一般納稅人操作常識
防偽稅控系統(tǒng)的工作原理
1. 工作流程
購買發(fā)票：企業(yè)持IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票
讀入發(fā)票：將IC卡上的發(fā)票號碼讀入到開票系統(tǒng)
填開發(fā)票：在開票系統(tǒng)中填開打印發(fā)票
抄稅報(bào)稅：在開票系統(tǒng)中抄稅后，持IC卡及報(bào)表到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅
2.防偽與計(jì)稅
發(fā)票上的主要信息（發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、購方稅號、銷方稅號、金額、稅額）加密生成 84位密文；并在打印發(fā)票的同時(shí)將主要信息逐票存入金稅卡黑匣子中
3. 識偽
認(rèn)證發(fā)票的過程為用掃描儀將整張票面（明文與密文）掃入計(jì)算機(jī)，認(rèn)證系統(tǒng)將密文解密后與發(fā)票上的明文比較，有一項(xiàng)不符即為假票。
（大廳認(rèn)證、網(wǎng)上認(rèn)證）
專用發(fā)票須先認(rèn)證相符后才能抵扣，普票不能抵扣，可自愿驗(yàn)證
4. 抄報(bào)稅
第三部分一機(jī)多票系統(tǒng)組成和操作流程
一、系統(tǒng)組成
通用設(shè)備、專用設(shè)備、開票軟件
1.通用設(shè)備：
1) 計(jì)算機(jī): WIN98第二版及以上版本,最低配置要符合：CL2.1以上，硬盤40G以上，內(nèi)存128M以上，光驅(qū)，兩個(gè)以上PCI插槽，建議您最好使用防偽稅控專用機(jī)
2) 打印機(jī)：針式打印機(jī)（建議您最好使用平推式票據(jù)打印機(jī)）
2.專用設(shè)備（包括金稅卡、IC卡讀卡器和稅控IC卡）
3) 金稅卡：是防偽稅控系統(tǒng)的核心部件
4) 讀卡器：用于讀寫IC卡上的信息,連接在金稅卡上。
5) IC卡：是進(jìn)入本系統(tǒng)的“鑰匙”，進(jìn)入系統(tǒng)前必須插入IC卡讀卡器內(nèi)，分為32K、64K或者更大容量。由于受到IC卡的容量限制32K最多存放630張發(fā)票，64K為1350張發(fā)票。
注：專用設(shè)備必須經(jīng)所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)行后才可安裝。發(fā)行后金稅卡和IC卡就是一一對應(yīng)的關(guān)系
2.開票軟件
二、系統(tǒng)操作流程
初次使用流程：登錄--初始化(開始、結(jié)束、設(shè)置）--發(fā)票管理--報(bào)稅處理
日常使用流程為：登錄--發(fā)票管理--報(bào)稅處理
第四部分系統(tǒng)登錄和初次使用
一、系統(tǒng)啟動、登錄、退出:
1、打開計(jì)算機(jī)，插入IC卡
2、雙擊“防偽開票”圖標(biāo)
3、單擊“進(jìn)入系統(tǒng)”--選擇（管理員）--確認(rèn)
說明：初次使用入時(shí)，需做“初始化”、“操作員管理”等操作必須選“管理員”，平時(shí)無要求，但要注意以誰的名字進(jìn)入，打印在發(fā)票上開票人的名字就是誰。
4、退出系統(tǒng)
單擊“退出”按鈕---“退出系統(tǒng)”
二、系統(tǒng)初始化：
A、初始化起
1、功能：用于建立本系統(tǒng)使用的全套數(shù)據(jù)庫，清除所有硬盤中的開票數(shù)據(jù)（不包括客戶及商品信息），使系統(tǒng)處于“初始設(shè)置”狀態(tài)。
2、方法：“系統(tǒng)設(shè)置”/“初始化起”-- 修改管理員姓名—“確認(rèn)”
B、初始化終
1．功能：使用系統(tǒng)轉(zhuǎn)為“正常處理”狀態(tài)
2．方法：“系統(tǒng)設(shè)置”/“初始化終”- “確定”
注意：
1）系統(tǒng)初次安裝或重新完全安裝時(shí)，必須使用本功能，而使用本軟件進(jìn)行了一定時(shí)間的業(yè)務(wù)處理之后，勿輕易使用本功能。
2）執(zhí)行了“初始化起”未做“初始化終”前，“發(fā)票管理”、“報(bào)稅處理”業(yè)務(wù)模塊無法激活
三、本單位信息設(shè)置（參數(shù)設(shè)置）
1）企業(yè)開票時(shí)“銷方信息”取自此處，只有銀行賬號或選擇（多個(gè)賬號），必須事先正確填寫
