隨著“以人為本”的管理理念為越來越多的管理者所接受,人力資源開發(fā)力度大大加強(qiáng),對(duì)管理者的要求也越來越高。管理趨勢(shì)的這種變化要求管理者必須充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、開發(fā)員工的潛能,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)必須找到一種比傳統(tǒng)培訓(xùn)方式更有效的學(xué)習(xí)模式。要真正實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理,最終為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),需要的不僅是管理理論知識(shí),更需要實(shí)際操作指導(dǎo)?,F(xiàn)代人力資源訓(xùn)練就是這樣一種符合成年人學(xué)習(xí)特點(diǎn)的學(xué)習(xí)模式,一種最新的、Min主式、參與式的管理技術(shù)。這在國(guó)外也是一個(gè)新興的專業(yè)領(lǐng)域,而活躍于該領(lǐng)域的教練們 區(qū)別于體育界所說的“教練”就更加受到關(guān)注和首先成為被研究的對(duì)象。
我們知道,沒有完全理想的或完美的教練。認(rèn)識(shí)是個(gè)不斷的過程。我們通過不斷地重新評(píng)價(jià)自己比如我們知道些什么,我們還需要知道什么來延續(xù)我們自我發(fā)展的進(jìn)程。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),我們發(fā)現(xiàn)為了使個(gè)體的職業(yè)不斷得到提高和發(fā)展,需要有連續(xù)性的研討交流。然而,不是每個(gè)人都能成為教練。雖然許多訓(xùn)練技巧可以通過培訓(xùn)和實(shí)踐獲得,但研究和經(jīng)驗(yàn)表明,有10種個(gè)人素質(zhì)是有效的、成功的教練的特征。 1、自我感知的能力。雖然我們并不主張教練要進(jìn)行縝密的分析,但要成為一個(gè)成功的教練,很明顯需要有一定程度的自我認(rèn)識(shí)和自我接受的能力。我們的自我感知能力越強(qiáng),選擇余地和自由就越多。與其他任何從事“幫助”他人的工作一樣,能夠意識(shí)到激勵(lì)我們自己的因素是很重要。 2、建立關(guān)系的能力。教練看起來應(yīng)當(dāng)是可接近的、友好的、值得信任的。他們把訓(xùn)練看做很重要的事。教練必須是樂于助人的、有辦法的、并且能充分地表達(dá)自己的想法。他們必須全神貫注于他們的任務(wù)并不計(jì)較得失。訓(xùn)練的成功很大程度上取決于教練和被訓(xùn)練者之間的關(guān)系。 3、激勵(lì)他人的能力。教練不能使被訓(xùn)練者做在他的生活中不能做或不愿意做的事情。教練能夠意識(shí)到被訓(xùn)練者的發(fā)展需要并激勵(lì)他們認(rèn)同自己的情感和價(jià)值觀,為獲得和實(shí)現(xiàn)他們的最高目標(biāo)而努力。成功的教練能激發(fā)被訓(xùn)練者內(nèi)在的動(dòng)力而不是使用外在的壓力。教練的信念是使被訓(xùn)練者發(fā)展自己的潛能。教練可以使被訓(xùn)練者克服任何妨礙達(dá)成其目標(biāo)的障礙和限制。不是每個(gè)人生來都有激勵(lì)他人的能力。一些人善于教育和支持他人渡過他們認(rèn)為困難或痛苦的生活。成功的教練激勵(lì)和鼓勵(lì)那些猶豫不決和失敗的人勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和建立安全網(wǎng)絡(luò)。失敗是一種反饋,是成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。不愿意冒失敗危險(xiǎn)的教練和被訓(xùn)練者會(huì)停滯不前。 7、前瞻的能力。訓(xùn)練意味著行動(dòng)。自我剖析、洞察力和自我意識(shí)總是在行動(dòng)中發(fā)生。如,我們?nèi)绾芜_(dá)到某個(gè)目標(biāo)或改變某種行為?被訓(xùn)練者會(huì)如何對(duì)待新觀點(diǎn)?教練不能只是停滯在訓(xùn)練開始時(shí)的狀態(tài),或是陷入對(duì)情感、目標(biāo)的關(guān)注或?qū)κ〉暮ε轮?。如果被?xùn)練者最初是不成功的,好的教練能夠讓他們?cè)诒3只盍Φ耐瑫r(shí)去尋找導(dǎo)致他們受阻和無效率的原因。教練相信人們有足夠的智慧、創(chuàng)造力和動(dòng)力發(fā)展以取得成功、但是他們需要幫助來達(dá)到目的。 ——授予他們的權(quán)力。授予不僅僅是封官任命,領(lǐng)導(dǎo)者在向下屬人派工作時(shí),也要授予他們權(quán)力,否則就不算授予,所以,要幫被授權(quán)者清除心理障礙,讓他們覺得自己是在"獨(dú)挑大梁",肩負(fù)著一項(xiàng)完整的職責(zé)。方法之一是讓所有的相關(guān)人士知道被授權(quán)者的權(quán)責(zé);另一個(gè)要點(diǎn)是,一旦授權(quán)之后,就不再干涉。 ——提供必要的訓(xùn)練。支持員工參加職業(yè)培訓(xùn),如參加學(xué)習(xí)班,或公司付費(fèi)的各種研討會(huì)等,不但可提升下屬士氣,也可提供其必要的訓(xùn)練。教育訓(xùn)練會(huì)有助于減輕無恥情緒,降低工作壓力,提高員工的創(chuàng)造力。
——獎(jiǎng)勵(lì)他們的成就。認(rèn)可下屬的努力和成就,不但右以提高工作效率和士氣,同時(shí)也可以有效建立其信心。 由注重組織激勵(lì)到注重自我激勵(lì) 改變一個(gè)要花費(fèi)太多的時(shí)間和精力,而激勵(lì)一個(gè)人有時(shí)候也許只需要一句話,人才不是笨狗熊,不是只會(huì)懶洋洋地躺在路邊曬太陽(yáng)的波斯貓,人才是只虎,天生就有要在曠野山林里成就一番事業(yè)的雄心,每位人才都有自我激勵(lì)的本能,他們都希望能夠自主,希望自已的能力得以施展,希望得到認(rèn)可,希望自已的工作富有意義,一個(gè)聰明的組織或者領(lǐng)導(dǎo)如果能夠利用他們的這一本能去激勵(lì)人才,甚至可能不需花費(fèi)分文。 如果一個(gè)組織不能有效地激勵(lì)員工,則可能存在著以下阻礙人才實(shí)現(xiàn)自我激勵(lì)的因素中的某幾個(gè):1、組織里充滿政治把戲,勾心斗角;2、人際關(guān)系太復(fù)雜,不知道誰(shuí)和誰(shuí)一派;3、組織對(duì)人才的業(yè)績(jī)沒有明確的希望值,不知道要做什么,也不知道做到什么程度才正好;4、設(shè)立太多不必要的制度讓人才遵循,很少獎(jiǎng)勵(lì),但卻總有一條可以對(duì)人才進(jìn)行懲罰;5、讓人才參加許多拖沓的會(huì)議;6、在人才中推行過度的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng) ,而且評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不公正公平; 7、 沒有為人才提供必要的完成工作的支持;8、提供批評(píng)性、而非建設(shè)性的反饋意見;9、容忍差業(yè)績(jī)的存在,使業(yè)績(jī)好的員工覺得不公平;10、未能對(duì)充分發(fā)揮人才能力給予足夠的重視。 要利用人才的自我激勵(lì)本能,就要發(fā)掘真正的激勵(lì)因素,徹底和以上所列的非激勵(lì)因素說再見。利用員工的內(nèi)在欲望,促使他們實(shí)現(xiàn)最大的激勵(lì)度和生產(chǎn)率。不要費(fèi)勁去試圖一個(gè)一個(gè)地改變?nèi)瞬牛鴳?yīng)該努力去改變你的組織,減少不利用激勵(lì)的消極因素,從而充分調(diào)動(dòng)人才實(shí)現(xiàn)自我激勵(lì)的本能,激勵(lì)是一柄雙刃劍,用得好,就會(huì)促使人才留下來,用不好,就會(huì)傷害人才的自尊心,起到適得其反的作用,。每位人才都有希望別把自已看成是“自尊人”、“價(jià)值人”和“自我實(shí)現(xiàn)人”。因此,激勵(lì)當(dāng)代人才的重點(diǎn)應(yīng)該放在“肯定上,正好哈佛大學(xué)教授康特所說:“薪資報(bào)酬是一種權(quán)利,只有肯定才是一個(gè)禮物。”“負(fù)激勵(lì)”(如批評(píng)、嚴(yán)厲的懲罰等)盡量少用。 由注重形式到注重效果
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人若想讓激勵(lì)方式達(dá)到最大效果,需掌握即時(shí)、明確與量身訂做等要領(lǐng),并賦予員工工作的使命感和充分自主權(quán),才能在公平原則下滿足不同貢獻(xiàn)者的需求。 你對(duì)于今年年度目標(biāo)的達(dá)成正焦慮不已,但是看看辦公室的員工似乎總是士氣低落,做事有一搭沒一搭,員工流動(dòng)率也一直無法降低。 再看看自己的公司:有遠(yuǎn)大的愿景,策略也非常清楚,對(duì)軟硬件設(shè)備的投資更是從不吝嗇,問題究竟出在哪里? 對(duì)很多主管來說,這樣的疑惑常常會(huì)從心中冒起。撇除外在環(huán)境因素,我們先來看看,主管的激勵(lì)方式是否需要改善。 