出品順利;次高峰在收銀處、洗手間。餐中督導(dǎo)時(shí),店長(zhǎng)要與助理協(xié)調(diào)好督導(dǎo)的區(qū)域,以保證督導(dǎo)工作到位。 3、收市督導(dǎo) 處于營(yíng)業(yè)低峰,客人走的多,來(lái)的少,容易忽視客人,衛(wèi)生也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,如地面水跡、或因地面清掃給客人帶來(lái)的不便等。 第七章 人員管理 人員管理始于人員招募,在于工作過(guò)程,止于人員離店。有效的人員管理能實(shí)現(xiàn)人力績(jī)效的最大化,為店鋪創(chuàng)造更多財(cái)富。 店長(zhǎng)對(duì)人員管理的職責(zé)有: 保證店鋪人力資源能夠“人盡其才, 才盡其用”。 店長(zhǎng)負(fù)責(zé)人員招募與人員培訓(xùn)。(人力資源協(xié)助) 在人員訓(xùn)練的基礎(chǔ)上實(shí)施梯級(jí)的人員升遷制度。 在制度、實(shí)務(wù)、操作層次上留住勝任工作的員工。 一、人力資源管理 (一)總部人事制度 連鎖總部的人事制度是對(duì)各加盟店人事政策所做的規(guī)定。店鋪人事管理包括參與人員招募、實(shí)施人員訓(xùn)練;執(zhí)行工資制度、福利制度、獎(jiǎng)懲制度;合理使用與體級(jí)升遷。 (二)總部訓(xùn)練制度 人員訓(xùn)練是指讓自然人轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)人的過(guò)程,貫穿于店鋪經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。店鋪訓(xùn)練的根據(jù)是總部所擬訂的訓(xùn)練制度包括新員工訓(xùn)練,老員工訓(xùn)練、基層管理人員、中層管理人員、高層管理人員所實(shí)施的梯級(jí)培訓(xùn)規(guī)定。 (三)總部升遷制度 總部升遷制度是指在梯級(jí)訓(xùn)練的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)考核、試用對(duì)員工和管理組所進(jìn)行的梯級(jí)升遷制度。 總部升遷制度對(duì)人員晉升依據(jù)、晉升形式、晉升形式、晉升程序、晉升待遇 等都有明確規(guī)定,店長(zhǎng)應(yīng)注意梯級(jí)培訓(xùn)制度與升遷制度相結(jié)合運(yùn)用。 二、人員基礎(chǔ)管理 (一)人員招聘 人員預(yù)算表、職務(wù)說(shuō)明書(shū)、崗位說(shuō)明書(shū)是人員招募的依據(jù)。店長(zhǎng)在人員招募中的責(zé)任是:確定人員招募條件;選擇人員招募途徑;制定人員招募程序、參與人員具體招募。 店長(zhǎng)在員工的招聘和挑選過(guò)程中肩負(fù)著很重的擔(dān)子,在員工招聘的過(guò)程中,店長(zhǎng)要做的幾項(xiàng)重要工作是 ①店長(zhǎng)必須確定員工的工作任務(wù),以及員工要做好工作所必需具備的條件。這一點(diǎn),店長(zhǎng)可以參照《營(yíng)業(yè)手冊(cè)》中所制定的各個(gè)崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)確定。 ②店長(zhǎng)要熟悉招聘和甄選員工的基本步驟。 ③店長(zhǎng)要對(duì)應(yīng)聘的員工進(jìn)行挑選。不少飯店是采用“排隊(duì)頂替”的辦法來(lái)解決人力需求的。 1、應(yīng)付緊急需求辦法 解決緊急需求的問(wèn)題的一個(gè)簡(jiǎn)單辦法是手頭經(jīng)常留有預(yù)先篩選過(guò)的基本上符合條件的求職者的卡片。這就是說(shuō),當(dāng)有人進(jìn)來(lái)找工作但一時(shí)沒(méi)有空缺時(shí),可讓他填寫(xiě)一份求職登記表,并對(duì)他進(jìn)行非正式的面試。一旦出現(xiàn)空缺需要人員時(shí),店長(zhǎng)就可以查閱這些資料。 2、制定長(zhǎng)期需求計(jì)劃 (1)制定人力需求計(jì)劃的步驟 圖略 制定餐廳目標(biāo),預(yù)估未來(lái)營(yíng)業(yè)額 店長(zhǎng)必須了解餐廳的發(fā)展目標(biāo),制定年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。