概念
心智模式又叫心智模型。
所謂心智模式是指深植我們心中關(guān)于我們自己、別人、組織及周圍世界每個層面的假設(shè)、形象和故事。并深受習(xí)慣思維、定勢思維、已有知識的局限。心智模式這個名詞是由蘇格蘭心理學(xué)家Kenneth Craik 在1940 年代創(chuàng)造出來的,之后就被認知心理學(xué)家Johnson-Laird和認知科學(xué)家馬文?明斯基(Marvin Minsky)(1975)、西蒙。派珀特(Seymour Papert)所采用,并逐漸成為人機交互的常用名詞。
心智模式是根深蒂固于心中,影響我們?nèi)绾瘟私膺@個世界,一如如何采取行動的許多假設(shè)、成見、或甚至圖象、印象,是對于周遭世界如何運作的既有認知。我們通常不易察覺自己的心智模式,以及它對行為的影響。下面的這個小故事很形象的告訴我們什么是心智模式。
其實,“心智模式”是一種思維定勢,我們這里所說的
思維定勢并非是一個貶義詞,而是
指我們認識事物的方法和習(xí)慣。當我們的心智模式與認知事物發(fā)展的情況相符,能有效的指導(dǎo)行動;反之,當我們的心智模式與認知事物發(fā)展的情況不相符,就會是自己好的構(gòu)想無法實現(xiàn)。所以,我們要保留心智模式科學(xué)的部分,完善不科學(xué)的部分,取得好的成果。
特點
心智模式有以下七個特點:
1.每個人都具有心智模式。
2.心智模式?jīng)Q定了我們觀察事物的視角和做出的相關(guān)結(jié)論。
3.心智模式是指導(dǎo)我們思考和行為的方式。
4.心智模式讓我們將自己的推論視為事實。
5.心智模式往往是不完整的。
6.心智模式影響著我們的行為的結(jié)果,并不斷強化。
7.心智模式往往會比其有用性更加長壽。
形成
心智模式形成的前因后果
心智模式的形成是先由訊息刺激,然后經(jīng)由個人運用或觀察得到進一步的訊息回饋,若自己主觀認為是好的回饋,就會保留下來成為心智模式,不好的回饋就會放棄。心智模式不斷地接收新訊息的刺激,這種刺激的過程可分為‘強化’或‘修正’。
特性
Norman(1983)觀察許多人從事不同作業(yè)時所持有的心智模式,歸納出六個關(guān)于心智模式的特質(zhì),這六個特質(zhì)并非相互獨立的:
1.不完整性(Incomplete):人們對于現(xiàn)象所持有的心智模式大多都是不完整。
2.局限性(Limited):人們執(zhí)行心智模式的能力受到限制。
3.不穩(wěn)定(Unstable):人們經(jīng)常會忘記所使用的心智模式細節(jié),尤其經(jīng)過一段時間沒有使用它們。
4.沒有明確的邊界(Boundaries):類似的機制經(jīng)常會相互混淆。
5.不科學(xué)(Unscientific):人們常采取迷信的模式,即使他們知道這些模式并非必要的。
6.簡約(Parsimonious):人們會多做一些可以透過心智規(guī)劃而省去的行動。
功能
心智模式的功能
心智模式是一種機制,在其中人們能夠以一種概論來描述系統(tǒng)的存在目的和形式、解釋系統(tǒng)的功能和觀察系統(tǒng)的狀態(tài)、以及預(yù)測未來的系統(tǒng)狀態(tài)。換句話說,即是人們對于世界的理解方式是透過詢問:這是什么?為什么這樣?這樣有什么目的呢?、這個東西是如何運作?它會造成什么后果?將這些問題簡化成下列的架構(gòu)圖。
修煉
心智模式的修煉一般可以這么做:
1. 先認清自己的心智模式。
把鏡子轉(zhuǎn)向自己,是心智模式修煉的起步。借此,我們學(xué)習(xí)發(fā)掘內(nèi)心世界對外界事物的反映,使這些反映浮上表面,并加以審視。在此過程中可以運用反思的技巧,放慢思考過程,是我們更容易發(fā)覺自己的心智模式,以及它如何影響我們的行動。我們可以用左手欄的方法找到自己的心智模式。
下面介紹左手欄:
“左手欄”是一項效果強大的技巧,可借以開始“看見”自己的心智模式在某種狀態(tài)下怎么運作的。
