1. 結(jié)構(gòu)的含義

結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對(duì)材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排，又稱(chēng)謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架；二是微觀結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開(kāi)頭、結(jié)尾、過(guò)渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。

作用：

①使文章言之有體。“體”指體裁。應(yīng)用文在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐過(guò)程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之條理清楚，成為一個(gè)有機(jī)的整體。

③使文章言之成文。通過(guò)精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。

2. 安排結(jié)構(gòu)的原則

①要服從表現(xiàn)主題的需要。主題是作者的寫(xiě)作目的、意圖的體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要，為表現(xiàn)主題、突出主題服務(wù)。例如怎樣安排開(kāi)頭與結(jié)尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設(shè)置過(guò)渡與照應(yīng)、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進(jìn)行。這樣，才能使文章組成一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)周密、內(nèi)容形式統(tǒng)一的有機(jī)整體。

②要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的過(guò)程，作者對(duì)它的認(rèn)識(shí)也遵循一定的規(guī)律。這種規(guī)律性，也就表現(xiàn)為文章結(jié)構(gòu)的基本形式。

③要適應(yīng)不同文體的要求。文體不同，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會(huì)不同。應(yīng)用文不同于文學(xué)作品，不同類(lèi)型的應(yīng)用文體結(jié)構(gòu)方式也存在著區(qū)別。

3. 結(jié)構(gòu)的要求

①?lài)?yán)謹(jǐn)自然。指文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴(yán)密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當(dāng)，組織嚴(yán)密，聯(lián)系緊湊，脈絡(luò)暢通，行止自如。過(guò)渡和照應(yīng)要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強(qiáng)拼湊。

②完整勻稱(chēng)。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調(diào)，詳略得當(dāng)，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求。如文章一般都有開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分，三部分比例要協(xié)調(diào)，主體要內(nèi)容充實(shí)，不能虎頭蛇尾或尾大不掉；對(duì)并列內(nèi)容的處理，要注意處理好詳寫(xiě)和略寫(xiě)的關(guān)系，以保證結(jié)構(gòu)的完整和勻稱(chēng)，使之渾然一體。

③清晰醒目。大多數(shù)應(yīng)用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標(biāo)題、寫(xiě)段首撮要、條目式等形式。這在一些法規(guī)性文體中最為明顯。

4. 結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

①層次與段落。層次是文章中作者表達(dá)主題的階段和次序，是文章內(nèi)容展開(kāi)的次序。層次體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段，是問(wèn)題的各個(gè)側(cè)面和作者思維的過(guò)程，又稱(chēng)為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節(jié)”等。段落，又稱(chēng)“自然段”，是組成文章、表達(dá)思想最基本、相對(duì)獨(dú)立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉(zhuǎn)換，以換行為為標(biāo)志。兩者有明顯的區(qū)別，層次側(cè)重于內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字形式的表現(xiàn)。有時(shí)一個(gè)段落恰好是一個(gè)層次，有時(shí)幾個(gè)段落表現(xiàn)一個(gè)層次或一個(gè)段落內(nèi)有幾個(gè)層次。安排層次有兩種模式：

（1）縱式，即思路縱向展開(kāi)的結(jié)構(gòu)方式。具體有兩種類(lèi)型：時(shí)間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產(chǎn)流程、事情或事件的發(fā)展過(guò)程或時(shí)間的先后順序安排層次。需要注意的是，采用這種結(jié)構(gòu)方式，不能事無(wú)巨細(xì)地記流水賬，要抓住事物發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。邏輯順序關(guān)系是按照事理內(nèi)在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關(guān)系表現(xiàn)為：現(xiàn)象——本質(zhì)，原因——結(jié)果，宏觀——微觀，個(gè)別—一般等。按照這樣的關(guān)系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結(jié)構(gòu)，就是邏輯順序。

（2）橫式，即思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)方式。表現(xiàn)在形式上，它是把整體劃分為若干相對(duì)的層次，各層次之間互不交織、平等并列，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質(zhì)和類(lèi)型，或按照問(wèn)題的不同側(cè)面等。這種結(jié)構(gòu)形式，在應(yīng)用寫(xiě)作中運(yùn)用很廣泛，述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等均可采用。

