暈死~~~~原來word有這么多簡(jiǎn)便的使用方法啊(聲明:本文為轉(zhuǎn)載)
把文字替換成圖片
首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中,然后打開替換對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,接著在 “替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理,“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至Excel表格。
三招去掉頁(yè)眉那條橫線
1、在頁(yè)眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)?#8220;無”,應(yīng)用于“段落”
2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵)
3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦!
會(huì)多出--(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--
解決方法:替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格 問題就解決了
插入日期和時(shí)間的快捷鍵
Alt+Shift+D:當(dāng)前日期
Alt+Shift+T:當(dāng)前時(shí)間
批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符
首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”,在對(duì)話框中先選中“半角”,確定即可
Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介
單擊“開始→運(yùn)行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,這些常用的參數(shù)及功能如下:
/n:?jiǎn)?dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。
/m:禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。
/w:?jiǎn)?dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程,獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。
/c:?jiǎn)?dòng)Word,然后調(diào)用Netmeeting。
/q:不顯示啟動(dòng)畫面。
另外對(duì)于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。
快速打開最后編輯的文檔
如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔,可以用簡(jiǎn)單的宏命令來完成:
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng),單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對(duì)話框;
(2)在“錄制宏”對(duì)話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點(diǎn)擊“確定”;
(3)從菜單中選擇“文件”,點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí),它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。
格式刷的使用
1、設(shè)定好文本1的格式。
2、將光標(biāo)放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”)
在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。
選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后,單擊文件,再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。
建立一個(gè)矩形選區(qū):
一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí),可先按住Alt鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*
將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法:
本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。
讓W(xué)ord表格快速一分為二
將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行,這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。
用Word來拆字
首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。
快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格
選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對(duì)齊方式按鈕(如果原來是居中對(duì)齊的,先單擊其它對(duì)齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?
只要打開WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔
首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;
然后:OK(XP系統(tǒng))
快速輸入平方的方法
先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的選擇性錄入
1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.輸入數(shù)據(jù),完成
3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Ctrl+.
數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Shift+空格
輕松了解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵,鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“?”號(hào),想知道哪個(gè)按鈕
的作用,就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。
要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱
公司住址
聯(lián)系電話
聯(lián)系人姓名
QQ號(hào)碼
可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具→自動(dòng)更正→在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)→添加→確定,以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號(hào))這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成:
公司名稱
公司住址
聯(lián)系電話
聯(lián)系人姓名
QQ號(hào)碼
說明:有些輸入法不支持這個(gè)功能,鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。
快速換頁(yè)的方法
雙擊某頁(yè)的右下腳,光標(biāo)即可定位在那里,然后按回車直到換頁(yè)。ctrl+回車點(diǎn)插入按紐,分隔符,選中分頁(yè)符,然后確認(rèn)就OK了 ?。?!
表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度
鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候
雙擊
根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小
代替金山詞霸
點(diǎn)工具——語言——翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了??梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。
第一次使用可能要安裝。
[Alt]鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位
如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置,那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí),您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符,但不能設(shè)為1.5字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時(shí),點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框,此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。
用“記事本”去除格式
網(wǎng)頁(yè)上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式??梢灾苯釉赪ORD中進(jìn)行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。
快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片
先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面
然后新建一個(gè)文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放)直接施放在頁(yè)面上
恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置
比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).
查找normal.dot直接刪除.
下一次啟動(dòng)word會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值.
讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式
方法一、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制,打開Word,選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“無格式文本”。
方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制,打開記事本等純文本編輯工具,按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中,然后再?gòu)?fù)制并粘貼到Word中。
ctrl+alt+f可以輸入腳注
這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。
將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)
1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234),全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳……)/確定”,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆),會(huì)計(jì)朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法。
Word中的常用快捷鍵吧
“字體”對(duì)話框 Ctrl+D
選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
傾斜 Ctrl+I
下劃線Ctrl+U
“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=
“下標(biāo)”效果 Ctrl+=
“關(guān)閉”命令 Ctrl+W
Word快捷鍵一覽表
序號(hào) 快捷鍵CTRL+ 代表意義
1…………Z…………撤消
2…………A…………全選
3…………X…………剪切
4…………C…………復(fù)制
5…………V…………粘貼
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左對(duì)齊
9…………E…………據(jù)中
10…………R…………右對(duì)齊
11…………]…………放大
22…………[…………縮小
12…………N…………新建文檔
13…………I…………字體傾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下劃線
17…………O…………打開
18…………k…………插入超級(jí)連接
19…………F…………查找
20…………H…………替換
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……帶括號(hào)的編號(hào)
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+數(shù)字………區(qū)位碼輸入
26…Ctrl+Alt+Del………關(guān)機(jī)
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………?
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………?
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………格式字體
34……Ctrl+Shift+= ………上標(biāo)
35……Ctrl+=………………下標(biāo)
36……Ctrl+Shift+>……放大字體
37……Ctrl+Shift+< ……縮小字體
38……Alt+Ctrl+I………打印預(yù)覽
39……Alt+Ctrl+O………大剛示圖
40……Alt+Ctrl+P………普通示圖
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜單上字母………打開該菜單
無級(jí)微調(diào)
打開“繪圖”工具欄-點(diǎn)開下拉菜單-繪圖網(wǎng)格...-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01-確定,這樣你就可以無級(jí)微調(diào)
把work設(shè)置成在線打開,但不能修改‘只讀’怎搞啊?
文件夾共享為只讀
在WORD中輸入三個(gè)等號(hào)然后回車。。。出來的是雙橫線哦。。。
同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!~~~~~ ,
###為中間粗上下細(xì)的三線, ***為點(diǎn)線, ~~~為波浪線, ---為單線
輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入
用智能ABC,鍵入v9,然后自己挑選吧!
