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透視表處理起來(lái)很麻煩的篩選難題,終于被新函數(shù)GROUPBY完美解決了

 Excel不加班 2024-12-04 發(fā)布于廣東
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VIP學(xué)員的問(wèn)題,左邊是明細(xì)表,現(xiàn)在要根據(jù)開(kāi)始日期、結(jié)束日期篩選對(duì)應(yīng)的城市,并且去重復(fù)后,求和金額。

正常情況下,按城市統(tǒng)計(jì)金額,首選透視表,不過(guò),有一個(gè)難點(diǎn)在于日期區(qū)間的篩選,透視表處理這種很不方便,比如WPS表格是顯示這樣的。

后來(lái),盧子想到了一個(gè)新函數(shù)GROUPBY,可以實(shí)現(xiàn)透視表的效果,同時(shí)支持按日期區(qū)間篩選。

新函數(shù)GROUPBY的參數(shù)非常多,先來(lái)看前3個(gè)參數(shù)。

=GROUPBY(C1:C10,D1:D10,SUM)

參數(shù)1:行區(qū)域

參數(shù)2:值區(qū)域

參數(shù)3:匯總方式

以上就是最基本的用法,而后面每個(gè)參數(shù)都是讓統(tǒng)計(jì)結(jié)果更加完美。

參數(shù)4:是否顯示表頭,3-是并顯示。

參數(shù)5:是否顯示總計(jì),1-總計(jì)。

參數(shù)6:是否排序,對(duì)哪列排序,不寫(xiě)就是不排序,正數(shù)就是升序,負(fù)數(shù)就是降序。比如-2,就是對(duì)第2列的金額降序。這個(gè)參數(shù)WPS表格沒(méi)有提示數(shù)字,只能靠自己記住。

=GROUPBY(C1:C10,D1:D10,SUM,3,1,2)

參數(shù)7:關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)了,對(duì)哪些內(nèi)容進(jìn)行篩選。

比如省份是廣東,也就是(B1:B10="廣東")。
=GROUPBY(C1:C10,D1:D10,SUM,3,1,-2,(B1:B10="廣東"))

除了可以單條件,也可以多條件,比如按日期區(qū)間判斷(A2:A10>=G1)*(A2:A10<=G2),*在這里就表示同時(shí)滿足。

=GROUPBY(C1:C10,D1:D10,SUM,3,1,-2,(A2:A10>=G1)*(A2:A10<=G2))

知識(shí)拓展,假如行區(qū)域要同時(shí)按省份、城市統(tǒng)計(jì),也可以處理。HSTACK(B1:B10,C1:C10)就是表示2個(gè)字段。

=GROUPBY(HSTACK(B1:B10,C1:C10),D1:D10,SUM,3,1,-3,(A2:A10>=G1)*(A2:A10<=G2))

雖然新函數(shù)可以取代透視表,不過(guò)建議平常還是繼續(xù)使用透視表,畢竟操作更簡(jiǎn)單。只有遇到一些處理起來(lái)麻煩的案例才使用新函數(shù)。

學(xué)會(huì)新函數(shù)而不用,跟完全不懂是兩碼事,你畢竟多了一種選擇。

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