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復(fù)盤——能力提升的有效方法

 晴耕雨讀天 2024-12-13

前言:

復(fù)盤是為了走對(duì)路,然后讓事情變更好。

一:什么是復(fù)盤

復(fù)盤是運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)組織或個(gè)人以往的工作進(jìn)行回顧,發(fā)現(xiàn)其在以往工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,進(jìn)而為未來的工作和計(jì)劃做好準(zhǔn)備。
復(fù)盤要注意的幾個(gè)要點(diǎn):

1.要理解復(fù)盤的最終目的是“下一步怎么辦?,要避免單純地“找茬”和糾結(jié)“誰對(duì)誰錯(cuò)”,“對(duì)事不對(duì)人”,相比無休止的A說B的原因,B說C的原因,找到解決問題的方法更重要,最后要形成可執(zhí)行的計(jì)劃,并付出行動(dòng)。

2.復(fù)盤是一件嚴(yán)肅的事情,所以一定要運(yùn)用科學(xué)的方法。要有步驟和計(jì)劃,要全盤綜合評(píng)估,而不是東想一下,西想一下。

3.一般情況下,不要找時(shí)間不夠的原因,時(shí)間總是稀缺的,不要總想著通過增加時(shí)來解決問題。

4.遵循“行有不得,反求諸己”,有時(shí)候復(fù)盤我們會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方的錯(cuò)更多或者找很多外在環(huán)境的原因,但是我們沒法改變對(duì)方和外部環(huán)境的,所以復(fù)盤的時(shí)候要注意多從自己的身上找原因和方法,多從對(duì)方的視角看問題,而不是總想著因?yàn)橥庠诘脑驅(qū)е碌氖 ?span id="xtagytw" class="cye-lm-tag">

5.如果是組織的復(fù)盤,那就要拋開個(gè)人的身份和職務(wù),大家平等交流,暢所欲言。

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二.復(fù)盤的流程:

1.回顧目標(biāo):
查看目標(biāo)是否有問題,是否有偏離,是否不夠具體,這個(gè)階段最常用的就是SMART分析;

2.評(píng)估結(jié)果
將結(jié)果與目標(biāo)對(duì)比,做得好的總結(jié)提煉,形成方法;做的不好的,分析原因,提出解決方案,制定計(jì)劃并執(zhí)行。

對(duì)比結(jié)果的過程實(shí)際就是一個(gè)找問題的過程:
  1. 要有標(biāo)準(zhǔn),一定要先確定標(biāo)準(zhǔn),再來評(píng)估結(jié)果;
  2. 要能找到核心問題:很多時(shí)候,日常提出的問題并不一定是真正的問題;別人都出現(xiàn)的問題,不一定是自己的問題,只有找到真正的問題所在,才能解決問題。

介紹找問題的一個(gè)方法,“四個(gè)一”,“想一想、看一看、問一問、比一比”。
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3.分析原因:
對(duì)比目標(biāo)找到問題以后,就是分析問題,這個(gè)是復(fù)盤很重要的環(huán)節(jié),但是也很容易變成“吐槽大會(huì)”或者“推卸責(zé)任大會(huì)?!?br>

這個(gè)過程我們要盡可能多地列出原因,并要分析出主要原因,這個(gè)階段常用的工具有“魚骨圖”、“人機(jī)料法環(huán)”、“人事時(shí)地物”、“5WHY”等。

盡可能多地列出原因后,對(duì)于原因進(jìn)行歸類和總結(jié)。


4.總結(jié)并實(shí)施計(jì)劃
分析原因以后,就是根據(jù)原因制定有效的計(jì)劃,我們做計(jì)劃一定要遵循5W1H原則,同時(shí)要針對(duì)計(jì)劃制定控制標(biāo)準(zhǔn)以督促計(jì)劃的落地。

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三、如何進(jìn)行復(fù)盤?

復(fù)盤催化師就相當(dāng)于復(fù)盤會(huì)的主持人,其主要職責(zé):

  1. 控制整體的節(jié)奏,主持會(huì)議流程;

  2. 場(chǎng)域領(lǐng)導(dǎo)者,調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,適時(shí)進(jìn)行引導(dǎo);

  3. 顧問,適時(shí)抓住關(guān)鍵,進(jìn)行引導(dǎo)式提問或總結(jié)。

4.催化師要確保的不僅是復(fù)盤過程的順利實(shí)施,同時(shí),也要確保復(fù)盤結(jié)果的落地。催化師要能夠協(xié)助部分負(fù)責(zé)人一起,就計(jì)劃制訂、任務(wù)跟蹤、事后訪談以及相關(guān)技術(shù)咨詢等方面做好輔助工作。

復(fù)盤準(zhǔn)備:

  1. 要確定復(fù)盤的目的、主題及參與者;

  2. 事先預(yù)約好獨(dú)立安靜的復(fù)盤地點(diǎn);
3.準(zhǔn)備一些零食、水果、咖啡讓大家輕松地表達(dá)想法;
4.確保參與者都能有充足的時(shí)間投入;

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