2）方法：單擊“系統(tǒng)設(shè)置”—“參數(shù)設(shè)置”
3）注意：
只需修改地址、電話、銀行賬號，“企業(yè)名稱”、“開票機(jī)信息”各項(xiàng)數(shù)據(jù)皆取自金稅卡，無須輸入，也無法修改。
按回車可輸入多個(gè)銀行賬號
本單位名稱或稅號如要修改，需持金稅卡和IC卡去所屬稅局；其它信息修改只拿IC卡即可。
4、開票最大限額
（1）此處顯示的為專用發(fā)票的最大限額，當(dāng)該企業(yè)為單廢舊物資企業(yè)，即只能開具廢舊物資銷售發(fā)票，當(dāng)查看“參數(shù)設(shè)置/開票機(jī)信息”時(shí)，開票機(jī)限額處顯示為空
（2）系統(tǒng)中所有的最大限額指不含稅金額的最大限額。（如：最大限額是百萬元，指開票的不含稅金額不能大于等于百萬元）
（3）最大開票限額只攜帶IC卡即可。
四、操作員管理
1、功能：增加、修改、刪除操作員（只有系統(tǒng)管理員才能做）
2、方法：“系統(tǒng)維護(hù)”/“操作員管理”/“操作員管理”—“編輯”--“操作身份管理”窗口中的管理員<開票員>--“操作員管理”窗口中的管理員<開票員>的名字--輸入本單位管理員<開票員>的姓名--單擊“操作身份管理”窗口—“退出”
以上為修改的過程，若增加按“＋”，刪除按“－”
3、系統(tǒng)管理員有且只有一個(gè)，不能進(jìn)行增加或刪除，只能修改名稱。

第五部分日常開票工作

一、發(fā)票領(lǐng)用
1．發(fā)票購買
一次性可購買多卷多種類發(fā)票，最多可達(dá)五卷
專用發(fā)票和廢舊物資發(fā)票使用同一種紙制發(fā)票（增值稅專用發(fā)票），注意區(qū)分號段，做好分類存放

2．發(fā)票讀入（只需在每次新購發(fā)票后做）
1）功能：發(fā)票讀入功能是開具發(fā)票的前提，主要用于將企業(yè)購買的存放于IC卡中的電子發(fā)票讀入到金稅卡中。一次可讀入不同種類的5卷發(fā)票。
（如只購買了發(fā)票，未執(zhí)行“發(fā)票讀入”操作就直接開票，則系統(tǒng)提示“金稅卡內(nèi)沒有可用發(fā)票”,應(yīng)該執(zhí)行“發(fā)票讀入”）
2）方法：“發(fā)票管理/發(fā)票讀入”—“確認(rèn)”---“確定”
3）金稅卡已到鎖死期不能進(jìn)行“發(fā)票讀入”操作
3．發(fā)票庫存查詢
1）功能：查看剩余發(fā)票數(shù)量及各種發(fā)票的開票限額
2）方法：“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/發(fā)票庫存查詢”。
注意：如果在稅務(wù)端系統(tǒng)中對納稅人某種發(fā)票最大開票限額進(jìn)行了新的授權(quán)，那么對于不同發(fā)票新限額的作用對象有所不同。
對于專用發(fā)票,限額作用于開票系統(tǒng)并在開票時(shí)即刻生效，但對于廢舊物資發(fā)票和普通發(fā)票，限額作用于限額改變后所購買的發(fā)票，而不是直接作用于開票系統(tǒng)。
4．發(fā)票退回（須征得國稅同意，不得隨意操作）
功能：發(fā)票退回是將企業(yè)金稅卡中未開的發(fā)票卷電子信息退回到稅控IC卡中，不能通過“發(fā)票讀入”重新讀入到金稅卡中，只能到國稅處理。
一般情況下，企業(yè)在遇到下列情況時(shí)應(yīng)將金稅卡內(nèi)剩余的發(fā)票退回：1．所購電子發(fā)票的代碼或號碼與實(shí)際拿到的紙質(zhì)發(fā)票不符；2．需要進(jìn)行更改納稅號或更換金稅卡等操作；3．當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求將剩余發(fā)票退回。

二、編碼設(shè)置
1．客戶編碼設(shè)置
1）功能：主要用來錄入與該企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時(shí)，“購方信息”可以從該客戶編碼庫中選取。
為了提高開票員的工作效率，建議企業(yè)在開票前事先將客戶信息正確錄入到客戶編碼庫中。
2）方法：“系統(tǒng)設(shè)置” /“客戶編碼”
常用工具欄：“+”增加一行（在所選中行的上方增加一空行）
“-”刪除一行（首先選中要?jiǎng)h除的客戶行）有下一級的編碼不能直接刪除
“√”使數(shù)據(jù)生效
