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WORD使用技巧集錦

 九郎 2009-10-17
2008-09-27 08:30
之一
巧妙控制 Office Word中的“孤行”
  孤行,是指在較長的Word文檔中,一段的第一行出現(xiàn)在上一頁的頁尾,或是一段的最后一行出現(xiàn)在下一頁的頁首。在編輯較長篇幅的Word文檔中,我們經(jīng)常會遇到這種情況。孤行的出現(xiàn)給我們的編輯排版帶來了不少的麻煩,特別是有時候孤行僅有一兩個字,單獨出現(xiàn)在頁面上顯示十分扎眼和容易產(chǎn)生閱讀誤解。其實,Word已經(jīng)內(nèi)置有“孤行控制”功能,利用該功能我們就可以讓Word文檔變的更完美。
  點擊Word菜單欄的“格式/段落”命令,在彈出的“段落”窗口中切換到“換行和分頁”選項卡,勾選“孤行控制”和“段中不分頁”復選框(如圖),最后點擊“確定”按鈕。好了,以后我們的文檔中就不會再出現(xiàn)“孤行”了。如果我們有頁面中的文檔行數(shù)、字數(shù)都有嚴格的要求(如用于正式文件),那么,只需將上述復選框中的鉤去掉就可以了。
  Word中表格快速一分為二:點擊需要劃分的表格行(劃分到第二部分),按Ctrl+Shift,+Enter即可將表格分開(同頁)。表格分割后,如果需要將分割出的表格另起一頁,可以將鼠標定在中間的空行上,同時按Ctrl+Enter,兩個表格就分布在不同的兩頁文檔中。分割/拆分后的相鄰單元格如果需要合并,則在上一表格外的回車符處按Del鍵即可合并。
 ?、赪ORD 固定表頭自動生成/在Word表格接續(xù)頁加上重復表格標題/固定表格頭:
  當Word文檔中表格的內(nèi)容多于一頁時,我們可以設置標題行重復,使其反復出現(xiàn)在每一頁表格的首行或數(shù)行,這樣更便于表格內(nèi)容的理解,也能滿足某些時候表格打印的要求。
  步驟:
  1.如果表格的第一行作為標題行,需選中第一行(全部或部分)或?qū)⒉迦朦c置于第一行的單元格中;如果表格的開始連續(xù)數(shù)行作為標題行,需選中這些行(全部或部分)。
  2.單擊“表格”菜單的“標題行重復”命令。
  注意:要重復的標題行必須是該表格的第一行或開始的連續(xù)數(shù)行,否則“標題行重復”命令將處于禁止狀態(tài)。
 ?、墼赪ORD中繪制斜線表頭:選中表格中的特定單元,單擊菜單:表格→繪制斜線表格,按提示操作即可。這一功能其實利用的是常用工具欄→繪圖功能中的直線和文本框的不同組合來進行表格的繪制。在繪圖工具的最前方的繪圖(R)按鈕上可以設置不同文本框和線條之間的疊放順序。
 ?、苋サ鬢ord頁眉下面的那條橫線去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯,然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
  將光標快速返回到Word文檔的上次編輯點按下“Shift+F5”組合鍵,就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置,當再次按下“Shift+F5”組合鍵時,插入點會返回當前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵,可以將插入點移動到上次退出Word時最后一次的編輯位置。
  Word中取消文本錄入過程中的自動編號可執(zhí)行菜單“工具/自動更正”命令,在打開的“自動更正”對話框中,切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡,然后取消選擇“自動編號列表”復選框中的復選標志,然后單擊“確定”按鈕完成即可。也可以按Ctrl+Z取消個別的自動套用格式。
  在Word中設置上下標注首先選中需要做上標文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態(tài);按Ctrl+“+”可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態(tài)。
  Word中方便快捷選擇字體號為了達到快速選擇字體的目的,將常用字體以按鈕形式設置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項中的“自定義命令,進入“自定義編輯“界面,然后在“自定義編輯“界面中選擇命令卡,并移動光標條到類別欄中的“字體項“,在“字體項“ 有字體,此時就可以通過使用鼠標直接將相應的字體拖曳到工具欄上,直到將需要的字體都設置到工具欄中。
