你肯定知道Office有一個(gè)軟件叫Word，

你肯定也知道Word可以輸入文字，也可以制作表格。

那你知道可以在Word表格里可以像Excel一樣順序填充數(shù)據(jù)以及計(jì)算數(shù)據(jù)嗎？

別著急，不僅是你，很多人都不知道Word還有這個(gè)功能。

自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

自動(dòng)填充數(shù)據(jù)對(duì)于輸入順序序號(hào)的數(shù)據(jù)很有用，這在Excel中是一個(gè)常用功能，Word一樣可以實(shí)現(xiàn)。

（1）選擇需要填充序號(hào)的單元區(qū)域，選擇“開(kāi)始/段落”組，單擊其中的編號(hào)按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一個(gè)序號(hào)樣式。

（2）返回表格就可以發(fā)現(xiàn)選擇的單元格區(qū)域已經(jīng)按順序填充了序號(hào)。

此時(shí)，如果在表格中間插入行，或者在表格后插入行，都會(huì)依次進(jìn)行序號(hào)填充。

計(jì)算數(shù)據(jù)

（1）將鼠標(biāo)光標(biāo)置于要計(jì)算的單元格中，選擇“表格工具/布局/數(shù)據(jù)”組，單擊“公式”按鈕。

（2）打開(kāi)“公式”對(duì)話框，在“公式”文本框中自動(dòng)顯示公式“＝SUM(LEFT)”

（3）單擊“確定”按鈕，單元格中自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果。按這種方法，依次對(duì)每個(gè)單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。

在Word中使用公式計(jì)算時(shí)，主要靠“公式”對(duì)話框，下面解讀這個(gè)對(duì)話框的內(nèi)容。

“公式”文本框：默認(rèn)根據(jù)當(dāng)前表格的數(shù)據(jù)內(nèi)容顯示一定公式和數(shù)據(jù)，當(dāng)需要參與計(jì)算的單元格與結(jié)果單元格之間所處的位置不同，公式“=SUM()”括號(hào)中輸入的參數(shù)也不同。其中“ABOVE”表示計(jì)算上面的數(shù)據(jù)；“LEFT”表示計(jì)算左側(cè)的數(shù)據(jù)；“RIGHT”表示計(jì)算右側(cè)的數(shù)據(jù)。

編號(hào)格式：用于選擇數(shù)據(jù)的顯示類型，如是否有小數(shù)點(diǎn)，是否添加百分符號(hào)等。

粘貼函數(shù)：可選擇Word中支持的其他公式函數(shù)，前文中默認(rèn)選擇了SUM函數(shù)，在這個(gè)下拉列表框中還可以選擇MAX函數(shù)、IF函數(shù)、Average函數(shù)等。