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Excel求和函數(shù)怎么用?6種用法讓你成為表格高手!

 Excel函數(shù)表姐 2024-12-12 發(fā)布于吉林

在Excel中,求和函數(shù)(SUM)能幫助:我們快速計算出選定范圍內(nèi)的數(shù)值總和,從而簡化數(shù)據(jù)處理的步驟,提高工作效率。

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excel求和函數(shù)公式怎么用

然而,SUM函數(shù)的功能遠不止于此,它還有許多高級用法,讓我們在處理復雜數(shù)據(jù)時更加得心應手。表姐將詳細介紹Excel求和函數(shù)的六種用法,幫助你成為表格處理的高手。

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01一、累加求和:動態(tài)增長的求和區(qū)域

累加求和:是SUM函數(shù)的一種基礎(chǔ)但非常實用的用法。通過結(jié)合絕對引用和相對引用,我們可以創(chuàng)建一個動態(tài)增長的求和區(qū)域,從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的累加求和。

具體操作如下:首先,在需要顯示求和結(jié)果的單元格中輸入公式:

“=SUM($C$3:C3)”

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excel求和函數(shù)sum的用法

這里的關(guān)鍵在于:第一個單元格位置使用了絕對引用($C$3),而第二個單元格位置使用了相對引用(C3)。

當我們向下填充這個公式時,求和區(qū)域會依次增大,從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的累加求和。這種方法在統(tǒng)計累計銷售額、累計成本等場景中非常有用。

02二、跨表格求和:匯總多個表格的數(shù)據(jù)

在處理多個表格時,我們可能需要將它們的數(shù)據(jù)進行匯總。此時,SUM函數(shù)同樣能夠發(fā)揮作用,幫助我們實現(xiàn)跨表格求和。

要實現(xiàn)跨表格求和,我們需要在匯總表的對應位置輸入SUM函數(shù)。然后,點擊第一個表格的名稱(如“1月”),再按住Shift鍵點擊最后一個表格的名稱(如“3月”)。

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excel求和函數(shù)參數(shù)怎么填

接著,在函數(shù)括號內(nèi)指定需要求和的單元格位置(如B2)。最后,點擊回車并填充公式,即可得到跨表格的求和結(jié)果。

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excel求和函數(shù)有哪些

需要注意的是:這種方法僅適用于格式一致的表格。如果表格格式不一致,可能需要使用其他方法進行處理。

03三、合并單元格求和:處理復雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

在處理包含合并單元格的數(shù)據(jù)時,SUM函數(shù)同樣能夠發(fā)揮作用,但需要我們進行一些巧妙的操作!具體操作如下:↓↓↓

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篩選后的excel求和函數(shù)

                   以下內(nèi)容為付費內(nèi)容61                                  

首先,選擇包含合并單元格的區(qū)域,并在選中區(qū)域的某個單元格中輸入公式:

“=SUM(E3:$E$13)-SUM(F4:$F$13)”

這個公式的本質(zhì)是利用總數(shù)減去特定部分的總數(shù),來得到我們需要的求和結(jié)果。

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excel求和函數(shù)不顯示結(jié)果

在這個例子中,我們假設(shè)E3到E13是包含合并單元格的總區(qū)域,而F4到F13是其中一部分(如2班和3班)的區(qū)域。

通過計算總數(shù)減去這部分的總數(shù),我們就可以得到1班的總數(shù)。錄入公式后,按下快捷鍵Ctrl+回車即可實現(xiàn)求和。

04四、條件求和:篩選特定條件下的數(shù)據(jù)總和

條件求和是SUM函數(shù)的一種高級用法,它允許我們根據(jù)特定條件篩選出需要求和的數(shù)據(jù)。

要實現(xiàn)條件求和,我們可以使用數(shù)組公式的形式。例如,在需要顯示求和結(jié)果的單元格中輸入公式:

“=SUM((A2:A8=E3)*C2:C8)”

這個公式的意思是:如果A2到A8單元格中的值等于E3單元格中的值,則將其對應的C列中的值相加。

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excel求和函數(shù)跟隨行數(shù)變化

需要注意的是,由于這是數(shù)組公式,因此在錄入公式后需要按下Ctrl+Shift+Enter(而不是僅Enter)來確認。另外,這種方法也可以用于多條件求和,只需在公式中添加更多的條件即可。

05五、雙向求和:處理行列雙重條件的數(shù)據(jù)總和

雙向求和是指根據(jù)行列兩個方向的條件來篩選出需要求和的數(shù)據(jù)。在這種情況下,SUMIF函數(shù)可能無法滿足需求,而我們需要使用更高級的數(shù)組公式來實現(xiàn)。

具體操作如下:在需要顯示求和結(jié)果的單元格中輸入公式:

“=SUM((A2:A13=H7)B2:F13(B1:F1=I7))”

這個公式的意思是:如果A2到A13單元格中的值等于H7單元格中的值,并且B1到F1單元格中的值等于I7單元格中的值,則將其對應的B2到F13區(qū)域中的值相加。

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Excel求和函數(shù)怎么用

這種方法的計算原理本質(zhì)還是條件計數(shù)的原理,即讓邏輯值跟數(shù)字相乘來得到求和結(jié)果。雖然這種方法看起來比較復雜,但在處理具有行列雙重條件的數(shù)據(jù)時非常有用。

06六、快捷鍵求和:快速實現(xiàn)不連續(xù)區(qū)域的求和

除了上述幾種用法外,SUM函數(shù)還有一個非常便捷的快捷鍵:ALT+=。利用這個快捷鍵,我們可以快速實現(xiàn)對不連續(xù)區(qū)域的求和。

首先按下F5鍵調(diào)出定位對話框,然后點擊“定位條件”按鈕并選擇“空值”選項。這樣,所有選中的空值單元格都會被標記出來。

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Excel求和函數(shù)

接下來,按下快捷鍵ALT+=(按住Alt鍵并同時按下加號鍵),Excel就會自動計算并填充這些空值單元格的求和結(jié)果。這種方法在處理包含多個不連續(xù)求和區(qū)域的數(shù)據(jù)時非常有用,能夠大大提高我們的工作效率。

綜上所述

Excel求和函數(shù)(SUM)具有多種高級用法,能夠幫助我們處理各種復雜的數(shù)據(jù)求和需求。通過掌握這些用法,我們可以更加高效地處理和分析數(shù)據(jù),成為表格處理的高手。無論是在工作還是學習中,這些技巧都將為我們帶來極大的便利和效益。

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