(1)     啟動Word后，自動彈出“打開”對話框

菜單“工具→宏→宏”命令，文本框內(nèi)輸入Autoexec， 宏的位置—“Normal.dot(共用模板)”，最后單擊“創(chuàng)建”按鈕。接著，將“Sub Autoexec()”和“End Sub”之間的所有內(nèi)容替換為以下代碼：dlgAnswer = Application.Dialogs (wdDialogFileOpen).Show

(2)     Word文檔圖片編號自動更新

插入圖片后，點擊右擊，選擇“插入題注”。

(3)     快速繪制分割線

輸入3個"-"，然后回車，就可以得到一條直線；

三個"*"得到一條虛線；

3個"~"得到波浪線；

3個"="得到雙直線；

(4)     分式輸入

“Ctrl+F9”快捷鍵得到一個空域，再輸入eq \f(3,4)，右鍵單擊“切換域代碼”命令。域代碼，其中eq是域類型，代表公式域，是產(chǎn)生分?jǐn)?shù)的開關(guān)

帶根號的分式

輸入域代碼“eq \r(3, 2)，即得3次根號2

(5)     Word 2007添加“計算”器

(6)     在word選項里——自定義“不在功能區(qū)中的命令”

(7)     制作目錄——“樣式”，從標(biāo)題1開始…….

標(biāo)題編號——設(shè)置標(biāo)題樣式；表格和圖形的編號——設(shè)置題注編號，應(yīng)使用交叉引用

(8)     提取目錄——引用︱目錄，插入目錄

(9)     參考文獻(xiàn)——引用︱插入尾注

(10) 參考文獻(xiàn)編號和引用

1）  word文檔末尾添加好文獻(xiàn)，并自動編好編號

2）  給每個文獻(xiàn)制作成書簽

3）  需要引用文獻(xiàn)位置，插入——引用——交叉引用，類型選擇書簽，選擇引用項目，內(nèi)容選擇“段落編號”

4）  全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”

另一種方式——腳注

1）  插入的方式引用參考文獻(xiàn)。

2）   插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)處，“引用”——插入——“腳注”對話框選擇“尾注”，位置選擇“節(jié)的結(jié)尾”，編號方式選“連續(xù)”，并單擊確定

3）  該處就插入了一個上標(biāo)“1”，而鼠標(biāo)自動跳到文章最后，前面就是一個上標(biāo)“1”，即為第一個參考文獻(xiàn)

4）  修改文章最后的上標(biāo)“1”格式為[]，雙擊上標(biāo)“1”，即可以返回剛插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)處，繼續(xù)編寫文章

5）  插入下一個參考文獻(xiàn)時，同樣的方法，出現(xiàn)一個“2”（Word自動排序）

6）  引用所有文獻(xiàn)后，參考文獻(xiàn)前會存在短橫線，切換到普通視圖，菜單“引用”單擊“顯示備注”，出現(xiàn)尾注編輯欄對話框

7）  尾注下拉菜單選擇“尾注分隔符”，選中它，刪除，再在下拉菜單選擇“尾注延續(xù)分隔符”，選中它，刪除

8）  切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入結(jié)束

(11) 交叉引用

第N次引用前面文檔曾用過文獻(xiàn)時，宜采用“交叉引用”

引用——題注——交叉引用，引用類型選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，選擇后，““插入”

(注：若在前面的文檔插入新的尾注，但交叉引用不會自動更新。按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就更新)

(12) Word自動翻頁技巧

選擇“工具/自定義”，選擇“命令”選項卡；“自動滾動（A）；或者選擇菜單“工具/宏/宏”，選擇“Word 命令”，然后 “宏名”列表框中選擇“AutoScroll”并點擊“運行”按鈕

(13) 如何輸入生僻字

單擊“開始”→“程序”→“附件”→“系統(tǒng)工具”→“字符映射表”

(14) Word設(shè)置上下標(biāo)注

上標(biāo)——選中文字，組合鍵 Ctrl+Shift+“+”，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；

下標(biāo)——按Ctrl+“+”

(15) 取消超級鏈接

自動轉(zhuǎn)換成鏈接后按下Ctrl+Z；右擊鏈接，選擇“取消超鏈接”

(16) 查看字體、段落格式

按下Shift+F1組合鍵后，單擊段落中任意文本

(17) 文檔和表格相互轉(zhuǎn)換

(18) 07Word控件【圖片、視頻】——開發(fā)工具

(19) 用Word自動編寫摘要

“工具”菜單——“自動編寫摘要”命令

(20) Word統(tǒng)計某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)

“替換”對話框— “查找內(nèi)容”、“替換為”，按“全部替換”命令

(21) Word閱讀電子文檔

“選項”—"藍(lán)底白字"，“視圖”—網(wǎng)絡(luò)線或“頁面布局”—“對齊”—查看網(wǎng)格線， [自定義]命令—“自動滾動”快捷按鈕

(22) Word——信封

或者自行制作信封——“頁面設(shè)置”—“紙型”選項；郵政編碼欄—“插入表格”填入11列1 行，“固定列寬”—“1 厘米”，第2、4、6、8、10 列都設(shè)置為“0.5 厘米”；貼郵票欄—“插入”“文本框”的“橫排”，輸入“貼郵票處”，字體為黑體四號字，“大小”—“高度與寬度”為“2.2 厘米”，“內(nèi)部邊距”的“左右”設(shè)置為“0.3 厘米”“上下”設(shè)置為“0.05 厘米”；

(23) 頁眉頁腳——每章作為一個節(jié)