各項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入
a編碼：如不分組建議編為0001、0002……。
b名稱：
c簡碼：可以不輸
d稅號：企業(yè)的納稅登記號前四位為所對應(yīng)的行政區(qū)編碼。（注：若其前四位編碼在行政區(qū)編碼表中不存在，則系統(tǒng)便給出增設(shè)行政區(qū)編碼的“對話框”，寫出行政區(qū)域名稱以記入行政區(qū)編碼）
e地址電話、銀行賬號：將光標(biāo)在此欄目中點(diǎn)擊兩下，點(diǎn)擊該欄目中的“…”
按鈕，在彈出的“備注字段編輯器”中輸入相關(guān)信息。輸入完畢點(diǎn)擊“確認(rèn)”。
3）注意：“退出”與“X”的區(qū)別：
“編輯”的狀態(tài)：未處于編輯狀態(tài)時(shí)只能查詢不能修改
4）導(dǎo)入導(dǎo)出：導(dǎo)出用于將編碼庫中的全部編碼信息，以文本文件格式導(dǎo)出到指定路徑下。此功能一般用于備份編碼庫信息，以避免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時(shí)手工錄入編碼的繁瑣性。導(dǎo)入用于將文本文件數(shù)據(jù)導(dǎo)到編碼庫中。。
2．商品編碼設(shè)置
1）功能：商品編碼設(shè)置主要用來錄入本企業(yè)所銷售的商品信息，也可以對已錄入的商品信息進(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時(shí)，“商品信息”只能從該商品編碼庫中選取。因此，在開票前，企業(yè)必須事先將商品信息正確錄入到商品編碼庫中。
2）方法：“系統(tǒng)設(shè)置/商品編碼”
各工具按鈕及各項(xiàng)填寫與客戶編碼基本相同
3）注意：
A必須選擇“商品稅目”
B商品編碼庫只能在“商品編碼”中建立，必須事先建立，不能在票面直接輸
C單價(jià)可以是含稅或不含稅，F(xiàn)代表“否”(不含稅)   T代表“是”（含稅）

3．稅目編碼
1）功能：主要用來對商品的類別名稱、稅率和征收率等信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。系統(tǒng)已存有常用稅目，一般情況下無需進(jìn)行設(shè)置。
2）方法：“系統(tǒng)設(shè)置”－“編碼設(shè)置”－“稅目編碼”－“增值稅”
三、發(fā)票填開
三種發(fā)票的填開方法基本相同，以下主要對專用發(fā)票的各種填開方法，包括對清單、折扣、復(fù)制等的操作進(jìn)行詳述。
1．簡單發(fā)票（最多8行）
1）調(diào)空票：“發(fā)票管理/發(fā)票填開”—“確認(rèn)”（按順序自動彈出）
2）填寫：
A、購方信息的填寫: a 直接輸，點(diǎn)擊“客戶”按鈕可將購方信息保存到客戶編碼庫中
                   b點(diǎn)名稱或稅號后的“”選擇
B、商品信息的填寫：只能從商品編碼庫中選取，點(diǎn)擊商品名稱再點(diǎn)出現(xiàn)的“…”按鈕選擇。填寫信息后，稅額系統(tǒng)自動算出，無法修改
（如客戶信息或商品信息較多時(shí)，可通過點(diǎn)擊要查找內(nèi)容所屬項(xiàng)目的標(biāo)題欄，執(zhí)行ctrl+鼠標(biāo)左鍵操作可以實(shí)現(xiàn)快速定位或匹配查找客戶及商品信息）
一張發(fā)票只能開一種稅率，第一行商品決定本張發(fā)票稅率
C、收款人、復(fù)核人：可直接輸入（不保存）或點(diǎn)“”選擇。
3）保存：點(diǎn)“打印”按鈕
4）打印發(fā)票：在打印確認(rèn)框中選擇“打印”則立刻打印出來；選擇“不打印”則暫時(shí)取消打印，但發(fā)票已保存，只是未打印，可以在“發(fā)票查詢”中打印。
2．帶清單發(fā)票（超過8種商品）
1）調(diào)空票、客戶填寫：同前
2）清單填寫：單擊“清單”按鈕，在清單窗口中填寫商品明細(xì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)“退出”返回票面。銷貨清單在填開時(shí)不能直接打印，只能在“發(fā)票查詢”功能中查詢后再打印。
3）注意：A帶清單的發(fā)票只能有清單行和清單的折扣行，無其它商品行。即一張發(fā)票票面即能填商品信息也能填清單信息，但兩者不能同時(shí)出現(xiàn)。
B銷項(xiàng)正數(shù)發(fā)票可以開具清單。
