目錄的制作

一、設置大綱級別或標題級別

選中你打算設為一級標題的文字，點格式>>樣式與格式，會在頁面右方出現(xiàn)格式選擇框，點>>新樣式>>在彈出框的名稱里填一級標題，樣式類型里選段落，樣式基于里面選標題1，后續(xù)段落里選正文，然后在下面根據(jù)你的要求設置好文字字體、字號、段前段后空余多少磅等。在最下面還有一排同時保存到模板，如果你今后的文檔也打算用這個樣式的話你就點上保存到模板，如果以后還是會有變動的話就不要勾選了。點確定，你的一級標題格式就設置好了。這時在樣式和格式框里就多填加了一個樣式名子叫“一級標題”。
    回到你的文章，把你文章的一級標題，就是你的第幾章這樣的標題選中后點右邊樣式框里的“一級標題”就會和你剛才設置的一樣了。以同樣的方式設置你的二級和三級標題，取名二級標題基于標題2，三級標題基于標題3這樣，并回到正文逐個應用。把你的所有標題格式設置好以后，光標回到你文章之前，點插入-引用-目錄，設置目錄顯示級別為3，這樣你的目錄就生成了，目錄里包括你三級標題后上的所有標題。目錄可能和正文出現(xiàn)在同一頁這時要在目錄最后插入分節(jié)符使目錄和正文頁碼獨立（如何插入見下段），然后在目錄區(qū)域右擊選[更新域] →［只更新頁碼］或［更新整個目錄］→［確定］。就OK了。

二、如何在目錄和正文中插入不同頁碼：

單擊“插入”菜單下的“分隔符”，在彈出的對話框中選擇“分節(jié)符”中的“下一頁”，將光標移動到正文的第一頁，單擊“視圖”菜單下的“頁眉/頁腳”（也可以在頁面的“頁眉/頁腳”處雙擊鼠標左鍵），顯示出“頁眉/頁腳”工具欄。單擊“頁眉/頁腳”工具欄中的“設置頁碼格式”按鈕，在下方的“頁碼編排”單選項中選擇“起始頁碼”并在后面的文本框中輸入“1”，單擊“確定”按鈕即可。

三、如何在頁眉加入粗細雙線：

在word中進入頁眉編輯狀態(tài)后，選中你的頁眉，然后打開“邊框和底紋”對話框，在“線形”區(qū)選好你要的雙線形，在左邊的設置區(qū)中選中“方框”樣式，再在右下角的“應用范圍”列表框中選中“段落”項，這時你會發(fā)現(xiàn)右邊的預覽框中段落四周都加上了雙線，接下來用鼠標分別在預覽框中單擊上、左、右邊已加的雙線，使得它的左邊、上邊和右邊的雙線都去掉，只剩下下邊的雙線，最后“確定”，再退出頁眉編輯狀態(tài)即可。

四、如何設置不同的奇偶頁眉：

1、單擊“視圖”菜單的“頁腳和頁眉”命令，進入“頁面”視圖方式。2、單擊“文件”菜單的“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框3、單擊“版面”標簽項4、選擇“頁腳和頁眉”組框中的“奇偶頁不同”選項5、單擊“確定”按鈕，屏幕將顯示偶數(shù)頁的頁眉。6、在偶數(shù)頁的頁眉區(qū)輸入所需的文本。7、單擊“頁眉/頁腳”工具欄上的“顯示下一個”按鈕，屏幕上將出現(xiàn)奇數(shù)頁的頁眉區(qū)，在其中輸入所需的文本。

WORD文檔中插入頁碼的問題

一、頁碼從第二頁開始

1、選擇“插入-頁碼”，打開“頁碼”對話框。

2、取消“首頁顯示頁碼”復選框中的對鉤，然后單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。

3、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“0” 。

4、按“確定”退出。

二、頁碼從任意頁開始

1、將光標定位于需要開始編頁碼的頁首位置。

2、選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對話框，在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。

