初體驗(yàn)

Excel中內(nèi)置的函數(shù)就有幾百個(gè)，很多人看到這么多的函數(shù)頭都大了，其實(shí)只要掌握十分之一就是高手，但對(duì)于普通人來(lái)說(shuō)，學(xué)會(huì)20個(gè)左右即可完成絕大部分的工作。抓住重點(diǎn)，才能事半功倍。

函數(shù)難學(xué)嗎？

不會(huì)英語(yǔ)能學(xué)好函數(shù)嗎？

函數(shù)其實(shí)并不難，比你想象中的更容易，即使不會(huì)英語(yǔ)照樣可以學(xué)好函數(shù)。為什么這樣說(shuō)呢？因?yàn)槲冶旧砭褪菑牟锁B(niǎo)走過(guò)來(lái)，當(dāng)初什么都不懂，還有一個(gè)我本身英語(yǔ)就水平很差，在我的印象中除了作弊以外，沒(méi)有一次考試及格。像我這種水平的人都能學(xué)好函數(shù)，你有什么理由學(xué)不好呢？只要你對(duì)自己多一點(diǎn)信心，就一定可以學(xué)會(huì)！來(lái)，讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)函數(shù)，這一路走來(lái)，相信你會(huì)有意想不到的收獲。在這里，你不但可以學(xué)習(xí)到Excel常用函數(shù)的用法，還可以學(xué)到一些理財(cái)?shù)闹R(shí)。

求和函數(shù)

統(tǒng)計(jì)總銷(xiāo)售量

這是某集團(tuán)公司2014年各個(gè)分公司每月銷(xiāo)售量，如何統(tǒng)計(jì)總銷(xiāo)售量？

下面的情景相信很多人見(jiàn)過(guò)：

拿起計(jì)算器一個(gè)個(gè)的敲進(jìn)去進(jìn)行求和，然后把結(jié)果輸入在Excel中。

當(dāng)然也有的人懶得拿計(jì)算器，把Excel當(dāng)成了計(jì)算器，輸入這樣的公式：

=C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11

這樣確實(shí)能夠解決問(wèn)題，但如果有幾千個(gè)數(shù)據(jù)，你是不是得敲暈，所以有聰明一點(diǎn)的就選擇了下面這種做法。選擇區(qū)域C2:C11，然后查看狀態(tài)欄的求和，然后將結(jié)果輸入在Excel中，這樣明顯比上面2種方法高明，即使再多的數(shù)據(jù)也能瞬間統(tǒng)計(jì)完。

不過(guò)不管是哪種方法，只要其中的數(shù)據(jù)改變了，就得重新統(tǒng)計(jì)，相當(dāng)麻煩。其實(shí)Excel預(yù)先幫我們定義好了一個(gè)求和函數(shù)SUM，可以讓匯總變得更加輕松。

單擊單元格C12，在“公式”選項(xiàng)卡里，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，默認(rèn)情況下就幫你選好區(qū)域進(jìn)行求和，簡(jiǎn)單快捷。這樣即使你修改銷(xiāo)售量也可以立即更新匯總結(jié)果。

原理分析

本例中的求和區(qū)域是C2:C11，使用SUM函數(shù)對(duì)銷(xiāo)售量進(jìn)行求和。

SUM函數(shù)語(yǔ)法如下：

SUM(數(shù)字1,[數(shù)字2],……)

參數(shù)中數(shù)字可以是 262 之類(lèi)的數(shù)字，C2 之類(lèi)的單元格引用或 C2:C11 之類(lèi)的單元格范圍，參數(shù)1為必須參數(shù)，參數(shù)2為可選參數(shù)。

如下面的公式就是對(duì)C2和38進(jìn)行求和。

=SUM(C2,38)

知識(shí)擴(kuò)展

我們將鼠標(biāo)放在“自動(dòng)求和”按鈕上，會(huì)有一個(gè)提示，也就是說(shuō)求和其實(shí)可以用快捷鍵Alt+=實(shí)現(xiàn)快速對(duì)上方連續(xù)單元格區(qū)域匯總。

課后練習(xí)

在做基金定投的時(shí)候，我會(huì)記錄下每個(gè)月的凈值、定投金額跟份額，下圖是一個(gè)先跌后漲的趨勢(shì)表，如何計(jì)算到最后12月總共有多少金額？總金額就是最后一個(gè)凈值（0.9）乘以所有份額的累計(jì)數(shù)。這樣一來(lái)就知道你基金定投一年盈虧多少錢(qián)了。

感謝大家的支持，活動(dòng)剛開(kāi)始1個(gè)鐘左右就被秒光了，現(xiàn)在已經(jīng)恢復(fù)原價(jià)，如果想學(xué)習(xí)的話，其實(shí)也不需要在意這點(diǎn)小錢(qián)，另外購(gòu)書(shū)的朋友，書(shū)的前言有交流群，記得加群交流！