1500.制作極點(diǎn)五筆完美版
極點(diǎn)五筆有很強(qiáng)的定制功能，可以隨心所欲將它變?yōu)樽约?br>喜歡的樣子。如果你不會(huì)也沒(méi)事，我們可以使用高手制作好的
版本，從http://www./cfan/200605/Freewb.exe 下載到
極點(diǎn)五筆豪華版。此版本最大的特色就是集成了包括《國(guó)際標(biāo)
準(zhǔn)漢字詞典》、《牛津英漢雙解詞典》在內(nèi)的多本詞典，你可以
隨時(shí)查詢:點(diǎn)擊輸入法狀態(tài)欄上的放大鏡按鈕，然后點(diǎn)擊“查詢”
右側(cè)的倒三角按鈕，將所有字典勾選好，這時(shí)就可以在查詢欄
中輸入要查的字、詞或英文。
1501.讓“狀態(tài)欄”來(lái)去自如
對(duì)于很多朋友來(lái)說(shuō)極點(diǎn)五筆的“狀態(tài)欄”起到的是妨礙視覺(jué)
的作用(比如擋住QQ 窗口)，關(guān)掉它吧:右擊“狀態(tài)欄”，選擇“輸
入法設(shè)置”，在彈出窗口左側(cè)選擇“界面設(shè)置”，然后勾選右側(cè)
的“隱藏狀態(tài)欄”即可。
當(dāng)需要恢復(fù)時(shí)，只要右擊系統(tǒng)托盤內(nèi)極點(diǎn)五筆輸入法圖標(biāo)
右側(cè)的圖標(biāo)，選擇“配置輸入法”，用同樣方法，去除“隱藏狀
態(tài)欄”
1502.保護(hù)資料啟用“防斷電”功能
上網(wǎng)發(fā)帖，打了N 長(zhǎng)時(shí)間，N 多的字，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，結(jié)
果斷線，半天的辛苦就付之東流，如何防止這個(gè)問(wèn)題呢？極點(diǎn)五
筆已經(jīng)內(nèi)置了“防斷電”功能:右擊“狀態(tài)欄”，選擇“輸入法設(shè)
置”，勾選“高階設(shè)置→防斷電功能”項(xiàng)，這樣以后再輸入的文
字就可以通過(guò)此項(xiàng)右側(cè)的文件夾按鈕打開保存的文件了(大約可
以保存8 千字左右的文字)。注意在某些電腦上，“防斷電”功能
會(huì)拖慢文字的上屏速度，這時(shí)只能暫時(shí)關(guān)閉“防斷電”功能了。
1503.極點(diǎn)五筆兼職命令行
右擊窗口標(biāo)題欄上的極點(diǎn)五筆工具條，選擇“輸入法設(shè)置”，
在窗口左側(cè)點(diǎn)擊“高級(jí)設(shè)置”，然后勾選右側(cè)的“啟用命令直通車
功能”。右擊窗口標(biāo)題欄上的極點(diǎn)五筆工具條，選擇“管理工具→
用戶碼表”，打開用戶碼表窗口。在窗口最后一行中添加“note
$Xnotepad”(不含引號(hào))，另起一行添加“cfan $Xhttp://www.cfan.
c o m . c n ”( 不含引號(hào)) ，再新起一行輸入“m y q q $ X c :
\program$20files\tencent\QQ\qq.exe”(不含引號(hào))。現(xiàn)在你輸入note
就會(huì)打開“記事本”，輸入cfan 就會(huì)打開http://www.，
輸入myqq 就可以打開QQ。在用戶編碼中輸入命令行模式為“編
碼 $x[X]文件名[目錄名][網(wǎng)址]”(不含引號(hào)，注意編碼后面為一個(gè)
半角空格)，這里的編碼為任意輸入編碼，$x表示命令行激活的程
序在后臺(tái)運(yùn)行，$X 表示命令行激活的程序在前臺(tái)打開。另外，如
果文件名、目錄名或是網(wǎng)址中有空格，需要用$20 代替。
1504.多系統(tǒng)輕松共享“極點(diǎn)中文”
“極點(diǎn)中文”是一款非常優(yōu)秀的免費(fèi)五筆輸入法，筆者的許
多朋友現(xiàn)在都用上了它，有些朋友安裝了多個(gè)操作系統(tǒng)，為了
在多個(gè)系統(tǒng)中使用“極點(diǎn)中文”難道一定要分別在其下安裝一
遍嗎？當(dāng)然不必這么麻煩，其實(shí)只需要在硬盤中已安裝的任一
操作系統(tǒng)中安裝一次“極點(diǎn)中文”，在其他操作系統(tǒng)里，運(yùn)行其
安裝目錄中的registry.exe即可自動(dòng)重新注冊(cè)輸入法組件，重啟
后即可正常使用了。
中文輸入法通用技巧
1505.顯示輸入法提示圖標(biāo)
如果沒(méi)有在任務(wù)欄上發(fā)現(xiàn)輸入法圖標(biāo)，請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊任務(wù)
欄上鋼筆加筆記本狀的圖標(biāo)，并在彈出的菜單中選中“顯示輸
入法狀態(tài)”功能，這時(shí)輸入法提示欄就又出現(xiàn)了。
1506.設(shè)置光標(biāo)跟隨狀態(tài)
右擊輸入法提示圖標(biāo)，在彈出菜單中選擇“屬性”，在彈出
的“鍵盤屬性”對(duì)話框中選中想改變的輸入法，如智能ABC輸入
法，再單擊“屬性”，在彈出的對(duì)話框中選中“固定格式”，之
后一路“確定”就可以自動(dòng)讓光標(biāo)跟隨了。
1507.Windows 輸入法的熱鍵
在中文Windows 中，我們可以非常方便地選擇相應(yīng)的輸入
法，不過(guò)如果我們平時(shí)能夠使用中文輸入法中的熱鍵，有時(shí)候
往往會(huì)起到事半功倍的效果。
左或右Ctrl+ 空格鍵中/ 英輸入法切換
左或右Shift+ 空格鍵全角/ 半角切換
左或右Ctrl+ 句號(hào)中英文符號(hào)切換
左或右Ctrl+ 左Shift從最下面開始循環(huán)選擇輸入法
左或右Ctrl+ 右Shift從最上面開始循環(huán)選擇輸入法
另外，一般情況下，不要安裝太多的輸入法，而把最常用的
兩種輸入法放在最前面和最后面，使用時(shí)，只要按下Ctrl+ 左
Shift 鍵或Ctrl+ 右Shift 鍵，不使用時(shí)按下Ctrl+ 空格鍵即可，
真是方便極了。
1508.提高漢字檢索速度
中國(guó)的漢字同音字比較多，使用拼音輸入法輸入時(shí)檢索自
己所需要的漢字就顯得比麻煩了，也會(huì)影響速度。其實(shí)，只要
進(jìn)入全拼輸入法的設(shè)置窗口（用鼠標(biāo)右擊全拼輸入條，在彈出
菜單中選“屬性”，在“輸入法屬性”對(duì)話框中選擇“檢索字符
集為GB2312”（默認(rèn)檢索字符集為GBK，但是GBK 字符集中的漢
字我們使用頻繁極低）即可大大提高全拼輸入法的檢索速度。
1509.快速輸入漢字偏旁
切換到全拼輸入法，然后直接輸入pianpang（“偏旁”的拼
音），而后一些漢字的偏旁就出現(xiàn)了，如果你發(fā)現(xiàn)你需要的偏旁
不在其中，可以按+ 或- 號(hào)鍵前后翻頁(yè)即可，非常方便。
1510.刪除多余的輸入法電腦知識(shí)
Windows 在典型安裝后，系統(tǒng)默認(rèn)就有英語(yǔ)、全拼、微軟拼
音、鄭碼及智能ABC 五種鍵盤語(yǔ)言，再加上另外安裝輸入法后，
發(fā)現(xiàn)在進(jìn)入字處理軟件后切換輸入法時(shí)比較麻煩。這時(shí)，我們
只要打開“控制面板”，雙擊“區(qū)域選項(xiàng)”圖標(biāo)，再選擇“輸入
法區(qū)域設(shè)置”標(biāo)簽，選中不需要的輸入法，再按下“刪除”按
鈕即可把不需要的輸入法刪除掉。
1511.為各輸入法設(shè)置特定熱鍵
打開“控制面板”，雙擊“輸入法”圖標(biāo)打開輸入法屬性設(shè)
置窗口，單擊“熱鍵”按鈕。然后在項(xiàng)目框中選擇你想要切換
到的輸入法語(yǔ)言（被選中的項(xiàng)目全為藍(lán)色顯示），選擇組合鍵中
的Ctrl、Alt 或Shift 鍵，在其前面的方框中單擊打鉤，再選擇
其他的“基本鍵”即可。如在筆者的機(jī)器上把全拼輸入法熱鍵
設(shè)置為Alt+1，五筆輸入法熱鍵設(shè)置為Alt+5，這樣也便于記憶，
使用起來(lái)非常方便。
1512.在Windows 中輸入漢語(yǔ)拼音和國(guó)際音標(biāo)
如果要輸入國(guó)際音標(biāo)，大家可以安裝一個(gè)Kingsoft Phonetic
Plain的TrueType字庫(kù)（可以從本刊光盤上下載）。只要只要單擊
“開始→程序→附件→系統(tǒng)工具→字符映射表”，打開“字符映射
表”程序，并從字體下拉框中選擇Kingsoft Phonetic Plain 字
體，其中的字符就會(huì)顯示，選中自己需要的音標(biāo)符號(hào)，再點(diǎn)擊“復(fù)
制”鈕將它復(fù)制到Windows剪貼板中。再到應(yīng)用程序中按下Ctrl+V
鍵粘貼鈕即可。同時(shí)，在此字庫(kù)中也有所有的漢語(yǔ)拼音字符可供
選擇，這對(duì)于從事漢語(yǔ)拼音教學(xué)的用戶來(lái)說(shuō)就更好了。
1513.放置輸入法的位置
由于輸入法的權(quán)限較高，因此，它總是在所有的窗口之上，
有時(shí)候我們?cè)谳斎霛h字時(shí)，會(huì)出現(xiàn)輸入法窗口遮住提示欄的情
況，這時(shí)候只要用鼠標(biāo)拖動(dòng)輸入法到屏幕任意一個(gè)地方再松開
鼠標(biāo)即可。