頁(yè)碼設(shè)置
1、打開頁(yè)眉/頁(yè)腳視圖,點(diǎn)擊插入頁(yè)碼按鈕,將頁(yè)碼插入(此時(shí)所有的頁(yè)碼是連續(xù)編號(hào)的) 2、切換到頁(yè)面視圖,在需要從1計(jì)數(shù)的頁(yè)面上插入連續(xù)分節(jié)符(插入--分隔符--分節(jié)符--連續(xù)) 3、再次換到頁(yè)眉/頁(yè)腳視圖,點(diǎn)擊設(shè)置頁(yè)碼格式按鈕,將頁(yè)碼編排-起始頁(yè)碼設(shè)置為1
把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到Word中
除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡(jiǎn)單的呢
先選定區(qū)域,按住Shift健點(diǎn)擊"編輯"會(huì)出現(xiàn)"復(fù)制圖片""粘貼圖片",復(fù)制了后,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!
Ctrl+鼠標(biāo)滑輪(左右鍵中間的那個(gè)輪子)可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大小(100%)。向上滑擴(kuò)大,向下滑縮小。
快速調(diào)整頁(yè)眉橫線長(zhǎng)度
在word插入頁(yè)眉后,會(huì)自動(dòng)在此位置添加一條長(zhǎng)橫線。如果需要調(diào)整此線的長(zhǎng)度及其水平位置,可以首先激活頁(yè)眉,選擇格式下的段落命令,調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值,確定可以看到最終效果了!
快速瀏覽圖片
在WORD2003中,如果插入的圖片過多,會(huì)影響打開和翻滾的速度。其實(shí),我們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。
工具--選項(xiàng)--視圖--圖片框
這樣,先顯示的是圖片框,需要看的時(shí)候,停留,即可顯示!
WORD 中如何輸入分?jǐn)?shù)
1、打開word,點(diǎn)擊工具菜單欄的“插入”,在下拉菜單中點(diǎn)“域”。
2、在打開的復(fù)選框中的類別欄中“選等式公式”,域名中“EQ”。然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,在出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中選“F(,)”,接著點(diǎn)擊“添加到域”并“確定”。
3、然后在輸入F(,)數(shù)字,如要輸入23 只需在F(,)輸入F(2,3)就能得到2/3
怎樣使WORD 文檔只有第一頁(yè)沒有頁(yè)眉,頁(yè)腳
答:頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)眉和頁(yè)腳,選首頁(yè)不同,然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”,其中的頁(yè)面設(shè)置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了
Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上雙擊,可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能,我們歸納如下:
在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊,則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換;
將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊WORD文檔標(biāo)記符號(hào)處雙擊,則直接退出WORD(如果沒有保存,會(huì)彈出提示保存對(duì)話框);
將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊,則快速將文檔窗口一分為二;
將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊,則取消對(duì)窗口的拆分;
在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊,則啟動(dòng)“修訂”功能,并打開“審閱”工具欄。再次雙擊,則關(guān)閉該功能,但“審閱”工具欄不會(huì)被關(guān)閉;
在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊,則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式(再次“雙擊”,轉(zhuǎn)換為“插入”形式);
如果文檔添加了頁(yè)眉(頁(yè)腳),將鼠標(biāo)移到頁(yè)眉(頁(yè)腳)處雙擊,則激活頁(yè)眉(頁(yè)腳)進(jìn)入編輯狀態(tài),對(duì)其進(jìn)行編輯;在空白文檔處雙擊,則啟動(dòng)“即點(diǎn)即輸”功能;
在標(biāo)尺前端空白處雙擊,則啟動(dòng)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。
在word編輯中經(jīng)常要調(diào)整字休大小來滿足編輯要求
選中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[來改變字體的大小!
這個(gè)方法可以微量改字體大小~
文本框的線條
1. 制作好文檔后,通過“視圖→頁(yè)眉頁(yè)腳”命令,調(diào)出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內(nèi)容。
2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。
3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令,在對(duì)話框中“圖片”選項(xiàng)卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顏色,對(duì)比度和亮度,并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。
4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。
5. 單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕,退出“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯。
每頁(yè)添加水印的操作
1. 制作好文檔后,通過“視圖→頁(yè)眉頁(yè)腳”命令,調(diào)出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內(nèi)容。
2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。
3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令,在對(duì)話框中“圖片”選項(xiàng)卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顏色,對(duì)比度和亮度,并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。
4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。
5. 單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕,退出“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯。
6. 完成上述步驟的操作,水印制作得以完成,這樣就為每一頁(yè)都添加了相同的水印。
讓W(xué)ord頁(yè)面快速一分為二
將光標(biāo)定位在想分開的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。
使Word中的字體變清晰
Word文檔中使用 “仿宋” 字體很淡,可按以下方法使字體更清晰:
右擊桌面,點(diǎn) “屬性”,點(diǎn) “外觀”,點(diǎn) “效果”,選中“使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑”選“清晰”,確定。
Word雙面打印技巧
我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時(shí)我們要用Word打印許多頁(yè)的文檔,出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張,會(huì)進(jìn)行雙面打印。
我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對(duì)話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁(yè)”或“打印偶數(shù)頁(yè)”,來實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁(yè)。等奇數(shù)頁(yè)打印結(jié)束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上,選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁(yè)”,單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。
我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對(duì)話框,選中“人工雙面打印”,確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“請(qǐng)將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后‘確定’按鍵,繼續(xù)打印”的對(duì)話框并開始打印奇數(shù)頁(yè),打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上,然后按下該對(duì)話框的“確定”按鍵,Word就會(huì)自動(dòng)再打印偶數(shù)頁(yè),這樣只用一次打印命令就可以了。
兩種方法對(duì)比,后者較前者更為方便。