4.5 Excel 圖表的使用

建立圖表

　　圖表在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中用途很大。我們拿一個例子來講吧：這是一個市場調(diào)查表，顯示了幾種品牌的飲料在各個季度的銷量百分比。

　　我們來做一個表示第二季度的幾種商品所占比例的餅圖，打開“插入”菜單，單擊“圖表”命令，打開“圖表向?qū)?#8221;對話框，第一步是選擇圖表的類型，我們從左邊的“類型”列表中選擇“餅圖”，從右邊的“子圖表類型”列表中選擇默認(rèn)的第一個，單擊“下一步”按鈕。

　　出現(xiàn)步驟2的對話框，這個對話框中要為餅圖選擇一個數(shù)據(jù)區(qū)域：單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”輸入框中的拾取按鈕，對話框縮成了一個橫條，選中“二季度”下面的這些數(shù)值，然后單擊“圖表向?qū)?#8221;對話框中的返回按鈕，回到原來的“圖表向?qū)?#8221;對話框，從預(yù)覽框中可以看到我們設(shè)置的餅圖就已經(jīng)有了一個大概的樣子了，單擊“下一步”按鈕。

　　現(xiàn)在要設(shè)置圖表的各項標(biāo)題，因為餅圖沒有X、Y軸，所以只能設(shè)置它的標(biāo)題，設(shè)置它的標(biāo)題為“二季度”，單擊“下一步”按鈕。

　　這一步是選擇生成的圖表放置的位置，選擇“作為其中的對象插入”，單擊“完成”按鈕；餅圖就完成了。

　
　　這樣一張圖表就做好了。

自定義圖表類型

　　 如果你總是設(shè)置同樣一種類型的圖表的話，完全可以自定義一個圖表類型，到時候直接套用就行了：在這個圖表的空白區(qū)域單擊右鍵，從菜單中選擇“圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話框，單擊“自定義類型”選項卡，在“選自”欄中選擇“自定義”項，單擊“添加”按鈕，打開“添加自定義類型”對話框，在“名稱”輸入框中填上我們定義的圖表類型名“季度餅圖”，單擊“確定”按鈕返回“圖表類型”對話框，這樣我們就建立了一個自定義的圖表類型。

　　單擊“取消”按鈕，回到編輯狀態(tài)；我們再來插入一個圖表：打開“插入”菜單，單擊“圖表”命令，在“圖表類型”對話框中，選擇類型為我們剛才定義的“季度餅圖”，直接單擊“完成”按鈕，我們就可以插入一個和上面一模一樣的餅圖了。

　　不信，自己就試試吧！

圖表的修改

　　我們經(jīng)?？梢钥吹侥欠N有一部分同其它的部分分離的餅圖，這種圖的做法是：單擊這個圓餅，在餅的周圍出現(xiàn)了一些句柄，再單擊其中的某一色塊，句柄到了該色塊的周圍，這時向外拖動此色塊，就可以把這個色塊拖動出來了；同樣的方法可以把其他各個部分分離出來。

　　把它們合起來的方法是：先單擊圖表的空白區(qū)域，取消對圓餅的選取，再單擊任意一個圓餅的色塊，選中整個圓餅，按下左鍵向里拖動鼠標(biāo)，就可以把這個圓餅合并到一起了。

　　我們還經(jīng)?？梢砸姷竭@樣的餅圖：把占總量比較少的部分單獨拿出來做了一個小餅以便看清楚，做這種圖的方法：打開“圖表”菜單，單擊“圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話框，單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項卡，從“子圖表類型”列表中選擇“復(fù)合餅圖”，單擊“確定”按鈕，圖表就生成了。如果圖中各個部分的位置不太符合要求，來調(diào)整一下：首先把圖的大小調(diào)整一下，然后把右邊小餅圖中的份額較大的拖動到左邊，同時把左邊份額小的拖到右邊，餅圖就完成了。

　　有一種三維的餅圖也經(jīng)常會用到，我們還是用這個圖來改變一下：打開它的“圖表類型”對話框，在“子圖表類型”列表中選擇“三維餅圖”，單擊“確定”按鈕就行了。如果覺得生成的圖表不好看，可以適當(dāng)修改：打開“圖表”菜單，單擊“設(shè)置三維視圖格式”命令，打開“設(shè)置三維視圖格式”對話框。

　　在這里，可以修改三維圖形的仰角，旋轉(zhuǎn)角度以及高度，直到你滿意。

柱形圖的生成

　　柱形圖是一種較常用的圖形。

　　我們還用第一節(jié)的例子，先選中一個數(shù)據(jù)單元格，然后單擊工具欄上的“圖表向?qū)?#8221;按鈕，打開“圖表向?qū)?#8221;對話框，選擇要建立的圖表類型為“柱形圖”的“簇狀柱形圖”，單擊“下一步”按鈕，現(xiàn)在選取數(shù)據(jù)區(qū)，這里Excel所默認(rèn)選擇的數(shù)據(jù)區(qū)是正確的；從預(yù)覽框中可以看出現(xiàn)在的圖表適合查看同一產(chǎn)品在幾個季度中所占份額的對比，而我們希望看到的是一個季度中幾種產(chǎn)品的數(shù)據(jù)對比，于是我們將“序列產(chǎn)生在”選擇為“行”；單擊“下一步”按鈕；輸入圖表的標(biāo)題為“各產(chǎn)品在不同季度所占份額統(tǒng)計”，分類X軸為“季度”，分類Y軸為“比率”，單擊“下一步”按鈕，這次我們選擇“作為新工作表插入”項，后面的輸入框中的內(nèi)容改為“柱形圖對比”，單擊“完成”按鈕，在工作簿中就多出了一個“柱形圖對比”工作表，在這個工作表中保存著我們剛才生成的圖表。