1618.快速分別設(shè)置中英文字體
.
1619.你了解Word 的啟動(dòng)參數(shù)嗎？

1620.工具欄按鈕也需個(gè)性化
表格編輯技巧
1613.為什么表格后有一張空白頁(yè)

1614.Word 表格求和

1615.表格中的刪除技巧

自定義操作技巧
1616.用注冊(cè)表添加候選文件夾

Word 超級(jí)技巧

TIPS 辦公軟件

1621.鮮為人知的“工具計(jì)算”

1622.讓文字從右向左排開

1623.顯示寬度過(guò)大的文檔

1624.添加語(yǔ)音識(shí)別和手寫識(shí)別功能

1625.備份“自動(dòng)更正”

1626.通過(guò)麥克風(fēng)輸入文字

圖片、多媒體及打印應(yīng)用技巧
1627.圖片變成一個(gè)大紅叉怎么辦

1628.既然無(wú)法繼續(xù)　何不取消打印

1629.要打印的計(jì)算機(jī)上沒(méi)有安裝Word 怎么辦

1630.節(jié)約紙張 雙面打印

1631.Word 也會(huì)畫折線

1632.在圖片上添加文字

1633.隱藏圖片以加快Word 的速度

1634.Shift 鍵幫你畫直線和角

1635.如何獲取文檔中的圖片

1636.文檔中的圖片也需壓縮

1637.將自選圖形應(yīng)用于圖片

1638.通過(guò)雙擊格式刷可以重復(fù)復(fù)制格式

的數(shù)值縮小或放大相關(guān)倍數(shù)?！?br>1754.添加“撤銷合并單元格”按鈕
用戶在執(zhí)行了合并單元格的操作后，除了使用“撤銷”按鈕
來(lái)取消操作外，還可以使用Excel 內(nèi)置的“撤銷合并單元格”按
鈕，在默認(rèn)狀態(tài)下，該按鈕并沒(méi)有放置在工具欄上，需要我們
將其找出來(lái)。電腦知識(shí)
執(zhí)行“視圖”菜單上“工具欄”子菜單上的“自定義”命令，
在彈出的“自定義”對(duì)話框上選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”
列表框中選中“格式”，然后在右邊的“命令”列表框中拖動(dòng)“撤
銷合并單元格”按鈕到工具欄中即可。添加了“撤銷合并單元
格”按鈕后，用戶就可以輕松的進(jìn)行合并與撤銷合并的操作了
1755.嘗嘗新鮮格式技巧
1.用數(shù)字格式中的自定義可以設(shè)出很多的常用設(shè)置，如：設(shè)
“@ 炒肉”，可以設(shè)出相似的菜單名,如" 青椒炒肉",你只要輸入青
椒就可以了;可設(shè)出如WORD 中的項(xiàng)目符號(hào),設(shè)" ★ @",如你輸入" 江
西",則會(huì)出現(xiàn)" ★江西";再如你設(shè)"[>0][DBNum2]##",這時(shí)只要你
輸入大于0的數(shù)字,則會(huì)被中文大寫,注這時(shí)不會(huì)有個(gè)十百千萬(wàn),只
用數(shù)字.再有就是先選別的格式再回到自定義，可看到它的代碼
格式再在其中修改，如此可改很多。
2.如果你定了單元格格式的邊框，文字和傾斜度，再輸入文
字，可以看到邊框它也會(huì)和文字傾斜同樣的角度。
3.如你用函數(shù)POWER 和用"^" 這個(gè)一樣,它可以算乘方,還可以
算開方,開方即乘方的1/X。
自定義格式代碼中最多可以指定四個(gè)節(jié)。這些格式代碼是
以分號(hào)分隔的，它們順序定義了格式中的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文
本。采用自定義格式可以控制數(shù)字的顯示，例如，如果給出的
自定義格式是3個(gè)分號(hào);;;，則不會(huì)在單元格中顯示輸入的任何內(nèi)
容。
1756.巧得最適合的列寬
在列邊緣雙擊鼠標(biāo)，則可以得到此列的最適合的列寬。
進(jìn)一步，如果將數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)所有列都整列選中（單擊列標(biāo)并
拖動(dòng)），雙擊任一列標(biāo)右側(cè)邊界，可令所有選中列的寬度自動(dòng)適
應(yīng)內(nèi)容。
1757.用Excel 2002 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)請(qǐng)單的轉(zhuǎn)置
您是否有時(shí)為需要把某數(shù)據(jù)庫(kù)表的行列進(jìn)行轉(zhuǎn)換而煩惱，
Excel 可以輕松實(shí)現(xiàn)。先用 Excel 打開相應(yīng)的表，再選擇所要
處理的數(shù)據(jù)。單擊“復(fù)制”按鈕。選定要轉(zhuǎn)制的位置，選擇編
輯->選擇性粘貼，選取選擇性粘貼對(duì)話框中的“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng)并
確定即可。
注意：對(duì)大容量的數(shù)據(jù)庫(kù)不推薦此操作。
格式/ 版式技巧
1751“. 自制”快捷按鈕
在Excel 中，有時(shí)需把已合并的單元格取消合并。如果通過(guò)
“格式- 單元格- 對(duì)齊”操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。我們可以通過(guò)如下操
作在工具欄建立快捷按鈕，以備隨時(shí)調(diào)用：
1.右擊工具欄任一處，選擇“自定義(C)…”；
2.選擇“命令”標(biāo)簽，類別“格式”；
3.在命令中選擇“取消合并”按鈕，將其拖到工具欄合適位
置；
4.關(guān)閉“自定義”窗口就可以使用了。
其他一些快捷鍵也可如上操作完成，如“增大/ 減小字號(hào)”、
“凍結(jié)拆分窗口”等。
以上方法，WORD 同樣適用。
在Excel 2002 中，格式工具欄中的“合并及居中”按鈕已
經(jīng)變成了一個(gè)切換按鈕，可以在合并居中和取消合并之間切換。
但此技巧所提供的方法，是所有的Office 程序中自定義工具欄
按鈕或菜單項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)方式。
1752.設(shè)定特殊的數(shù)字格式電腦知識(shí)
在Excel 中，用戶有時(shí)需要顯示一些首位是0 的數(shù)字，但是
默認(rèn)情況下，Excel 會(huì)把所有數(shù)字前面的0 去掉，從任意一個(gè)非
0 數(shù)字開始顯示如輸入“086”會(huì)被自動(dòng)更改為“86”，我們可以
通過(guò)設(shè)定單元格格式來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
選中需要顯示0的所有單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快
捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的“單元格格
式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選中
“自定義”，然后在右邊的“類型”中輸入格式“0##########”
（最好多輸入幾個(gè)#，否則輸入的數(shù)字位數(shù)如果超過(guò)了#的個(gè)數(shù)，
首位的0 將無(wú)法顯示），單擊“確定”按鈕后，該單元格就可以
顯示首位是0 的數(shù)字了。如果用戶希望顯示兩個(gè)0 只需要將
“0####”改為“00###”即可，其余類推。
1753.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)
算
如果某Excel工作表中有大量數(shù)字格式的數(shù)據(jù)，并且用戶希
望將所有數(shù)字取負(fù)，這時(shí)可以使用選擇性粘貼命令。操作方法
如下：
在一個(gè)空單元格中輸入“-1”，然后選中該單元格，并選擇
“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。在選擇了目標(biāo)單元格后，執(zhí)行
“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性粘貼”
對(duì)話框中，選中“粘貼”下的“數(shù)值”和“運(yùn)算”下的“乘”，
點(diǎn)擊“確定”按鈕后，所有的數(shù)字都將與-1 相乘，這樣就達(dá)到