才能確定出具體的人力需求計(jì)劃,和實(shí)施方案。 對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行清理 確定了人力需求計(jì)劃之后,就需要在餐廳內(nèi)部進(jìn)行人員的“清理”。清理的對(duì)象可以是全體員工也可以是管理崗位的員工。這樣就可以在餐廳內(nèi)部發(fā)現(xiàn)人才。 預(yù)測(cè)人員的需求 通過(guò)人員需求分析,應(yīng)該預(yù)測(cè)各種崗位需要的員工人數(shù)和類(lèi)型。人員需求的預(yù)測(cè)需要依靠判斷、經(jīng)驗(yàn)和對(duì)長(zhǎng)期預(yù)算目標(biāo)及其它一些重要因素的分析。 實(shí)施計(jì)劃 確定了人員需求的數(shù)量,就可以制定招聘計(jì)劃,并在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中實(shí)施這些計(jì)劃。 (二)人員培訓(xùn) 對(duì)招募的員工按培訓(xùn)體系實(shí)施具體訓(xùn)練。 (一)新員工培訓(xùn) 大量的離職發(fā)生在員工入職后的前幾個(gè)星期或前幾個(gè)月,這表明員工的挑選和新員工的培訓(xùn)工作時(shí)十分重要。 員工開(kāi)始工作時(shí),一般熱情都很高,很積極。他們希望達(dá)到餐廳的要求。因此店長(zhǎng)完全有責(zé)任利用新員工的這種早期愿望使他們?cè)谛聧徫簧献龊霉ぷ鳌?/span> 如果新員工的培訓(xùn)工作做得不好,會(huì)使新員工感到管理人員不關(guān)心他們,他們并沒(méi)有找到一個(gè)理想的工作場(chǎng)所。他們的這種感覺(jué)很快會(huì)影響最初他們對(duì)一份新工作的美感。 1、迎接新員工的步驟 圖略 在新員工達(dá)到前店長(zhǎng)應(yīng)該確定好它的工作位置,并通知相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備員工工作服、工具等工作用具。還可以安排一名有經(jīng)驗(yàn)的員工(訓(xùn)練員)與新員工密切配合工作,訓(xùn)練員必須真心愿意幫助新員工適應(yīng)新環(huán)境。 《員工手冊(cè)》中詳細(xì)介紹了餐廳的規(guī)章制度,諸如何時(shí)休息、何時(shí)發(fā)工資等與員工息息相關(guān)的,在新員工學(xué)習(xí)《員工手冊(cè)》時(shí),店長(zhǎng)或者店長(zhǎng)指派的訓(xùn)練員應(yīng)該隨時(shí)回答員工的問(wèn)題。當(dāng)新員工學(xué)習(xí)完了之后,店長(zhǎng)應(yīng)對(duì)《員工手冊(cè)》上的內(nèi)容作一個(gè)簡(jiǎn)單的口試,以確保學(xué)習(xí)的效果。 店長(zhǎng)應(yīng)該帶新員工熟悉工作場(chǎng)所,使新員工能區(qū)分各個(gè)不同的工種。碰到人要作介紹。一路上還可以向他指點(diǎn)員工休息室、更衣室等位置。 現(xiàn)在你可以將新員工交給訓(xùn)練員了,這名訓(xùn)練員必須是即將與他在工作中密切配合的人。在第一天工作結(jié)束時(shí),店長(zhǎng)要看望一下新員工,并回答他提出的問(wèn)題,同時(shí)對(duì)他的生活和前途表示一下關(guān)心。幾天后,你可以安排一次與新員工的非正式會(huì)見(jiàn),分析這幾天學(xué)習(xí)的進(jìn)展情況。 (二)在崗培訓(xùn) 培訓(xùn)無(wú)論對(duì)新員工還是老員工都很重要。店長(zhǎng)可以利用培訓(xùn)向員工教授工作技巧,擴(kuò)大他們的知識(shí)面,改變他們的工作態(tài)度。 在崗培訓(xùn)的時(shí)間一般安排在下午14:00——16:00之間 (三)人員升遷 (四)人員流動(dòng) (五)人員儲(chǔ)備 第八章 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系到店鋪營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)運(yùn)成本、營(yíng)運(yùn)費(fèi)用。