（《應(yīng)用寫作》2003年第1期通報(bào)是軍隊(duì)機(jī)關(guān)常用公文，目的是為了指導(dǎo)部隊(duì)的各項(xiàng)工作，表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，推廣經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)等。按照其內(nèi)容和作用的不同，可分為情況通報(bào)、表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)。由于通報(bào)的種類不同，內(nèi)容不一，其寫法也各有差異。本文擬從一篇例文的評(píng)析入手，重點(diǎn)談一談在情況通報(bào)的寫作過程中應(yīng)注意的一些問題。

    情況通報(bào)，側(cè)重于情況的敘述，通過有重點(diǎn)和針對(duì)性的情況介紹，使受文單位了解全局，交流情況，學(xué)習(xí)先進(jìn)，正視問題，以達(dá)到推動(dòng)工作的目的。一般地講，情況通報(bào)的內(nèi)容大體包括“開頭＋主要做法和成績(jī)＋存在的主要問題＋今后的打算或要求”。在各部分的寫作中，應(yīng)做到：

    一、簡(jiǎn)潔入題，概括評(píng)價(jià)

    情況通報(bào)的開頭，一般無須長(zhǎng)篇大論，主要是概述一下通報(bào)的內(nèi)容，或敘述一下總的情況，簡(jiǎn)要寫明做法或特點(diǎn)，取得的主要成績(jī)，作出一個(gè)總的評(píng)價(jià)。比如，××軍區(qū)《全區(qū)部隊(duì)作風(fēng)紀(jì)律教育整頓的情況通報(bào)》的開頭?穴見所附原文，下同?雪，首先交待了這次教育整頓的總體情況：以“××××××”為內(nèi)容，以“××××××”為重點(diǎn)，著力解決了哪些問題。然后對(duì)整頓之后取得的成績(jī)做了一個(gè)評(píng)價(jià)：“各級(jí)抓管理工作的指導(dǎo)思想進(jìn)一步端正，……成效明顯”。簡(jiǎn)單地說，就是采用了“概況＋成績(jī)”的寫法，開頭行文，要注意三點(diǎn)：一是要概括，不能太具體；二是要簡(jiǎn)明，語言簡(jiǎn)潔明了；三是評(píng)價(jià)要中肯，不能夸大其辭，要為下文寫“存在的問題”留下余地。

    二、敘述“成績(jī)”，先面后點(diǎn)

    “主要做法和已經(jīng)取得的成績(jī)”，是情況通報(bào)的核心部分，通常是擺事實(shí)，采用敘述寫法，把怎么做的具體方法措施寫清楚，再把效果怎么樣寫出來就行了，不必議論，避免講一些空洞的道理，要緊緊圍繞“是什么”這一基本內(nèi)容來寫。

    在敘述中，要注意層次順序，一般是先總敘后分?jǐn)ⅰ？倲⒅饕衙嫔系那闆r說清楚，有時(shí)可通過局部情況敘述來反映面上情況，但前面要加限制詞，如“大多數(shù)單位”、“有的單位”等。為了增強(qiáng)說服力，在總敘以后，要選擇比較典型的有代表性的事例加以印證，典型單位既可專指，也可泛指，事例要進(jìn)行取舍，以求精當(dāng)，重在擺事實(shí)，對(duì)一些過程可少寫或不寫。以《全區(qū)部隊(duì)作風(fēng)紀(jì)律教育整頓情況通報(bào)》中的第一點(diǎn)為例，從“軍區(qū)安全工作電視電話會(huì)議后……傳達(dá)到基層單位”談的是軍區(qū)各單位對(duì)這次教育整頓的態(tài)度——非常重視，思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一，行動(dòng)迅速。接著寫各大單位共同采取的措施——普遍召開常委會(huì)或首長(zhǎng)辦公會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)首長(zhǎng)講話……。為了更好地說明面上的情況，下面又專門講了軍區(qū)聯(lián)勤部、裝備部等單位為落實(shí)上級(jí)指示精神所采取的措施，即有重點(diǎn)地介紹了幾個(gè)“點(diǎn)”，內(nèi)容不長(zhǎng)，點(diǎn)到為止，敘述次序清楚明了。在其后幾個(gè)觀點(diǎn)的闡述中，均采取了這樣的模式：先面后點(diǎn)。這樣，既可使閱文者了解全局，又可使之有重點(diǎn)地參照其他單位的做法，而且，對(duì)這些“點(diǎn)”的介紹同時(shí)也包含著表揚(yáng)的成分，可謂一舉多得。

    三、“問題”點(diǎn)透，注意分寸

    情況通報(bào)的第三部分一般是寫“存在的主要問題”?！皢栴}”，即工作中由于主觀或客觀因素造成的失誤 ，或者需要解決的矛盾。情況通報(bào)中為了客觀地反映情況，通常在寫成績(jī)之后，對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行必要的闡述。在闡述問題時(shí)，需要注意幾點(diǎn)：一是問題要點(diǎn)透。不要出于私心把問題寫得太抽象，或者看似問題實(shí)則不是問題。在寫問題時(shí)可點(diǎn)到具體單位，也可不點(diǎn)，這要視情況而定。二是要注意措詞恰當(dāng) 。不要為了突出問題就肆意夸大其辭，也不要為了掩蓋問題而隨意淡化。在《全區(qū)部隊(duì)作風(fēng)紀(jì)律教育整頓情況通報(bào)》中對(duì)問題的闡述，可以明顯看到用筆的分量遠(yuǎn)輕于成績(jī)，這是因?yàn)椋@份情況通報(bào)的側(cè)重點(diǎn)是“整頓”所收到的良好效果，但同時(shí)也不能對(duì)仍然存在的問題視而不見，所以，在敘述問題時(shí)，加了一些限定詞，像“有的”、“有些”、“不夠”、“不同程度”、“一般性布置”等等，較好地把握了用詞的分寸；同時(shí)，對(duì)于問題比較嚴(yán)重的單位不照顧面子，點(diǎn)名批評(píng)，這樣可以起到警示他人的作用。