了所有數(shù)字取負(fù)的目的。同時(shí)，也可以使用該方法將單元格中
Excel 超級(jí)技巧
如果使用Excel 2002，則可以單擊粘貼按鈕右側(cè)的下拉箭
頭，選擇“轉(zhuǎn)置”即可。因?yàn)镋xcel 工作表最多有256 列，所以
要轉(zhuǎn)置的數(shù)據(jù)清單不能超過(guò)256 行。
1758.隱藏單元格中的所有值
有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái)，這時(shí)你可以
選擇包含要隱藏值的單元格。選擇“格式”菜單中“單元格”命
令，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，
然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”（三個(gè)分號(hào)）即
可。
您也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式
是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4 個(gè)部分組成。這4 個(gè)部分用3 個(gè)分
號(hào)分隔，那個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會(huì)在單元格中顯示?，F(xiàn)
在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。不過(guò)這只是一步，要真得讓別
人看不到，還需要做些工作，等著您來(lái)告訴我們吧。
1759.快速隱藏選中單元格所在行和列
在Excel 中隱藏行或列, 通?？梢酝ㄟ^(guò)格式菜單中的行或列
選項(xiàng)中的隱藏來(lái)實(shí)現(xiàn), 或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過(guò)鼠標(biāo)右鍵的
快捷菜單來(lái)完成, 對(duì)于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏:
快速隱藏選中單元格所在行:Ctrl + 9
快速隱藏選中單元格所在列:Ctrl + 0
注意：以上對(duì)于小鍵盤數(shù)字無(wú)效。
快捷鍵我們也介紹不少了。我想借著這個(gè)技巧再告訴您另
一個(gè)重要的規(guī)律：在原有快捷鍵的基礎(chǔ)上再加Shift就是相反操
作的快捷鍵。例如：Ctrl+Shift+9 就是取消行隱藏。知道我們
為什么喜歡推薦快捷鍵的技巧了吧：它一個(gè)頂倆。
1760.完全隱藏工作表
實(shí)際工作中會(huì)遇到既不想讓別人看到某個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)，
而又需要提供給別人使用工作簿的情況，這時(shí)可以選擇“工具/
宏/Visual Basic 編輯器”菜單，打開VBA編輯窗口，按“Ctrl+R”
打開“工程資源管理器”，按“F4”打開“屬性窗口”，在“工
程資源管理器”中，選擇需要隱藏的工作表，在“屬性窗口”中
找到“Visible”屬性條目，選擇其值為“2-Xlsheetveryhidden”,
這樣所選工作表被完全隱藏，別人不能夠通過(guò)“格式/ 工作表/
取消隱藏”菜單看到工作表。
如果將VBA工程用密碼保護(hù)起來(lái)，會(huì)更安全。方法是：在“工
程資源管理器”中，單擊右鍵，選擇“VBAProject 屬性”菜單，
在隨后出現(xiàn)的窗口中，選擇“保護(hù)”頁(yè)面，在“密碼”和“確
認(rèn)密碼”域中輸入密碼，單擊“確定”即可。
通常我們是通過(guò)保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)來(lái)防止取消隱藏工作表，
這種做法會(huì)影響到所有的工作表，而本技巧提供的方法則是獨(dú)
立的。
1761.Excel 的跨越合并
在用 Excel 2000 處理數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要將1 行的若干列合
并，此時(shí)使用“合并及居中”即可，但若有多行需要合并的話，
就需要操作多次，其實(shí)可以采用如下方法：
1.單擊工具- 自定義；
2.在命令欄里選擇格式；
3.在右側(cè)的窗口中選中跨越合并，拖動(dòng)到工具欄里，使之成
為一個(gè)按鈕；然后半閉退出。
4.選擇區(qū)域點(diǎn)擊“跨越合并”按鈕即可。
在Excel 2002 中也可以采用如下的方法，對(duì)第1 行進(jìn)行合
并，通過(guò)填充柄自動(dòng)填充，單擊自動(dòng)填充的智能標(biāo)記按鈕，選
擇“僅填充格式”。當(dāng)然本技巧作者所提供的方法是最簡(jiǎn)便的。
1762.巧用Excel 的狀態(tài)欄電腦知識(shí)
Excel 的狀態(tài)欄就是Excel 工作表窗口底部的水平區(qū)域，如
果你的Excel 沒(méi)有的話，請(qǐng)把“視圖”菜單下的“狀態(tài)欄”選中，
這樣Excel狀態(tài)欄就出現(xiàn)了。Excel的狀態(tài)欄有自動(dòng)計(jì)算的功能，
如果你選中一些單元格，則在狀態(tài)欄中自動(dòng)出現(xiàn)這些單元格的
數(shù)值求和。其實(shí)，狀態(tài)欄不僅僅有求和的功能，用鼠標(biāo)右鍵在
狀態(tài)欄單擊一下，可以選擇最大值、最小值、均值。
盡管Excel 2002 的求和功能極易使用，并可通過(guò)新增的下
拉按鈕選擇均值和計(jì)數(shù)等計(jì)算，甚至直接選擇其他函數(shù)。但最
簡(jiǎn)單和最易用的求和方式仍然是本技巧所提供的方法。
1763.表頭重復(fù)打印
在Word 2000 和Excel 2000 中，對(duì)跨頁(yè)或多頁(yè)的表格，其
表頭在每頁(yè)上都需重復(fù)，此時(shí)可利用表頭重復(fù)打印功能進(jìn)行簡(jiǎn)
化操作，操作如下：
1.在Word2000 表格中，先選中需重復(fù)打印的行，然后打開
“表格”菜單，選中“標(biāo)題行重復(fù)”即可。
2.在Excel2000 中，打開工作表后，打開“文件/頁(yè)面設(shè)置”，
選定“工作表”頁(yè)面框，單擊“頂端標(biāo)題行”選擇框，然后在
已打開的工作表中選定需要重復(fù)打印的表頭即可。
如果您的Word 表格的表頭不止一行，同樣可以選中后應(yīng)用
標(biāo)題行重復(fù)功能。而在Excel中則更可以選中任何行列作為頂端
標(biāo)題行或左端標(biāo)題列，甚至可以將他們以底端或右側(cè)的方式打
印輸出。
1764.Excel 組及分級(jí)顯示
對(duì)那些包含有一些類似有標(biāo)題的大表格，可以通過(guò)組合功
能方便查看。使用方法是將同類標(biāo)題選定后點(diǎn)擊Excel表單中的
‘數(shù)據(jù)’再選‘組及分級(jí)顯示’然后選‘組合’；看看表格有些
什么變化，哈哈是不是有點(diǎn)像windows中的資源管理器,以此類推
其他標(biāo)題下的記錄全都這么做，怎么樣點(diǎn)點(diǎn)左邊的‘+’還有‘1’
或‘2’或‘3’；很管用吧。
組合與分級(jí)是Excel中顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)的方法，在分類
匯總和數(shù)據(jù)透視中都會(huì)自動(dòng)應(yīng)用。也可以通過(guò)求和或樣式設(shè)置
自動(dòng)實(shí)現(xiàn)概要工作表。本技巧提供的是手工組合和分級(jí)的方法，
亦可通過(guò)快捷鍵Shift+Alt+ 左、右方向鍵進(jìn)行。
1765.在Excel 中的最適合行高（列寬）的快
捷方式
在Excel 中的最適合行高（列寬）一般需操作：“格式”—
“行（列）”—“最適合行高（列寬）”來(lái)完成?，F(xiàn)介紹一快捷方
式來(lái)完成此操作，首先點(diǎn)表格的左上角，即將表全選，在第一
行（列）出現(xiàn)拉行高（列寬）的十字圖標(biāo)志時(shí)雙擊即可完成。
其實(shí)不必全部選中，只要選中需要調(diào)整的行或列，并雙擊其
中任一行的下邊框或任一列的右邊框即可。

