提問:如何把行與列的類容互換一下呢?
回答:復制需要互換的全部內容--選擇性粘貼--轉置。
提示:注意轉置后內容所需的行與列格數。
延伸知識:選擇性粘貼
我們知道,復制粘貼單元格時會將單元格的公式、格式復制到目標單元格。有時候我們只需將源單元格的格式、公式或有效性驗證復制到目標單元格,這時普通的粘貼方法就不適用了,可以使用選擇性粘貼將源單元格的部分信息復制到目標單元格。
下圖為選擇性粘貼的對話框:
下面介紹選擇性粘貼中非常實用的幾個常用功能及相關技巧:
> 公式:
僅粘貼源單元格中的公式。當粘貼公式時,單元格引用將根據所用的引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變,請使用絕對引用。 【技巧1】:利用“選擇性粘貼——公式”將數值粘貼到合并單元格 使用普通的粘貼盡管可將源單元格的數值粘貼到合并單元格,但合并單元格會取消合并。“選擇性粘貼——數值”功能不能將數值功能粘貼到合并單元格。利用“選擇性粘貼——公式”可以將數值粘貼到合并單元格,可保留合并格式不變,且合并單元格中的每個單元格都有數值。當然也可直接使用“選擇性粘貼——值和數字格式”來實現(xiàn)上述功能。 > 數值:
僅粘貼源單元格的數值,不粘貼源單元格的格式;如果單元格為公式,則將公式計算結果粘貼到目標單元格。 【提示】:此功能不能將數值粘貼到合并單元格。 【技巧2】:使用拖動法將單元格區(qū)域的公式計算結果轉換成數值 選定要轉換的單元格區(qū)域,按住鼠標右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標),然后再把它拖回原處(注意:不是填充),松開鼠標,從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復制數值”,即可將公式計算結果粘貼到原區(qū)域,當然用拖動法還可實現(xiàn)移動、復制、插入等功能, > 格式:
僅粘貼源單元格格式。但不能粘貼單元格的有效性。 > 有效性驗證:
將復制單元格的數據有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域。 > 列寬:
將某個列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個列或列的區(qū)域。 【技巧3】:使用選擇性粘貼100%原樣復制單元格區(qū)域 工作中經常要將工作表中的某張表格復制到其它工作表,但是復制過去后表格的行高、列寬已經發(fā)生改變,需要重新設置,很浪費時間。下面介紹一個技巧,可以將表格復制粘貼后保持單元格格式及行高列寬不變。 第一步:選定要復制的表格區(qū)域所在的整行,復制。 第二步:切換到目標工作表,選定目標區(qū)域的第一行整行,粘貼。選定目標區(qū)域的第一行粘貼
第三步:粘貼后保持各行的選中狀態(tài),點鼠標右鍵→“選擇性粘貼”命令,在對話框中選擇“列寬”。 第四步:選擇性粘貼→列寬 【提示】:第三步也可不使用“選擇性粘貼”命令,而是使用“粘貼選項”菜單中的“保持源列寬”命令。整行復制時的“粘貼選項”菜單
公式和數字格式:
僅從選中的單元格粘貼公式和所有數字格式選項。 > 值和數字格式: 僅從選中的單元格粘貼值和所有數字格式選項。 > 運算: 對目標單元格區(qū)域進行相應的數學運算。 【提示】:同時將“選擇性粘貼”里的“公式”和“乘”選上,可將多個合并單元格區(qū)域同時加減乘除上一個數,可保留原合并格式不變,且合并單元格區(qū)域內的每個單元格均有數據; 【技巧4】:使用選擇性粘貼將文本型數字轉換成數值型 如果某單元格區(qū)域的數字為文本格式,無法對其進行加減,可在某空白單元格輸入數值1,復制數值為1的單元格,再選定目標區(qū)域,選擇性粘貼→乘/除,即可將文本格式的數字轉換為數字格式。也可以使用選擇性粘貼對目標單元格進行加或減零值的方法進行可轉換。 使用此方法將以元為單位的報表轉換為以千元或萬元為單位是非常方便的!同理,使用“選擇性粘貼→乘”的功能將單元格區(qū)域的數字轉換正負號。 > 跳過空單元: 當復制的源數據區(qū)域中有空單元格時,粘貼時空單元格不會替換粘貼區(qū)域對應單元格中的值。 > 轉置: 將被復制數據的列變成行,將行變成列。源數據區(qū)域的頂行將位于目標區(qū)域的最左列,而源數據區(qū)域的最左列將顯示于目標區(qū)域的頂行。 > 粘貼鏈接: 將被粘貼數據鏈接到活動工作表。粘貼后的單元格將顯示公式。如將A1單元格復制后,通過“粘貼鏈接”粘貼到D8單元格,則D8單元格的公式為“=$A$1”。 【提示】:如果復制單個單元格,粘貼鏈接到目標單元格,則目標單元格公式中的引用為絕對引用,如果復制單元格區(qū)域,則為相對引用。 【技巧5】將單元格區(qū)域復制為圖片 * 將單元格區(qū)域復制為圖片:
> 按住【Shift】鍵,〖編輯〗菜單→〖復制圖片〗 則會彈出復制圖片的對話框,要獲得最佳圖片質量,請選定擇“如屏幕所示”和“圖片”復選框,再單擊“確定”。 【提示】:為了保證圖片質量,使用“如屏幕所示”和“圖片”選項復制的項將按其初始尺寸的 100% 來粘貼。例如,如果按 75% 來縮放工作表,從工作表中復制的項在粘貼時將顯示的稍大一些,因為它是以實際尺寸來粘貼的。 > 先復制單元格區(qū)域,按住【Shift】鍵,〖編輯〗菜單→〖粘貼圖片〗 效果與前述方法相同。 * 將單元格復制為圖片鏈接: 先復制單元格區(qū)域,按住【Shift】鍵,〖編輯〗菜單→〖粘貼圖片鏈接〗,則不但可以將復制的單元格粘貼為圖片,且圖片的內容隨源數據更新而更新。 鏈接:使用照相機功能將單元格區(qū)域復制為圖片 【提示】:使用“照相機”功能復制單元格為圖片,與使用編輯菜單復制為圖片鏈接的效果差不多。只是“復制”出的圖片無邊框。 “復制圖片”的效果 “照相機”的效果 復制為圖片與“照相機”的效果 也可使用“粘貼圖片鏈接”功能將從其他程序中復制的信息粘貼為圖片到Excel 中,圖片的內容隨源數據更新而更新。 可將Excel的單元格復制后粘貼到Word 或 PowerPoint 中,通過粘貼選項中的“保留源格式并鏈接到Excel”或“匹配目標區(qū)域表格樣式并鏈接到Excel”將單元格區(qū)域粘貼為鏈接。 粘貼圖片鏈接 |
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