②過(guò)渡與照應(yīng)。過(guò)渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)周密?chē)?yán)謹(jǐn)，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強(qiáng)調(diào)，突出主題。

一般情況下，當(dāng)內(nèi)容由總到分或由分到總時(shí)、意思轉(zhuǎn)換時(shí)以及表達(dá)方式變化時(shí)，需要安排過(guò)渡。過(guò)渡的形式有段落、句子或詞語(yǔ)。如上下文空隙大，轉(zhuǎn)折也很大，常用過(guò)渡段連結(jié)。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下”、“為此，特制定本條例”等作過(guò)渡。在意思轉(zhuǎn)折不大的情況下，多用關(guān)聯(lián)詞，如“因?yàn)?#8221;、“所以”、“但是”等作為過(guò)渡詞。

在應(yīng)用文中，常用的照應(yīng)方法有：

（1）首尾照應(yīng)，即在文章的結(jié)尾處，把開(kāi)頭交待的事或提出的問(wèn)題再次提起，有的進(jìn)一步加以概括、歸納、補(bǔ)充，如論文、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。

（2）文題照應(yīng)，即指在行文中時(shí)時(shí)照應(yīng)標(biāo)題，對(duì)主題加以強(qiáng)調(diào)、提示。如大多數(shù)公文標(biāo)題中都包含著“事由”，文章內(nèi)容自然要與標(biāo)題相照應(yīng)。

（3）文中照應(yīng)，即文章自身前后內(nèi)容間的照應(yīng)，如某些細(xì)節(jié)和問(wèn)題在行文中不斷被提起，這樣能強(qiáng)化印象，更好地實(shí)現(xiàn)作者的表達(dá)意圖。

③開(kāi)頭與結(jié)尾。開(kāi)頭是全篇文章的第一步，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇，展開(kāi)全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認(rèn)識(shí)，把握全篇，達(dá)到預(yù)期的寫(xiě)作目的。

常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有：

（1）目的式。就是將寫(xiě)作的目的和意義直接說(shuō)明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起。

（2）根據(jù)式。就是開(kāi)頭闡明撰文的根據(jù)，或引據(jù)政策法令和規(guī)定指示，或引述全文，或引據(jù)事實(shí)和道理，常用“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等領(lǐng)起下文。

（3）原因式。就是以交待行文的緣由作為開(kāi)頭，常用“由于”、“因”、“鑒于”等引出原因或簡(jiǎn)述某種情況作為原因，再引出寫(xiě)作目的。

（4）概述式。就是在開(kāi)頭部分對(duì)文章內(nèi)容的背景、基本情況、主要內(nèi)容加以概述。采用這一方式，能起到提綱挈領(lǐng)的作用。

（5）結(jié)論式。就是將結(jié)論、結(jié)果先作交待，再由果溯因。

（6）提問(wèn)式。就是開(kāi)篇提出問(wèn)題，然后引起下文，常見(jiàn)于調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作。

（7）引述式。常用于有具體規(guī)定格式的文體中，如“合同”，或引述下級(jí)來(lái)文、上級(jí)指示精神，或有關(guān)政策法規(guī)，以此作為撰文的依據(jù)。如批復(fù)、函等常用這種方式。

常見(jiàn)的結(jié)尾方式有：

（1）自然收尾式。就是在主體部分寫(xiě)完之后，事盡言止，自然收結(jié)。

（2）總結(jié)歸納式。指在主體寫(xiě)完后，對(duì)全文的主旨進(jìn)行簡(jiǎn)要的概括，總結(jié)全文。

（3）強(qiáng)調(diào)說(shuō)明式。是在應(yīng)用文的結(jié)尾處，對(duì)全文的主旨意義、重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，以引起讀者的注意。

（4）希望號(hào)召式。就是在結(jié)尾部分提出希望，發(fā)出號(hào)召，展望未來(lái)，以鼓舞斗志。

（5）專(zhuān)門(mén)結(jié)尾用語(yǔ)式。就是在結(jié)尾處，采用特定的用語(yǔ)結(jié)束全文。