TIPS 辦公軟件
118
1766.在Excel 中實(shí)現(xiàn)任意分母分?jǐn)?shù)格式顯視
數(shù)據(jù)
當(dāng)你在單元格上表達(dá)某種產(chǎn)品數(shù)量不到一箱（1 箱的規(guī)格
14 包）而是2 包時(shí)，而你的基本計(jì)量單位又是“箱”，在你以分
數(shù)的行式分別輸入0、空格、2/14時(shí)發(fā)現(xiàn)，Excel自動(dòng)約分成“1/
7”，而不是所要的“2/14”，這時(shí)你可以通過(guò)“格式/ 單元格/ 數(shù)
字/ 自定義”找到“#??/??”在類型（T）下面的編輯框?qū)⑵涓鼮?br>“#??/24”即可。
Excel 中的單元格自定義格式是一個(gè)非常強(qiáng)大的功能，可以
任意改變數(shù)據(jù)的顯示方式，甚至可以將正數(shù)顯示為負(fù)數(shù)或反之。
當(dāng)然，本技巧提供給各位的是一個(gè)很巧妙的應(yīng)用。
1767.快速統(tǒng)計(jì)工作表中的行列數(shù)
在Excel中要統(tǒng)計(jì)某區(qū)域有多少行或多少列，不用一行一行
或一列一列地查，也不用首尾行列號(hào)計(jì)算，直接從該區(qū)域的一
角按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到該區(qū)域的另一對(duì)角，在拖動(dòng)的過(guò)程中，編
輯欄的名稱框中直接顯示幾R(shí) ×幾C，就是幾行幾列。
如果在Word 或PowerPoint 中單擊“插入表格”按鈕，您一
定會(huì)注意到行列數(shù)的提示信息。Excel 情況不同，提示的方式也
就不同，感覺(jué)是一種默默的和更加細(xì)致入微的體貼。
1768.接受公式標(biāo)志，簡(jiǎn)化公式輸入
常見的公式都是“C2=A2+B2”“C3=A3+B3”等等模式，一般
人看了不能立即理解，能否把公式寫成“合計(jì)=工資+獎(jiǎng)金”“總
計(jì)=合計(jì)×月份”?告訴你，這不是幻想，完全可以實(shí)現(xiàn)。前提是
把表格的第一行設(shè)置成字段名稱，然后在工具→選項(xiàng)→重新計(jì)
算中選定“接受公式標(biāo)志”，輸入上述公式即可。
如果用過(guò)Excel中的名稱，一定覺(jué)得它對(duì)于理解公式是一個(gè)
非常好的方法。不過(guò)名稱是要定義的，而公式標(biāo)志則不需要定
義，此外還可以使用層疊標(biāo)志和日期標(biāo)志。詳情請(qǐng)參閱聯(lián)機(jī)幫
助。
數(shù)據(jù)分析及公式技巧
1769.統(tǒng)計(jì)工時(shí)
在統(tǒng)計(jì)工時(shí)工作中，一般工時(shí)計(jì)算逢60分鐘進(jìn)為一個(gè)小時(shí)，
自動(dòng)進(jìn)位，依次增加（如：20：50，只記分鐘，不出現(xiàn)秒鐘），可
在Excel實(shí)際應(yīng)用中，不好使用，經(jīng)過(guò)摸索，可在“格式”—“樣
式”下選“更改”命令，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下選擇“自定義”輸
入“[h]：mm”即可，然后“確定”。以后可在要定義的每一個(gè)工
時(shí)數(shù)據(jù)格上，選擇“設(shè)置單元格格式”，“數(shù)字”—“自定義”—
“[h]：mm”即可，以后用做工時(shí)總計(jì)，自動(dòng)求和，非常方便。
默認(rèn)情況下，Excel 時(shí)間格式中的小時(shí)逢24 進(jìn)位并只顯示
剩余的小時(shí)數(shù)。例如工時(shí)總和為25 小時(shí)30 分時(shí)，會(huì)被顯示為1:
30，其原因是Excel 對(duì)日期和時(shí)間的特別設(shè)計(jì)。采用本技巧的自
定義格式設(shè)置，則可以解決工時(shí)統(tǒng)計(jì)的問(wèn)題，不然的話，您的
工作就難以被記錄為多于24 小時(shí)了。
1770 在Excel 中實(shí)現(xiàn)任意分母分?jǐn)?shù)格式顯示
數(shù)據(jù)電腦知識(shí)
當(dāng)你在單元格上表達(dá)某種產(chǎn)品數(shù)量不到一箱（1 箱的規(guī)格
14 包）而是2 包時(shí)，而你的基本計(jì)量單位又是“箱”，在你以分
數(shù)的行式分別輸入0、空格、2/14時(shí)發(fā)現(xiàn)，Excel自動(dòng)約分成“1/
7”，而不是所要的“2/14”，這時(shí)你可以通過(guò)“格式/ 單元格/ 數(shù)
字/ 自定義”找到“#??/??”在類型（T）下面的編輯框?qū)⑵涓鼮?br>“#??/24”即可。
Excel 中的單元格自定義格式是一個(gè)非常強(qiáng)大的功能，可以
任意改變數(shù)據(jù)的顯示方式，甚至可以將正數(shù)顯示為負(fù)數(shù)或反之。
當(dāng)然，本技巧提供給各位的是一個(gè)很巧妙的應(yīng)用。
1771.在Excel 中利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均
用戶在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作時(shí)經(jīng)常會(huì)用到加權(quán)平均，
很多用戶對(duì)于加權(quán)平均的概念不是很理解，其實(shí)加權(quán)平均并不
是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除
以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如
單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。
在Excel 中可以設(shè)置除法公式來(lái)解決，格式為，分母是各個(gè)
量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量
值的加權(quán)平均值。
1772.在 Excel 中多進(jìn)制轉(zhuǎn)換
有時(shí)候十進(jìn)制的數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制、十六進(jìn)制或其他
進(jìn)制轉(zhuǎn)換，如果一兩個(gè)可以用計(jì)算器計(jì)算，但如果碰到大量的
數(shù)據(jù)呢?Excel 為我們提供了這個(gè)方便的功能。選擇 工具→加載
宏，選取“分析工具庫(kù)”，確定。然后在“函數(shù)”中選擇“工程”
分類，就可以看到各種進(jìn)制轉(zhuǎn)換函數(shù)了。
數(shù)制轉(zhuǎn)換是計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)課。不過(guò)工程函數(shù)中還有“貝塞爾
函數(shù)”、“共軛復(fù)數(shù)”、“θ（theta）參數(shù)”，這些普通人不知所
云的東東則是我們這些工科學(xué)生的家常便飯。記得我上學(xué)的時(shí)
候，學(xué)校還借給我們每人一把計(jì)算尺。今非昔比，鳥槍換炮啦。
1773.如何使Excel 2000中的數(shù)字自動(dòng)四舍五
入
很多實(shí)際操作都是針對(duì)生活中的某些方面，Excel 中的很多
數(shù)據(jù)都要服從生活中的一些規(guī)則，比如說(shuō)四舍五入，那么如何
對(duì)一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)四舍五入呢。
鼠標(biāo)右鍵單擊A1 單元格，選擇快捷菜單中的“設(shè)置單元格
格式”，并在彈出的對(duì)話框中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中的“小數(shù)位數(shù)”
調(diào)整到“2”位。按下“確定”按鈕后，在A1 中輸入任意數(shù)字，
Excel 會(huì)自動(dòng)顯示成四舍五入后的帶兩位小數(shù)的數(shù)字。
這種方法只能達(dá)到顯示上的四舍五入，當(dāng)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算
時(shí)，將會(huì)以輸入得精確數(shù)值進(jìn)行。
1774.怎樣利用函數(shù)計(jì)算收支平衡
可以通過(guò)創(chuàng)建公式來(lái)計(jì)算收支平衡。比如單元格A2 中含有
上一次的余額，單元格B2 中含有第一筆交易的存款總數(shù)，而單
元格C2 中含有任意的現(xiàn)金收入額。要計(jì)算第一筆交易的余額，
在單元格D2 中輸入公式“=SUM(A2,B2,　C2)”，這樣就可以計(jì)算
收支平衡了。如果又輸入了一些新的交易，那么可將此公式復(fù)
制到與每個(gè)新的交易相對(duì)應(yīng)的單元格中。
1775.如何給清單排序
Excel 2000 提供了多種對(duì)清單排序的方法，并且執(zhí)行排序
命令是很簡(jiǎn)單的。