  修改Word文檔的默認保存路徑Word文件默認的保存路徑是C:My Documents文件夾,修改其默認保存路徑,可以執(zhí)行主菜單“工具/選項”命令,在“選項”對話框中切換到“文件位置”選項卡,在“文件類型”選項卡中選中“文檔”,然后單擊“更改”按鈕,并將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。
  ⑥Word 表格計算在Word 2000的表格中,可以進行比較簡單的四則運算和函數(shù)運算。其使用方法是:將插入點定位在記錄結(jié)果的單元格中,打開菜單:表格→公式,出現(xiàn)對話框后,在等號后面輸入運算公式或“粘貼函數(shù)”。計算公式可引用單元格,表格中的列可用A、B、C…等表示,行數(shù)用1、2、3…表示。舉例:SUM求和函數(shù):=SUM(ABOVE)→單元格上方數(shù)據(jù)求和;=SUM(BELOW)→單元格下方數(shù)據(jù)求和;=SUM(LEFT)→單元格左邊數(shù)據(jù)求和;=SUM(RIGHT)→單元格右邊數(shù)據(jù)求和。如果是WORD計算的表格,可以在相應的單元格中點擊:表格→公式,在出現(xiàn)的對話框中可以查詢或修改原有公式。
  Word表格的計算功能雖然無法和Excel相比,但卻遠遠超出一般人對于“簡單”的想象。除了四則運算、乘方、百分數(shù)和等式不等式外,另有求和、取整等18個函數(shù)可供選用,如果定義了書簽,還可以引用書簽進行計算。
  改變文字方向只要把字體設成“@字體”,如“@宋體”就可以令文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。這種方法對于設置與正文同方向的頁眉頁腳是非常有用,比如說打印一頁從上到下,從右至左的仿古文體的文檔,只需先用正常方式打印出來,然后再設置橫向打印,用@格式將所需正文字體和頁眉頁腳字體變成逆時針旋轉(zhuǎn)90度即可實現(xiàn)。
  如果通過“文字方向”命令修改文字的方向,則會自動添加一個“下一頁”類型的分節(jié)符。而本方法則可以將不同方向的文字在同一段落中顯示。
  在Excel中輸入人名時使用“分散對齊”
  在Excel表格中輸入人名時為了美觀,我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法,但是我們這里有更好的:我們以一列為例,將名單輸好后,選中該列,打開菜單:格式→單元格→對齊,在“水平對齊”中選擇“分散對齊”,最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度,整齊美觀的名單就做好了。
  本技巧給出了一個很好的例子,同時還帶出了一個原則:永遠不應使用空格或空行來調(diào)整對象的位置,因為它很難控制,且適應性差,可能導致意想不到的結(jié)果。在本例中,如果名字中間有空格,查找時若忘了這個空格則會很麻煩。
  WORD2000文檔中帶圈字符的輸入:比如方框中一個對號或一個叉號方法1:格式→中文版式→帶圈字符:樣式:選擇縮小文字;字符:可以在下拉列表框中選擇,如果沒有,直接輸入如√×等;圈號:選擇○□等。確定即可生成一段域代碼生成的圖形。代碼形如:{ eq oac(□,×方法2:用常用工具欄上的繪圖工具功能可以生成相關圖形:在繪圖工具欄上選擇矩形按鈕,畫出一個□,再在方框內(nèi)邊用直線按鈕畫兩條相互交叉的直線形如×。然后點取兩條直線(按住Shift鍵),再點右鍵,選擇組合→組合,將三個部分組合在一起即可。此種方式生成的文件復制方式比較特別,它一般浮游于文字上方,不宜選擇,因用鼠標選中圖形,才行操作。圖形大小也不易把握。
  方法3:另外,還有一種域代碼生成模式,以前收集過,數(shù)據(jù)丟失←需要查找原有文件WORD2003中輸入大于⑩的帶圈數(shù)字:輸入相應的數(shù)字,選中該數(shù)字,單擊WORD主窗口中的菜單:格式→中文版式→帶圈字符:選擇“增大圈號”或“縮小文字”,確定。如果數(shù)字過大,可以在域代碼中選中數(shù)字,變小字體或變大圓圈即可。
  讓合并單元格自動換行:選中單元格,點擊右鍵,選擇設置單元格格式,在彈出的對話框中選擇對齊選項卡,在文本控制中勾選自動換行。然后再調(diào)整行高列寬即可。
  恢復WORD默認設置:開始→運行:輸入winword /a或在Word中微調(diào)字體在很小的空間內(nèi)使用小字體時,8磅字體可能太大了,而7磅字體又太小了。幸運的是,您可以選擇它們之間的字號,具體方法如下:
  1. 從格式菜單中選擇字體。
  2. 然后在字體選項卡的字號框中鍵入7.5并單擊確定。
  這就行了!