頁眉——文字排版后，按章節(jié)結(jié)尾處“插入︱分隔符”，[添加第一章頁眉，當(dāng)修改第二章頁眉時，先單擊“鏈接到前一條頁眉”，接著修改第二章即可]接著反過來，修改第一章頁眉即可；添加頁碼時，直接頁碼——“頁面底端”添加，非頁腳添加

頁腳：最好是頁眉切換到頁腳，接著不手輸入123，應(yīng)通過插入頁腳方式來插入

(24) 瀏覽網(wǎng)頁can’t copy文字，應(yīng)

1）  點擊“查看”“源文件”；

2）  點擊“文件”、“另存為”、保存類型中選擇 “文本文件(*.txt)”；

3）  先保存網(wǎng)頁（文件、另存為保存類型“網(wǎng)頁”），然后再用Frontpage或word編輯，再復(fù)制相關(guān)內(nèi)容。

4）  單擊IE瀏覽器“工具/Internet選項”菜單，“安全”標(biāo)簽頁，單擊“自定義級別”按鈕，“安全設(shè)置”對話框，將所有“腳本”選項禁用，確定后按F5鍵刷新網(wǎng)頁；

5）  抓圖軟件SnagIt，單擊窗口 “文字捕獲”按鈕，單擊“輸入”菜單，選擇“區(qū)域”選項，最后單擊“捕獲”按鈕；

6）  瀏覽器TouchNet Browser具有編輯網(wǎng)頁功能，“編輯”菜單選擇“編輯模式”；

(25) 去除頁眉橫線

“格式”=【開始—段落】選項，選取“邊框和底紋”，邊框設(shè)置選項選擇“無”，應(yīng)用于“選擇”段落即可【“字體”——橡皮擦】

(26) 快速去掉“換行符”標(biāo)記

“編輯”下“替換”，選擇“高級”，查找內(nèi)容——輸入2次“段落標(biāo)記”，替換——輸入1次“段落標(biāo)記”進(jìn)行替換

(27) 同時按下Ctrl+Alt+“+”(數(shù)字鍵盤上的加號鍵)，自動彈出“自定義鍵盤”對話框，可以設(shè)置自己習(xí)慣的快捷鍵

(28) 引用編號，比如“如圖1－1所示”

插入題注后，選中題注“圖1－1”，“插入”菜單選“書簽”，輸入書簽名，點“添加”，把題注文字“圖1－1”做成一個書簽；若需要引用，則選定插入點，“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇書簽名后，單擊“插入”。

(29) Word框框里怎么打勾

插入符號“√”，然后選中，格式——帶圈字符——選“□”

(30) 組合鍵

Ctrl+E ：段落居中

Ctrl+L ：左對齊

Ctrl+R ：右對齊

Ctrl+J ：兩端對齊

Ctrl+M ：左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+Shift+M ：取消左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+F2：打印預(yù)覽

(31) 清除Word文檔多余空行

編輯菜單，“替換”，單擊“高級”按鈕，將光標(biāo)定位“查找內(nèi)容”文本框，然后單擊“特殊字符”按鈕，選取“段落標(biāo)記”，則“^p”出現(xiàn)在文本框內(nèi)，然后再同樣輸入一個“^p”；“替換為”文本框輸入“^p”，即用^p替換^p^p，然后選擇“全部替換”

(32) 審閱——保護(hù)文檔——防止格式和編輯

(33) 開始——“替換”

域、制表位、段落標(biāo)記等

(34) 編輯公式

“插入”菜單，選擇“對象”選項，選MicrosoftEquation3.0”，單擊“確定”按鈕，調(diào)出公式編輯器

(35) 繪制斜線表頭

插入表格后，“布局”—— “表”

(36) Word表格——“姓氏筆畫”排序

選擇表格中排序列，“排序”對話框——“類型”組合框“筆畫”項，并選擇“升序”或“降序”

(37) 設(shè)置段落對齊——組合鍵

Ctrl+E：段落居中。

Ctrl+L：左對齊。

Ctrl+R：右對齊。

Ctrl+J：兩端對齊。

Ctrl+Q：刪除段落格式。

Ctrl+Shift+D：分散對齊。

(38) 選取“列”

把指針移到要選取列首或列尾，然后按住“Alt”鍵，接著選取即可

(39) 特殊符號表示法

^l?表示軟回車；^p?表示硬回車；^t?表示制表符；^m?表示手動分頁符；?^+?表示長劃線（—）；^=?表示短劃線（–）；^l?表示人工換行符；^n表示分欄符。

(40) 排版技巧

封面、目錄等，沒有頁眉頁腳，若目錄結(jié)束頁為奇數(shù)，則下一頁為空白頁；第一章，沒有頁眉頁腳；下一頁（即第一章背面）為偶數(shù)頁眉頁腳，標(biāo)示“文章或書名”；再下一頁為奇數(shù)頁眉頁腳，標(biāo)示“本章標(biāo)題”；插入——域“標(biāo)題引用”，實現(xiàn)頁眉標(biāo)題輸入功能，免去手動輸入；此外，對齊方式——左對齊；頁面設(shè)置“頁邊距”——左右對稱；“頁碼”對齊方式——外側(cè)

(41) 快速插入當(dāng)前日期或時間

文章末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期； Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間

(42) 去掉Word頁眉的橫線

格式——邊框和底紋——設(shè)置表格和邊框為“無”，應(yīng)用于“段落”；同時，把邊框顏色設(shè)置為白色；開始——樣式和格式——應(yīng)用樣式——選中“頁眉”，把頁眉“清除格式”，換成“正文”。