Excel 超級(jí)技巧
2006 增刊119
1.按照一列進(jìn)行排序
首先假設(shè)清單要按照“學(xué)號(hào)”進(jìn)行排序。選中清單中的任意
單元格，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令。在彈出的
“排序”對(duì)話框中的“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中，選中“學(xué)號(hào)”，
然后根據(jù)排序需要選擇“遞增”還是“遞減”，最后確認(rèn)一下對(duì)
話框底部的“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”選項(xiàng)中的“有標(biāo)題行”是否被選
中，如果選中則此列的標(biāo)題不參與排序。按下“確定”按鈕后，
清單就會(huì)按照“學(xué)號(hào)”進(jìn)行排序了。
2.按照多列進(jìn)行排序
上一種方法只能對(duì)一列進(jìn)行排序，假設(shè)在上述的例子中，一
個(gè)“學(xué)號(hào)”可以對(duì)應(yīng)幾次的成績(jī)，那么在需要“學(xué)號(hào)”按遞增
排序的同時(shí)，也需要在相同學(xué)號(hào)的幾次成績(jī)中（即一個(gè)組中）按
照總成績(jī)進(jìn)行排序，這就需要多列排序了。
下面假設(shè)“學(xué)號(hào)”按照“遞增”排序，而每一個(gè)學(xué)號(hào)的“總
成績(jī)”按照“遞減”進(jìn)行排序。同上一種方法一樣，打開“排
序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”下拉列表中
分別選中“學(xué)號(hào)”和“總成績(jī)”并同時(shí)選擇其排序方式即“遞
增”還是“遞減”，如果需要用戶還可以在“第三關(guān)鍵字”中選
擇“口試成績(jī)”用以進(jìn)一步排序。
3.按照三列以上進(jìn)行排序
通過(guò)上面的兩種方法，用戶可能已經(jīng)發(fā)覺(jué)，Excel 一次最多
允許對(duì)3 列進(jìn)行排序即“排序”對(duì)話框中的“主要關(guān)鍵字”、“次
要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”，那么如何對(duì)更多的列進(jìn)行排序呢。
實(shí)際上，我們可以間接實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的的，只要首先對(duì)最次要
的列進(jìn)行排序，然后對(duì)次要的列排序，以此類推，就可以達(dá)到
“按照三列以上進(jìn)行排序”了。
1776.怎樣做臨時(shí)求和運(yùn)算
對(duì)于連續(xù)的數(shù)據(jù)需要求和時(shí)，用戶可以拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇那些
需要計(jì)算的數(shù)據(jù)單元格，然后查看窗口底部的狀態(tài)欄，會(huì)看到
“求和=XXX”的字樣，這個(gè)數(shù)值就是需要的數(shù)據(jù)。對(duì)于不連續(xù)的
數(shù)據(jù)需要求和時(shí)，用戶可以按住鍵盤上的“Ctrl”鍵，然后用鼠
標(biāo)左鍵依次選擇數(shù)據(jù)所在的單元格，這時(shí)在同樣的位置也可以
看到求和的結(jié)果。電腦知識(shí)
1777.用身份證號(hào)碼得出生日—— MID 函數(shù)的
用法
MID函數(shù)的作用是返回文本字符串中從指定位置開始的特定
數(shù)目的字符（該數(shù)目由用戶指定）。
語(yǔ)法
MID(text,start_num,num_chars)
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Start_num 是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。文本
中第一個(gè)字符的 start_num 為 1，以此類推。
Num_chars 指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。
舉例來(lái)說(shuō)，如果在單元格中輸入“=MID("Computer Fans",1,
8) ”，得到的結(jié)果就是“Computer”。
在生活中有很多例子可以用到MID函數(shù)，最常見的就是單位
人員調(diào)查表中的通過(guò)身份證號(hào)碼得出生日的例子。
首先在調(diào)查表中輸入所有人員的身份證號(hào)碼，注意一定要
使用文本類型。
然后在需要顯示生日的單元格中輸入公式“="19"&MID(A2,7,
2)&" 年"&MID(A2,9,2)&" 月"&MID(A2,11,2)&" 日"”，其中A2 是指A2
單元格中的內(nèi)容，用戶應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行輸入，單擊回車
鍵后，生日就自動(dòng)計(jì)算出來(lái)了。
1778.使用Now 函數(shù)快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)
間
在前面我們介紹了如何使用快捷鍵插入日期，實(shí)際上我們
還可以用函數(shù)達(dá)到同樣的效果而且更加靈活。
Now 函數(shù)的作用就是返回系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間，格式為Now
()。與快捷鍵相比，Now函數(shù)不僅可以插入當(dāng)前的日期和時(shí)間，而
且用戶還可以通過(guò)公式的巧妙組合來(lái)輸入如昨天的日期“=Now
()-1”、上個(gè)月的日期“=Now()-31”等，是不是更加強(qiáng)大呢?
1779.利用組合函數(shù)分別得到當(dāng)前的年、月、
日
用戶如果需要使用當(dāng)前的年月日，可以采用以下函數(shù)的組
合作為公式輸入單元格，即可將當(dāng)前日期的年月日分開。
年：“= YEAR(TODAY())”
月：“=MONTH(TODAY())”
日：“=DAY(TODAY())”；
1780.利用INT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)四舍五入
在Excel 中經(jīng)常需要對(duì)數(shù)字進(jìn)行四舍五入，我們可以通過(guò)
INT 函數(shù)來(lái)構(gòu)造出一個(gè)四舍五入的公式。
INT函數(shù)的功能是將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)，語(yǔ)法為
INT(number)，其中Number 就是需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù)。
如“=INT(8.9)”的結(jié)果為8，“=INT(-8.9)”的結(jié)果為-9。了解了
INT 函數(shù)的語(yǔ)法后，用戶只要稍微動(dòng)一下腦筋，問(wèn)題就迎刃而解
了，我們只要輸入“=INT(N+0.5)”，其中N 為單元格或者需要四
舍五入的數(shù)字。這樣，就制造了一個(gè)四舍五入函數(shù)。
1781.消除Excel 中引用公式之后多余的“0”
在Excel 使用中，引用公式可達(dá)到完成一些數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)
算，這是非常好的方法，并可完成在某些工資的計(jì)算、或生產(chǎn)
統(tǒng)計(jì)等等。但大家都知道，在引用公式之后，會(huì)立即產(chǎn)生“0”
的數(shù)值，當(dāng)我們?cè)跊](méi)有填寫數(shù)據(jù)時(shí)它也是出現(xiàn)“0”的數(shù)值，現(xiàn)
本人在實(shí)際運(yùn)用發(fā)現(xiàn)有一方法可去掉這些多余的“0”，現(xiàn)在以
“在A2 中利用公式=A1*2 自動(dòng)計(jì)算為A1 的2 倍”的簡(jiǎn)單例子介
紹此方法如下：
①在B1 單元格中輸入'(即單引號(hào))
②在A2中輸入公式為：=IF((A1<>0),A1*2,B1)
③觀察A2 單元格有什么結(jié)果，是不是沒(méi)有“0”；在A1
中輸入數(shù)值：2，觀察A2 單元格是不是為4
通過(guò)上面的簡(jiǎn)單例子已經(jīng)介紹了在Excel中引用公式之
后產(chǎn)生的多余的“0”，此技巧中對(duì)于其他的格式也適應(yīng)，通過(guò)
判斷指定的單元格是否有輸入內(nèi)容或不為“0”才進(jìn)行操作；若
沒(méi)有輸入數(shù)據(jù)時(shí)則引用B1 單元格，即填入'(即單引號(hào))，而填入
它時(shí)可以達(dá)到不顯示以及沒(méi)有打印。另外，B1單元格中輸入'(即
單引號(hào))，也可以另外找一個(gè)沒(méi)有使用的單元格來(lái)代替。
1782.幫副科老師一點(diǎn)兒忙
期末考試結(jié)束后，各科老師就要上機(jī)登分了。副科老師登分

