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Excel電子表格

 平安谷 2010-07-03
 
 

Sheet1、Sheet2、Sheet3是工作表,一個(gè)工作薄中最多包含255個(gè)工作表,一個(gè)工作薄默認(rèn)打開三個(gè)工作表。添加工作表:三張表同時(shí)選中,鼠標(biāo)右鍵——插入——工作表

單元格的復(fù)制:1.CTRL+D復(fù)制已選上方單元格的內(nèi)容 ;CTRL+R復(fù)制當(dāng)前單元格在左側(cè)的內(nèi)容             2.移動單元格時(shí),按住CTRL即可。

刪除單元格的內(nèi)容:1.選定單元格,并按DEL,可刪除該單元格中的內(nèi)容        2.編輯——清除

單元格的具體位置:1.F5單元格的定位,引用位置輸入    2.在單元格名稱框輸入

單元格中輸入硬回車:ALT+ENTER

1.在單元格中輸入數(shù)字0要顯示,則輸入法為英文,先單引號“”,在數(shù)字0                2.輸入負(fù)數(shù):用符號或者括號表示,如-7或(7)          3.輸入分?jǐn)?shù):先輸入0,再空格,最后分?jǐn)?shù)。例如輸入1/2,則,鍵輸入0空格1/2表示二分之一,即0.5。只輸入1/2則表示日期

密碼設(shè)定(區(qū)分大小寫):文件——另存為——工具——常規(guī)選項(xiàng)——密碼設(shè)定——保存

引用:1.數(shù)字:5:5(表示第5行的所有數(shù)據(jù)) 2.字母:H:J/H:H(表示從H倒J列)

R1C1:通用格式 ,R1表示列,C1表示行          例, C8:C8(第八列所有數(shù)據(jù)相加),R3:R3(第三列所有數(shù)據(jù)相加)

CTRL+C復(fù)制公式話:1.絕對:公式及結(jié)果不變   2.相對:公式不變,結(jié)果會隨著單元格位置調(diào)整
CTRL+X復(fù)制公式話:不論絕對/相對引用,公式結(jié)果都不變

表格的邊框和背景底紋設(shè)置:選中對象,邊框與底紋或鼠標(biāo)右鍵——單元格格式——邊框
將表格拆分:在他們中間插入行/列,在消除左右邊框線
單元格里的字豎著在格子中間顯示:調(diào)制指針
單元格里的四個(gè)字上下各2個(gè)在格子正中間顯示:其他格式,文字合并
單元格中文字要分段時(shí):CTRL+ENTER
選中某行:單擊行號

區(qū)別:WORD和EXCEL表格中的單元格內(nèi)容的居中對象方式怎么操作?
WORD當(dāng)中,選中單元格——右鍵——單元格對齊方式,
EXCEL選中單元格——左鍵——設(shè)置單元格格式——對齊

圖表創(chuàng)建3中方法:1.插入/圖表   2.單擊常用工具欄上的圖案,即彈出“圖表向?qū)υ捒?#8221;,根據(jù)向?qū)нM(jìn)行圖表逐步制作          3.快捷鍵ALT+F1選中所選區(qū)域或F11

更改圖表類型:右擊“常用”工具欄——選著圖表

更改數(shù)據(jù)源:1.單擊插入圖表——選著“圖表”菜單欄中的“數(shù)據(jù)源”命令,打開“數(shù)據(jù)源”對話框         2.在對話框中選中更改圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,“確定”后,插入圖表將根據(jù)數(shù)據(jù)的改變而改變

