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如何在Word里面生成目錄

 tooby 2009-02-14
1、對(duì)整個(gè)文本進(jìn)行排版處理;

2、先將第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題選中,再點(diǎn)擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單,選擇“標(biāo)題1”;

3、此時(shí)會(huì)在此行前出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn),表明此行已被設(shè)為目錄項(xiàng)(前方黑點(diǎn)不會(huì)被打印);

4、對(duì)此行進(jìn)行段落、字體的設(shè)置,直到滿(mǎn)意;

5、光標(biāo)放在剛才篩的目錄行中,再點(diǎn)工具欄的格式刷,將文中所有需要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的全部用格式刷統(tǒng)一格式;

6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級(jí)、3級(jí)……依次設(shè)置完畢;

7、光標(biāo)放在文中需要放置目錄的位置,點(diǎn)擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”,在“目錄”選項(xiàng)單中進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置,也可不用修改,直接使用默認(rèn)值,確定。

8、此時(shí)目錄就會(huì)自動(dòng)生成了;

9、要想對(duì)目錄進(jìn)行字體、字號(hào)等的修改,可選中目錄進(jìn)行修改;選取時(shí)注意,不要直接點(diǎn)擊目錄,而將鼠標(biāo)放在目錄左方,光標(biāo)成空箭頭時(shí)單擊,此時(shí)會(huì)將整個(gè)目錄選中,進(jìn)行修改。如果只想修改某一行,將光標(biāo)放在該行最后,向前拖選;

10、如果文章中某一處標(biāo)題有改動(dòng),可在改動(dòng)完后,在生成的目錄上點(diǎn)右鍵,在右鍵菜單中點(diǎn)擊“更新域”,所修改處在目錄中會(huì)自動(dòng)修改。

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