  這一技巧適合于Word和Excel中任何字號的TrueType字體(比如250.5)。更加方便的操作方法是選中文本之后,按CTRL+和CTRL-組合鍵放大或縮小文字大小將Word中的圖片移到合適的位置當您在Word文檔中放置圖片時,它會自動與一個可見的網(wǎng)格對齊,以確保所有內(nèi)容整齊的排列。
  如果需要精確地控制圖片的放置位置,您可以在拖動對象時按住ALT鍵,以暫時忽略網(wǎng)格。您可以看到該圖片將平滑地移動,而不是按照網(wǎng)格間距移動。
  編者注:如果圖片不需要與文字對齊,您可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效:
  1. 雙擊該圖片,然后選擇版式選項卡。
  2. 選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式。
  3. 最后單擊確定。
  只復制網(wǎng)頁中的文字:WORD中只復印網(wǎng)頁中的文字的方法:從網(wǎng)頁中復制完成后,不直接粘貼,而是找到WORD菜單:編輯→選擇性粘貼,選擇無格式文本,確定。或者先將文字復制到記事本中,再復制到WORD中即可。
  Word中按F9可以更新域。
  文件中快速調(diào)整字體大?。篧ORD中特大號字體的輸入方法:
  在Word中,文件默認的字號設置最小是5磅,最大為72磅。請問能不能設置成比5磅更小,或者比72磅更大的文字呢?
  可以,如果文字已經(jīng)輸入,則可先選中要調(diào)節(jié)字體的文字,然后直接在字號欄進行輸入具體字號數(shù)字,但要注意的是,Word中字號磅值只能在1~1638之間。
  用Word2000進行表格精確套打利用Word2000中的精確制表的功能,可以實現(xiàn)勿須調(diào)整進紙量,勿須考慮文本位置的精確套打。對于一些辦理各種證件的機關來說,更具有現(xiàn)實性的意義。現(xiàn)將這一方法介紹給被表格套打困擾的同道中人。
  第一步,用Word2000中的“繪制表格”將你要套打的表格在頁面視圖中隨手畫下來。
  第二步,在每一個格子中按右鍵,選“表格屬性”,再選“單元格”??吹搅藛?,有行和列的精確寬、高設定。用尺子量一下你的實際表格的寬、高,輸入進去。做完所有單元格之后,還有一個十分重要的工作,便是在“表格屬性”中點“選項”,將其中的“自動重調(diào)尺寸以適應內(nèi)容”前面的小鉤去掉。不然,一旦你的內(nèi)容超出了表格,前面所做的就全報廢了!