C 每張發(fā)票只能帶一份銷貨清單
3．折扣銷售
A、無清單發(fā)票的折扣
1）調(diào)空票、客戶和商品的填寫：同前
2）選中要折扣的商品，選擇“折扣”按鈕，在窗口中輸“折扣率”或‘折扣金額’二者確定其一另一項(xiàng)自動算出。
3）注意：
折扣行算在商品的總行數(shù)中，商品行和其折扣行之間不可再插入其它商品行
折扣后的商品不能修改，需修改時(shí)，先刪除折扣行。
可以對每一單行商品折扣，也可以對連續(xù)多行或所有商品統(tǒng)一折扣。
必須所有商品行均生效后才能折扣
B、清單發(fā)票的折扣
點(diǎn)擊票面“清單”進(jìn)入“銷貨清單填開窗口”，填寫清單內(nèi)容后，選中要折扣的商品，選擇“折扣”按鈕，在窗口中輸“折扣率”或‘折扣金額’二者確定其一另一項(xiàng)自動算出，點(diǎn)“退出”返回票面。
4．開一張負(fù)數(shù)發(fā)票
1）功能：當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時(shí)，但因已抄稅不能作廢，可開具負(fù)數(shù)發(fā)票來沖抵。
填開負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，必須先指定其對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號碼，在打印負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動將對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號碼打印在負(fù)數(shù)發(fā)票“備注欄”內(nèi)。
2）方法：
調(diào)空票：同前
點(diǎn)“負(fù)數(shù)”按鈕，輸入對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼、號碼，并確認(rèn)一遍，--“下一步”—“確定“，會出現(xiàn)兩種情況:
A、當(dāng)前發(fā)票庫中有對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票:系統(tǒng)會自動填入發(fā)票信息，并且數(shù)量和金額填充為負(fù)數(shù)。
B、當(dāng)前發(fā)票庫中沒有對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票:點(diǎn)擊“確定”后自行手工填寫發(fā)票信息（數(shù)量或金額填負(fù)數(shù)）。
保存、打印發(fā)票：同前。
3）注意：
A、銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票不允許附帶清單，也不能加折扣。
B、已作廢的票不能開負(fù)數(shù)
5．復(fù)制發(fā)票：
1）功能：當(dāng)將要開的發(fā)票與以前開過的內(nèi)容完全或部分相同時(shí)，可用此功能提高開票速度
2）調(diào)出空票，按“復(fù)制”按鈕，雙擊要復(fù)制的發(fā)票（如只復(fù)制商品信息可在“選項(xiàng)”中取消“客戶信息”）
只有正數(shù)發(fā)票可以復(fù)制，復(fù)制的發(fā)票在打印前可以修改
6．普通發(fā)票和廢舊物資發(fā)票填開
三種發(fā)票的填開方法基本相同普通發(fā)票、廢舊物資發(fā)票同樣可以帶清單、折扣和開具負(fù)數(shù)，各種發(fā)票打印在票面上的為不含稅單價(jià)
下面主要對普通發(fā)票與廢舊物資發(fā)票填開過程中的特點(diǎn)進(jìn)行說明。
1）普通發(fā)票
“發(fā)票管理”－“發(fā)票開具管理”－“發(fā)票填開”－“普通發(fā)票填開”：系統(tǒng)自動按順序調(diào)出待開具的普通發(fā)票號碼確認(rèn)窗口。
A、名稱必須填寫，其它項(xiàng)可以為空。購方有稅號的必須填寫，稅號可以為15位、18位或20位。
B、系統(tǒng)支持填開稅率不大于31%的增值稅普通發(fā)票，但企業(yè)應(yīng)自覺根據(jù)當(dāng)前的增值稅政策填開發(fā)票，所選稅率應(yīng)符合國稅局要求，以免造成開具的發(fā)票無效。

C、發(fā)票票面左上角會生成一個(gè)20位效驗(yàn)碼，便于購方查驗(yàn)真?zhèn)?