“左手欄”開始時,自己選擇一個特定的情況,在這個情況中,自己感受當時辦的事沒有達成什么效果,或是非常不滿意。在一張紙的右側(cè)記錄實際的過程,在左側(cè)寫出每一個階段,心中所想而未表達出來的話。
“左手欄”示例:
“左手欄”示例
2. 然后有效的表達自己的想法,再以開放的心靈容納別人的想法。
“自我超越”比較強調(diào)個人的健全發(fā)展,而“改善心智模式”進入到開放、交流的形式,從個體行為到集體開放、交流的過程。因此,只有亮出自己的心智模式,才能改善自己對于某些議題的心智模式。
在跟別人進行面對面的互動,特別是處理復(fù)雜與沖突的問題時,我們可以用“相互探詢”的方法,這樣能夠產(chǎn)生最佳的學(xué)習(xí)效果。相互探詢,是指每一個人都把自己的思考明白說出來,接受大家的檢驗。
在人與人之間的坦誠布公中,沒有人保留自己的看法。當一個人能勇敢的亮出自己的心智模式,他就會先陳述自己的看法與理由,并以誠懇的態(tài)度邀請集體的成員對自己的心智模式進行檢視,在這種融洽的氣氛中,集體中的每一員都會敞開心胸,深入探詢彼此的看法,進而發(fā)現(xiàn)全新的看法,從而有了創(chuàng)新。
在練習(xí)“相互探詢”這項修煉時,應(yīng)牢記以下準則:
在說出自己的看法時:
?。?)要使自己的推論明確化。(例如說明你是如何產(chǎn)生這樣的看法,以及產(chǎn)生看法的依據(jù)。)
?。?)鼓勵他人探究你的看法。(例如“你看我的推論有沒有破綻?”)
(3)鼓勵他人提供不同的看法。(例如:“你是否有不同的產(chǎn)生這種看法的依據(jù)或結(jié)論?”)
(4)主動深入探詢他人不同于自己的看法。(例如“你的看法如何?”、“你如何產(chǎn)生這樣的看法?”、“你是否有不同于我所產(chǎn)生這種看法的依據(jù)?”)
凡愿意承認自己思考上的缺陷,有知錯必改意愿的人,就能誠心誠意亮出自己的觀點,也能得到別人真誠的幫助,從而使自己不斷學(xué)習(xí),超越自我。
3.最后改善我們認知方面的缺失。
[1]
作用
心智模式與習(xí)慣性違章
著名的學(xué)習(xí)型組織理論創(chuàng)立者,美國麻省理工史隆管理學(xué)院彼得?圣吉博士所寫的《第五項修煉?學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù)》是學(xué)習(xí)型組織的管理理論中最有影響的代表作。他的理論發(fā)明提供了實踐學(xué)習(xí)型組織許多有效的工具??五項修煉,推進了學(xué)習(xí)型組織的迅速擴展。他的關(guān)于“心智模式”的理論,有效地解釋了現(xiàn)實生活中,為什么許多成功的經(jīng)驗、好的構(gòu)想(包括許多好的制度和規(guī)范,比如電力安全規(guī)程等)往往難以推廣或落實;為什么一些錯誤一犯再犯?圣吉認為:并不是人們意志力不夠堅強,努力不夠,而是人們對“周遭世界運作的看法和行為相抵觸”,導(dǎo)致主觀的動機與具體的認識以及行為產(chǎn)生了錯位,其中根本的原因在于人的心智模式在作怪。
圣吉從不同的側(cè)面完整地描述了心智模式,他認為:心智模式是人們頭腦中“簡化了的假設(shè)”。人們腦子里裝的并不是活生生完整事物的圖像、景影,而是概念化了的假設(shè)、成見、印象,人們正是通過自己特定的心智模式去觀察事物,采取行動的。
圣吉對心智模式的描述,可以歸納為五個特征:
其一,心智模式的普遍性。人類對“心智模式”的現(xiàn)象早有覺察,但一直認為是特例。我國《列子》中的《齊人失斧》的寓言,說的是:齊國一人丟失斧子,懷疑鄰居偷走(假設(shè)),他覺得鄰居的一言一行越來越像偷竊者。后來斧子找到了,橫看豎看不像是個賊。不少人把“齊人”歸為另類??神經(jīng)過敏者(個別現(xiàn)象);看問題切忌戴“有色眼鏡”的忠告(隱含的意思是:人本身是公正、客觀的假設(shè));在批評決策過程中的“拍腦袋”、“想當然”(認為人本來是理智的思考者)。圣吉以有力的論據(jù)和雄辯的事實揭露了:人們的心智模式,是人的認識與行為的一種普遍現(xiàn)象,人總是通過自己特有的心智模式思考與行事的。
