第三部分　Word模板的另類(lèi)應(yīng)用

　　使用其它模板改變當(dāng)前文檔樣式

　　文檔制作完成后，可以通過(guò)“格式”菜單下的“主題”命令，使用“樣式庫(kù)”選擇其它模板，一次性替換當(dāng)前文檔的樣式組合，讓文檔以新模板中的樣式風(fēng)格顯示。具體操作方法如下：

　　在當(dāng)前文檔打開(kāi)的情況下，選擇菜單“格式→主題”命令，打開(kāi)“主題”對(duì)話(huà)框，單擊“樣式庫(kù)”按鈕，顯示“樣式庫(kù)”對(duì)話(huà)框，在左側(cè)的“模板”列表框中選擇一個(gè)模板，比如“典雅型報(bào)告”，單擊“確定”按鈕如圖13，返回Word編輯界面，可以看到當(dāng)前文檔的外觀按照“典雅型報(bào)告”模板的樣式風(fēng)格顯示。

　　小提示：該方法也可以用于已把文檔制作完成后，發(fā)現(xiàn)先前為文檔選擇的模板并不適合，需要為文檔更換一個(gè)模板的情形。

　　右擊建立個(gè)性Word文檔

　　進(jìn)入C:\Documents and Settings\用戶(hù)名\Templates文件夾，在空白處右擊，選擇“新建”→“Microsoft Word 文檔”新建一個(gè)Word文件，命名為winword8.doc。雙擊winword8.doc，然后對(duì)其中的字體、字形、頁(yè)面大小等作一些個(gè)性設(shè)置，并保存該文件。

　　以后在“資源管理器”中右擊鼠標(biāo)，選擇“新建”→“Microsoft Word 文檔”，再雙擊新建的文檔，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了在winword8.doc中的設(shè)置了，從而可以使用自己的個(gè)性化Word。

　　用Word模板批量轉(zhuǎn)換文件

　　如果經(jīng)常要一次轉(zhuǎn)換多個(gè)文件，可通過(guò)Word的模板來(lái)完成：

　　先把要轉(zhuǎn)換的文件放到一個(gè)文件夾中，然后啟動(dòng)Word，再選擇“文件”→“新建”，并在“新建文件”窗口任務(wù)格中選擇“通用模板…”，在彈出的“模板”窗口中單擊“其它文檔”選項(xiàng)卡，雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)?#8221;圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕。此時(shí)Word XP會(huì)彈出文件轉(zhuǎn)換向?qū)?，直接?#8220;下一步”按鈕繼續(xù)。接下來(lái)選擇轉(zhuǎn)換類(lèi)型，設(shè)置源文件夾和目標(biāo)文件夾，再選擇轉(zhuǎn)換文件，進(jìn)行轉(zhuǎn)換即可。也可以直接雙擊 X:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052\下的文件“轉(zhuǎn)換向?qū)?Wiz”，如圖8：

　　獲得更多模板資源

　　如果覺(jué)得Word中內(nèi)置的模板不能滿(mǎn)足需要，大家可以通過(guò)從網(wǎng)上下載更多的模板：

　　選擇“文件”→“新建”，就可以看到“新建文檔”任務(wù)窗格，注意最下面的“Microsoft.com上的模板”鏈接。單擊后，即可打開(kāi)該站點(diǎn)上的中文模板庫(kù)。其中提供了很多類(lèi)別的模板，非常豐富。只要單擊網(wǎng)頁(yè)上的模板類(lèi)型鏈接，就能在網(wǎng)頁(yè)上看到該類(lèi)模板的名稱(chēng)和提供商等內(nèi)容。

　　單擊模板名稱(chēng)，并在“模板最終用戶(hù)許可協(xié)議”窗口中單擊“同意”按鈕，同時(shí)單擊“在Microsoft Word中編輯”，IE會(huì)將模板下載到硬盤(pán)，完成后自動(dòng)用Word XP打開(kāi)模板。如果對(duì)模板效果滿(mǎn)意，再用“另存為”將它保存為模板，就可以像普通模板那樣調(diào)用了。

　　小提示：在重新安裝系統(tǒng)之前，必須對(duì)自定義模板文件夾中的模板文件作一個(gè)備份，否則會(huì)丟失喔。

　　壞事的Normal.dot模板

　　有時(shí)點(diǎn)擊Word圖標(biāo)，它卻沒(méi)有啟動(dòng)，反而出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤信息。重裝都無(wú)濟(jì)于事，嚴(yán)重時(shí)，甚至不能卸載和重裝Word。一般情況下，這是由于Word的Normal.dot模板文件損壞所造成的，可以通過(guò)系統(tǒng)的查找工具找到該文件，然后將其刪除，這時(shí)Word會(huì)自動(dòng)重建一個(gè)新的Normal.dot文件，并恢復(fù)正常。

　　利用模板讓W(xué)ord文件自動(dòng)備份

　　默認(rèn)情況下Word文件是不能自動(dòng)備份的。不過(guò)，可以通過(guò)下面的技巧讓它具有自動(dòng)備份功能:啟動(dòng)Word并新建一個(gè)空白文件，單擊“工具”菜單中的“保存選項(xiàng)”，在“保存”對(duì)話(huà)框中，選中“保留備份”復(fù)選框。同時(shí)，勾選“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，再在后面設(shè)置一個(gè)時(shí)間間隔，時(shí)間越小，保存越頻繁。

　　完成后，單擊“確定”按鈕。然后單擊“文件”→“另存為”，在“另存為”對(duì)話(huà)框“保存類(lèi)型”下拉框中選擇“文件模板”，再在“文件名”中輸入:ct.dot，然后把它保存到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下(Windows 9x/Me則保存到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾中)。

　　關(guān)閉Word，啟動(dòng)“資源管理器”，切換到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，將Normal.dot刪除或者改名，將剛才保存的cfan.dot重命名為Normal.dot。以后使用Word編輯文件時(shí)，每次保存文件，Word都會(huì)保存一個(gè)副本文件，并以.wbk為擴(kuò)展名與原文件保存在同一文件夾中。如果哪一次文件發(fā)生損壞，就可以選擇“文件”→“打開(kāi)”，在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框的“文件類(lèi)型”中選擇“所有文件”，然后找到這個(gè)WBK文件，再打開(kāi)即可。