D、普通發(fā)票不可以抵扣，企業(yè)可以按照自愿原則去稅局進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)證。
2）廢舊物資
“發(fā)票管理”－“發(fā)票開具管理”－“發(fā)票填開”－“廢舊物資發(fā)票填開”：系統(tǒng)自動按順序調(diào)出待開具的廢舊物資發(fā)票填開窗口。
A、廢舊物資發(fā)票只能選取稅率為“0”的商品進(jìn)行開具，其它稅率商品無法選取。
B、廢舊物資發(fā)票打印在紙質(zhì)專用發(fā)票上，系統(tǒng)自動在紙質(zhì)發(fā)票左上角打印“廢舊物資”字樣，以區(qū)別與一般的增值稅專用發(fā)票。

四、發(fā)票查詢
1、功能：已開發(fā)票查詢主要功能查詢已開具的各種發(fā)票、清單內(nèi)容及實(shí)現(xiàn)發(fā)票重復(fù)打印、連續(xù)打印、銷貨清單打印。
2、方法：“發(fā)票管理/發(fā)票查詢”--（選擇月份）--“確認(rèn)”
A重復(fù)打印發(fā)票：選中要打印的發(fā)票，點(diǎn)擊工具欄中的“打印”---“發(fā)票”。
B打印清單：選中要打印清單的發(fā)票，點(diǎn)擊“打印”---“銷貨清單”（全打格式）--“打印”
C連續(xù)打?。河?#8220;Ctrl+鼠標(biāo)左鍵”選擇發(fā)票—“打印”—“發(fā)票“。
D通過“查找”按鈕，然后在購方信息處輸入該企業(yè)的名稱或稅號，可以查詢給某企業(yè)開具的所有發(fā)票。
注：打印發(fā)票既可以在發(fā)票填寫窗口，點(diǎn)擊打印按鈕打印，也可以在“發(fā)票查詢”功能中重復(fù)打印。（發(fā)票可以單張打印，也可以多張連續(xù)打印。）

五、發(fā)票作廢
1．已開發(fā)票作廢
1）功能：當(dāng)企業(yè)所開各種發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時(shí)，若該張所開發(fā)票未抄稅，則可利用已開發(fā)票作廢功能來作廢該張發(fā)票的電子信息。
2）方法：“發(fā)票管理/發(fā)票作廢“—選中要作廢的發(fā)票—“作廢”—“確認(rèn)”－“確定”
3）說明：
A、已抄報(bào)稅的或跨月的發(fā)票不能作廢，只能開具負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。
B、發(fā)票作廢后無法改變作廢狀態(tài)，作廢時(shí)要仔細(xì)核對。
C、對已開發(fā)票進(jìn)行作廢時(shí)，系統(tǒng)限定除“系統(tǒng)管理員”身份可以作廢任何操作員開具的發(fā)票外，其他操作員身份必須遵守“誰開具，誰作廢”的原則。(作廢時(shí)提示“當(dāng)前發(fā)票庫沒有符合條件的發(fā)票”可能是本期本開票員沒開具發(fā)票)
2．未開發(fā)票作廢（一般不用）
1）功能：當(dāng)企業(yè)尚未使用的紙質(zhì)發(fā)票遺失或損毀時(shí)，可利用未開發(fā)票作廢功能將金稅卡中相應(yīng)的電子發(fā)票進(jìn)行作廢處理。必須等到該發(fā)票成為金稅卡中的“當(dāng)前號碼”才能操作
2）方法：“發(fā)票管理/發(fā)票開具管理/未開發(fā)票作廢”—“確認(rèn)”—放棄（只作廢一張）

第六部分抄稅報(bào)稅

一、抄報(bào)稅處理
1．抄報(bào)稅流程及抄稅時(shí)間
1）基本流程：抄稅寫IC卡－打印銷項(xiàng)報(bào)表－持IC卡及報(bào)表到國稅報(bào)稅
2）抄稅時(shí)間：
征期抄稅：每月1日開票時(shí)系統(tǒng)提示“已到抄稅期請及時(shí)抄稅”，此時(shí)必須做抄稅處理，否則無法開票；報(bào)稅期內(nèi)必須報(bào)稅，否則，系統(tǒng)自動鎖死；1-10
系統(tǒng)提示“金稅卡已到鎖死期，請及時(shí)抄報(bào)稅”，則需抄稅后到稅局報(bào)稅。
非征期隨時(shí)抄稅：抄稅時(shí)間不受限制，但在下次抄稅前必須報(bào)稅。