一般來說,獎(jiǎng)勵(lì)員工的方式有5種基本類型:1、公司明文規(guī)定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。公司事先設(shè)定好目標(biāo),當(dāng)員工的表現(xiàn)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時(shí),公司便給予員工獎(jiǎng)金或禮物等物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。2、老板彈性給予的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)員工的工作表現(xiàn),老板給予員工額外的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。3、給予員工正面的回饋。通過不同的方式,讓員工了解他們的工作表現(xiàn)優(yōu)異。4、公開表彰員工的表現(xiàn)。例如,升遷、頒發(fā)最佳員工獎(jiǎng)等。5、私下表彰員工的表現(xiàn)。例如,請(qǐng)員工吃飯、給予員工額外休假等。 管理作家布朗斯坦在《銷售力》雜志指出,無論主管采取那一種獎(jiǎng)勵(lì)方式,要達(dá)到最佳的效果,這些做法都必須達(dá)到以下的標(biāo)準(zhǔn): ——即時(shí)。不要等到發(fā)年終獎(jiǎng)金時(shí),才打算犒賞員工。在員工有良好的表現(xiàn)時(shí),就應(yīng)該盡速給予獎(jiǎng)勵(lì)。等待的時(shí)間越長(zhǎng),獎(jiǎng)勵(lì)的效果越可能打折扣。尼爾森特別強(qiáng)調(diào),贊美員工需符合“即時(shí)”原則:企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)盡可能在每天工作結(jié)束前花上短短幾分鐘寫個(gè)便條對(duì)表現(xiàn)好的員工表示稱贊,或者透過走動(dòng)式管理的方式看看員工,及時(shí)鼓勵(lì)員工;抽空與員工一起吃個(gè)午餐、喝杯咖啡;公開表?yè)P(yáng)、私下指責(zé)??傊?,管理者只要多花一些心力,員工就能從中受到莫大的安慰和鼓舞,從而使工作成效大幅提升。 ——明確。模糊的稱贊如“你做得不錯(cuò)!”對(duì)員工的意義較小,主管應(yīng)該明確指出,員工哪些工作做得很好,好在哪里,讓他們知道,公司希望他們能重復(fù)良好的表現(xiàn)。 ——為個(gè)別員工的需求量身訂做。公司提供的獎(jiǎng)勵(lì)必須對(duì)員工具有意義,否則效果不大。每位員工能被激勵(lì)的方式不同,公司應(yīng)該模仿自助餐的做法,提供多元獎(jiǎng)勵(lì),供員工選擇。例如,對(duì)上有老母、下有兒女的職業(yè)婦女而言,給予他們一天在家工作的獎(jiǎng)勵(lì),比大幅加薪更有吸引力。
——讓員工完全了解。主管必須事先讓所有員工清楚知道,將提供的獎(jiǎng)勵(lì)是什么?評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)是什么?舉例來說,不要告訴員工:“如果今年公司做得不錯(cuò),你們就會(huì)得到資金。”要解釋何謂公司做得不錯(cuò)、公司營(yíng)業(yè)收入的百分之幾會(huì)成為員工獎(jiǎng)金、這些數(shù)字如何定出來,以及員工可以在何時(shí)拿到獎(jiǎng)金。清楚制定游戲規(guī)則,更能鼓舞員工有目標(biāo)、有步驟地努力。 ——與公司平常的做法相符。一個(gè)平時(shí)對(duì)太太不好的先生,即使在情人節(jié)時(shí)送給她一束花,效果也不會(huì)大,甚至?xí)惶暈橹皇窍壬鷰в凶飷焊械难a(bǔ)償。同理,平時(shí)對(duì)員工不好的公司,年底的紅利也不會(huì)讓員工對(duì)公司突然大為改觀。 由“馬后炮式”激勵(lì)到未雨綢繆式激勵(lì)
一般式激勵(lì)措施都是在員工有了好的表現(xiàn)后,公司再予以獎(jiǎng)勵(lì)。事實(shí)上,公司還可以搶先一步,激勵(lì)員工產(chǎn)生好表現(xiàn),實(shí)際做法包括: ——賦予工作使命感。讓員工了解他們的工作貢獻(xiàn),可以讓從事最平常工作的員工也能充滿動(dòng)力。例如,當(dāng)一個(gè)以清理污水維生的員工,認(rèn)為他的工作是“拯救日益污染的環(huán)境”時(shí),他的工作士氣便會(huì)提高許多。缺乏這種使命感,即使再高薪的工作,可能也只是另一份忙碌的工作。 |
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