  第三步,現(xiàn)在需在這個表格中填上文字,打印一次,量一下實際表格的左上角與打印出的表格的左上角之間的差距,在頁面設置中進行一次校正就可以了。
  第四步,在表格中按右鍵,選“邊框和底紋”,在顏色一欄中選“白色”,情況如何?表格是不是看不到了?別急,請你在“格式”菜單中選“主題”,隨便選一種主題(或是在“格式”中選一種背景色),現(xiàn)在表格已經(jīng)可以看到了?,F(xiàn)在你可以放心地在格子中輸入文字,而打出來的,卻是一張精確而規(guī)整的套打表格。
之二
1、硬回車鍵的使用
  硬回車是與軟回車相對而言的。正常錄入文檔時,一般到了一行的末尾Word會自動換行。當你直接按軟回車(Enter)時,是結(jié)束本段的錄入,另起一段。硬回車,就是先按上檔鍵shift,然后按回車鍵(Enter+shift),它的作用是另起一行,但不分段。
  如果文檔的行間距與段間跟設置成一樣時,軟回車與硬回車的效果是一樣的。硬回車更多的時候是用在網(wǎng)頁編輯軟件中。
  軟回車的標記是向左拐彎的箭頭,硬回車的標記是向下的箭頭。
  2、使同行中選定的文字垂直提升或降低位置
  格式|字體|字符間距|位置(標準、提升、降低)
  Word的該菜單選項功能,有點類似上標或下標的效果,但比上標、下標的應用更靈活,你可以指定提升或降低磅值。
  3、給文檔中的文字添加效果
  格式|字體|文字效果
  Word的該菜單選項中,可以為你的文檔添加文字的動態(tài)效果。Word2000提供的效果有禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背景、亦直亦幻等。
  4、給文本添加“文本框”
  選定文本,單擊菜單欄“格式”、“插入文本框”,然后你就可以對該插入的文本框進行各種設置了。
  5、窗口拆分
  如果文檔較大,要為編輯的文件添加目錄頁碼時,使用Word的窗口拆分功能可以大大加快你的編輯速度。這時,先把目錄頁(窗口的上半部分)固定,再在窗口的下半部分往下翻頁,尋找頁碼。
  6、使超出整頁的幾行文字合并到前頁
  當編輯出來的文檔大小超出整頁過幾行,有許多辦法可以將超出的部分合并到上頁去,不過Word提供了一個簡便的方法解決這個問題:打開打印預覽,在工具欄中找到“縮小字體填充”按扭,單擊它,OK。
  7、新建自動圖文集,用于快速輸入文字
  如本人經(jīng)常需要輸入“武平縣政府采購中心”這一文字,那么,就可以新建一個“武平縣政府采購中心”的自動圖文集。將其加入到自動圖文集后,當你輸入完“武平”二個字時,在光標處跟著出現(xiàn)“武平縣政府采購中心”,按回車鍵即完成輸入。
  方法:選中要加入到自動圖文集中的文字,單擊菜單欄“插入”選項,依次選擇“自動圖文集”、“新建”,在出現(xiàn)的對話框中命名你的自動圖文集詞條后“確定”即可。
  8、密碼保存功能
  Word提供了文檔的密碼保存功能。在“另存為”對話框中,單擊右上角的“工具”,選擇“常規(guī)選項”,打開“保存”對話框,在里面選擇“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”。
  9、不間斷空格
  中英文混排或輸入較長網(wǎng)址時,在單詞之間使用不間斷空格可以不影響文檔的美觀。不間斷空格鍵盤的操作為:
  “Ctrl+Shift+Space”
  Ctrl:控制鍵;Shif:上檔鍵;Space:退格鍵。
  10、調(diào)整下劃線與文字之間的距離
  利用本文中的第二條功能選項,再對需要使用下劃線的文字設置下劃線即可。下劃線快捷鍵:“Ctrl+U”
  把文字替換成圖片首先把圖片復制到剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,接著在 “替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換即可。說明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理,“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至Excel表格。
  三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”,應用于“段落”
  2、同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵)
3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦!
  會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除解決方法:替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D:當前日期Alt+Shift+T:當前時間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可Word啟動參數(shù)簡介單擊“開始→運行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,這些常用的參數(shù)及功能如下:
  /n:啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。
  /a:禁止插件和通用模板自動啟動。
  /m:禁止自動執(zhí)行的宏。
  /w:啟動一個新Word進程,獨立與正在運行的Word進程。
  /c:啟動Word,然后調(diào)用Netmeeting。
  /q:不顯示啟動畫面。
  另外對于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵,然后在“目標”項的路徑后加上該參數(shù)即可。
  快速打開最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成:
  (1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;(2)在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點擊“確定”;(3)從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最后一個文檔。
  格式刷的使用1、設定好文本1的格式。
  2、將光標放在文本1處。
  3、單擊格式刷按鈕。
  4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。
  若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
  刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”)在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。
  選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
  工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個鍵,光標變?yōu)橐粋€粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了。
  建立一個矩形選區(qū):
  一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時,可先按住Alt鍵,然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試將字體快速改為上標或下標的方法:
  本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法,選定你要下標的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。
  讓Word表格快速一分為二將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
  用Word來拆字首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。
  快速刪除段前段后的任意多個空格選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?