TIPS 辦公軟件
120
時(shí)，不是輸入“86、79”之類的數(shù)字，而是要輸入“優(yōu)、良、及
格、不及格”等漢字。略微麻煩了一些。怎么能幫助他們呢?在
Excel 中用了一個(gè)語(yǔ)句，老師們只要輸入“5、4、3、2、1”后，
可立刻見到“優(yōu)、良、及格、不及格”等漢字成績(jī)了。在副科
老師登分前，先在這里(C 列15 行)輸入一個(gè)語(yǔ)句： =IF(D15=5,"
優(yōu)",IF(D15=4,"良",IF(D15=3,"及格",IF(D15=2,"不及格",IF(D15=1,
" 免體"," ")))))然后，向下填充所有體育成績(jī)列。
1783.在Excel 公式和結(jié)果間切換的快捷鍵
在Excel 工作表中輸入計(jì)算公式時(shí)，可以利用Ctrl+~ 鍵來(lái)
決定顯示或隱藏公式，可讓單元格顯示計(jì)算的結(jié)果，還是公式
本身，每按一次就切換到顯示或隱藏。
這也許是您盼望已久的一個(gè)功能；也許您每次都是從“工
具”-“選項(xiàng)”-“視圖”-“窗口選項(xiàng)”-“公式”來(lái)切換的?？?br>看這個(gè)技巧吧！相信我，Excel 真的很簡(jiǎn)單！
1784.用Excel 解數(shù)列問(wèn)題電腦知識(shí)
有這樣一道數(shù)學(xué)題：數(shù)列：Fn=Fn-1+1/(Fn-1+1)，F(xiàn)0=0，
求第89 項(xiàng)F88 的數(shù)值。在Excel 中解題步驟如下：
1.打開菜單中“工具”→“選項(xiàng)”，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框。
2.在對(duì)話框中選擇“重新計(jì)算”標(biāo)簽，在“重新計(jì)算”標(biāo)簽
界面中設(shè)置“反復(fù)操作”復(fù)選框。因?yàn)槭乔蟮?9 項(xiàng)，所以要進(jìn)
行88 次計(jì)算（第一次F0不用計(jì)算），所以在“最多迭代次數(shù)”編
輯框中輸入“88”，同時(shí)將“最大誤差”保留默認(rèn)值“0.001”，
單擊“確定”。
3.在單元格A1 中輸入“=A1+1/(A1+1)”，按回車鍵。
執(zhí)行完上述過(guò)程后，在單元格A1 中就顯示出迭代運(yùn)算的結(jié)
果12.41535，即F88 的值。
默認(rèn)情況下，Excel 不允許單元格直接或間接地引用自身
（遞歸），但遞歸可以簡(jiǎn)化公式輸入。這個(gè)技巧說(shuō)明了如何在
Excel 中使用遞歸進(jìn)行計(jì)算。
1785.利用Excel 標(biāo)定液位
我是一個(gè)工廠的工程師，我單位在給一個(gè)臥式圓柱式水槽
進(jìn)行液位標(biāo)注時(shí)，遇到了困難。因?yàn)樵谖覀兊挠?jì)算中必須給定
一個(gè)整數(shù)體積來(lái)反求液位高。給定高度求體積很好計(jì)算，但它
的反函數(shù)表達(dá)式是不可求的。 后來(lái)，經(jīng)過(guò)反復(fù)思考，我利用
Excel 的圖表功能，先用EXCEL 把不同液位的體積從小到大列成
一個(gè)表格，然后把表格轉(zhuǎn)換成一條連續(xù)的函數(shù)曲線，然后，把
函數(shù)曲線放大后，打在一張帶有表格的計(jì)算紙上，然后在其縱
坐標(biāo)（體積坐標(biāo)）上，根據(jù)需要從小到大選定若干整數(shù)體積點(diǎn)，
通過(guò)曲線反查相應(yīng)的高度。準(zhǔn)確地制成了這一容器的液位計(jì)。
看到Excel可以用來(lái)解決一個(gè)實(shí)際問(wèn)題讓人感到很欣慰。不
過(guò)這種利用現(xiàn)代工具模擬傳統(tǒng)工作方式則有些可惜（希望這句
話不會(huì)冒犯您）。在Excel 中有一個(gè)單變量求解的工具，由于采
用了數(shù)值計(jì)算的技術(shù)，可以用來(lái)求反函數(shù)的值。如果已經(jīng)繪制
了散點(diǎn)圖，則可以直接拖動(dòng)數(shù)據(jù)標(biāo)記求解。
1786.在Excel 中不需公式也能進(jìn)行快速計(jì)算
在常規(guī)的Excel 工作表中，最常用的計(jì)算無(wú)外乎最大值、最
小值、求和、求平均值、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)等，這些計(jì)算通過(guò)公式可以
求出，但是Excel 還提供了更加直觀的方法，用戶根本不用進(jìn)行
任何操作就可以在狀態(tài)欄中看到結(jié)果。
首先打開“視圖”菜單，確保已經(jīng)選中了“狀態(tài)欄”，窗口
的左下方如果出現(xiàn)了“就緒”兩個(gè)字證明狀態(tài)欄工作正常。在
狀態(tài)欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單上列出了上面提到的幾
個(gè)常規(guī)計(jì)算，用戶只需選中任意一個(gè)需要的即可。設(shè)置完畢后，
當(dāng)用戶選中需要進(jìn)行的單元格后，狀態(tài)欄上就會(huì)自動(dòng)顯示出相
應(yīng)的結(jié)果了。
1787.Round 函數(shù)讓四舍五入更精確
在前面，我們介紹了，利用INT函數(shù)來(lái)構(gòu)造四舍五入函數(shù)的
方法，但是，有時(shí)候我們會(huì)遇到更多小數(shù)位的四舍五入，用INT
函數(shù)構(gòu)造就會(huì)有些吃力了，Excel 的Round 函數(shù)可以幫助我們。
Round 函數(shù)的作用是返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)
字。語(yǔ)法為“ROUND(number,num_digits)”，其中Number 是需要
進(jìn)行四舍五入的數(shù)字；Num_digits 為指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)
行四舍五入，如果 num_digits 大于 0，則四舍五入到指定的
小數(shù)位，如果 num_digits 等于 0，則四舍五入到最接近的整
數(shù)，如果 num_digits 小于 0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。
舉例來(lái)說(shuō)，
=ROUND(2.15, 1) 將 2.15 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位，結(jié)果為
2.2
=ROUND(2.149, 1) 將 2.149 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位結(jié)果為
2.1
=ROUND(-1.475, 2) 將 -1.475 四舍五入到兩小數(shù)位結(jié)果為-
1.48)
=ROUND(21.5, -1) 將 21.5 四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)一位結(jié)果
為20
1788.在Excel 中快速查看所有工作表公式
當(dāng)用戶在工作表中輸入了大量的公式后，有時(shí)候會(huì)陷入找
不到某個(gè)公式的困境，這時(shí)只需一次簡(jiǎn)單的鍵盤點(diǎn)擊，即可顯
示出工作表中的所有公式，只需按下“Ctrl”+“`”（位于TAB 鍵
上方）即可。
1789.為什么單元格中會(huì)出現(xiàn)“####！”
在使用公式進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候， 有時(shí)用戶可能會(huì)看到
“####!”的數(shù)值，這是什么原因呢?
極有可能是因?yàn)橛脩粼谠搯卧裰袘?yīng)用公式所產(chǎn)生的結(jié)果
太長(zhǎng)，致使該單元格容納不下的緣故；另外，也有可能是對(duì)日
期或時(shí)間做減法時(shí)出現(xiàn)負(fù)值所造成的。所以，當(dāng)出現(xiàn)“####!”
情況的時(shí)候，請(qǐng)大家在上述兩方面進(jìn)行檢查。
1790.利用RAND 函數(shù)產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)
當(dāng)我們需要產(chǎn)生一些隨機(jī)數(shù)，如單位的抽獎(jiǎng)，購(gòu)買體育彩票
前的選號(hào)等，我們可以利用Excel 中的RAND 函數(shù)來(lái)產(chǎn)生這些隨
機(jī)數(shù)。RAND 函數(shù)能夠返回大于等于0 小于1 的均勻分布隨機(jī)數(shù)，
每次計(jì)算工作表時(shí)都將返回一個(gè)新的數(shù)值。我們只要將RAND()與
INT 函數(shù)組合起來(lái)，就能夠產(chǎn)生各種位數(shù)的隨機(jī)數(shù)了。