其二,心智模式的偏執(zhí)性。心智模式是人們觀察周圍世界的平臺,換句話,人們總是透過自己的心智模式來解釋世界。人們眼睛看到的東西(是“存在”的完整的)與經(jīng)觀察后記憶在頭腦里的東西(是假設(shè)的簡化的)往往是不一致的,看到的只是自己想看到的東西,符合自己“口味”(由心智模式?jīng)Q定)的東西,給以記憶、利用,而對不符合“口味”的東西卻視而不見而排斥,從而本能地強化了自己原有的心智模式。心智模式的偏執(zhí)性使人們難以客觀、公正地觀察和思考,往往做出輕率的決定。
其三心智模式不斷的完善性。由于現(xiàn)代社會高度復(fù)雜的分工,個體不可能完整地觀察事物,只能是盯著自己身邊熟悉的“片斷”;現(xiàn)代社會極快速的變化,造成了人的心智模式往往較大地滯后于事物的發(fā)展;人在社會中所處地位、身份、工作的不同,文化背景、教育及宗教信仰的不同及價值多元化等等。造成了個體的心智模式不可能完善性,因而,不斷地改善人的心智模式的修煉是人生中根本性的任務(wù)之一。
其四,心智模式的兩重性。表現(xiàn)在擁護理論與實際使用理論的分離,這種分離并不是有意識的“陽奉陰違”、“講一套,做一套”,而是人們確實相信一種理論,甚至是肯定的擁護,但行動時卻無意識的拋開擁護的理論而按一種自身實際的理論而為。
其五,心智模式的隱蔽性。心智模式一直在指揮人的觀察、思考及行為而很難被自己所覺察,把想當然誤認為是理性的,把習(xí)以為常莫名其妙地認為理所當然。
從以上心智模式的特性來剖析電氣誤操作的大敵??習(xí)慣性違章。操作人員的行為是由操作人的心智模式所決定的,不良的心智模式是產(chǎn)生習(xí)慣性違章的根源,如擁護理論是“千萬不要誤操作”,而實際上往往粗心、麻痹、僥幸;操作中認為唱票復(fù)誦逐項打勾很重要,而在操作過程中往往視為“小兒科”,怕麻煩而不執(zhí)行;《安規(guī)》考試能夠正確作答,現(xiàn)場安全監(jiān)察也扣不了分,操作時卻往往“我行我素”;一些人事故分析也能一擲中的、擊中要害,然而,具體做起來又另搞一套;一些人出誤操作,怎么也搞不清楚自己是怎么出的。以上見怪不怪的“怪圈”很少有人追問明白是什么緣故?,F(xiàn)在,圣吉給我們找到了答案:作怪者,是人的心智模式!
因此,所謂習(xí)慣性行為,往往不是人的有意識而是人的潛意識或近于潛意識。習(xí)慣性違章就是長期在不良的心智模式支配下,發(fā)展成為潛意識的行為,只不過在強大的反習(xí)慣性違章的壓力下,使擁護理論和實際理論差距越加明顯。依照圣吉的心智模式修煉的方法,克服習(xí)慣性違章只能是自我的超越;認清擁護理論和實際理論的差距,堅定明確了擁護理論的目標,不斷檢視反思,這才是克服習(xí)慣性違章的真正途徑,任何外部的作用都不能代替。
檢查監(jiān)護制度背后的心智模式
監(jiān)護制度的設(shè)置,是防止電氣誤操作所有措施中最基本、最核心、最長效的措施,按圣吉“學(xué)習(xí)型組織”的第五項修煉??系統(tǒng)思考的觀點來觀察,監(jiān)護制度是防止誤操作系統(tǒng)中的“高杠桿解”。我堅信抓好這一點,整個安全系統(tǒng)就能平穩(wěn)的運轉(zhuǎn)。我認為不能正確理解、執(zhí)行監(jiān)護制度的運行工,不是一位優(yōu)秀的運行工;沒有全力抓監(jiān)護制度的建設(shè)與落實的管理人員不是一位合格的管理人員。我提出的監(jiān)護制度的重建,是以改善人們對監(jiān)護制度的心智模式著手。
圣吉博士發(fā)現(xiàn)了“心智模式”,而更成功之處是他創(chuàng)造了一系列檢視隱藏在一些習(xí)以為常的行為背后的心智模式的工具。如辯識“跳躍式的推論”;練習(xí)“左手欄”、正視“擁護理論”與“使用理論”的差距;兼顧“探詢與辯護”的方法等