圖表的5中類型:1.柱形圖 2.條形圖 3.折線圖 4.餅圖 5.XY散點(diǎn)圖

輸入公式時(shí)必須英文狀態(tài)下的符號開頭,#表示單元格過窄,內(nèi)容存放不下,方法:適中增加列的寬度

常用函數(shù)介紹
0)SUM(A1,A2,……)求和
1)SUMIF(范圍,"條件")按條件求和。例:=SUMIF(A1:B5,">70")英文狀態(tài)下輸入
2)AVERAGE(A1,A2,……)求平均數(shù)。
3)MAX(A1,A2,……)求各參數(shù)中的最大值。
4)MIX(A1,A2,……)求各參數(shù)中的最小值。
5)COUNT(A1,A2……)求含數(shù)字單元格個(gè)數(shù)
6)COUNTA(A1,A2,……)求內(nèi)容單元格的個(gè)數(shù)。
7)COUNTBLANK(A1,A2,……)求空白單元格個(gè)數(shù),參數(shù)的類型不限。
8)COUNTIF(A,B)按條件求記錄計(jì)數(shù),求參數(shù)A中滿足指定條件B的單元格個(gè)數(shù)。例:=COUNTIF(范圍,"      條件")   條件是指所在單元格
9)ROUND(A1,A2……)四舍五入,對數(shù)值項(xiàng)A1進(jìn)行四舍五入。例:=ROUND(四舍五入,要求)要求:1.為0,取整;2.大于0,如果是數(shù)字1,保留1位;如果是數(shù)字2,保留2位
10)INT(A1)取整,取不大于數(shù)值A(chǔ)1的最大整數(shù)。
11)ABS(A1)求絕對值
12)IF(P,T,F)條件判斷。IF函數(shù)可以嵌套使用,最多可嵌套7層。例,A,B,C,D為四個(gè)等級,=IF(F2>85,"A",IF(F2>65,"B",IF(F2>=60,"C","D")剩到最后一種結(jié)束時(shí),可直接寫。
13)TODAY()求當(dāng)天的日期,以電腦自身時(shí)鐘日期顯示。
14)YEAR(A)求年份。A為日期型數(shù)據(jù)。
15)MONTH(A)求月份。A為日期型數(shù)據(jù)
16)DAY(A)返回參數(shù)中日期對應(yīng)的“天”。A為日期型數(shù)據(jù)。
17)TODAY()求當(dāng)天日期,無參數(shù)函數(shù),只顯示當(dāng)前系統(tǒng)日期。
18)NOW()求當(dāng)前時(shí)間。
19)VLOOKUP(所在位置,查找范圍,列數(shù))垂直查找,所在位置指編號。例:VLOOKUP(D2,A2:B10,2) ,A2:B10寫法錯(cuò)誤,選中,按下F4鍵。
20)HLOOKUP()水平查找
21)ROW()行測試函數(shù),主要判斷奇數(shù)行與偶數(shù)行
22)MOD()求余數(shù)。例:MOD(23,2)=0,MOD(ROW(),2)=0為偶,MOD(ROW(),2)=1為奇.格式——條件格式——公式。先為偶,在增加為奇,可添加顏色。
23)RANK()排名次。例:RANK(D2,$D$2:$D$23),D2根據(jù)第一次被排名的對象,$D$2:$D$23是范圍,絕對引用

貨幣符號
,保留一位小數(shù):右鍵——設(shè)置單元盒格式——數(shù)字——貨幣
區(qū)別:INT(A1)取整(不計(jì)小數(shù),不計(jì)四舍五入),例:A1=1.96,則為1。
      ROUND(A1,A2)四舍五入,例:A1=1.96,A2為0,取整,則為2。
求平均分2種方法:去掉最好分和最低分,裁判人數(shù)去掉2個(gè)                                                             1.=SUM(B2:K2)-MAX(B2:K2)-MIN(B2:K2)/8(COUNT)
2.=IF(SUM(B2:K2)<>0,(SUM(B2:K2)-MAX(B2:K2)-MIN(B2:K2)/(COUNT(B2:K2)-2),"")""表示空白單元格

乘法:1.*,例,=A1*A2   
           2.Product 例product(A1,A2)
        四舍五入,保留一位小數(shù):round(product(d2,c2),1)

單元格引用:1.相對引用,A1相對
                       2.絕對引用,$A$1絕對
                      3.混合引用,$A1固定列,A$1固定行
                       F4實(shí)現(xiàn)他們之間的快速切換,相對——絕對——混合——相對

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