  只要打開WORD新建一個空文檔的時候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾;然后C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;然后:OK(XP系統(tǒng))快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了WORD中表格的選擇性錄入1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數(shù)據(jù),完成3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入標點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用:
  數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵,鼠標指針旁多了一個“?”號,想知道哪個按鈕的作用,就用鼠標單擊哪個。
  要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定,以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號)這幾個字后就自動替換成:
  公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼說明:有些輸入法不支持這個功能,鍵入標記名稱后要按一下空格才行。
  快速換頁的方法雙擊某頁的右下腳,光標即可定位在那里,然后按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認就OK了?。?!
  表格的簡單調(diào)整寬度鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調(diào)整大小的時候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點工具——語言——翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了??梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。
  第一次使用可能要安裝。
  [Alt]鍵實現(xiàn)標尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時,您只可以將其設置為1字符或2字符,但不能設為1.5字符!要想設置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時,點擊并移動標尺或邊框,此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。
  用“記事本”去除格式網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。

之三
  快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片

先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上恢復office的默認設置比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等查找normal.dot直接刪除下一次啟動word會恢復默認值讓Word只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復制,打開Word,選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。
  方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復制,打開記事本等純文本編輯工具,按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中,然后再復制并粘貼到Word中。
  ctrl+alt+f可以輸入腳注這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應該有點幫助。
  將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、先輸入阿拉伯數(shù)字(如1234),全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳……)/確定”,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆),會計朋友非常適用。
  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法。
  Word中的常用快捷鍵吧“字體”對話框選擇框式工具欄中的“字體”框加粗傾斜下劃線“上標”效果“下標”效果“關閉”命令Word快捷鍵一覽表序號

快捷鍵CTRL+
代表意義
1…………Z…………撤消
2…………A…………全選
3…………X…………剪切
4…………C…………復制
5…………V…………粘貼
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左對齊
9…………E…………據(jù)中
10…………R…………右對齊
11…………]…………放大…………[…………縮小
12…………N…………新建文檔
13…………I…………字體傾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下劃線
17…………O…………打開
18…………k…………插入超級連接
19…………F…………查找
20…………H…………替換
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+數(shù)字………區(qū)位碼輸入
26…Ctrl+Alt+Del………關機
27…Ctrl+Alt+Shift+?……
28…Ctrl+Alt+Shift+!……
29…Alt+Ctrl+E……………?
  30…Alt+Ctrl+R……………
31…Alt+Ctrl+T……………
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………
33……Ctrl+D……………格式字體
34……Ctrl+Shift+= ………上標
35……Ctrl+=………………下標
36……Ctrl+Shift+>……放大字體
37……Ctrl+Shift+< ……縮小字體
38……Alt+Ctrl+I………打印預覽
39……Alt+Ctrl+O………大剛示圖
40……Alt+Ctrl+P………普通示圖
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜單上字母………
打開該菜單無級微調(diào)打開“繪圖”工具欄-點開下拉菜單-繪圖網(wǎng)格...-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01-確定,這樣你就可以無級微調(diào)把work設置成在線打開,但不能修改‘只讀’怎搞???
  文件夾共享為只讀在WORD中輸入三個等號然后回車。。。出來的是雙橫線哦。。。
  同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦###為中間粗上下細的三線, ***為點線, ~~~為波浪線, ---為單線輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入用智能ABC,鍵入v9,然后自己挑選吧!
