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12個Excel動圖技巧,讓你一看就會!提升效率不加班

 Excel從零到一 2023-05-18 發(fā)布于河南

1.恢復(fù)E+顯示



2.分類求和

首先我們按下F5調(diào)出定位,定位空的單元格,隨后按下快捷鍵【Alt+=】就能實現(xiàn)快速求和了。


3.批量添加下劃線

首先需要輸入文字,然后按下Ctrl+1進(jìn)入設(shè)置窗口,將自定義格式設(shè)置為【@*_】就可以實現(xiàn)批量的新增了


4.序號自動更新

首先在單元格中輸入=ROW()看下結(jié)果,然后減去對應(yīng)的數(shù)字讓結(jié)果等于1,之后向下填充來構(gòu)建序列,最后按下Ctrl+T將表格轉(zhuǎn)換為超級表即可


5.隱藏數(shù)據(jù)

只需選中數(shù)據(jù),按下Ctrl+1調(diào)出設(shè)置窗口,在自定義格式中將代碼設(shè)置為【**;**;**;**】即可,所有的數(shù)據(jù)都會顯示為星號


6.自動添加邊框

選中區(qū)域,然后點擊【條件格式】選擇【使用公式確定格式】,隨后將公式設(shè)置為【$C5<>””】,最后點擊【格式】為其添加外部邊框即可


7.姓名批量對齊

選中姓名,按下Ctrl+1調(diào)出設(shè)置窗口,在對齊中找到【水平對齊】在其中選擇【分散對齊】即可


8.制作動態(tài)圖表

只需按下【Ctrl+T】把普通表設(shè)置為超級表,隨后根據(jù)超級表新建圖表,最后插入【切片器】通過點擊切片器來實現(xiàn)圖表的聯(lián)動


9.關(guān)鍵字標(biāo)注顏色

只需選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點擊【條件格式】找到突出顯示規(guī)則,選擇【文本包含】然后輸入自己想要標(biāo)注顏色的關(guān)鍵字即可


10.隱藏0值

需要點擊【文件】來調(diào)出Excel設(shè)置,之后點擊窗口,然后點擊【高級】找到【在具有0值的單元格中顯示0值】把對勾去掉,就會不顯示0值了


11.公式不計算怎么辦

只需要選中這個公式,然后找到【分列】直接點擊完成即可,本質(zhì)是更改單元格的格式為常規(guī),因為之前的是文本格式。


12.批量添加表頭

點擊sheet名字,然后點擊鼠標(biāo)右鍵找到【組合工作表】這樣就會選中所有的sheet,然后直接新建表頭即可。
以上就是今天分享的12個Excel動圖小技巧,大家可以收藏備用,以免找不到了。
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