店長(zhǎng)在財(cái)務(wù)管理工作上主要完成以下內(nèi)容: 保證店鋪財(cái)務(wù)工作按國(guó)家、總部及店鋪的規(guī)定進(jìn)行; 執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,防止違反制度的行為或事件發(fā)生; 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的處理與總部或上級(jí)保持信息溝通; 發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題及時(shí)制止和處理; 一、財(cái)務(wù)制度 財(cái)務(wù)制度是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),店長(zhǎng)應(yīng)執(zhí)行連鎖總部或店鋪制定的制度約定即:會(huì)計(jì)年度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、成本計(jì)算、會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)憑證、處理準(zhǔn)則、作業(yè)流程等。 二、成本管理 餐飲店的成本控制,其實(shí)也不難,只要科學(xué)合理制定相關(guān)制度并徹底執(zhí)行它,再加上下面的控制策略,那就會(huì)更加得心應(yīng)手。 1、標(biāo)準(zhǔn)的建立與保持 餐飲店?duì)I運(yùn)都需建立一套營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有了標(biāo)準(zhǔn),員工們各行其是。有了標(biāo)準(zhǔn),經(jīng) 理 部門(mén)就可以對(duì)他們的工作成績(jī)或表現(xiàn),作出有效的評(píng)估或衡量。一個(gè)有效率的營(yíng)運(yùn)單位總會(huì)有一套營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn),而且會(huì)印制成一份手冊(cè)供員工參考。標(biāo)準(zhǔn)制定之后,經(jīng)理部門(mén)所面臨的主要問(wèn)題是如何執(zhí)行這種標(biāo)準(zhǔn),這就得定期檢查并觀察員工履行標(biāo)準(zhǔn)的表現(xiàn),同時(shí)借助于顧客的反映來(lái)加以考檢。 2、收支分析 這種分析通常是對(duì)餐飲店每一次的銷(xiāo)售作詳細(xì)分析,其中包括餐飲銷(xiāo)售品、銷(xiāo)售量,顧客在一天當(dāng)中不同時(shí)間平均消費(fèi)額,以及顧客的人數(shù)。成本則包括全部餐飲成本、每份餐飲及勞務(wù)成本。每一銷(xiāo)售所得均可以下述會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)表示:毛利邊際凈利(毛利減工資)以及凈利(毛利減去工資后再減去所有的經(jīng)常費(fèi)用,諸如房租、稅金、保險(xiǎn)費(fèi)等等)。 3、菜品的定價(jià) 餐飲成本控制的一項(xiàng)重要目標(biāo)是為菜品定價(jià)(包括每席報(bào)價(jià))提供一種適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。因此,它的重要性在于能借助于管理,獲得餐飲成本及其他主要的費(fèi)用的正確估算,并進(jìn)一步制定合理而精密的餐飲定價(jià)。菜品定價(jià)還必須考慮顧客的平均消費(fèi)能力,其他經(jīng)營(yíng)者(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)的菜單價(jià)碼,以及市場(chǎng)上樂(lè)于接受的價(jià)碼。 4、防止浪費(fèi) 為了達(dá)到營(yíng)運(yùn)業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn),成本控制與邊際利潤(rùn)的預(yù)估是很重要的。而達(dá)到此一目 標(biāo)的主要手段在于防止任何食品材料的浪費(fèi),而導(dǎo)致浪費(fèi)的原因一般都是過(guò)度生產(chǎn)超過(guò)當(dāng)天的銷(xiāo)售需要,以及未按標(biāo)準(zhǔn)食譜運(yùn)作。 5、杜絕欺詐行為的發(fā)生 監(jiān)察制度必須能杜絕或防止顧客與本店店員可能有的蒙騙或欺詐行為。在顧客方面,典型而經(jīng)??