表格數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果制成圖表，則能一目了然。例如，圖1所示
　　 Office所帶的圖表制作程序—Graph能利用表格數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建圖表。該程序作為Office工具中的一個(gè)組件，不但Excel可調(diào)用，Word也可以調(diào)用。Office 2003所帶的圖表制作程序是Graph 11中文版。
　　下面以圖1中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表為例，說(shuō)明Excel 2003創(chuàng)建和編輯圖表的方法。

1　創(chuàng)建圖表

　　第一步，選定所需的數(shù)據(jù)后，單擊“插入”·“圖表”。
　　提示：圖1選定的是，B2－F2和B5－F5兩個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域。選定方法是，先選定其中的一個(gè)區(qū)域（如，B5－F5）后，按Ctrl鍵，再選定另一個(gè)區(qū)域（如，B2－F2）。
　　第二步，在“圖表向?qū)В?　步驟之1－圖表類(lèi)型”對(duì)話框（圖2）上，“標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型”框中，選定所需類(lèi)型（如餅圖）后，再選定　“子圖表類(lèi)型”，然后單擊“下一步”。

圖1	圖2

　　第三步，在“圖表向?qū)В?　步驟之1－圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框（圖3）上，如果需要更改源數(shù)據(jù)（區(qū)域），則單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框右端的“壓縮對(duì)話框”按鈕，臨時(shí)移除對(duì)話框，以便于在工作表中通過(guò)選擇單元格來(lái)輸入?yún)^(qū)域。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對(duì)話框。最后單擊“下一步”。

圖3	圖4

　　第四步，在“圖表向?qū)В?　步驟之1－附表選項(xiàng)”對(duì)話框（圖4）上，“標(biāo)題”選項(xiàng)卡的“圖表標(biāo)題”框中鍵入圖表標(biāo)題；“圖例”選項(xiàng)卡上，“位置”單選按鈕組中，選中“底部”，將圖例放置在底部；“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡（圖5）上，選中“類(lèi)別名稱(chēng)”復(fù)選框，然后，單擊“下一步”。

圖5	圖6

　　第五步，在“圖表向?qū)В?　步驟之1－圖表位置”對(duì)話框（圖6）上，選擇將圖表“作為其中的對(duì)象插入”原工作表，或“作為新工作表插入”（插入到一張新建的工作表中），單擊“下一步”。
　　至此圖表創(chuàng)建工作全部完成。

2　編輯圖表

2.1　更改圖表類(lèi)型

　　圖表的類(lèi)型有：柱形圖（默認(rèn)）、條形圖、折線圖、餅圖等14種。
　　選擇（改變）圖表類(lèi)型方法：在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊快捷菜單上的“圖表類(lèi)型”，然后進(jìn)行選擇。圖2所示，在“圖表類(lèi)型”對(duì)話框的“標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型”選項(xiàng)卡上，選中“圖表類(lèi)型”為“餅圖”，“子圖表類(lèi)型”為“分離型三維餅圖”。
　　由于默認(rèn)選項(xiàng)是依據(jù)行數(shù)據(jù)制作圖表，如果需要按列數(shù)據(jù)制作圖表，所以需單擊“常用”工具欄的“按列”按鈕。

2.2　圖表元素

　　組成圖表的元素，如，圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等用戶(hù)均可添加或重新設(shè)置。
　　如添加標(biāo)題的方法是：
　　 ⑴在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單單擊快捷菜單上的“圖表選項(xiàng)”。
　　 ⑵在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框的“標(biāo)題”選項(xiàng)卡（圖4）上，“圖表標(biāo)題”框中鍵入“受訪者使用計(jì)算機(jī)頻率”，然后單擊“確定”。

2.3　調(diào)整圖表大小

　　用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖表區(qū)的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區(qū)、標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)等大小的方法相同，即，在相應(yīng)區(qū)中空白處單擊，邊框線出現(xiàn)后，用鼠標(biāo)拖動(dòng)框線即可。

3　Excel圖表打印

　　如果在排版時(shí)，在一個(gè)打印頁(yè)面（如，一張A4紙上）上，排列兩張或兩張以上的圖表，打印時(shí)，不能選中其中任何一張，否則，一張A4紙上只打印選中那張圖表。

4　word中制作圖表

　　在word中調(diào)用Graph 11，制作圖表的方法，與上述基本相同，故不再贅述！
　　圖表的大小、在文檔中的位置等也可精確設(shè)定，周?chē)淖值沫h(huán)繞方式和環(huán)繞位置用戶(hù)也可根據(jù)需要設(shè)定。方法是：
　　在圖表區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊“設(shè)置對(duì)象格式”，然后在“大小”、“環(huán)繞”和“位置”選項(xiàng)卡上設(shè)定。