3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”，并將光標定位于頁腳處。

4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進行以下操作：

①單擊“同前”按鈕，斷開同前一節(jié)的鏈接。

②單擊“插入頁碼”按鈕，再單擊“頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。

③在“起始頁碼”后的框中鍵入相應起始數(shù)字。

④單擊“關(guān)閉”按鈕。

三、頁碼不連續(xù)

如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨排，可按以下步驟操作：

1、將光標定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。

2、選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對話框，在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁”復選鈕。

3、選擇“插入—頁碼”，打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。

4、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“1”

5、按“確定”退出。

四、頁碼每欄顯示

文檔分欄后，按常規(guī)插入頁碼，只能實現(xiàn)一頁一個頁碼。如何實現(xiàn)每個分欄一個單獨的頁碼呢？可以利用域的功能

1、選擇“視圖-頁眉和頁腳”，并將光標定位于頁腳處的左欄放頁碼的位置。

2、同時按下Ctrl+F9功能鍵，光標位置會出現(xiàn)一個帶有陰影的“{ }”，這就是域的標志。

3、在“{ }”內(nèi)輸入“=”后，再同時按下Ctrl+F9功能鍵，在這次出現(xiàn)的花括號內(nèi)輸入“page”（表示插入“當前頁”域代碼）。

4、將光標移到內(nèi)部一對花括號之后，輸入“*2-1”,此時，在頁腳處得到這樣一行域代碼：“{={page}*2-1}}”。

5、將光標停留在這個域代碼上，按右鍵選擇“更新域”，即可看到當前頁左欄的頁碼。

6、選中剛剛輸入的域代碼，進行復制，并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。

7、選中剛剛粘貼上去的域，按右鍵選擇“切換域代碼”，將域代碼“{={page}*2-1}}”改為“{={page}*2}}”,按右鍵選擇“更新域”即可。

1、如何設置頁眉頁腳？

“視圖”→“頁眉和頁腳”，將會打開頁眉頁腳編輯工具欄，同時切換到頁眉編輯狀態(tài)，只要在相應的地方輸入內(nèi)容即可。

2、什么是“分節(jié)符”，如何設置？

“分節(jié)符”就是把文檔從插入的分節(jié)符處分為兩節(jié)，可以對每節(jié)的頁面、格式進行單獨設置。設置方法：“插入”→“分隔符”，選擇“分節(jié)符類型”里的“下一頁”即可在指定位置插入分節(jié)符。

3、文檔中有封面有正文，封面中不需要頁眉頁碼，而正文要設置，怎么做？

①、在封面尾插入“分節(jié)符”將封面與正文分節(jié)：光標調(diào)至要插入分節(jié)符的地方，“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型” →“下一頁”；

②、進行頁眉頁碼編輯：“視圖”→“頁眉和頁腳”，輸入頁眉內(nèi)容及插入頁碼，這時封面和正文都將會有頁眉和頁碼；

③、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設置，以便對每節(jié)進行單獨編寫：將光標調(diào)至第2節(jié)(即正文所在節(jié))在頁眉，點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”，這樣就是取消“同上一節(jié)”的設置，使得兩節(jié)的頁眉可以分別設置(因為默認設置為“同前”)，否則無論修改哪一節(jié)，另一節(jié)都會跟著改變的，同理，頁腳也同樣處理。

④、取消封面頁眉文字：光標調(diào)至第1節(jié)的頁眉，刪除頁眉文字，此時將還有默認下劃線存在，同樣取消頁碼即可；

⑤、刪除頁眉中的下劃線：全選頁眉(注意，一定要將段落標記也選入。也可以三擊鼠標左鍵),“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“無”，注意對話框右下解的“應用范圍”應該是“段落”，再點擊“確定”即可取消下劃線；

⑥、在正文頁眉或頁腳設置頁碼：若直接插入頁碼，會將封面頁做為第1頁，順序下排。這時，只要選中頁碼，點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設置頁碼格式”→“頁碼編排”→“起始頁碼”，輸入相應數(shù)字即可。(想從哪個頁數(shù)開始都行)