  頁碼設置1、打開頁眉/頁腳視圖,點擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入(此時所有的頁碼是連續(xù)編號的) 2、切換到頁面視圖,在需要從1計數(shù)的頁面上插入連續(xù)分節(jié)符(插入--分隔符--分節(jié)符--連續(xù)) 3、再次換到頁眉/頁腳視圖,點擊設置頁碼格式按鈕,將頁碼編排-起始頁碼設置為把Excel中的表格以圖片形式復制到Word中除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢先選定區(qū)域,按住Shift健點擊"編輯"會出現(xiàn)"復制圖片""粘貼圖片",復制了后,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了Ctrl+鼠標滑輪(左右鍵中間的那個輪子)可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大?。?00%)。向上滑擴大,向下滑縮小。
  快速調(diào)整頁眉橫線長度在word插入頁眉后,會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置,可以首先激活頁眉,選擇格式下的段落命令,調(diào)整一下左右縮進的字符值,確定可以看到最終效果了!
  快速瀏覽圖片在WORD2003中,如果插入的圖片過多,會影響打開和翻滾的速度。其實,我們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。
  工具--選項--視圖--圖片框這樣,先顯示的是圖片框,需要看的時候,停留,即可顯示!
  WORD 中如何輸入分數(shù)
1、打開word,點擊工具菜單欄的“插入”,在下拉菜單中點“域”。
  2、在打開的復選框中的類別欄中“選等式公式”,域名中“EQ”。然后點擊“選項”,在出現(xiàn)的菜單選項中選“F(,)”,接著點擊“添加到域”并“確定”。
  3、然后在輸入F(,)數(shù)字,如要輸入23 只需在F(,)輸入F(2,3)就能得到怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了Word中雙擊鼠標的妙用在Word的程序窗口中不同位置上雙擊,可以快速實現(xiàn)一些常用功能,我們歸納如下在標題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊,則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換;將鼠標在標題欄最左邊WORD文檔標記符號處雙擊,則直接退出WORD(如果沒有保存,會彈出提示保存對話框);將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊,則快速將文檔窗口一分為二;將鼠標移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊,則取消對窗口的拆分;在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊,則啟動“修訂”功能,并打開“審閱”工具欄。再次雙擊,則關閉該功能,但“審閱”工具欄不會被關閉;在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊,則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式(再次“雙擊”,轉(zhuǎn)換為“插入”形式);如果文檔添加了頁眉(頁腳),將鼠標移到頁眉(頁腳)處雙擊,則激活頁眉(頁腳)進入編輯狀態(tài),對其進行編輯;在空白文檔處雙擊,則啟動“即點即輸”功能;在標尺前端空白處雙擊,則啟動“頁面設置”對話框。
  在word編輯中經(jīng)常要調(diào)整字休大小來滿足編輯要求選中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[來改變字體的大小這個方法可以微量改字體大小文本框的線條1. 制作好文檔后,通過“視圖→頁眉頁腳”命令,調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內(nèi)容。
  2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個空文本框。
  3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顏色,對比度和亮度,并手動調(diào)整圖片的大小。
  4. 通過“設置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。
  5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕,退出“頁眉頁腳”編輯。
  每頁添加水印的操作1. 制作好文檔后,通過“視圖→頁眉頁腳”命令,調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內(nèi)容。
  2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個空文本框。
  3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顏色,對比度和亮度,并手動調(diào)整圖片的大小。
  4. 通過“設置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。
  5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕,退出“頁眉頁腳”編輯。
  6. 完成上述步驟的操作,水印制作得以完成,這樣就為每一頁都添加了相同的水印。
  讓Word頁面快速一分為二將光標定位在想分開的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。
  使Word中的字體變清晰Word文檔中使用 “仿宋” 字體很淡,可按以下方法使字體更清晰:
  右擊桌面,點 “屬性”,點 “外觀”,點 “效果”,選中“使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑”選“清晰”,確定。
  Word雙面打印技巧我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或為了節(jié)省紙張,會進行雙面打印。
  我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”,來實現(xiàn)雙面打印。我們設定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,選擇該設置的“打印偶數(shù)頁”,單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。
  我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框,選中“人工雙面打印”,確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后‘確定’按鍵,繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁,打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,然后按下該對話框的“確定”按鍵,Word就會自動再打印偶數(shù)頁,這樣只用一次打印命令就可以了。
  兩種方法對比,后者較前者更為方便。

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