注意：系統(tǒng)支持隨時(shí)抄稅，是為了解決開票量不斷增大的問題及稅務(wù)機(jī)關(guān)的管理，系統(tǒng)提示“發(fā)票寫入?yún)^(qū)已滿”企業(yè)可以執(zhí)行非征期抄稅，然后才能繼續(xù)開具發(fā)票，因此如無需要不允許操作，每月只進(jìn)行征期抄報(bào)稅即可，并且無論該月是否領(lǐng)用及開具發(fā)票都必須進(jìn)行征期抄報(bào)稅。
2．抄報(bào)稅方法步驟：
1）寫IC卡：“報(bào)稅處理”－“抄稅處理”
2）打印報(bào)表：“報(bào)稅處理”－“發(fā)票資料”
3）說明：
“抄稅處理”一次性將所有種類的開票數(shù)據(jù)都寫在一張IC卡上。
可選擇的抄稅期中包括“本期資料”和“上期資料”兩項(xiàng)
本期資料是指已開具但從未抄過稅的資料，在對其進(jìn)行抄取時(shí)選擇“本期資料”。抄本期資料時(shí)，系統(tǒng)自動效驗(yàn)IC卡上有無購票或退票信息。如IC卡上有購票和退票信息，則無法抄稅。
上期資料是指在抄稅過程中重抄的舊稅，例如抄稅后，不小心將IC卡損壞，可到稅務(wù)機(jī)關(guān)更換IC卡，在“抄稅處理”中重新執(zhí)行抄上期資料即可。抄上期資料時(shí)，IC卡中購票和退票信息不影響抄稅
建議報(bào)稅后及時(shí)進(jìn)入一次開票系統(tǒng)
二、金稅卡管理
1．狀態(tài)查詢
功能：用于顯示金稅卡和IC卡當(dāng)前狀態(tài)信息
2．金稅卡時(shí)鐘設(shè)置
1）功能：用于修改金稅卡時(shí)鐘。此操作需先持IC卡到國稅局授權(quán)，授權(quán)后第一次進(jìn)入系統(tǒng)必須修改，否則授權(quán)會消失（即授權(quán)一次只能修改一次），一般不用
2）方法：“報(bào)稅處理”－“金稅卡管理”－“金稅卡時(shí)鐘設(shè)置”
三、發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)
1．金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì)
2．金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)
3．發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表
第七部分 系統(tǒng)維護(hù)
一、數(shù)據(jù)整理
1.“系統(tǒng)維護(hù)”－“數(shù)據(jù)整理”－“數(shù)據(jù)文件整理”：出現(xiàn)意外操作或異?，F(xiàn)象時(shí)重建數(shù)據(jù)庫索引。
2. “系統(tǒng)維護(hù)”－“數(shù)據(jù)整理”－“數(shù)據(jù)文件清理”：刪除硬盤中前幾個(gè)月的數(shù)據(jù)，提高運(yùn)行速度，一般不用
二、查詢備份
1．“系統(tǒng)維護(hù)”－“查詢備份”－選擇要數(shù)據(jù)備份目錄：用于查詢備份數(shù)據(jù)庫信息
2．“系統(tǒng)維護(hù)”－“退出查詢”：恢復(fù)業(yè)務(wù)操作
第八部分 主分機(jī)結(jié)構(gòu)
在一機(jī)多票開票子系統(tǒng)支持主分機(jī)結(jié)構(gòu)，對于主分結(jié)構(gòu)的開票系統(tǒng)，其使用方法和工作流程與單機(jī)基本相同，主要區(qū)別：
（1）分機(jī)不能直接到稅局購?fù)似保I票時(shí)主機(jī)到稅局購買后分配給分機(jī)；分機(jī)退票先退回主機(jī)再退到稅局
（2）抄稅時(shí)不用進(jìn)行報(bào)稅數(shù)據(jù)匯總，分機(jī)可以單獨(dú)進(jìn)行報(bào)稅，所有分機(jī)報(bào)稅成功后再報(bào)主機(jī)
（3）無論主分機(jī)在操作過程中，如出現(xiàn)“累加和錯(cuò)”、“日歷時(shí)鐘錯(cuò)”、“年基超出范圍”均表示金稅卡損壞，需更換金稅卡。