這樣設置下來，封面既無頁眉也無頁碼。當然，第①～③順序不要變，后面幾項可以顛倒順序。舉一反三，對于對章節(jié)或多封面的文檔，重復使用這些設置即可做到每章節(jié)頁眉不同，頁碼不同了。

4、帶表格的文檔，排版時總是會將編輯好的表格打亂，怎么辦？

為防止編輯好的表格因為格式的變動而被打亂，在表格前后插入“分頁符”即可保證無論如何排版都不有打亂表格：“插入”→“分隔符”→“分隔符類型”→“分頁符”。

5、豎排頁面的文檔中，突然需要某頁進行橫排，怎么辦？

在需要橫排的頁前頁后分別設置兩個“分節(jié)符”，然后對此頁進行“頁面設置”，選擇版面“橫向”即可。

6、“分節(jié)符”與“分頁符”的區(qū)別是什么？

這兩種符，都可以將頁面單獨分頁，有時候看上去一樣的功能，很難區(qū)別。其實主要的一點區(qū)別就是“分節(jié)符”分開的每個節(jié)都可以進行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設置，而分頁符則不能。

7、一個文檔有多個章節(jié)，每個章節(jié)有不同的封面，同時文檔中還有很多表格，有橫版，有豎版，卻要求每個章節(jié)頁眉內(nèi)容不同、頁碼相連、每章封面不排頁碼、無論橫版豎版統(tǒng)一頁眉以供裝訂，需要怎么樣操作？

①、插入“分節(jié)符”，將文檔分為若干個節(jié)：光標調(diào)至每個章節(jié)、章節(jié)封面、不同方向版面的最后一個字符后，“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型”“下一頁”，重復操作；

②、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設置：將光標調(diào)至頁眉，點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”，這樣就是取消“同上一節(jié)”的設置，以便對每節(jié)的頁眉頁腳進行單獨設置而不會改變其它節(jié)的內(nèi)容，頁腳也同樣處理。

③、進行頁眉頁碼編輯：在相應位置輸入頁眉內(nèi)容及插入頁碼；

④、取消封面頁眉文字：光標調(diào)至封面的頁眉，刪除頁眉文字，此時將還有默認下劃線存在，同樣取消頁碼即可；

⑤、刪除頁眉中的下劃線：全選要取消的頁眉(注意，一定要將段落標記也選入。也可以三擊鼠標左鍵),“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“無”，注意對話框右下解的“應用范圍”應該是“段落”，再點擊“確定”即可取消下劃線；

⑥、在正文頁眉或頁腳設置頁碼：若直接插入頁碼，會將封面頁也排序。這時，只要選中頁碼，點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設置頁碼格式”→“頁碼編排”→“起始頁碼”，輸入相應數(shù)字即可。(想從哪個頁數(shù)開始都行)

⑦、重新編輯不同方向頁面的頁眉頁腳：豎版文檔中的橫版頁面的頁眉將默認在長邊，而豎版頁面的頁眉在短邊，這就需要進行調(diào)整。

  a、取消橫版頁面的頁眉和頁腳：見④、⑤；

  b、在頁眉處插入文本框：光標調(diào)至頁眉，“插入”→“文本框”→“豎排”，按鼠標左鍵，光標變?yōu)?#8220;+”，不放，畫一個文本框，輸入文字，將文字和段落標記均選中，“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“自定義”，選擇“線型”、“顏色”、“寬度”，在“預覽”里選擇下邊框線，“確定”；

  c、調(diào)整文字方向：選中頁眉文本框中的文字，“格式”→“文字方向”，調(diào)整相應的文字方向；

  d、頁碼設置：對頁碼也是如此操作即可，只是文本框中插入的是頁碼而已；

  e、取消文本框的框線：將鼠標點至文本框邊界，當光標變?yōu)槭旨^時，雙擊鼠標左鍵，出現(xiàn)“設置文本框格式”對話框，將“線條”設置為“無”，即可消除文本框的外框線了。

  f、將頁眉頁碼文本框放至\相應位置：當光標高為十字箭頭時，按左鍵不放拉至相應位置即可。

  只要設置好一個版面，以后相同版面就可使用粘貼功能進行復制了。