    四、“打算、要求”，二者取一

    情況通報(bào)的結(jié)尾，是“今后的打算或要求”。這一部分在寫法上有幾種形式?！敖窈蟮拇蛩恪笔菣C(jī)關(guān)對(duì)于今后工作的安排?！敖窈蟮囊蟆眲t指機(jī)關(guān)對(duì)于主送單位的要求。這里的安排、要求等，在一份情況通報(bào)中，只會(huì)有其中一種，而不應(yīng)同時(shí)都寫，具體選哪一種，應(yīng)視情況而定。

    《全區(qū)部隊(duì)作風(fēng)紀(jì)律教育整頓情況通報(bào)》的結(jié)尾采用了“提要求”的寫法，這樣寫跟整篇公文的基調(diào)相吻合。因?yàn)檫@份公文本來就是針對(duì)現(xiàn)實(shí)中存在的問題進(jìn)行整頓后的一份通報(bào)，通過整頓，很多問題得到了解決，一些矛盾得到了化解，但從通報(bào)的第三部分“存在的問題”來看，這次整頓并不是一勞永逸的，而且在整頓期間還出現(xiàn)了個(gè)別問題，這就說明“問題”在一些單位仍然存在，這些單位應(yīng) 將整頓工作繼續(xù)搞下去，其他單位也應(yīng)從中汲取教訓(xùn)，防止類似事情再次發(fā)生，因此，在結(jié)尾部分對(duì)全區(qū)部隊(duì)提出要求自然就是題中應(yīng)有之義。當(dāng)然，究竟應(yīng)采取哪種結(jié)尾方式，要根據(jù)公文的內(nèi)容來決定，使之與全篇內(nèi)容相一致。

    附原文:

全區(qū)部隊(duì)作風(fēng)紀(jì)律教育整頓情況通報(bào)

××××、××××、×××××、×××××××：

    按照軍區(qū)統(tǒng)一部署，×月中、下旬，全區(qū)部隊(duì)普遍進(jìn)行了一次以“××××××××××”為主要內(nèi)容的作風(fēng)紀(jì)律教育整頓。這次教育整頓，認(rèn)真貫徹從嚴(yán)治軍方針，以條令條例為依據(jù)，以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為重點(diǎn)，著力解決××××、××××、××××、××××等問題，堅(jiān)持揭短求實(shí)，邊整邊改邊落實(shí)。通過整頓，各級(jí)抓管理工作的指導(dǎo)思想進(jìn)一步端正，工作作風(fēng)有明顯改進(jìn)，部隊(duì)作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)明顯加強(qiáng)，促進(jìn)了管理工作的落實(shí)。普遍反映，這次作風(fēng)紀(jì)律教育整頓非常及時(shí)，敢于較真，震動(dòng)很大，導(dǎo)向?qū)︻^，成效明顯。現(xiàn)將主要情況通報(bào)如下：

    一、各級(jí)重視，貫徹執(zhí)行軍區(qū)指示認(rèn)真。軍區(qū)安全工作電視電話會(huì)議后，各級(jí)非常重視，思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一，行動(dòng)迅速，按照軍區(qū)要求，及時(shí)組織作風(fēng)紀(jì)律教育整頓。各大單位普遍召開常委會(huì)或首長(zhǎng)辦公會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)軍區(qū)首長(zhǎng)講話，分析管理工作形勢(shì)，反思工作，查找問題，研究部署作風(fēng)紀(jì)律整頓工作，并采取多種形式，迅速將會(huì)議精神傳達(dá)到基層單位。軍區(qū)××部、××部和××省軍區(qū)、×××分別召開全體干部大會(huì)，主官親自作動(dòng)員，提要求?！痢痢翀?jiān)持把教育整頓與“三講”正面教育和開展“三無”活動(dòng)相結(jié)合，科學(xué)計(jì)劃安排，嚴(yán)密組織實(shí)施。不少單位采取常委分片包干的辦法，深入部隊(duì)狠抓教育整頓工作落實(shí)。

    二、重點(diǎn)突出，著力揭露矛盾和問題。各級(jí)堅(jiān)持把整頓的重點(diǎn)和精力放在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)上，從端正工作指導(dǎo)思想入手，勇于揭露矛盾和問題，并透過基層發(fā)生的事故案件和問題，反思領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在工作指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)、執(zhí)行紀(jì)律、落實(shí)制度規(guī)定等方面的教訓(xùn)，制定改進(jìn)措施?！痢痢令I(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)專門召開整頓查擺大會(huì)，軍政主官帶頭剖析當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)存在的深層次問題，發(fā)動(dòng)群眾揭短亮丑，針對(duì)查出的問題，逐一研究解決的具體辦法?！痢痢两M織對(duì)近年來部隊(duì)發(fā)生的重大案件和政治性問題進(jìn)行剖析，使全體機(jī)關(guān)、直屬隊(duì)干部從中汲取教訓(xùn)，受到警示?！?/font>