赡馨l(fā)生的欺詐行為是:用餐后乘機(jī)會(huì)偷竊不迫而且大大方方地向店外走去,不付賬款;故意大聲宣揚(yáng)他的用餐膳或酒類(lèi)有一部分或者全部不符合他點(diǎn)的,因此不肯付賬;用偷來(lái)的支票或信用卡付款。而在本店員工方面,典型欺騙行為是超收或低收某一種菜或酒的價(jià)款,竊取店中貨品。 三、費(fèi)用管理 在餐飲店成本中,除了原料成本、人力資源之外,還包括許多項(xiàng)目,如固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、設(shè)備保養(yǎng)維修費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)及公關(guān)費(fèi)用等。這些費(fèi)用中有的屬于不可控成本,有的屬于可控成本。這些費(fèi)用的控制方法就是加強(qiáng)餐飲店的日常經(jīng)營(yíng)管理,建立科學(xué)規(guī)范的制度。 1、科學(xué)的消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 屬于成本范圍的費(fèi)用支出,有些是相對(duì)固定的,如人員工資、折舊、開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo)等。所以,應(yīng)制定統(tǒng)一的消耗標(biāo)準(zhǔn)。它一般是根據(jù)上年度的實(shí)物消耗額度以及通過(guò)消耗合理度的分析,確定一個(gè)增減的百分比,再以此為基礎(chǔ)確定本年度的消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 2、嚴(yán)格的核準(zhǔn)制度 店鋪用于購(gòu)買(mǎi)食品飲料的資金,一般是根據(jù)業(yè)務(wù)量的儲(chǔ)存定額,由店長(zhǎng)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表核定一定量的流動(dòng)資金,臨時(shí)性的費(fèi)用支出,也必須經(jīng)店長(zhǎng)同意,統(tǒng)一核準(zhǔn)。 3、加強(qiáng)分析核算 每月店長(zhǎng)組織管理人員定期分析費(fèi)用開(kāi)支情況,如要分析計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比、同期的對(duì)比、費(fèi)用結(jié)構(gòu)、影響因素的費(fèi)用支出途徑等。 四、營(yíng)業(yè)信息管理 監(jiān)察制度的另一項(xiàng)重要作用是提供正確而適時(shí)的信息,以備制作定期的營(yíng)業(yè)報(bào)告。這類(lèi)信息必 須充分而完整,才能作出可靠的業(yè)績(jī)分析,并可與以前的業(yè)績(jī)分析作比較,這在收入預(yù)算上是非常重要的。 (一)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)分析 營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表全面反映了店鋪當(dāng)日及時(shí)段的營(yíng)運(yùn)績(jī)效,是營(yíng)運(yùn)走勢(shì)控制、人員控制、費(fèi)用控制的重要依據(jù)。營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)分析包括:營(yíng)業(yè)額總量分析、營(yíng)業(yè)額結(jié)構(gòu)分析、營(yíng)業(yè)額與人力配比分析、營(yíng)業(yè)額與能源消耗比率分析、營(yíng)業(yè)額與天氣狀況分析、營(yíng)業(yè)額與其他因素分析等內(nèi)容。 (二)現(xiàn)金報(bào)告分析 每日現(xiàn)金報(bào)告是店鋪每日營(yíng)業(yè)額現(xiàn)金的永久記錄,是分析每日、每周、每月和每年?duì)I運(yùn)績(jī)效的工具。店長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查每日現(xiàn)金報(bào)告的填寫(xiě)?,F(xiàn)金報(bào)告的填寫(xiě)應(yīng)以收銀機(jī)開(kāi)機(jī)數(shù)、收機(jī)數(shù)、錯(cuò)票數(shù)為依據(jù)。 (三)營(yíng)業(yè)走勢(shì)分析 匯總特定時(shí)期的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào),運(yùn)用曲線圖或表格的形式呈現(xiàn),店長(zhǎng)很容易把握每周營(yíng)業(yè)走勢(shì)、每日飯市走勢(shì)。通過(guò)對(duì)店鋪營(yíng)業(yè)走勢(shì)分析,店長(zhǎng)可根據(jù)營(yíng)業(yè)走勢(shì)擬訂相應(yīng)的拉動(dòng)和推動(dòng)銷(xiāo)售策略,以實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)額的穩(wěn)中有升。 (四)營(yíng)業(yè)成本分析 將店鋪應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)成本與實(shí)際成本相比較,找出差異并進(jìn)行控制。差異是由實(shí)際成本不準(zhǔn)確、店鋪安全有問(wèn)題、不正確調(diào)校與運(yùn)作、生產(chǎn)過(guò)程控制較差、不正確的生產(chǎn)程序、缺乏正確的職業(yè)訓(xùn)練、處理產(chǎn)品的程序不當(dāng)?shù)仍蛟斐?。根?jù)差異制訂出店鋪減少或消除差異的行動(dòng)計(jì)劃,包括:提升營(yíng)業(yè)額預(yù)估與預(yù)貨的準(zhǔn)確性;控制食品成本和相關(guān)成本;嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)過(guò)程控制計(jì)劃;杜絕生產(chǎn)過(guò)程的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。 (五)營(yíng)業(yè)費(fèi)用分析 營(yíng)業(yè)費(fèi)用分析也是通過(guò)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際消耗的比較實(shí)現(xiàn)的,主要是對(duì)可控費(fèi)用的分析。費(fèi)用成本差異主要是由內(nèi)部管理不善造成的,因而可通過(guò)強(qiáng)化管理來(lái)改進(jìn)。 崗位感想: 1.匯報(bào)工作說(shuō)結(jié)果 不要告訴老板工作過(guò)程多艱辛,你多么不容易!老板不傻,否則做不到今天。舉重若輕的人老板最喜歡,一定要把結(jié)果給老板,結(jié)果思維是第一思維。 2.請(qǐng)示工作說(shuō)方案 不要讓老板做問(wèn)答題,而是要讓老板做選擇題。請(qǐng)示工作至少保證給老板兩個(gè)方案,并表達(dá)自己的看法。 3.總結(jié)工作說(shuō)流程 做工作總結(jié)要描述流程,不只是先后順序邏輯清楚,還要找出流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、失誤點(diǎn)、反思點(diǎn)。 4.布置工作說(shuō)標(biāo)準(zhǔn) 工作有布置就有考核,考核就要建立工作標(biāo)準(zhǔn),否則下屬不知道如何做,做到什么程度才是最合適的。標(biāo)準(zhǔn)既確立了規(guī)范,又劃定了工作的邊界。 5.關(guān)心下級(jí)問(wèn)過(guò)程 關(guān)心下屬要注意聆聽(tīng)他們的問(wèn)題,讓其闡述越詳細(xì)越好。關(guān)心下級(jí)就是關(guān)心細(xì)節(jié),明確讓下級(jí)感動(dòng)的點(diǎn)和面。 6.交接工作講道德把工作中形成的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)毫不保留的交接給繼任者,把完成的與未竟的工作分類(lèi)逐一交接,不要設(shè)置障礙,使其迅速進(jìn)入工作角色。 中餐先生推薦您參加 中成偉業(yè)5月餐飲酒店業(yè)公開(kāi)課:?jiǎn)卧?5場(chǎng)!精彩紛呈! 中成偉業(yè)-天悅大西洋六脈神劍人才復(fù)制體系構(gòu)建路演班 趕緊告訴你身邊的朋友吧! 中餐網(wǎng)微信公眾平臺(tái) 中國(guó)餐飲人學(xué)習(xí)的領(lǐng)航者 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