“=INT(RAND()*10)” 產(chǎn)生0到10之間的任意自然數(shù)
“=INT(RAND()*100)” 產(chǎn)生0到100之間的任意自然數(shù)
……
電腦知識(shí)
Excel 超級(jí)技巧
2006 增刊121
由此，我們只需要在7（或其他大?。﹤€(gè)單元格中分別輸入
“=INT(RAND()*10)”，這樣就能夠產(chǎn)生一個(gè)7 位的隨機(jī)數(shù)。
1791.利用“條件格式”為表格設(shè)置陰影間隔
當(dāng)Excel 表格中的數(shù)據(jù)很多時(shí)，為了美觀和便于查看數(shù)據(jù)，
一般用戶會(huì)每隔一行就使用陰影作為單元格背景，當(dāng)表格過(guò)大
時(shí)設(shè)置起來(lái)很煩瑣，可以嘗試使用公式來(lái)解決。
按下“Ctrl+a”組合鍵選中所有單元格，執(zhí)行“格式”菜單
上的“條件格式”命令，在彈出的對(duì)話框中的“條件”下拉列
表中選擇“公式”，然后在右欄中輸入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。
單擊“格式”按鈕，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選中“圖
案”選項(xiàng)卡，然后選擇合適的背景色即可。完成設(shè)置后，表格
中的單元格每隔一行就會(huì)使用一種背景色了。
如果用戶希望偶數(shù)行使用背景色的話，只要將公式“=MOD
(ROW(),2)=1”換成“=MOD(ROW(),2)=0”即可，如果需要改變每列
的顏色，可以將公式中的“ROW()”換成“COLUMN()”即可。
1792.利用公式更改大小寫
在Excel 中，轉(zhuǎn)換英文大小寫的方法有很多，在這里我們來(lái)
介紹一個(gè)使用函數(shù)更改大小寫的方法。用戶可以使用下面的三
個(gè)公式來(lái)轉(zhuǎn)換大小寫：
“=UPPER(A2)” 將文字全部更改為大寫，其中A2可以是單元
格也可以是字符串。
“=LOWER(A2)” 將文字全部更改為小寫，其中A2可以是單元
格也可以是字符串。
“=PROPER(A2)” 將文字更改為首字母大寫，其余所有字母轉(zhuǎn)
換成小寫，其中A2 可以是單元格也可以是字符串。
1793.Excel 中“IF”函數(shù)的妙用
1.根據(jù)身份證號(hào)自動(dòng)填寫“性別”（男、女）
每個(gè)單位一般都有“職工花名冊(cè)”，其中有“身份證號(hào)”和
“性別”兩列數(shù)據(jù)，有沒(méi)有想過(guò)讓表格根據(jù)身份證號(hào)自動(dòng)填寫性
別呢?方法如下：在C4 單元格中輸入“=IF(MOD(RIGHT(D4),2)=0,"
女"," 男")”，以下單元格復(fù)制即可。
說(shuō)明：根據(jù)目前我國(guó)居民身份證的編號(hào)規(guī)則，男的末尾數(shù)是
奇數(shù)，女的末尾數(shù)是偶數(shù)。Mod()是求余數(shù)函數(shù)，RIGHT()是截取
右側(cè)字符串函數(shù)，上述Right(D4)也可寫為Right(d4,1)，即截取
D4 單元格中數(shù)據(jù)的最右側(cè)一位。
2.去除計(jì)算列中的“0”
表格中有些列是根據(jù)其他列中的數(shù)據(jù)計(jì)算得來(lái)的，一旦輸
入公式，表格中往往會(huì)出現(xiàn)許多“0”，影響美觀。去除“0”的
方法如下：在G15 單元格中輸入“=IF(E15+F15=0,"",E15+F15)”
其余復(fù)制即可。（注：本例中G 列=E 列+F 列，即應(yīng)發(fā)工資= 基
本工資+ 崗位津貼）
3.去除“#DIV/0！”等亂字符
表格公式中時(shí)常會(huì)用到除法，當(dāng)除數(shù)為空或“0”時(shí)，單元
格中就會(huì)出現(xiàn)“#DIV/0！”等字樣的亂字符，非常影響美觀，去
除它的方法如下：在E13中輸入“=IF(D13=0,"",C13/D13)”，其余
復(fù)制即可。（注：本例中E 列=C 列/D 列，即單價(jià)= 金額/ 數(shù)量）
1794.用Excel XP 提取身份證中的日期數(shù)據(jù)
利用Excel里公式來(lái)提取身份證中的日期，將使復(fù)雜的手工
工作變得輕松和快捷?，F(xiàn)行的居民身份證的號(hào)碼有兩種：15 位
（舊）和18 位（新）。其中15 位號(hào)碼中的第7-12 位數(shù)據(jù)每2 位
數(shù)一組分別記錄了出生年、月、日的信息，而18 位號(hào)碼中則由
第7-14位數(shù)據(jù)記錄，其中出生年份為4位。要達(dá)到轉(zhuǎn)換的目的，
就必須提取這段信息，在插入時(shí)間格式的符號(hào)后再組合成日期
格式。
在Excel中打開需要編輯的檔案文件，將身份證號(hào)碼以升序
的格式排序，在圖1 的對(duì)話框中選擇第一項(xiàng)， Excel 會(huì)將18 位
的號(hào)碼排在15 位號(hào)碼后邊，這樣會(huì)使下面不同公式的復(fù)制變得
更加方便。
為了編輯方便，將排序好的身份證號(hào)碼復(fù)制到一新的工作
簿中的Ａ列中。（也可以在原檔案中身份證右側(cè)插入兩列。）在
新的工作簿中選中單元格B1，輸入以下的公式：
“=CONCATENATE((LEFT(RIGHT(A1,9),2)),-(LEFT(RIGHT(A1,7),2)),-
(LEFT(RIGHT(A1,5),2)))”，上式為15 位身份證號(hào)碼的公式，18 位
身份證號(hào)碼的公式應(yīng)為：=CONCATENATE((LEFT(RIGHT(A1,10),2)),-
(LEFT(RIGHT(A1,8),2)),-(LEFT(RIGHT(A1,6),2)))，式中的A1是引用的
單元格，隨著引用單元格的位置不同，輸入時(shí)也應(yīng)作對(duì)應(yīng)的更
改。
上述公式的含義是：將分別提取的年份(LEFT(RIGHT(A1,9),
2))，（在提取A1 的右邊9 位數(shù)中再提取左邊兩位數(shù)值。下面的
月份、日期公式的原理相同）月份(LEFT(RIGHT(A1,7),2))，日期
(LEFT(RIGHT(A1,5),2)，并分別在月份、日期數(shù)據(jù)的前面加上日期
的分隔符“－”號(hào)，組合成XX － XX － XX 的日期格式。有關(guān)公式
的詳情可參考Excel 的函數(shù)幫助。
接下來(lái)選中單元格B1，拖動(dòng)填充柄向下填充公式，在拖動(dòng)
中，當(dāng)左側(cè)A 列中的身份證號(hào)碼到達(dá)18 位的身份證號(hào)碼時(shí)，公
式應(yīng)按上面的提示修改。復(fù)制填充結(jié)束后，由于B列中單元格是
公式格式，所以應(yīng)將其選中復(fù)制并選擇性粘貼，以數(shù)值的格式
粘貼到C 列中。選中C 列，打開錯(cuò)誤追蹤檢查選項(xiàng)的按鈕，選擇
第二項(xiàng)，Excel 將自動(dòng)在年份前添加“19”并完成所有的日期轉(zhuǎn)
換工作。將C 列中提取的出生日期，復(fù)制并導(dǎo)入原檔案文件中。
特別注意的是要一一對(duì)應(yīng)。工作結(jié)束！
以上的操作是在Excel Xp 中進(jìn)行的。而在Excel 中操作時(shí)，
由于Excel 沒(méi)有錯(cuò)誤追蹤檢查的選項(xiàng)功能，復(fù)制到C 列的數(shù)值，
不能被轉(zhuǎn)換成日期格式。相應(yīng)1 5 位號(hào)碼的公式應(yīng)修改如下：
=CONCATENATE(19,(LEFT(RIGHT(A1,9),2)),-(LEFT(RIGHT(A1,7),2)),-
(LEFT(RIGHT(A1,5),2)))，18 位號(hào)碼的公式：=CONCATENATE((LEFT
(RIGHT(A1,12),4)),-(LEFT(RIGHT(A1,8),2)),-(LEFT(RIGHT(A1,6),2)))，上
式15 位身份證號(hào)碼的公式中，在兩位數(shù)的年份前添加了“19”，
而18 位身份證號(hào)碼的年份本身是4 位數(shù)，故直接提取。電腦知識(shí)
另外，由于Excel 在身份證號(hào)碼排序中沒(méi)有Excel XP 方便，
很難將15位和18位的號(hào)碼分開排序，讀者可以先插入一列，用
公式：“ =RIGHT(A1,12)”，以先提取所有身份證右邊的12 位數(shù)
據(jù)，并設(shè)置轉(zhuǎn)換為數(shù)值后，再以此列排序，這樣，以公元19 系
列的18 位號(hào)碼將會(huì)排在一塊。(合肥　戴賢超)
圖/ 表/ 打印及其他技巧
1795.凸出餅圖或圓環(huán)圖中的扇區(qū)
如果需要凸出餅圖（圓環(huán)圖）中的所有扇區(qū)，可單擊餅圖
（圓環(huán)圖），并將鼠標(biāo)從餅圖（圓環(huán)圖）中心拖動(dòng)到餅圖之外即
可。如果只需要凸出一個(gè)扇區(qū)，先單擊餅圖（圓環(huán)圖），再單擊