　　這個圖同餅圖不同的就是有兩個坐標(biāo)軸，分別是X軸和Y軸；我們經(jīng)?？吹降腨軸坐標(biāo)經(jīng)常是在兩個大的標(biāo)記之間會有一些小的間距標(biāo)記，這里我們也可以設(shè)置：雙擊Y軸，打開“坐標(biāo)軸格式”對話框，單擊“刻度”選項卡，去掉“次要刻度單位”前面的復(fù)選框，在后面的輸入框中輸入0.005，把次要刻度的間距設(shè)置為0.005；然后單擊“圖案”選項卡，在“次要刻度線類型”欄中選擇次要刻度線的類型為“內(nèi)部”，單擊“確定”按鈕。

　　現(xiàn)在左邊的坐標(biāo)線是不是變成我們剛才說的那種格式了？

柱形圖表的格式設(shè)置

　　現(xiàn)在我們來把上一節(jié)所用到的圖表的背景設(shè)置一下，使我們的圖表更漂亮：在中間的方形區(qū)域中單擊右鍵，單擊“圖形區(qū)格式”項，打開“圖形區(qū)格式”對話框，選擇顏色為“綠色”，單擊“確定”按鈕。在圖形區(qū)的外面單擊右鍵，單擊彈出菜單中的“圖表區(qū)格式”命令，單擊“填充效果”按鈕，選擇“單色”，將下面的滑塊向右滑動到大約三分之二處，單擊“顏色”下拉列表框，從中選擇“淺黃”，單擊“確定”按鈕，選中“陰影”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，圖表的底紋就設(shè)置好了；同樣把圖例的底紋像前面一樣設(shè)置好，這樣，這個圖表就漂亮多了。

　　我們還可以把這里的坐標(biāo)線換個顏色，選中Y軸，打開它的“坐標(biāo)軸格式”對話框，單擊“圖案”選項卡，在“坐標(biāo)軸”一欄中選擇“自定義”，選擇顏色為“桔紅”，選擇一種較粗的線，并把主要刻度線類型設(shè)置為“交叉”，然后單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在這條線就設(shè)置成了這個樣子；同樣可以把網(wǎng)格線也設(shè)置好，方法是：選中網(wǎng)格線，打開格式菜單，單擊網(wǎng)格線格式命令打開對話框，依次進(jìn)行設(shè)置就可以了。

添加系列

　　如果我們得到了第四季度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，需要把它加入到這個表中，我們希望在加入到表格中后在圖表中也看到第四季度的數(shù)據(jù)。

　　方法如下：首先把數(shù)據(jù)添加進(jìn)去，然后轉(zhuǎn)換到前面建立的“柱形圖對比”工作表中。打開“圖表”菜單，單擊“數(shù)據(jù)源”命令，打開“源數(shù)據(jù)”對話框，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡，把“系列產(chǎn)生在”選擇為“列”，然后再單擊“系列”選項卡，單擊“系列”列表框下面的“添加”按鈕，添加一個系列，現(xiàn)在“系列”列表中選中的就是新添加的系列，單擊“名稱”輸入框中的拾取按鈕，對話框變成了一個長方形的條，

單擊標(biāo)簽欄中的“產(chǎn)品信息”標(biāo)簽，從這個工作表中選擇“四季度”這個單元格，單擊“源數(shù)據(jù)--名稱”對話框中的返回按鈕，回到“源數(shù)據(jù)”對話框，單擊“值”輸入框中的拾取按鈕，選擇“產(chǎn)品信息”工作表中的“四季度”單元格下面的數(shù)據(jù)單元格，返回“源數(shù)據(jù)”對話框，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡，再把“系列產(chǎn)生在”選擇為“行”，從預(yù)覽框中可以看到這正是我們想要的結(jié)果，單擊“確定”按鈕就可以完成這個序列的加入了。

　　在這里我們轉(zhuǎn)了個彎，因為對同一個圖表來說，數(shù)據(jù)產(chǎn)生在行或列所對應(yīng)的系列是不同的，因此我們在增加這個第四季度的系列時多了一步數(shù)據(jù)產(chǎn)生的行、列轉(zhuǎn)換。

　　講起來很繁瑣，其實這些圖表的插入都是很簡單的，都是那么幾步，只是不同的圖表要用在不同的地方而已，如果需要，我們還可以隨時把完成的工作轉(zhuǎn)換成其它的圖表形式表現(xiàn)出來，自己多練習(xí)練習(xí)，就會找到規(guī)律合計橋、和技巧。