在交易活動中,“簽字蓋章”是許多法律的基本要求。我國《合同法》第32條規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。”但合同書蓋什么章、如何蓋章等都沒有規(guī)定,同時,《合同法》對于合同蓋章問題,主要在合同訂立中規(guī)定的,給人的感覺似乎合同蓋章與否只關(guān)系到合同成立問題,與合同效力無關(guān)。事實上合同效力的認(rèn)定是以合同成立為前提的。因此,合同蓋章問題與合同的效力有著直接關(guān)系。
(一)合同書上蓋什么樣的章有效?
根據(jù)《合同法》第35條規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或蓋章時合同成立。就當(dāng)事人來說,無非是自然人、法人和其他組織。自然人訂立合同一般由訂立合同的自然人簽字或蓋上自己的姓名章;法人、其他組織訂立合同一般是由法人的法定代表人或者其他組織負(fù)責(zé)人簽名或蓋上單位的公章。法人、其他組織應(yīng)該蓋什么章,我國《合同法》未作明確規(guī)定?,F(xiàn)實中,法人、其他組織的公章種類很多,有合同專用章、財務(wù)專用章、行政章及各部門的公章等。一般而言,合同專用章、行政章都能作為合同章,至于財務(wù)專用章、各部門的公章的效力則要看具體情況,如果僅僅證明諸如欠款金額(企業(yè)之間對帳單)這樣的財務(wù)方面的問題,那么財務(wù)章也是有效的。
值得注意的是,《合同法》第23條的規(guī)定,簽字或蓋章是選擇關(guān)系,意味著要么簽字,要么蓋章,要么簽字蓋章同時具備,這三種情況對于合同成立的意義是相同的。在實際簽定合同時,人們往往重視蓋章的作用與意義,甚至有的認(rèn)為蓋章比簽字重要,其實這是誤解。印章的使用(即蓋章)就等于印章所有者(即印章名義人)的簽名,蓋章的效力就等于簽名的效力。印章之所以具有證明功能,不過是使用印章能夠代替并可以反復(fù)代替簽名,且有時具有省力之效。由于印章極易被偽造,并且印章的名義所有者(即印文所表示其姓名或名稱的印章?lián)碛姓?與實際控制者極易分離,所以,印章的證明力在本質(zhì)上低于簽名的證明力。我們在交易活動中應(yīng)當(dāng)更重視簽名,因為簽名與簽名人之間聯(lián)系的確定性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于印章與印章名義人之間的聯(lián)系,對方當(dāng)事人只要當(dāng)面簽名,就可以在相當(dāng)程度上保證其簽名的效力與證明力。
(二)當(dāng)事人一方在合同書上蓋章,對方當(dāng)事人未蓋章的,應(yīng)如何處理?
這種情況一般是指當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商對合同的全部內(nèi)容達(dá)成一致意見并簽定了合同,一方當(dāng)事人在合同書上蓋章而對方當(dāng)事人卻因種種原因未在合同書上蓋章。具體表現(xiàn)為:1、異地訂立合同,因一方當(dāng)事人未隨身攜帶印章,無法在合同訂立之時蓋章,于是一方當(dāng)事人在合同上蓋好了自己的印章后將合同書交對方當(dāng)事人帶回單位蓋章,而對方當(dāng)事人回到單位后,因種種原因未蓋章,也未通知對方當(dāng)事人;2、簽定合同人并非是單位的法定代表人或負(fù)責(zé)人,而僅僅是一般工作人員,合同條款是約定后,一方當(dāng)事人加蓋了印章,而對方當(dāng)事人要將合同書帶回交法定代表人或負(fù)責(zé)人審閱同意后才能蓋章,而法定代表人或負(fù)責(zé)人不同意合同條款而拒絕在合同上蓋章;3、一方當(dāng)事人蓋章后,對方當(dāng)事人蓋章前,交易條件發(fā)生變化,于是拒絕在合同書上蓋章。對這種情況,根據(jù)《合同法》第32條規(guī)定,結(jié)合《合同法》第37條規(guī)定,當(dāng)事人一方在合同書上蓋章,對方當(dāng)事人未蓋章的,一方履行了主要義務(wù),對方接受的,合同成立。否則,合同不成立。在合同不成立的情況下,已蓋章的一方當(dāng)事人,如果信賴此合同能夠履行并為合同的履行做了必要的準(zhǔn)備,從而使自己在經(jīng)濟(jì)上遭受了損失,那么,已蓋章方可以向人民法院起訴,請求人民法院判令未簽字或者蓋章的一方當(dāng)事人承擔(dān)締約過失責(zé)任。
與之相聯(lián)系的問題是,當(dāng)協(xié)議經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商簽訂后,一方當(dāng)事人先蓋章,后蓋章一方當(dāng)事人在蓋章時對部分條款作了修改,另一方當(dāng)事人對此沒有提出書面異議的,該補充協(xié)議的效力如何?根據(jù)最高人民法院(2002)民二提字第16號《民事判決書》[判決摘要]第一條:應(yīng)認(rèn)定先蓋章一方當(dāng)事人同意修改后的協(xié)議,即應(yīng)認(rèn)定該補充協(xié)議有效。