TIPS 辦公軟件
122
要凸出的扇區(qū)，然后將該扇區(qū)從餅圖（圓環(huán)圖）中心拖動(dòng)到餅
圖（圓環(huán)圖）之外即可。
1796.自制打印定位
在工作中不免會(huì)遇到要在單據(jù)上打印上一些內(nèi)容，如名信
片、領(lǐng)據(jù)、報(bào)關(guān)單等等，去找一些專門的套打軟件用起來(lái)也不
太方便，我在對(duì)Excel 使用中，發(fā)現(xiàn)也能實(shí)現(xiàn)這一功能。具體制
作如下：
1.先對(duì)要套打的對(duì)象進(jìn)行1:1的實(shí)際掃描（最好是掃成單色
的，分辯率低一點(diǎn)也沒(méi)事，這樣掃出來(lái)的文件容量小一點(diǎn)）。
2.打開Excel，在菜單欄中選擇“插入→圖片→來(lái)自文件”，
選擇插入已掃描好的文件，如果插入的圖片有所變形，你可以
在圖片上單擊右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式→大小”，在高度和寬
度中輸入套打?qū)ο蟮膶?shí)際大小即可（輸入時(shí)去掉“鎖定高寬比"
的復(fù)選）。
3.設(shè)置好大小后，再次在圖片上單擊右鍵，選擇“設(shè)置圖片
格式”，在對(duì)話框中選擇“屬性”，去掉框中的“打印對(duì)象”的
復(fù)選，這樣掃描的內(nèi)容就不會(huì)被打印出來(lái)了。
4.輸入要打印的內(nèi)容，最好在文本框中輸入（要去掉文本框
的邊框線條：選中文本框，單擊右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格
式”→“顏色與線條”→“顏色”的下拉框中選中“無(wú)線條顏
色”），然后拖動(dòng)文本框到你想要的位置。
5.單擊打印預(yù)覽按鈕進(jìn)行查看效果，可以根據(jù)打印的對(duì)象進(jìn)
行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，一般對(duì)打印的內(nèi)容居中為好（居中可以在預(yù)覽
窗口“設(shè)置”→“頁(yè)邊距”→“水平居中”）。調(diào)整好后，把要
套打的對(duì)象放入打印機(jī)中即可（如果已設(shè)為“水平居中”，套打
的對(duì)象在打印機(jī)中也要居中!）。
1797.只按一鍵圖表盡現(xiàn)
在Excel 中，你是如何制作圖表的呢?什么！“插入－ 圖表
－……”，太麻煩了！在表格做好后，選擇要作圖表的區(qū)域，按
一下“F11”鍵吧，你會(huì)驚喜不已的——那不就是“它”嗎！太
神奇了！接下來(lái)的工作，就是按照你想要的修改一下就搞定了。
如果您的鍵盤上沒(méi)有F11，也可以使用Alt+F1；還可以通
過(guò)自定義工具欄添加“默認(rèn)圖表”按鈕，一步創(chuàng)建圖表。采用
默認(rèn)圖表按鈕是在當(dāng)前工作表創(chuàng)建圖表；而前兩種方法則會(huì)在
新建的圖表工作表中創(chuàng)建圖表。
1798.微調(diào)對(duì)象
在移動(dòng)對(duì)象時(shí)使用鼠標(biāo)不容易做到精確定位，可以采用微
調(diào)的辦法進(jìn)行移動(dòng)。在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”，指向
“微移”子菜單，再選擇要將對(duì)象移動(dòng)的方向即可。在工作表中，
也可以通過(guò)先選中待移動(dòng)的對(duì)象，再按箭頭鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，或
者按下“Ctrl” 和箭頭鍵以單個(gè)像素的微移量來(lái)移動(dòng)對(duì)象。
不能用箭頭鍵來(lái)移動(dòng)圖表中的對(duì)象。
1799.怎么樣對(duì)單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)
單元格是Excel 中最基本的元素，對(duì)單元格的讀寫保護(hù)是
Excel 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理的基礎(chǔ)。對(duì)單元格的保護(hù)分為寫保護(hù)
和讀保護(hù)兩類，寫保護(hù)就是對(duì)單元格中輸入信息加以限制，而
讀保護(hù)是對(duì)單元格中已經(jīng)存有信息的瀏覽和查看加以限制。
1.對(duì)單元格的寫保護(hù)
在進(jìn)行寫保護(hù)之前應(yīng)該對(duì)單元格的輸入信息進(jìn)行有效性檢
測(cè)，方法是先選定要進(jìn)行有效性檢測(cè)的單元格或單元格集合，然
后從“數(shù)據(jù)”菜單中執(zhí)行“有效性”命令，通過(guò)設(shè)定有效條件、
顯示信息和錯(cuò)誤警告，控制輸入單元格的信息要符合給定的條
件，具體的設(shè)置方法可以見前面的章節(jié)。接下來(lái)，就可以設(shè)定
單元格的鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫了。選
定需要鎖定的單元格或單元格集合，執(zhí)行“格式”菜單中的“單
元格”命令，彈出的對(duì)話框中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，然后選中
“鎖定”選項(xiàng)。按下“確定”按鈕后，執(zhí)行“工具”菜單中“保
護(hù)”子菜單中的“保護(hù)工作表”命令。在彈出的“保護(hù)工作表”
對(duì)話框中輸入保護(hù)密碼，按下“確定”按鈕后，在彈出的“確
認(rèn)密碼”對(duì)話框中輸入和剛才一樣的密碼即確認(rèn)密碼，再次按
下“確定”按鈕后就完成了對(duì)單元格的鎖定設(shè)置。
2.對(duì)單元格的讀保護(hù)
單元格的讀保護(hù)，就是讓其他用戶無(wú)法看到單元格中的內(nèi)
容，這里給用戶提供3 種有趣的方法。
⑴通過(guò)對(duì)單元格顏色的設(shè)置進(jìn)行讀保護(hù)。
將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時(shí)設(shè)
為白色，從表面看起來(lái)單元格中好像是沒(méi)有輸入任何內(nèi)容，這
樣，用戶就無(wú)法直接讀出單元格中所存儲(chǔ)的內(nèi)容了。
⑵用其他畫面遮住單元格的本來(lái)面目，同樣可以達(dá)到讀保
護(hù)目的。用戶可以使用繪圖工具，畫一個(gè)不透明圖形覆蓋在單
元格之上，然后在“格式”菜單中設(shè)置這個(gè)圖形為“鎖定”狀
態(tài)，然后執(zhí)行“保護(hù)工作表”命令，保證該圖形不能被隨意移
動(dòng)。這樣，用戶所看到的就僅僅是個(gè)圖形，而看不到單元格中
所存儲(chǔ)的內(nèi)容了。
⑶調(diào)整單元格的行高和列寬
用戶可以通過(guò)設(shè)置單元格的行高和列寬，來(lái)隱藏單元格，執(zhí)
行“保護(hù)工作表”命令，使其他用戶不能直接訪問(wèn)被隱藏的單
元格，從而起到讀保護(hù)的作用。